Заявление на трудовую книжку

Заявление на выдачу трудовой книжки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Пред. / След.

На протяжении всего периода работы сотрудника на определенного работодателя его основной документ, именуемый трудовой книжкой, находится в отделе кадров или же у генерального директора (прямого руководителя). В случае увольнения человек имеет право получить свою «корочку» в последний день работы. Выдача осуществляется после того, как сотрудник поставит свою подпись в табеле учета данной документации. Но если работодатель по какой-то причине отказывается возвращать трудовую книжку, пострадавший вправе составить исковое заявление, которое подается в судебную инстанцию.

ПОЛЕЗНО: как заполнить трудовую книжку по ссылке на сайте

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?

Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

  • Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
  • Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
  • Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео, как составить иск в суд правильно, пишите свой вопрос в комментариях ролика, не забудьте подписаться на мой канал YouTube

Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?

Некоторые недобросовестные работодатели стараются «наказать» бывших сотрудников за какие-либо взыскания или же по личным мотивам, неисполненным обязательствам. Данная тактика в ряде случаев работает, но стоит понимать, что это незаконно и неправомерно.

  1. После составления иска необходимо отнести его в канцелярию суда, сделать себе копию и зарегистрировать.
  2. Если человек не совсем свободен по времени, переживает, что исковое заявление примут в срок, а не придется сидеть в длинной очереди, то его нужно отправить заказным письмом, дабы иметь документальное свидетельство.

В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам поможет составить исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Читайте подробнее по теме задержка выдачи трудовой книжки после увольнения по ссылке в блоге адвоката!!!

Образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки

Мировому судье судебного участка

Орджоникидзевского района

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

Ч.

ОТВЕТЧИК:

ИП.

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

В октябре 2004 года я устроился обувщиком к ИП, весь период трудовой деятельности занимался ремонтом обуви. 22 мая 2007 года я написал заявление об увольнении по собственному желанию, после чего отработал положенные 2 недели, 5 июня 2007 года был последний мой рабочий день.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

То есть 05 июня 2007 года ответчик был обязан выдать мне трудовую книжку, но до сегодняшнего дня трудовая книжка мне не была выдана. 22 июня я отправил ответчику письмо с просьбой о выдаче трудовой книжки, на что мне было сообщено, что я должен заполнить обходной лист. Но указанный лист мне никто не подписывал, так как на рабочем месте не оказывалось ни одного из руководителей.

Согласно ст. 234 ТК РФ: «работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки».

За период работы у ИП я в месяц получал 1 100 руб., в связи с невозможностью устроиться на работу ответчик обязан выплатить мне заработок за 2 месяца, то есть 2 200 руб. Действиями ответчика нарушены мои права по получению трудовой книжки и последующего устройства на достойную работу.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика

Считаю, что мне причинен моральный вред, а именно нравственные страдания в связи с тем, что я лишен возможности устроиться на работу и зарабатывать деньги, вынужден постоянно искать подработки, которые ни как официально не учитываются, с них не платятся взносы в пенсионный фонд, такая работы не будет учитываться при определении общего стажа работы. Я остро переживаю из-за того, что не могу устроиться на нормальную работу, зарабатывать средства на содержание своей семьи. Исходя из вышеперечисленного, я оцениваю моральный вред в сумме 10 000 руб.

Для оказания представительских услуг мной была оплачена сумма в размере 2000 руб. (500 руб. предварительная консультация, 1500 руб. составление искового заявления, 10 000 за представление моих интересов в суде первой и второй инстанции.). Так же нотариусу было оплачено 500 руб. за составление доверенности.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 66, 84.1, 234 ТК РФ, Постановлением Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации трудового кодекса Российской Федерации», ст. 100 ГПК РФ

ПРОШУ:

  • обязать ответчика выдать мне трудовую книжку.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 2 200 руб. в счет не полученного мной заработка за 2 месяца.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 10 000 руб. в счет компенсации морального вреда.
  • взыскать с ответчика 12 000 руб. за услуги адвоката, 500 руб. за составление доверенности.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

  1. Заявление о выдаче трудовой книжки.
  2. Уведомление о вручении.
  3. Ответ
  4. Обходной лист.
  5. Квитанции об оплате.
  6. Сведения из адресно-справочного бюро ГУВД Свердловской области.
  7. Доверенность.

Дата, подпись

Образец возражения на иск о выдаче трудовой книжки

Судье Железнодорожного районного суда

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

К.

ОТВЕТЧИК:

ООО

Отзыв на исковое заявление

о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки

В производстве судьи Железнодорожного районного суда г. Екатеринбурга находится исковое заявление К. (далее Истец) к ООО (далее Ответчик) о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки.

Исковые требования о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, о выдаче трудовой книжки, а также о компенсации морального вреда ООО не признаем в полном объеме.

31.05.2010г. К. после проведенного собеседования, вышла на работу в ООО на должность менеджера по персоналу. Начальник отдела кадров запросила копии документов необходимых для заключения трудового договора в соответствии со статье 65 Трудового кодекса, а также правилами трудового распорядка компании, в ответ, на что получила ответ что копии документов Истец забыла. Общение между Истцом и начальником отдела кадров осуществлялось посредством телефонной связи, в процессе общения неоднократно указывала К. на необходимость предоставления ей всего пакета документов необходимых для оформления с ней трудовых отношений и просила произвести полное оформление всех кадровых документов в этой части самостоятельно, в связи с тем, что она физически не может этого в данный момент осуществить.

В течение следующих двух дней, находясь в командировке получала замечания от сотрудников компании в части осуществления должностных обязанностей К. в связи с чем «03» июня 2010 года у нее состоялся разговор с Истцом в котором она указала на все свои замечания, и попросила К. подготовить все необходимые кадровые документы для своего увольнения.

29.06.2009г. Е. прибыла в город Сургут где и провела аттестацию работника, по ее результатам было принято решение о несоответствии Истца предъявляемым к занимаемой должности квалификационным требованиям.

10 июля 2009года Е. Истцу было отправлено уведомление исх. №396/02К о расторжении трудового договора. Копия приказа и трудовая книжка были отправлены Я. с помощью услуг экспресс-почты.

20 июля 2009года Е. узнала что Истец в данный момент находиться на рабочем месте, что прекращать работу не намерена, что никаких документов она не получала и что находиться на 12 неделе беременности. Истцу вновь были продублированы все документы о ее увольнении и было предложено предоставить справку о ее беременности, на что снова так же был получен отказ.

Обращаем внимания суда, на тот факт, что Истец, документы подтверждающие факт ее беременности ни до, ни после принятия решения о ее увольнении в ООО не предоставлял, и даже к материалам дела данную справку не прикладывает, хотя она и является основным доказательством факта ее незаконного увольнения.

Кроме того, индивидуальная карта беременной и родильницы, подшитая к материалам дела не соответствует требованиям, предъявляемым к доказательствам, данные карты имеются в свободном доступе и не являются внутренними документами больницы, т.е. могут быть заполнены любым лицом приобретшим ее в розничной продаже. Вызывает огромное сомнение так же тот факт, что предоставлены только первая и двенадцатая странницы карты и что заверена она отделом кадров данной поликлиники, что недопустимо по отношению к медицинским заключениям и ставит под сомнение достоверность представленных документов и заявленных требований.

На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.

Исковые требования на сумму 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, предъявленные Я. о компенсации морального вреда отклоняем полностью по следующим основаниям:

В своем исковом заявлении Истец указывает на то, что 20.07.2009года она вышла как обычно на работу, в 10.00 разговаривала с Е., в 11.00 получила документы о своем увольнении и в нем же, а также в документах из МУЗ «Клиническая городская поликлиника №1» делает акцент на то, что в связи с нервными переживаниями уже с 20.07.2009года находилась на лечении в дневном стационаре женской консультации МУЗ «ГСП №1».

При проведении переговоров с сотрудниками регистратуры женской консультации данной поликлиники, нами была получена информация, что поступление на дневной стационар поликлиники осуществляется на следующий день, после прохождения осмотра у наблюдающего больную врача. Таким образом, мы делаем вывод, что Истец, получив 17.07.2009г. информацию о своем увольнении, приняла все возможные меры, направленные на фальсификацию данных о своем физическом и психологическом здоровье и состоянии.

Принимая во внимание п.1. Постановления Пленума Верховного суда РФ от 20.12.1994 г. «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда», в котором говориться о том, что необходимо выяснять, чем подтверждается факт причинения потерпевшему нравственных или физических страданий, степень вины причинителя, какие нравственные или физические страдания перенесены потерпевшим, а, также основываясь на статье 50 ГПК РФ, в которой говориться о том, что каждая сторона должна доказать те обстоятельства на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений, считаем, что заявленная сумма «морального вреда» ничем не обоснована и никакими достоверными расчётами и документами не подтверждена, в своем исковом заявлении, а также в документах предоставленных в суд, истец ни как не доказал обстоятельства свидетельствующие о тяжести перенесенных им нравственных и физических страданий.

В части компенсации расходов, связанных с оказанием юридических услуг считаем, что предъявленные истцом требования не обоснованны, так как сумма за оказанные услуги завышена.

ПРОШУ СУД:

  • отказать истцу в удовлетворении заявленных исковых требований в полном объеме.

Приложения:

  1. Справка об отсутствии задолженности;
  2. Расчетный листки заработной платы;
  3. Справка о доходах Я. за 2009г. (1 оригинал на 1 листе);
  4. Служебная записка и.о. начальника отдела кадров;
  5. Приказ №133 от 26.06.2009г. «О результатах аттестации»;
  6. Вопросы к аттестации сотрудников отдела кадров;
  7. Аттестационный лист №1к;
  8. Бюллетень тайного голосования аттестационной комиссии.

Дата, подпись

Читайте также по теме споров с работодателем:

Как составить иск об изменении формулировки увольнения по ссылке

Трудовая книжка

Каждый гражданин при своем трудоустройстве представляет по новому месту работы документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК России. Среди обязательных форм прямо названа трудовая книжка, которая ведется предприятием на каждого работника.

Если документ утерян, то физическому лицу выдается дубликат трудовой книжки.

В названном формуляре отражаются данные:

  • о трудоустройстве;
  • о переводах;
  • об увольнении;
  • о награждениях.

При ведении и хранении документов работодателю необходимо неукоснительно соблюдать предписания, изложенные в Правилах, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Указанные акты нормотворчества позволяют ответить на вопрос, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки.

Трудовые книжки ведутся работодателем от руки с использованием чернил черного и синего цвета. Наличие сокращений, подчисток, зачеркиваний и замазываний в формуляре недопустимо.

Все формулировки, отражаемые в документе, должны строго соответствовать нормативным актам Российской Федерации и приказам предприятия. Игнорирование данного предписания повлечет за собой признание соответствующих сведений недействительными, что может отразиться на подтвержденном стаже физического лица.

При увольнении сотрудника работодатель обязан возвратить гражданину его трудовую книжку. Указанные действия должны быть совершены в последний день исполнения должностных обязанностей. Если данное правило не выполнено, то предприятие незамедлительно должно направить бывшему работнику уведомление, в котором содержится указание на необходимость получения документа или согласие на его направление почтой.

Считаем необходимым подчеркнуть, что указанные выше предписания государственных органов в достаточной мере отражают порядок и способы действий с соответствующими документами. Однако они не содержат образец оформления дубликата трудовой книжки.

Ниже подробнее рассмотрим порядок восстановления формуляра в случае:

  • если документ утерян;
  • когда он испорчен.

Если трудовая книжка утеряна

Статья 65 ТК России прямо предусматривает обязанность предприятия выдать оформляемому на работу гражданину новый документ в случае, если первоначальный формуляр утерян. Для этого физическому лицу необходимо вручить работодателю заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Скачать образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

Пунктом 31 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, установлена обязанность лица, утерявшего свою трудовую книжку, незамедлительно сообщить о данном факте последнему работодателю. Предприятие не наделено правом выдавать дубликаты документов без соответствующего запроса работника.

Необходимо отметить, что в силу буквального содержания указанных выше правовых норм можно сделать вывод, что запрос на выдачу дубликата трудовой книжки должен соответствовать следующим критериям:

  • быть составлен в письменном виде;
  • содержать фамилию, имя и отчество гражданина, а также его подпись и дату формирования;
  • адресоваться предприятию;
  • иметь указание на факт потери формуляра;
  • описывать обстоятельства утраты документа с датами;
  • отражать просьбу сотрудника выдать дубликат трудовой книжки при ее утере.

Работодатель должен в течение 15 дней изготовить новый формуляр взамен потерянного документа. Нарушение такого срока не допускается.

Пунктом 7.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69, предусмотрена обязанность предприятия вносить записи в формуляр и дубликат вкладыша в трудовую книжку согласно материальным доказательствам работы, представленным физическим лицом. Такими документами могут являться трудовые договоры, приказы или справки.

Гражданину следует получать соответствующие сведения с предыдущих мест работы.

Пункт 7.2 вышеназванной Инструкции Минтруда России содержит ответ на вопрос, как сделать дубликат трудовой книжки, но, как и иные акты нормотворчества, не предусматривает образца такой копии.

Оформляя дубликат потерянного документа, предприятие обязано указать общий и непрерывный стаж работы гражданина, предшествующий его трудоустройству. Названная информация записывается суммарно и отражается в графе «Сведения о работе».

Затем указываются сведения об исполнении должностных обязанностей в общепринятом порядке. Основанием для их внесения служат подтверждающие документы.

Важной особенностью при оформлении формуляра взамен утерянного является необходимость отражения всех записей в соответствии с доказательствами. Если части сведений в подтверждающих документах нет, то и в оформляемый формуляр такая информация не вносится.

Скачать образец заполнения дубликата трудовой книжки

Важно отметить, что в аналогичном порядке восстанавливаются и вкладыши в формуляры.

Проще выглядит ситуация, когда прежняя трудовая книжка пришла в негодность или испорчена, но находится у работника или предприятия. Для восстановления документа достаточно будет перенести записи из испорченного формуляра во вновь выдаваемую форму.

Каждый работодатель должен снять копии с подтверждающих документов и возвратить их оригиналы физическому лицу. Данная обязанность предусмотрена абзацем 7 пункта 7.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 N 69.

Так в общих чертах выглядит ответ на вопрос, как получить дубликат трудовой книжки при утере.

Иные случаи выдачи дубликатов

Несколько иной порядок предусмотрен нормативными актами Российской Федерации для случаев утери трудовой книжки работодателем. При наступлении указанных событий предприятие самостоятельно предпринимает все необходимые и достаточные меры для восстановления потерянного документа.

Пунктом 34 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, прямо предусмотрена обязанность работодателя при массовой утере трудовых книжек выдать дубликаты документов.

В силу пункта 33 указанного нормативного акта работник может потребовать оформления новой трудовой книжки в случае, если запись о расторжении договора или переводе гражданина признана в установленном порядке недействительной.

В данном случае дубликат оформляет предприятие по последнему месту работы.

В заключение следует отметить, что прежний работодатель является тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Если же работник оформляется вновь, то формуляр взамен утерянного может изготовить предприятие по новому месту исполнения должностных обязанностей гражданина.

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *