Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

Правовые основы необходимости оформления доверенности

Представляя интересы компании, гражданин должны быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

  • акте уполномоченного государственного органа;
  • указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
  • письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Образец доверенности на получение товара

Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (ст. 186 ГК РФ).

Далее заполняем реквизиты доверителя и представителя.

На оборотной стороне бланка заполняем перечень и количество ТМЦ, подлежащих получению.

И не забываем заполнить отрывной корешок.

вопрос: Все чаще физические лица настаивают на том, чтобы в доверенности, выданной юридическим лицом, были указаны только их фамилия, имя и отчество без паспортных данных и места регистрации.
Какие данные обязательно должны быть в доверенности (помимо даты, места выдачи, полномочий, срока действия)?
Обязательно ли в доверенности должен быть образец подписи представителя?
ответ: Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
К обязательным реквизитам доверенности, выданной юридическим лицом, относятся:
— дата совершения доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
— подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на подписание доверенности учредительными документами юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
— печать организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Иные обязательные реквизиты, которые должны содержаться в доверенности, выданной юридическим лицом, в ГК РФ не указаны. Однако очевидно, что в доверенности необходимо указать информацию, позволяющую достоверно установить, кому выдана доверенность.
В силу п. 1 ст. 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая. Следовательно, фамилия, имя и отчество (далее — имя) представителя должны быть обязательно указаны в выданной ему доверенности.
Паспортные данные, место жительства представителя и образец его подписи не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности. В связи с этим отсутствие в доверенности указанных сведений не влечет ее недействительности (смотрите, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17 октября 2006 г. N Ф04-6811/2006(27475-А70-12), ФАС Северо-Кавказского округа от 12 октября 2004 г. N Ф08-4611/04, ФАС Северо-Западного округа от 15 апреля 2009 г. А56-29073/2008).
Однако представляется, что указание в доверенности лишь имени лица, которому выдана доверенность, не во всех случаях позволяет в достаточной степени конкретизировать это лицо. Поэтому в доверенности целесообразно указать также паспортные данные представителя, поскольку именно паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828). Указание в доверенности паспортных данных позволит точно установить личность представителя, тем более что для того, чтобы подтвердить свою личность перед третьими лицами, представителю в большинстве случаев придется предъявить паспорт. В отсутствие в доверенности таких данных при определенных обстоятельствах полномочия представителя могут быть поставлены под сомнение (постановления ФАС Дальневосточного округа от 11 декабря 2007 г. N Ф03-А73/07-1/5612, ФАС Поволжского округа от 6 апреля 2010 г. по делу N А57-4965/2009).
Следует обратить внимание на то, что в ряде случаев в доверенность необходимо включать дополнительные реквизиты, не предусмотренные в ГК РФ. Так, например, п. 2 ст. 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрено, что доверенность, выданная представителю участника общества для участия в общем собрании участников общества, должна содержать имя или наименование представителя, его место жительства или место нахождения, паспортные данные.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *