Средний заработок для командировки

Оплата по среднему заработку в командировке

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле:

О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Доплата до среднего заработка при командировке

Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка. Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).

Направляя сотрудника в другой регион с рабочим заданием, работодатель обязан провести расчет суммы командировочных и выдать их. Порядок расчета командировочных в 2018 году пока остался неизменным: за период служебной поездки за сотрудником сохраняется средний заработок, возмещается проезд, аренда жилья, а также выплачиваются суточные.

Стоимость командировочных включает оплату среднего заработка, поскольку длительность работы в другом регионе в некоторых случаях может длиться не один месяц. Кроме того, работодатель должен выдать сотруднику суточные, аванс для покупки билетов и бронирования жилья.

Расчет командировочных в смете по каждому пункту имеет свои особенности.

Как рассчитываются командировочные суточные

Стоимость командировочных в сутки включает все дополнительные траты сотрудника, связанные с проживанием вне места жительства. Каждая коммерческая организация определяет ее самостоятельно, ориентируясь на нормативные рекомендации и лимиты в плане налогообложения. Все фирмы в обязательном порядке должны закрепить данную сумму официальным локальным документом – положением о командировках, распоряжением, приказом.

Коммерческие организации не могут устанавливать сумму ниже, чем предусмотрена для бюджетников – 100 рублей.

Расчет командировочных в 2018 году остался неизменным. Работодатель должен оплатить сотруднику суточные за все дни поездки, включая нахождение в пути, выходные, праздники, вынужденную остановку. В сумму входят питание, прочие расходы, связанные с выполнением рабочего задание, а также дополнительные расходы, заранее согласованные с работодателем. Помимо этих сумм, сотрудник получает средства на проезд и аренду жилого помещения.

В России закон регулирует командировочные, только ограничивая суммы для начисления НДФЛ. Согласно статье 217 НК налогообложению подлежат суммы, превышающие:

  • служебная поездка по территории РФ – 700 рублей;
  • заграничная командировка – 2500 рублей.

Бухгалтер должен учитывать это перед тем, как рассчитать командировочные сотруднику. Если организация выплачивает большие суммы, необходимо заплатить страховые взносы в ПФ, ФСС, а также НДФЛ в размере 13 %.

Более наглядный расчет командировочных в 2018 году с примерами.

Например, сотрудник направлен в служебную поездку по территории России на срок 10 дней. Билет в день выезда приобретен на 10:00, а в день возвращения – на 17:00. Согласно локальной документации, размер ежедневных суточных в компании составляет 650 рублей. Как считаются командировочные:

10*650 = 6500 рублей

Если же размер суточных в организации, например, 850 рублей, расчет будет немного другим:

С суммы превышения допустимой безналоговой нормы работодатель должен заплатить НДФЛ: (850 – 700) – 13% = 130,5 руб. Дополнительно работодатель заплатит с собственных средств полагаемые страховые взносы.

Как считать командировочные далее:

(700 + 130,5) * 10 = 8305 рублей

Помимо этой суммы, сотруднику нужно оплатить билеты и жилье.

Как рассчитать заработную плату?

Командировка может длиться неограниченное никакими рамками время. Сотрудник может быть отправлен в нее как на 1 день, так и на несколько месяцев, если это не противоречит нормам ТК РФ и не происходит нарушение прав трудящихся.

Если трудоустроенный гражданин был в командировке менее месяца, его ежемесячная заработная плата в этом случае складывается из оплаты командировочных дней и зарплаты за не полностью отработанный месяц.

Для расчета заработной платы в учет берется оклад или тарифная ставка в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Специалистами отдела бухгалтерии определяется пропорциональная выплата денежных средств, исходя из фиксированного показателя оплаты труда.

Пример:

Оклад сотрудника — 50000 р. В месяце, в котором он был отправлен в командировку — 20 рабочих дней. Из них работник отработал только 10, а остальное время пребывал в командировке.

В данном случае гражданину полагается к выплате заработная плата, вычисляемая путем определений ½ части от оклада — 25000 р.

расчет зарплаты за неполный месяц.

Аналогично рассчитывается заработная плата для месяца, в котором работник уходил в отпуск — .

Как оплачиваются командировочные дни?

В общих чертах методика расчета командировочных включает в себя несколько действий.

  • Шаг 1. Расчет количества отработанных в расчетном периоде дней.

Расчетным периодом при этом считается год, который предшествует месяцу выезда сотрудника в командировку. При этом, как и в случае с отпуском, в учет берется только рабочее, а не календарное время. Из него исключается период временной потери трудоспособности и любые виды отпуска.

  • Шаг 2. Расчет общей заработанной в течение расчетного периода суммы.

В данном случае включаются все доходы трудоустроенного гражданина, перечень которых предусмотрен Законодательством РФ. Из него исключается оплата больничных листов и отпускного времени. Помимо этого, не учитывается материальная помощь.

  • Шаг 3. Расчет среднедневного заработка и итоговой величины командировочных.

Для этого заработную плату, полученную в расчетном периоде, необходимо разделить на число дней, отработанных в течение этого времени. Таким образом, получается денежная величина, которая полагается сотруднику за каждый день, на протяжении которого он находился в командировке.

Чтобы рассчитать итоговую сумму этого показателя, следует умножить среднедневной заработок на общее число командировочных дней. Важно учесть, что этот вид дохода подлежит налогообложению.

Пример для 2018 года, если сотрудник был в служебной поездке

Для наглядности необходимо рассмотреть пример расчета зарплаты при наличии в расчетном месяце служебной командировки.

Исходные данные:

Сотрудник компании “Роза” Дмитриев В.В. имеет большой опыт работы. Следовательно, при отправке в командировку расчетным периодом будут считаться 12 месяцев его работы, которые предшествуют указанному времени.

Работника Дмитриева В.В. отправляли в командировку, которая длилась с 7 по 13 марта 2018 г. В периоде, являющемся расчетном, у него были исключаемые отрезки времени — временная потеря трудоспособности. Длительность болезни — 5 дней. Помимо этого сотрудником был оформлен ежегодный отпуск.

Общее число рабочих дней в году — 248, отработанных — 223. Расчетный период — с марта 2017 по февраль 2018. В течение этого времени гражданином была получена заработная плата в размере 500000 р. Оплата исключаемых периодов вычтена из этой суммы.

Расчет:

Путем использования формулы была определена сумма среднего заработка:

СЗ = 500000 / 223 = 2242.

В командировке работник был 7 дней, из них 2, согласно графику работы предприятия, считаются выходными.

Для определения суммы, которая должна быть выплачена за 5 командировочных дней, следует использовать одно действие:

Командировочные = 2242 х 5 = 11210.

Помимо этого нужно учесть, что в компании установлена окладная система оплаты труда. В месяце, котором сотрудник находился в командировке, 31 день.

Из них 20 рабочих. Следовательно, работнику полагается выплата ¾ части установленного оклада, который составляет 40000 р.

Часть оклада = 40000 х 0.75 = 30000.

Конечная величина заработной платы за март 2018 года составила = 11210 + 30000 = 41210.

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

ВажноСдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Средний дневной заработок составил 2500 рублей (540 000 рублей / 216 отработанных дней). Васильев уезжает в служебную поездку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей × 12 дней). Таким образом, размер командировочных составил 33 400 рублей (2500 рублей × 10 дней командировки (потому что на период командировки выпадают два выходных дня) и плюс 8400 суточных).

Внимание Онлайн-калькулятор расчета командировочных Менять данные можно только в столбце С. Столбец E подсчитывает все автоматически и выдает итоговый результат. Расчет расходов на проезд Если в организации не предусмотрена процедура заказа и оплаты проездных документов, работник может самостоятельно организовать свою поездку к месту командирования и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы выданного ему аванса.

Как правильно произвести расчет командировочных в 2018 году

Видео: оплата командировки в выходной день Командировка за чужой счёт Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель. Принимающей стороной возмещаются:

  • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
  • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т.
Постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729 (в редакции от 07.03.2016 № 171). Ограничения по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно:

  • железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
  • автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Расчет командировочных по найму жилого помещения Аналогично с расходами по проезду. Так, указанное выше Постановление Правительства ограничивает расходы госслужащих по найму жилых помещений в размере 550 рублей в сутки.

Формула Excel для расчета среднего заработка: Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных. Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу). С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных: 248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю. Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г. То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март.

Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

В командировку в первый месяц работы (Ульянов В.)

Практически ни один работодатель в своей предпринимательской деятельности не обходится без направления сотрудников в командировки. Случается, что такое направление происходит в месяце, который является для них первым рабочим.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется в том числе и сохранение среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).
Порядок расчета среднего заработка определен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) (далее — Положение о среднем заработке). Напомним основные его нормы.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется рассматриваемый заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка, но при этом не должно ухудшаться положение работников.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
Перечень возможных выплат приведен в п. 2 Положения о среднем заработке. К таковым, в частности, отнесены:
— заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
— выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
— надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
— заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения о среднем заработке).
При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке (п. 15 Положения о среднем заработке):
— ежемесячные премии и вознаграждения — фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
— премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
— вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Если же работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то таковые при определении среднего заработка учитываются в фактически начисленных суммах в порядке, предусмотренном п. 15 Положения о среднем заработке.
При определении среднего заработка используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок (ССДЗ), в свою очередь, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (СФНРП), включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (КРДРП) (п. 9 Положения о среднем заработке): ССДЗ = СФНРП : КРДРП.
Средний же заработок работника (ССЗ) определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) (КРД) в периоде, подлежащем оплате: ССЗ = ССДЗ x КРД.
Как видим, для того чтобы исчислить средний заработок при любом режиме работы, необходимы данные:
— о фактически начисленной работнику заработной плате и
— о фактически отработанном им времени —
за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, либо за иной расчетный период, который установлен коллективным договором (локальным актом).
Разные расчетные периоды
Расчетный период в общем случае — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка. Первый месяц работы сотрудника может приходиться на два календарных месяца. От того, в каком из них работник направляется в командировку, зависит, имеются ли у него фактические начисления и отработанное время в указанном периоде.
Пример 1. Сотрудник принят на работу в организацию с 23 ноября с нормальным режимом рабочего времени (пятидневка с двумя выходными днями субботой и воскресеньем), с 7 по 11 декабря его направили в командировку, оклад работника — 35 000 руб., за отработанное время в ноябре ему начислена премия 2000 руб.
Расчетным периодом при определении среднего заработка, сохраняемого работнику в связи с нахождением в командировке, будет период с декабря 2014 г. по ноябрь 2015 г. В указанный период им отработано 6 рабочих дней. По календарю пятидневной рабочей недели в ноябре 2015 г. 20 рабочих дней. За отработанное время работнику начислена заработная плата 10 500 руб. (35 000 руб. : 20 дн. x 6 дн.) и премия 2000 руб. Поскольку премия начислена за фактически отработанное время, то она полностью учитывается при определении фактических начислений, используемых при определении среднего дневного заработка. Исходя из этого искомая его величина — 2083,33 руб/дн. ((10 500 руб. + 2000 руб.) : 6 дн.).
В командировке сотрудник находился 5 рабочих дней. Следовательно, сумма сохраняемого среднего заработка — 10 416,67 руб. (2083,33 руб/дн. x 5 дн.).
Если же сотрудник направляется в командировку в месяце, когда он был принят на работу, то весь расчетный период, предшествующий месяцу направления его в служебную поездку, он не работал. Поэтому у него не будет фактически отработанных дней и, соответственно, фактически начисленной заработной платы. Тогда в силу п. 7 Положения о среднем заработке искомый заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано его сохранение. В нашем случае расчетным периодом будет промежуток времени с первого трудового дня по день, предшествующий началу командировки.
Пример 2. Несколько изменим условие примера 1: принятый на работу 9 ноября сотрудник направлен в командировку с 25 ноября по 4 декабря, оклад сотрудника — 35 000 руб.
В ноябре до отъезда в командировку сотрудник отработал 12 рабочих дней, за них ему начислено 21 000 руб. (35 000 руб. : 20 дн. x 12 дн.). Тогда средний дневной заработок составит 1750 руб/дн. (21 000 руб. : 12 дн.).
Поскольку командировка продлилась 8 рабочих дней, то сумма сохраняемого за работником на ее время среднего заработка равна 14 000 руб. (1750 руб/дн. x 8 дн.).
На период командировки в примере 2 пришлось два выходных дня — суббота и воскресенье (28 и 29 ноября). За выходной или нерабочий праздничный день, в который командированный сотрудник не выполнял служебное поручение, выплачиваются только суточные (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Если работник в выходные или нерабочие праздничные дни в период командировки:
— выполнял служебное поручение;
— выехал в командировку или вернулся из нее;
— находился в пути, —
ему выплачивается заработная плата в размере не менее двойной дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415). Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом.
При работе сотрудника в командировке в выходной или нерабочий праздничный день в табеле учета рабочего времени дополнительно проставляется буквенный код «РВ» или цифровой код «03». Если работодатель при направлении сотрудника давал ему указание о продолжительности работы в выходной день, то в табеле приводится количество отработанных часов в такой день (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Окончание примера 2. Дополним условие примера: при направлении работника в командировку в связи с необходимостью выполнения служебного поручения в срок суббота 28 ноября для него является рабочим днем (письменное согласие сотрудника на работу в выходной день во время командировки работодателем получено).
На время командировки сотрудника пришлись 8 рабочих дней и работа в субботу 28 ноября. Поскольку этот день выходной и за ноябрь им полностью отработана месячная норма рабочего времени, то за этот день за работником сохраняется двойной средний заработок. Таким образом, за время командировки работнику начислено 17 500 руб. (1750 руб/дн. x 8 дн. + (1750 руб/дн. x 1 дн. x 2)).
В табеле учета рабочего времени по строке работника в поле за 28-е число проставляется код «РВ» (03).
Бывает, что сотрудника направляют в командировку в первый день начала его работы. Правило для определения среднего заработка для такого случая установлено п. 8 Положения о среднем заработке. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) и количества рабочих дней месяца, в котором он был принят на работу.
Пример 3. Несколько изменим условие примера 2: сотрудник с первого дня работы (9 ноября) направлен в командировку, из которой он возвратился 19 ноября.
Поскольку у работника отсутствует фактически начисленная заработная плата до наступления командировки, то для расчета среднего заработка используется его оклад. Тогда средний дневной заработок равен 1750 руб/дн. (35 000 руб. : 20 дн.). Командировка сотрудника продлилась 9 дней, исходя из этого сумма причитающегося среднего заработка за время командировки — 15 750 руб. (1750 руб/дн. x 9 дн.).
Вполне возможно, что в течение первого месяца работы нового сотрудника у работодателя произойдет повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов).
Порядок определения среднего заработка работника при повышении в организации тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения определен п. 16 Положения о среднем заработке.
Если повышение тарифных ставок, окладов произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Пример 4. Сотрудник был принят на работу 21 декабря (его оклад — 35 000 руб.), в командировку он направляется с 12 по 21 января 2016 г. С 1 января в организации осуществлено повышение окладов, с этой даты оклад работника — 40 250 руб.
В расчетном периоде (январь — декабрь 2015 г.) сотрудник отработал 9 рабочих дней. По календарю пятидневной рабочей недели в декабре 2015 г. 23 рабочих дня. За отработанное время ему начислено 13 695,65 руб. (35 000 руб. : 23 дн. x 9 дн.).
Коэффициент индексации среднего заработка равен 1,15 (40 250 : 35 000). Следовательно, при исчислении среднего заработка в расчет необходимо взять сумму 15 700 руб. (13 695,65 руб. x 1,15). С учетом этого средний дневной заработок составит 1750 руб/дн. (15 700 руб. : 9 дн.), а сохраняемый за работником на время командировки (8 рабочих дней) средний заработок — 14 000 руб. (1750 руб/дн. x 8 дн.).
Вторая командировка за месяц
В первый месяц работы новый сотрудник может быть направлен в командировку дважды.
Если он был направлен в первую командировку в месяце, следующем за месяцем приема, то расчет среднего дневного заработка, используемого при обоих расчетах сохраняемого заработка, не будет отличаться от варианта, приведенного в примере 1.
Однако не исключена вероятность, что эти две командировки будут приходиться на один календарный месяц приема на работу. Расчет среднего заработка по второй командировке осуществляется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в этом месяце.
При определении же среднего заработка по первой командировке возможны варианты в зависимости от того, начинается ли эта командировка с первого дня работы или же до ее начала сотрудник уже трудился.
Пример 5. Сотрудник принят на работу со 2 ноября, его оклад — 35 000 руб.
Вариант 1. Работника направили в первую командировку с 9 по 11 ноября, во вторую — с 20 по 24 ноября.
До первой командировки сотрудник отработал 4 рабочих дня, за что ему было начислено 7000 руб. (35 000 руб. : 20 дн. x 4 дн.). Указанные величины используются в качестве знаменателя и числителя при определении среднего дневного заработка. Полученное значение 1750 руб/дн. (7000 руб. : 4 дн.) будет исходным при определении суммы сохраняемого заработка за первую командировку. И она равна 5250 руб. ((1750 руб/дн. x 3 дн.), где 3 — количество рабочих дней командировки).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (пп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке). Поэтому 3 дня нахождения работника в командировке и сохраненный за это время средний заработок 5250 руб. не учитываются при определении сохраняемого среднего заработка за время второй командировки.
Между командировками сотрудник отработал 6 рабочих дней, за них ему начислено 10 500 руб. (35 000 руб. : 20 дн. x 6 дн.).
На момент второй командировки сумма заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце до ее начала, составила 17 500 руб. (7000 + 10 500), общее же количество отработанных дней — 10 дн. (4 + 6). Исходя из этого величина среднего дневного заработка — 1750 руб/дн. (17 500 руб. : 10 дн.). Сотрудник и во второй командировке находился 3 рабочих дня. Поэтому и на этот раз ему начисляется все та же сумма 5250 руб. (1750 руб/дн. x 3 дн.).
Вариант 2. Работника направили в первую командировку со 2 по 6 ноября, во вторую — с 20 по 24 ноября.
Поскольку первая командировка начинается в первый день работы сотрудника, то для определения сохраняемого среднего заработка используется установленный ему оклад. Средний дневной заработок тогда равен 1750 руб/дн. (35 000 руб. : 20 дн.). На время первой командировки пришлось 4 рабочих дня. Исходя из этого сумма причитающегося среднего заработка за время этой командировки — 7000 руб. (1750 руб/дн. x 4 дн.).
Данная сумма, как и рабочие дни командировки, не учитывается при определении среднего заработка за дни второй командировки.
Между командировками сотрудник отработал 9 рабочих дней, за них ему начислено 15 750 руб. (35 000 руб. : 20 дн. x 9 дн.). Путем деления второй величины на первую определяется размер среднего дневного заработка, используемого при исчислении сохраняемого среднего заработка по второй командировке. Искомые величины — 1750 руб/дн. (15 750 руб. : 9 дн.) и 5250 руб. ((1750 руб/дн. x 3 дн.), где 3 — количество рабочих дней нахождения работника в командировке) соответственно.
Вполне возможно, что в первый месяц работы у вновь принятого сотрудника изменится оклад (у работодателя на момент приема сотрудника была занята соответствующая штатная единица, которая освобождалась в ближайшее время, поскольку увольнялся работник. Между работодателем и работником была достигнута договоренность о том, что после ее освобождения будет оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на эту должность и установлении ему соответствующего оклада).
Пример 6. Дополним условие варианта 1 примера 5: С 11 ноября работнику установлен оклад 42 000 руб.
В последний день первой командировки сотруднику был повышен оклад с 35 000 до 42 000 руб. Если бы сотрудник отработал данный день на рабочем месте, то ему начисление осуществлялось бы из размера увеличенного оклада 42 000 руб. Но сотруднику за этот день сохраняется средний заработок.
Упомянутый п. 16 Положения о среднем заработке в случае повышения по организации тарифных ставок и окладов в период сохранения среднего заработка предписывает повышать на коэффициент лишь часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки, оклада до окончания указанного периода (абз. 4 п. 16).
Поскольку повышение оклада затронуло лишь командированного, то при расчете сохраняемого заработка используется общий порядок. Поэтому исчисление сохраняемого среднего заработка за первую командировку не отличается от представленного в варианте 1 примера 5, работнику за 3 рабочих дня нахождения в командировке будет начислено 5250 руб. (1750 руб/дн. x 3 дн.).
Между командировками сотрудник отработал 6 рабочих дней, причем в этот период ему установлен оклад 42 000 руб. Исходя из этого за данный период работнику начислено 12 600 руб. (42 000 руб. : 20 дн. x 6 дн.). Общая сумма заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце до начала второй командировки, 19 600 руб. (7000 + 12 600), представляет собой числитель при определении среднего дневного заработка, в знаменателе — все те же 10 дн. (4 + 6). Искомая его величина, 1960 руб/дн. (19 600 руб. : 10 дн.), повышает размер сохраняемого среднего заработка за вторую командировку до 5880 руб. (1960 руб/дн. x 3 дн.).
За проработанные до конца месяца 4 рабочих дня работнику будет начислено 8400 руб. (42 000 руб. : 20 дн. x 4 дн.), что доводит величину его дохода за месяц до 38 430 руб. (7000 + 5250 + 11 900 + 5880 + 8400).
В примере 6 размер сохраняемого среднего заработка за первую командировку у работника будет меньше начисленного ему вознаграждения за указанные 3 рабочих дня, если бы он выполнял возложенные на него трудовые функции на рабочем месте (5250 руб. < 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Аналогия прослеживается и в примере 4. За 8 рабочих дней, отработанных в январе 2016 г. на рабочем месте, сотруднику начислили бы 21 466,67 руб. ((40 250 руб. : 15 дн. x 8 дн.), где 15 — количество рабочих дней в январе), сохраняемый же средний заработок за время командировки — 14 000 руб.
Трудовики соглашаются с тем, что возможны случаи, когда текущая заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке. Но, на их взгляд, выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ. Исходя из этого чиновники настоятельно рекомендуют выплачивать работнику за дни нахождения в служебной командировке средний заработок, определяемый в установленном порядке (Письмо Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0).
В то же время положение работника в случае его командирования ухудшаться не должно. Если средний заработок работника за время командировки окажется ниже его текущей заработной платы, работодатель может предусмотреть выплату работнику доплаты до фактического заработка.
Поскольку такой порядок оплаты прямо не предусмотрен трудовым законодательством, его желательно определить в локальном нормативном акте организации (например, в положении об оплате труда) или коллективном договоре.
Наличие в указанных документах пункта о том, что время командировки оплачивается исходя из оклада, если средний заработок меньше суммы, рассчитанной из оклада, позволит работодателю не ухудшить положение командируемого сотрудника.
Но если за время командировки работодатель доплачивает сотруднику до оклада, то дни командировки не столь уж корректно исключать из расчетного периода. Выплаченные же при этом суммы следует учитывать при расчете среднего заработка во всех случаях.
К такой позиции склоняются и специалисты Минздравсоцразвития России. Дни работы сотрудника в командировке, если ему кроме среднего заработка дополнительно выплачивается доплата до обычного заработка, на их взгляд, не должны исключаться из расчетного периода, как и суммы, начисленные работнику за это время. Ведь из расчета исключаются только периоды оплаты по среднему заработку, здесь же осуществляется доплата до обычного заработка. Поэтому такие периоды и выплаченные за них суммы учитываются в дальнейшем при расчете среднего заработка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *