Заявление работника о смене годов учета заработка

Как происходит расчет

Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника. Он рассчитывается за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая.

Принимаясь за замену при расчете больничного листа, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  1. В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит к выдаче, и расчетный период. В 2018 для этого берутся 2016 и 2017 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
  2. Размер расчетного срока составляет 730 дней.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2018 за основу берутся 2016 и 2017 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:

  • для 2016 г. — 718 000 руб.;
  • для 2017 г. — 755 000 руб.

Максимальный размер пособия в 2018 будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, сумма которого составляет 2017,80 руб.

Формула следующая: (755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дн.

Если окажется, что суммарный доход сотрудника превышает указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит. Все, что выше него, не учитывается.

О переносе расчетного периода для начисления пособия

Работодатель обязан удовлетворить заявление сотрудницы, если она хочет заменить годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее.

Познакомиться поближе

***

Обоснование данной позиции в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

«Как определить расчетный период для начисления пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя. Такие разъяснения в письме Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 годы? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. При этом не важно, когда начался декретный отпуск – с начала 2013 года или с середины. Весь 2013 год можно заменить. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

При замене расчетного периода пособие рассчитывайте исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные). Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам, если два года перед годом начала декретного отпуска сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. В течение 2015 и 2016 годов она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

На работу Иванова вышла в марте 2017 года. А со 2 сентября 2017 года опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде Иванова получала только пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком. Эти пособия не облагаются взносами в ФСС России. Следовательно, у Ивановой нет заработка в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам. В такой ситуации бухгалтеру нужно начислить пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2015 и 2016 годы, а за предыдущие периоды (за 2014 и 2013 годы). Для этого она написала заявление.

Таким образом, календарные годы, входящие в расчетный период (2015 и 2016 годы), были заменены предыдущими календарными годами (2014 и 2013 годы).

Пример, как определить расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам, если два года перед началом декретного отпуска сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, но этот отпуск прерывала.

Е.В. Иванова работает в организации с 2011 года. В 2017 году она уходит в отпуск по беременности и родам. С 9 января 2014 года она была в отпуске по беременности и родам, затем – в отпуске по уходу за ребенком. В 2015 году она прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день, а в 2016 году снова ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Расчетный период – 2015–2016 годы. Поскольку Иванова была в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер заменил расчетный период по заявлению сотрудницы на 2012–2013 годы.

2014 и 2015 годы бухгалтер не включил в расчетный период, так как в эти годы Иванова была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Пример, как определить расчетный период для оплаты пособия по беременности и родам, если год перед началом декретного отпуска сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 2010 года. В 2017 году она уходит в отпуск по беременности и родам. С марта 2012 по июль 2015 года Иванова была в отпуске по беременности и родам, а затем – в отпуске по уходу за ребенком.

Расчетный период – 2015–2016 годы. 2016 год Иванова отработала полностью, а 2015 бухгалтер заменил, поскольку сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. 2015 год бухгалтер заменил на 2011, ведь он предшествует году начала декрета.»

2. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

«Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если были исключаемые периоды, например болезнь. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2015–2016 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2017 году. Тогда 2015 и (или) 2016 годы можно заменить только на 2014 год и (или) на 2013 год. Брать любые годы, которые были до 2015–2016 годов, нельзя. Такие разъяснения в письме Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2013 по 2016 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2012 и 2011 годы. Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно. Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России».

3. Статья: Четыре случая, когда ФСС запрещает менять годы расчетного периода

«Случай 1. Работница пропустила срок подачи заявления о замене лет

Бухгалтер вправе заменить годы расчетного периода, только если есть заявление. Специалисты ФСС считают, что принять его можно, если прошло не более полугода со дня, когда:

— работник выздоровел после болезни или получил статус инвалида;

— закончился отпуск по беременности и родам;

— ребенку исполнилось полтора года.

Такие сроки устанавливают части 1—2.1 статьи 12 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудник их пропустил, замену лет расчетного периода не производите.

ПРИМЕР 1

Работница опоздала подать заявление о замене лет

А.Ю. Лисицына ушла в декрет в 2015 году. А отпуск по уходу за ребенком оформила в 2016 году. 15 мая 2017 года она вышла на работу на полный рабочий день. 1 декабря 2017 года работница подала в бухгалтерию заявление с просьбой пересчитать пособие по уходу за ребенком. Она попросила заменить 2015 год на 2013-й, когда сумма ее заработка была выше.

Можно ли произвести замену?

РЕШЕНИЕ

Со дня, когда ребенку исполнилось полтора года, прошло 6 месяцев и 17 дней. Последний день обращения с заявлением — 13 ноября 2017 года — пропущен (схема 1 ниже). Оснований для перерасчета пособия нет.

Схема 1. Срок, когда можно принять заявление о замене лет расчетного периода

Случай 2. У работницы не было трудового договора в годах расчетного периода

Если в расчетном периоде сотрудница родила ребенка, сидела с ним дома, но не состояла в трудовых отношениях, замену лет провести нельзя. Такие разъяснения дают специалисты Тверского регионального отделения ФСС РФ.

ПРИМЕР 2

Один из годов расчетного периода не отработан

В 2011—2014 годах А.Н. Львова работала в ООО «Искра», уволилась в декабре 2014 года. В 2015 году А.Н. Львова родила ребенка. В этот период она не состояла в трудовых отношениях. Молодая мама получала детские пособия в органах соцзащиты.

С 1 октября 2016 года А.Н. Львова устроилась в ООО «Пламя». В декабре 2017 года работница уходит во второй декрет (схема 2 ниже).

Схема 2. Когда нельзя заменять годы расчетного периода

Можно ли для расчета пособия по беременности и родам заменить 2015 год расчетного периода?

РЕШЕНИЕ

Пособие по беременности и родам в 2017 году нужно считать из заработка за 2016 и 2015 годы. Весь 2015 год А.Н. Львова не работала. Права на замену 2015 года расчетного периода у нее нет.

Если весь расчетный период не отработан, заменить годы нельзя ни при каких обстоятельствах.

ПРИМЕР 3

Не отработаны оба года расчетного периода

А.Я. Зайцева работала в 2013 и 2014 годах, в 2016 и 2015 годах не работала. Она устроилась на работу в феврале 2017 года. В декабре 2017 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Работница представила в бухгалтерию справку о заработке за 2014 и 2013 годы от предыдущего работодателя и заявление на замену лет расчетного периода. Можно ли произвести замену?

РЕШЕНИЕ

Заменить неотработанные годы расчетного периода на 2014 и 2013 годы нельзя.

В расчетном периоде у сотрудницы не было заработка, который облагается взносами в ФСС. Пособие нужно рассчитать из МРОТ на дату начала декретного отпуска (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Сотрудница получит пособие по беременности и родам в сумме 35 901,6 руб. (7800 руб. × 24 мес.: 730 календ. дн. × 140 календ. дн.).

Случай 3. Годы на замену работник выбрал произвольно

Для замены лет расчетного периода при расчете пособий имеет значение, каким по отношению к расчетному периоду является год, взятый на замену.

Взять на замену можно только те годы, которые непосредственно предшествуют:

— расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);

— году наступления первого страхового случая, если работница была в «детских» отпусках несколько лет подряд (письмо ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, определение Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).

ПРИМЕР 4

Не все заменяемые годы предшествуют декрету

В.Ф. Волкова работает в компании с 2010 года. В декабре 2013 года она ушла в отпуск по беременности и родам, в 2014—2016 годах была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В феврале 2017 года сотрудница вышла на работу, а в декабре 2017 года заболела (схема 3 ниже). Она попросила при расчете пособия по временной нетрудоспособности заменить 2016 и 2015 годы на 2011 и 2010 годы, так как заработок в этих годах был выше. Можно ли произвести такую замену лет расчетного периода?

Схема 3. Как правильно заменить годы, если два года расчетного периода сотрудница была в «детских» отпусках

РЕШЕНИЕ

Замена возможна только на годы, которые непосредственно предшествуют году ухода в отпуск по беременности и родам, — на 2012-й и 2011-й. 2010 год брать нельзя, даже если размер пособия будет больше.

При расчете среднего дневного заработка нужно проверить, не превышают ли выплаты в каждом из замененных годов предельную базу для каждого из этих лет (в 2012 году — 512 000 руб., в 2011 году — 463 000 руб.).

В таком же порядке заменяйте годы, когда сотрудница идет во второй декрет из отпуска по уходу за первым ребенком.

ПРИМЕР 5

Заменяемые годы в ситуации «из декрета в декрет»

Н.Н. Боброва работает в компании с 2011 года. С ноября 2015 года она находится в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В декабре 2017 года она уходит во второй декрет (схема 4 ниже). Какие годы взять на замену?

Схема 4. Как заменить годы в ситуации «из декрета в декрет»

РЕШЕНИЕ

Расчетный период для второго пособия по беременности и родам — 2016 и 2015 годы. В них сотрудница была в «детских» отпусках. Эти годы можно заменить. Замену делайте с учетом определения Верховного суда РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780.

Непосредственно предшествуют первому декрету 2014 и 2013 годы. Пособие нужно рассчитать из выплат за эти годы. Максимальная сумма учитываемых выплат — 624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб. в 2013 году.

Случай 4. После замены лет размер пособия уменьшится

Нельзя проводить замену лет, если она уменьшит пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Причем сравнить нужно не два показателя (с заменой и без замены), а три. Покажем это на примере.

ПРИМЕР 6

Пособие после замены не увеличилось

Р.М. Медведева работает в компании с 2011 года на 0,25 ставки. В 2014 году она ушла в отпуск по беременности и родам, а в 2015 году — в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. С 1 сентября 2016 года Р.М. Медведева вышла на работу на неполное время, с 1 декабря 2016 года перешла на полную ставку. 20 декабря 2017 года работница была на больничном 7 календарных дней.

Можно ли рассчитать пособие из заработка в 2013 и 2012 годах, если он составил: в 2012 году — 85 000 руб., 2013 году — 85 000 руб., 2016 году — 70 000 руб. Страховой стаж работницы 9 лет.

РЕШЕНИЕ

Чтобы решить, нужна ли замена лет расчетного периода, нужно рассчитать три средних дневных заработка (см. таблицу ниже), сравнить эти показатели между собой, выбрать большую величину (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Таблица. Сравнение средних дневных заработков

Оба фактических средних дневных заработка меньше среднего дневного заработка из МРОТ. Значит, нет смысла заменять годы расчетного периода. Пособие по временной нетрудоспособности нужно считать из МРОТ.

Работнице следует начислить пособие в сумме 1795,08 руб. (256,44 руб. × 100% × 7 календ. дн.).

Бухгалтер выяснил, что неправильно провел замену лет расчетного периода

Вы обнаружили ошибку после того, как работница получила пособие. Ее нужно исправить, иначе вы нарушите права работницы, а также начислите неправильную сумму взносов и НДФЛ.

Пособие завышено

Если работница не виновата, что бухгалтер неправильно произвел замену лет расчетного периода, возвращать переплату пособия она не обязана. Но лишняя часть выплаченных денег пособием не считается. Ее нужно включить в облагаемую базу по страховым взносам, а если речь идет о детских пособиях, то и в облагаемую базу по НДФЛ. Также нужно доплатить в ИФНС взносы на случай временной нетрудоспособности и в ФСС — взносы в связи с материнством на сумму переплаты. Ведь ранее вы уменьшили очередной платеж на полную сумму выплаты. Если завышение случилось в предыдущем периоде, уточните отчеты.

Пособие занижено

Недоплаченную сумму пособия нужно доплатить работнику. Если у вас не хватает денег, подайте в ФСС заявление на возмещение и копии документов. К заявлению приложите бухгалтерскую справку с новым расчетом пособия и объяснением, какая ошибка допущена. В справке укажите:

— сумму ранее выплаченного пособия и период, в котором оно было выплачено;

— правильную сумму пособия и сумму, на которую пособие было занижено;

— период, в котором доплатили разницу.

Штрафа за занижение пособия не будет.».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Декрет № 15 от 17 июля 2008 г. Об отдельных вопросах общего среднего образования

Декрет № 15 от 17 июля 2008 г.

Об отдельных вопросах общего среднего образования

В целях обеспечения для всех граждан равных возможностей получения общего среднего образования, отвечающего современным условиям социально-экономического развития Республики Беларусь, и в соответствии с частью третьей статьи 101 Конституции Республики Беларусь:

  1. Установить, что:
    1. срок получения:
  • общего базового образования составляет 9 лет (для лиц с особенностями психофизического развития – 9 – 10 лет);
  • общего среднего образования – 11 лет (для лиц с особенностями психофизического развития – 11 – 12 лет);
  • общего среднего образования в вечерних школах, классах, учебно- консультационных пунктах, в которых обучение осуществляется по типовому учебному плану вечерней школы, – 12 лет (для лиц с особенностями психофизического развития – 12 – 13 лет);
    1. сроки обучения на ступенях общего среднего образования составляют:
  • на I ступени – 4 года (для лиц с особенностями психофизического развития – 4 – 5 лет);
  • на II ступени – 5 лет;
  • на III ступени – 2 года, в вечерних школах, классах, учебно-консультационных пунктах, в которых обучение осуществляется по типовому учебному плану вечерней школы, – 3 года;
    1. учебные занятия в учебном году осуществляются с 1 сентября по 1 июня. Если указанные даты приходятся на нерабочий день, то учебные занятия в учебном году начинаются в последующий и заканчиваются в предшествующий рабочий день;
    2. образовательный процесс при обучении на I , II и III ступенях общего среднего образования организуется в режиме шестидневной школьной недели, включающей пятидневную учебную неделю и один день для проведения с учащимися спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных, иных воспитательных мероприятий, организации трудового обучения, в том числе учебных занятий на учебно-производственных объектах.

В IX ( X ) – XI(ХII) классах в шестой школьный день могут проводиться факультативные занятия;

  1. изучение учебных предметов в общеобразовательных учреждениях осуществляется на базовом уровне.

Учащиеся с учетом мнения их родителей или других законных представителей исходя из склонностей, желаний и состояния здоровья могут изучать отдельные учебные предметы на повышенном уровне на факультативных занятиях в пределах установленного типовым учебным планом количества учебных часов.

В общеобразовательных учреждениях могут проводиться факультативные занятия естественно-математической, гуманитарной, обществоведческой, экологической, военно-патриотической, музыкальной, хореографической, художественной, театральной, спортивной и иной направленности.

Факультативные занятия, как правило, проводятся до начала либо после завершения уроков.

На I , II и III ступенях общего среднего образования могут создаваться специализированные по спорту классы.

На III ступени общего среднего образования может осуществляться профессиональная подготовка учащихся;

  1. в гимназиях и лицеях отдельные учебные предметы изучаются на повышенном уровне. Порядок организации и деятельности гимназий и лицеев определяется Министерством образования с учетом требований настоящего Декрета и иных законодательных актов.

  1. Срок обучения на III ступени общего среднего образования составляет один год:
  • в 2008/2009 учебном году для учащихся, получивших общее базовое образование в 2007/2008 учебном году;
  • в 2009/2010 учебном году для учащихся, которые в 2007/2008 учебном году обучались в I X классе.

Для учащихся, указанных в данном пункте, учебные занятия могут быть организованы в режиме шестидневной учебной недели.

  1. До приведения в соответствие с настоящим Декретом акты законодательства применяются в части, не противоречащей данному Декрету.
  2. Совету Министров Республики Беларусь:
    1. с 1 января 2009 г.:
  • повысить тарифные оклады (ставки) педагогическим работникам общеобразовательных учреждений, специальных учреждений образования ( кроме специальных дошкольных учреждений), учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического и среднего специального образования, финансируемых из бюджета;

установить:

  • ежемесячные доплаты молодым специалистам с высшим и средним специальным образованием из числа педагогических работников общеобразовательных учреждений, специальных учреждений образования ( кроме специальных дошкольных учреждений), учреждений, обеспечивающих получение профессионально -технического и среднего специального образования, финансируемых из бюджета, в размере одной тарифной ставки первого разряда, установленной Советом Министров Республики Беларусь для оплаты труда работников государственных организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями;
  • надбавки за наличие квалификационной категории педагогического работника руководителям общеобразовательных учреждений, специальных учреждений образования (кроме специальных дошкольных учреждений), учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического и среднего специального образования, финансируемых из бюджета, их заместителям по основной деятельности;
    1. совместно с облисполкомами и Минским горисполкомом финансировать расходы, связанные с указанным повышением заработной платы педагогических работников, в пределах средств, предусмотренных на образование в республиканском и местных бюджетах;
    2. до 1 января 2009 г. обеспечить приведение актов законодательства в соответствие с настоящим Декретом;
    3. до 1 января 2010 г. доработать и внести в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь проект Кодекса Республики Беларусь об образовании с учетом положений настоящего Декрета и практики его применения;
    4. принять иные меры по реализации настоящего Декрета.
  1. Министерству образования:
    1. начиная с 2008/2009 учебного года обеспечить переход общеобразовательных учреждений на сроки получения общего базового и общего среднего образования, предусмотренные в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 настоящего Декрета, и до 1 сентября 2008 г. утвердить соответствующие учебные планы;
    2. совместно с Национальной академией наук Беларуси, Высшей аттестационной комиссией создать комиссию по экспертизе и доработке учебных программ для общеобразовательных учреждений.
  2. Настоящий Декрет вступает в силу со дня его официального опубликования, за исключением пункта 1, вступающего в силу с 1 сентября 2008 г., является временным и в соответствии с частью третьей статьи 101 Конституции Республики Беларусь представляется на рассмотрение Национального собрания Республики Беларусь.

Президент Республики Беларусь А.Лукашенко

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *