Устав для ИП

Что такое устав предприятия

Мало кто из нас любит жить по правилам. Однако, правила необходимы, чтобы обезопасить нас, предупредить хаос. В правилах нуждаются не только физические лица, но и юридические.

Если в первом случае роль регулятора выполняет закон, нормы морали и принципы, то во втором случае решающую роль в регуляции деятельности компании играет устав.

Устав компании – документ, содержащий основные сведения о компании (адрес регистрации ИП, вид деятельности, личные данные учредителей), а также основные нормы функционирования предприятия, а именно права и обязанности учредителей и нанятых сотрудников, возможные санкции за их несоблюдение, основные принципы ведения бизнеса, порядок закрытия ИП.

Устав выполняет следующие функции в компании:

  • Позволяет формализовать и стандартизировать деятельность предприятия;
  • Уменьшает риск возникновения конфликтов между работниками и учредителями компании;
  • Снижает бюрократизм в компании;
  • Позволяет свести все основные правила компании в одном документе;
  • Формирует организационную культуру предприятия.

Согласно законодательству РФ устав должны иметь все юридические лица.

Однако, существует особый вид физических лиц – индивидуальные предприниматели, которые не являются юридическими лицами, но осуществляют предпринимательскую деятельность и могут нанимать сотрудников. Нужен ли устав для ИП?

Имеет ли ИП устав

Обратимся к правилам русского языка и найдем понятия, которые связаны корнем со словом “устав” и непосредственно касаются функционирования предприятий. Первое, что приходит в голову – “Уставной капитал” и это верно.

Устав компании обязательно должен иметь информацию о ее уставном капитале на момент регистрации. В противном случае организацию просто не зарегистрируют.

Как известно, уставной капитал имеют все юридические лица, ИП уставного капитала не имеет. И это одна из основных причин отсутствия необходимости в формировании устава для ИП.

Кроме того, существует масса других причин, по которым устав для ИП не является обязательным документом:

  • Отсутствие стартового капитала у ИП (а это один из основных пунктов при формировании регулирующего документа);
  • У ИП единственный учредитель, что делает невозможным возникновение разногласий по вложенным средствам;
  • Полная ответственность частного предпринимателя по своему имуществу и, соответственно, самоличное управление организацией;
  • Как правило, небольшой штат сотрудников у ИП, что избавляет от необходимости создавать общий свод правил в форме устава;
  • Регистрация ИП происходит под именем физического лица-учредителя;
  • Налоги платит физическое лицо, то есть сохраняются данные учредителя.

Таким образом, на законодательном уровне, устав не является обязательным документом при регистрации индивидуального предпринимателя.

Но, если вы хотите в будущем перевести ИП в ООО, то устав необходимо будет составить в любом случае. Кроме того, если вы как ИП имеете определенный штат сотрудников, то есть представляете собой небольшую организацию, то учредительный документ в виде устава не будет лишним для вас, но также не является обязательным условием для существования.

Таким образом, ответ на вопрос: “Может ли ИП действовать на основании устава”, – да. Но при этом ответ на вопрос: “А у ИП должен быть устав”, – нет, так как устав не является обязательным условием для существования индивидуального предпринимателя.

Когда целесообразно организовывать деятельность ИП на основании устава

Целесообразно создавать учредительный документ тогда, когда количество нанятых сотрудников превышает 50 человек, то есть ваша организация является мелкой (от 50 до 100 человек), средней (от 101 до 250 человек) или крупной (свыше 250 сотрудников).

Это обосновано сложностью в регулировании деятельности большого количества работников без официального документа, который содержит основные правила деятельности компании. Но и в этом случае создавать именно устав необязательно, достаточно написать общий свод правил, которому бы подчинялись работники вашей компании.

Такой свод должен иметь следующие элементы:

  • Права и обязанности сотрудников;
  • Санкции за невыполнение обязанностей;
  • Основные правила пребывания в компании.

Этого достаточно, чтобы регулировать деятельность сотрудников внутри компании. Такой свод правил предназначен только для внутреннего пользования и может содержать все то, что вы посчитаете нужным.

Так же дело обстоит и с уставом для ИП, он необходим только для внутреннего пользования. Однако, если у вас возникнет необходимость изменить форму собственности на ООО, устав будет обязательным условием регистрации.

Здесь есть образец устава, который вы можете скачать.

Поэтому следует подробно рассмотреть элементы, из которых должен состоять учредительный документ, чтобы не делать работу дважды.

Структура устава

Устав состоит из следующих структурных элементов:

  • Шапка учредительного документа. Здесь необходимо указать учредителя предприятия, дату регистрации в Регистрационной палате, а также юридический адрес компании. В случае с ИП устав будет с одним учредителем, при переходе к ООО, необходимо будет вписать остальных акционеров.
  • Первая глава: “Предмет и цели деятельности предприятия”. На данном этапе необходимо продублировать шапку документа, указать основные цели существования предприятия (удовлетворение потребностей общества в продукции, произведенной предприятием, обеспечение рабочими местами граждан и другие), а также виды деятельности, которыми будет заниматься предприниматель (производство и предоставление услуг в какой-либо области, производство продукции и другие).
  • Вторая глава: “Имущество предприятия”. В этой главе вам необходимо указать сумму основных фондов и оборотных активов предприятия, источники формирования имущества компании, а также прописать право лиц на распоряжение имуществом предприятия и экономическую ответственность предприятия перед обществом и государством.
  • Третья глава: “Производственно-хозяйственная деятельность предприятия”. Укажите здесь основу для возникновения отношений с предприятием сторонних лиц (договорная), право на приобретение имущества и других действий, необходимых для осуществления деятельности компании, основу для установления цен или тарифов (самостоятельно, на договорной основе, по предписанию государства), способы осуществления расчетов со сторонними организациями и лицами (наличный и безналичный).
  • Четвертая глава: “Образование и использование средств предприятия”. Здесь обязательно пропишите источники образования финансовых ресурсов. Это может быть прибыль, доход с продаж имущества компании и ценных бумаг, амортизация, кредиты. Также в данной главе необходимо указать основные направления затрат полученных средств.
  • Пятая глава: “Управление предприятием”. В данной главе укажите лицо, осуществляющее управление организацией, способ его назначения и увольнения. Здесь же указываются остальные руководящие должности, а также должности рядовых специалистов, способы их назначения и увольнения с должности. Здесь прописывается и порядок и последствия вступления и выхода учредителей из учредительного собрания.
  • Шестая глава: “Трудовой коллектив предприятия, организация, оплата и дисциплина труда”. Здесь вам предстоит указать максимальную численность сотрудников предприятия, документы, регулирующие спорные ситуации, порядок определения формы и размеры оплаты труда работников и других доходов, санкции за нарушение правил трудовой дисциплины, техники безопасности и других нормативных документов.
  • Седьмая глава: “Социальное страхование”. Мы не будем долго останавливаться на этом этапе, все, что вам нужно обозначить – то, что ваше предприятие будет делать все необходимые взносы и реализовывать деятельность по улучшению условий труда и быта работников.
  • Восьмая глава: “Принятие и регистрация Устава предприятия”. Указываем место регистрации устава и отмечаем приобретение предприятием статуса юридического лица (помним, что устав мы составляем для ИП, то есть для физического лица, но с учетом возможности его перевода в формат ООО), а также указываем место, где будет храниться подлинник настоящего документа.
  • Девятая глава: “Реорганизация и ликвидация предприятия”. В данной главе описывается порядок реорганизации и ликвидации компании: кем принимается решение о ликвидации, в каких случаях компания подлежит обязательной реорганизации и ликвидации, с какого момента предприятие будет считаться ликвидированным или реорганизованным, кто осуществляет упразднение, кто распоряжается свободным, после закрытия компании, имуществом.

Кто может составить устав

Несмотря на знание структуры учредительного документа и имеющийся у вас пример устава, мы советуем вам обратиться за помощью к профессионалам. Это позволит сэкономить время и избежать трудностей при регистрации ООО в будущем.

Вы можете получить квалифицированную помощь у юриста, специализирующегося на корпоративном праве или у консультанта из агентства по развитию предпринимательства.

И в том, и в другом случае вы получите качественный документ, полностью отражающий специфику деятельности предприятия и соответствующий требованиям Российского законодательства.

Но при этом каждый из способов имеет и свои недостатки, для наглядности мы представили их в небольшой таблице.

Самостоятельное составление

Обращение к юристу

Обращение к консультанту

Риск допущения юридических ошибок в документе

Высокий Отсутствует

Низкий

Риск упущения специфики деятельности компании

Средний Низкий

Отсутствует

Сложность реализации (трудозатраты)

Высокие Низкие

Низкие

Материальные затраты

Отсутствуют От 10 000 до 50 000 рублей

От 8 000 до 20 000 рублей

Добавлено в закладки: 0

Современное российское законодательство не требует этого документа для регистрации гражданина в качестве предпринимателя. Однако устав может понадобиться, если планируется расширение деятельности или возникнет желание прописать нюансы управления коллективом. Рассмотрим, как его правильно составить.

Для чего создается устав

Устав – документ, не имеющий обязательной формы. В нем обычно прописывают правовой статус сторон трудового договора, правила поведения коллектива, санкции за неисполнение обязательств и способы управления учредителями. Главная цель составления документа – конкретизировать порядок внесения капитала владельцами юридического лица, установить порядок распределения доходов и уточнить долю каждого при создании предприятия.

Нужен ли устав ИП? Нет. Частное лицо, желающее зарегистрироваться как предприниматель, не обязано составлять документ, так как уставного капитала оно не имеет. ИП, открывая собственный бизнес, является полноправным распорядителем своих средств, ведет деятельность, рискуя личным имуществом и вправе осуществлять власть в коллективе без создания устава.

При желании установить внутренние правила поведения, существуют другие виды документации. Штат сотрудников набирается хозяйственником обычно небольшой, поэтому конкретизировать отношения с коллективом удобнее в трудовом соглашении или, помимо него, можно составить коллективный договор.

Нужен ли устав при регистрации ИП? Нет, с точки зрения государства, предприниматель – такой же налогоплательщик, как и физические лица. Гражданину, желающему заняться бизнесом, достаточно иметь документы, удостоверяющие личность, написать заявление (форма Р21001) и оплатить госпошлину. Подтверждением регистрации служит лист записи в Едином госреестре предпринимателей. До конца 2016 года выдавалось свидетельство.

Нужен ли устав для ИП в странах ближнего зарубежья? Казахстан и РБ также не требуют от предпринимателя этот документ при регистрации.

Обязательные реквизиты документа

Единственный случай, когда устав индивидуальному предпринимателю необходим – изменение формы собственности. Расширение деятельности может предусматривать переход на иной вид хозяйствования и объединение с другими бизнесменами. В этом случае речь идет о слиянии капиталов, поэтому прописывать долю каждого в учредительном документе необходимо.

Учреждение ООО требует чистоты документации и прозрачности деятельности предпринимателя. Накопить уставной капитал и набрать штат работников недостаточно. Необходимо осуществлять реальный учет движения материальных ценностей, доходов и расходов. Существование устава с первых дней ИП поможет правильно вести документацию.

Актуальным создание устава будет и при наборе многочисленного штата сотрудников. Существование документа у ИП не противоречит закону и по желанию может быть составлено хозяйственником, главное, чтобы не были ущемлены права работников.

На видео: Закон и бизнес. Выпуск 1. Малый бизнес – от идеи к реализации

Как правильно оформить устав? Какие его обязательные реквизиты? Существует типовая форма документа, но его можно разработать и самостоятельно.

Однако в документе нужно отобразить следующие данные:

  • реквизиты учредителя и информация о регистрации предпринимателя;
  • местонахождение предприятия;
  • вид хозяйственной деятельности;
  • права и обязанности трудового коллектива и учредителя;
  • описание имущества предприятия – основные и оборотные активы;
  • санкции, применяемые к работникам за неисполнение обязанностей;
  • ответственность учредителя перед государством;
  • формирование прибыли;
  • страхование работников и порядок отчисления в фонды;
  • порядок организации сотрудничества с контрагентами;
  • правила внутреннего документооборота;
  • порядок изменения формы собственности в случае перехода в ООО;
  • основания для прекращения деятельности.

Положения документа должны быть максимально детализированными. Чем подробнее они прописаны, тем меньше будет конфликтов с наемным персоналом.

Дополнительно можно прописать следующие моменты:

  • период создания субъекта хозяйствования;
  • порядок выбора лица, управляющего предприятием;
  • порядок изменения капитала и внесения средств на баланс предприятия бизнесменом;
  • операции с прибылью, доля дохода, которая вносится на счет фирмы;
  • порядок принятия решений трудовым коллективом;
  • другие вопросы внутренней деятельности.

Грамотно составленный устав способен улучшить микроклимат в коллективе. Также он позволяет свести все правила поведения и основные положения локальных актов в едином документе. Кроме того, экономит время и помогает избежать трудностей при переходе на другой вид хозяйствования. Каждый предприниматель способен разработать свой идеальный устав. Образец документа можно найти в интернете.

На видео: Налоги и отчетность для КФХ и почему я его оформил

Нужен ли устав фермерскому хозяйству

КФХ – особая сфера деятельности. Нужен ли устав для ИП, который намерен заниматься фермерством? Ответ на этот вопрос зависит от количества лиц-учредителей. Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно учредить фермерское хозяйство. При этом действуют правила, аналогичные обычной регистрации ИП. Устав в случае регистрации КХФ одним гражданином не требуется.

Если КФХ создается группой лиц, законодательство обязывает заключить соглашение между ними и выбрать главу хозяйства. Данный документ и является уставом фермеров.

В него следует включить следующую информацию:

  • список участников хозяйства, их права и обязанности;
  • определение главы КФХ;
  • порядок формирования капитала;
  • порядок распоряжения доходами и натуральной продукцией;
  • правила членства;
  • иные положения, не противоречащие законодательству.

Соглашение подписывают все участники хозяйства. В него может включаться и дополнительная информация (при необходимости).

На видео: Что такое личное подсобное хозяйство ЛПХ? Крестьянское фермерское хозяйство КФХ. Отличие кооператив

Как составлять устав ИП

Если вы всё-таки решили, что для действия ИП устав будет полезен, то вот перечень обязательных позиций, которые должны быть в нём отражены.

  1. Реквизиты учредителя и данные регистрации ИП.
  2. Адрес фирмы. Чаще всего — это домашний адрес предпринимателя. Но поправки в законе дали возможность сейчас указывать только лишь страну и город.
  3. Вид деятельности индивидуального предпринимателя.
  4. Права работников организации и обязанности, которые на них налагаются.
  5. В уставе должно быть описано всё имущество ИП.
  6. Должен быть прописан регламент работы с контрагентами.
  7. Правила ведения внутреннего документооборота.
  8. Также нужно расписать процесс закрытия ИП (желательно подробно, чтобы в случае осуществления этой операции, не возникало спорных моментов).

Как уже говорилось, устав призван, в первую очередь, создать порядок внутри фирмы и быть инструкцией со сводом правил, которой подчиняются все участники коммерческого процесса. Подробность в составлении устава даёт возможность избежать в процессе работы многих негативных ситуаций, споров с наёмными работниками и партнёрами фирмы.

Если вам нужен будет пример устава, типовой вариант можно найти на официальном ресурсе налогового ведомства. Обычно он берётся за основу и дополняется по мере необходимости теми пунктами, которые полноценно отразят потребности индивидуального предпринимателя.

Устав вам нужно будет составить в двух экземплярах. Оба они отправляются при регистрации в ФСН. Позже, после одобрения регистрации ИП, один из этих экземпляров вам возвращается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *