Срок хранения авансовых отчетов

Как правильно написать объяснительную записку

II раздел — при необходимости — анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы;III раздел — описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять I раздел — изложение фактов, послуживших поводом к ее написанию;II раздел — описание причин, объясняющих сложившуюся ситуацию.Не содержит выводов и предложений Виды записок по степени доступности

  • <илиоткрытый документ;
  • <иликонфиденциальный документ

Примеры записок Предложение о премировании конкретного работника Информация в службу охраны о необходимости пропуска в здание работников, которые будут работать в выходной день Объяснение в производственно-технический отдел о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме № М-29)утв.

Что касается объяснительной, то ее составление, как правило, вызвано нарушением трудовой дисциплины. Она должна объяснять причины определенного события или происшествия на производстве, проступка подчиненного.

Необходимость оставления объяснительной возникает при нарушении трудового распорядка, возникновении внештатной ситуации, причинении сотрудником материального ущерба работодателю. Назначение пояснительной — сопровождать основной документ и более подробно раскрывать его положения.

Аналитической — передавать информацию о состоянии конкретной сферы деятельности, служить вспомогательным материалом при составлении бюджета. Как написать служебную записку для налогового учета? Соблюдение установленной локальным нормативным актом формы при составлении официального документа может оказаться важным для его дальнейшего использования.
В некоторых случаях, согласно п. 1 ст.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

При этом она упоминается в связи с нарушением трудовой дисциплины и имеет свой код унифицированной формы N 0286041. Отмечается, что докладная составляется для информирования руководителя организации руководителем подразделения о конкретной ситуации для побуждения к принятию управленческого решения.
Тем не менее, написание официальных должностных писем повсеместно используется в делопроизводственной практике. В целях однотипности оформления официальной документации рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТа 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документыПисьмо Минздравсоцразвития от 20.02.2009 № 194-13.Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документап. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. Как правильно составлять записки Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» Утверждена приказом по ООО «Альфа»от 27.12.2011 № 123 Инструкция по делопроизводству ООО «Альфа» …
4.10.

Она может содержать, например, информацию о поломке техники, результатах выполненной работы. Или же быть докладной на сотрудника, который, по мнению коллег, в чем-то провинился.

Основное, за чем нужно проследить при составлении подобной служебки — обязательная регистрация. Она составляется в двух экземплярах и передается на регистрацию секретарю компании, который присваивает ей дату и идентификационный номер.

Важно Служебка для структурного подразделения Отличается от предыдущего вида тем, что является инструментом общения между обособленными подразделениями компании. Ее оформление, даже если она предназначена для другого отдела, происходит по тем же правилам.
Главное, указать названия подразделений и их адрес. Для того чтобы документ считался официальным, обязательно указать его реквизиты: дату и номер.
Обязательный состав реквизитов для правильного оформления служебной записки (см. образец):

  • название структурного подразделения; — 1
  • наименование вида документа; — 2
  • дата создания; — 3
  • регистрационный идентификационный номер; — 4
  • заголовок к тексту; — 5
  • текст; — 6
  • данные адресата; — 7
  • собственноручная подпись составителя (с указанием должности); — 8
  • визы согласования; — 9
  • резолюция. — 10

Пример служебной записки Как пишется служебная записка в электронном виде? Современные системы электронного документооборота позволяют делопроизводителям значительно упростить процесс оформления официального письма. Кроме того, электронная связь значительно ускоряет рассмотрение обращений работников компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *