Справка о наличии задолженности

Основные моменты

Бухгалтерская справка применяется для внесения исправлений в бухучет. При обнаружении ошибки ее стоит откорректировать в месяце выявления. Учет и отчетность того периода, когда неточность допущена, изменению не подлежат.

Когда документ нужен

Справка необходима для расчета сумм, за нахождение которых несет ответственность именно бухгалтер. Это значимо, например, при раздельном учете облагаемых и необлагаемых НДС операций. При этом в документе рассчитываются соответствующие доли выручки. От полученных значений определяют НДС, учитываемый в стоимости товаров, и налог к вычету.

Суды соглашаются с тем, что на предприятии ведется раздельный учет НДС, если в справке произведены расчеты доли выручки и части налога.

Для обоснования расчетов бухгалтерскую справку используют в следующих ситуациях:

  • исчисление процентов по кредитам, полученным и выданным;
  • расчет процентов по займам, входящих в расходы при налогообложении;
  • перевод в рублевый эквивалент стоимости товаров, отраженной в валюте;
  • подсчет размера НДС к восстановлению, ранее принятого к вычету;
  • приложение расчета к листку нетрудоспособности;
  • пересчет налоговой базы за прошлые периоды при упрощенке в случае реализации основных средств в установленные НК РФ сроки.

Справка содержит проводку-исправление. Она отражает факт неправильного отображения на счетах хозяйственной операции. Новые бухгалтерские записи заносятся в учет датой справки.

Справка является первичным документом в налоговом учете. На ее основании в нем делаются поправки. В отличие от бухучета, изменения регистрируют в том периоде, в котором они допущены. Исключение составляет случай, когда совершенная ошибка способствовала переплате налога. При этом корректировке подлежит база отчетного периода.

В документе фиксируют результаты дооценки фактической себестоимости до уровня плановой. С помощью справки бухгалтера оформляют процедуры внутреннего контроля.

Бухгалтерская справка поясняет произведенные исправления, поэтому она должна содержать необходимые сведения. В ней нужно указать причины появления неточности и порядок ее устранения в налоговом и бухучете. Это делается для того, чтобы со временем не забыть, как, что исправлялось и по какой причине.

Нередко случается так, что хозяйственная операция произведена, но нет подтверждающих бумаг. Здесь также нужно оформить бухгалтерскую справку. Например, есть соглашение на определенную сумму и расходная операция произведена. В учете это можно отразить справкой. При получении документов нужно уточнить сумму операции.

Один вариант применения бухгалтерской справки предложен Минфином РФ. Так, при передаче основных фондов без счетов-фактур в счет вложения в уставный капитал, нужно отразить справку в книге продаж. В ней будет указываться НДС с остаточной стоимости не переоцененных переданных основных фондов.

Что там указывается

Независимо от вида регистрируемой операции, справку бухгалтера нужно оформить правильно, т. к. она по значимости приравнивается к первичному документу. Законодательство не установило для нее специализированной формы, лучше применять внутрифирменный шаблон.

Заполнение документа состоит из трех этапов:

«Шапка»
  • название;
  • дата оформления;
  • реквизиты предприятия;
  • проводимая операция, ее характеристики;
  • перечень ответственных исполнителей.
Основная часть
  • сведения об изменениях;
  • прежние значения;
  • правильный метод расчета.
Заключительная часть В конце бланка ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровками.

Форму самостоятельно разработанной и утвержденной приказом справки закрепляют в учетной политике компании. В качестве основы можно использовать форму 0504833. Она принята Минфином для учреждений госсектора.

Документ обычно составляют в электронной форме с учетом типовых требований к ее заполнению: отсутствие описок, наличие основных реквизитов и т. д.

Скачать бланк бухгалтерской справки формы 0504833

Справки содержат и отрицательные проводки.

Они применяются в следующих случаях:

  • корректировка ошибок;
  • списание торговой наценки;
  • изменение затратных показателей.

Форма и содержание бухгалтерской справки для суда

Образец справки для суда составляется в общепринятом виде. Ее обязательную или рекомендованную форму закон не устанавливает.

В ней нужно прописать точные, юридически грамотные, целесообразные ссылки на нормативные акты. В бумаге должна доступно приводиться справочная информация, которую компания хочет подтвердить или опровергнуть в суде.

Сейчас арбитраж принимает справки свободной формы как доказательство в том или ином споре. Бухгалтерская справка считается бумагой, подтверждающей налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Каждый суд должен учитывать это нормативное правило, в т. ч. на основании того, что форма справки законодательно не установлена.

Статья 313. Налоговый учет. Общие положения

Для оформления справки бухгалтера для суда желательно использовать фирменный бланк компании. В ней необязательно ссылаться на то, что она подготовлена для судебных целей.

Лучше, чтобы помимо главбуха справку подписал и директор. Это добавит документу доказательственное значение при судебном разбирательстве.

Помимо уставного капитала в состав собственного капитала включаются резервный и добавочный капитал, а также нераспределенная прибыль.

Образец написания бухгалтерской справки по основным средствам смотрите

Основная помощь

Справки помогают бухгалтеру зафиксировать хозяйственные факты и расчеты, подтвердить свою правоту в спорных ситуациях с налоговиками. Составление документа не занимает много времени.

Как избежать штрафов

Справка позволяет уменьшить величину исполнительного сбора или штрафа.

В ней желательно привести подробную информацию, чтобы было ясно, откуда берется каждая цифра. К ней прикладывают ксерокопии подтверждающих бумаг, из которых видно, что корректировка необходима. Нередко письменные пояснения помогают организации убедить судей в своей правоте.

Есть множество случаев, когда бухгалтерская справка для суда позволила избежать наказания за неполное перечисление НДС.

Справки помогли компаниям не уплачивать штрафы по ст. 120 НК РФ за грубые нарушения в учете доходов и расходов в виде неверного отражения на счетах хозяйственных операций.

Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)

Справка пригодится, если предприятие продает облагаемые и необлагаемые НДС товары. Сумма налога, относящаяся к общехозяйственным издержкам, подлежит распределению. Одна часть относится на затраты, другая принимается к вычету. Расчет обеих сумм необходимо подкрепить оправдательным документом — справкой бухгалтера. Она будет хорошим подспорьем при возникновении конфликтов с налоговиками.

Иногда бухгалтерские бумаги теряются, а их восстановление требует времени. Подтвердить операции поможет справка. В ней следует указать реквизиты отсутствующих бумаг. Суд может признать подобную замену, например, обоснованием права организации на вычет по НДС. Справку составляют и при недостаточности информации в первичке.

Например, одной компании удалось доказать законность отнесения к внереализационным расходам безнадежной задолженности, по которой истек срок давности. В ходе ревизии фирма показала налоговикам договора и накладные на отгрузку, свидетельствующие о появлении дебиторки.

По завершении сроков давности оформлялись справки о наличии безнадежного долга и распоряжения на ее списание. Арбитры посчитали, что присутствуют документальные основания на списание долгов и отклонил претензии истца.

Задолженность по коммунальным платежам

Если квартиросъемщик не платит за коммуналку 2-3 месяца, ЖКУ сообщает ему о задолженности, учитывая уважительные причины просрочки. Уведомление высылают почтой или вручают лично под подпись. После его получения должник обязан погасить долг в пятидневный срок.

Данный документ подтверждает факт того, что ЖЭК пытался решить вопрос о погашении обязательства мирным путем. Для взыскания долга, накопившегося за год, к хозяину квартиры применяют розыскные мероприятия при отсутствии его по адресу либо уведомляют о недоимке и предельном сроке погашения.

Коммунальщики вправе подать в суд, если задолженность образовалась за 3 года или ее величина составляет 80% рыночной стоимости жилья. При подаче иска для ЖЭУ может сложиться неблагоприятная ситуация, если должник — неблагополучная семья. К ней может применяться выселение либо конфискация собственности.

Подобные меры недопустимы в следующих случаях:

  • данное жилье у должника единственное;
  • садовые участки в личном пользовании не подлежат конфискации;
  • изъять нельзя предметы личного обихода.

Если семья не имеет средств для оплаты коммуналки, она может оформить субсидию в органах соцзащиты.

Для выявления размера задолженности расчеты сверят по квитанциям. Если долг по ЖКХ насчитан правильно, жилец вправе заключить с коммунальщиками соглашение о его поэтапном погашении.

Сначала рекомендуется оплатить пени, а затем основную сумму. Иск о взыскании долга ЖЭУ подает по месту проживания неплательщика.

К нему прикладываются следующие бумаги:

  • квитанция на уплату пошлины;
  • документ, подтверждающий претензии истца;
  • бумаги, доказывающие попытки мирно урегулировать ситуацию;
  • расчет задолженности.

Исковое заявление оформляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ и содержит следующие сведения:

  • название судебного участка;
  • данные об истце и ответчике;
  • формулировку требований истца;
  • факты, подтверждающие наличие задолженности;
  • ссылки на законодательство;
  • сумму иска;
  • перечень прилагаемых бумаг.

Практика показывает, что суды в вопросах взыскания долга по коммуналке выносят решение, удовлетворяющее обе стороны. Арбитры учитывают трехлетний срок исковой давности. Оценивают досудебную работу коммунальщиков с должниками.

Как необходимо заполнять

Основной метод исправления счетной ошибки — доначисление нужной суммы либо сторнирование.

Пример. Организация выплатила работнику зарплату за январь в размере 27 тыс. р., за февраль — 28 тыс. р., в марте обнаружилась переплата за январь в сумме 2 тыс. р. сотрудник добровольно внес деньги в кассу.

Бухгалтер составил справку и отразил в ней следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 2000 руб. Сторнирован излишек начисленной зарплаты.
Дт 70 Кт 68 260 руб. Сторнирован НДФЛ.
Дт 50 Кт 70 1740 руб. Внесены в кассу излишне полученные деньги.

Переплата по НДФЛ засчитана при очередной уплате налога.

Справка бухгалтера используется для отражения прибыли (убытка) прошлых лет. Также с ее помощью оформляют операции, для которых не предусмотрены типовые формы документов. При этом оформляют справку-расчет. Она фиксирует сумму операции и процедуру ее расчета.

Примером справки-расчета является одноименное приложение к больничному. Типовой формы документ не имеет. Бухгалтерские программы формируют его автоматически. Заполнить его можно и вручную, скачав шаблон из интернета.

Расчет к листку нетрудоспособности можно оформлять в виде справки бухгалтера на бланке для писем компании.

Он должен включать:

  • название организации, организационно-правовую форму;
  • контактные данные;
  • учетный номер ФСС и код подчиненности;
  • прочие реквизиты страхователя;
  • дату и номер справки;
  • номер и дату соответствующего больничного.

Скачать бланк бухгалтерской справки

Бумагу подписывает главбух, печать не ставится.

Нередко при отношениях с контрагентами применяют взаимозачет, такие операции оформляют справкой. Она требуется арендаторам для принятия расходов к учету, т. к. многие арендодатели не выдают акт, потому что по ГК РФ сдача в аренду не относится к услугам.

Применяя справку, бухгалтер проясняет некоторые учетные показатели. Например, сумму возмещаемого из бюджета НДС. Наличие этого документа часто снимает лишние вопросы налоговиков в ходе ревизии.

Важные моменты

Применяя бухгалтерскую справку, следует знать некоторые нюансы:

  • Она не заменит документ, который должны составлять контрагенты. Некоторые операции в справке нужно отражать только для внутреннего использования. Например, составление акта приема продукции, полученной без сопроводительных бумаг. При этом налоговики отметят, что в справке нет правовой основы. Расходы могут не утвердить. Их нельзя учесть при исчислении налога. Оспаривать подобное решение сложно.
  • Справка выступает подтверждением информации, находящейся в системе внутреннего учета. Бухгалтер должен различать порядок оформления справки, как первичного документа или для иных целей. Например, бухгалтерская справка для суда.
  • В сложных случаях бухгалтер может запутаться в корректировках, поэтому в текст документа нужно включать подробную информацию, прикладывать бумаги с ошибками и оправдательные.

Справки бухгалтера бывают нескольких видов:

  • расчетные;
  • об исправлении неточности;
  • о раздельном учете НДС;
  • о списании долга;
  • для суда.

Каждая имеет нюансы при составлении, помогающие подтвердить правомерность какого-либо факта.

Итак, справка бухгалтера не имеет типовой формы, но закон предъявляет определенные требования к ее составлению. Она используется для исправления данных бухгалтерского и налогового учета, в вопросах, связанных с НДС, расчетах с контрагентами и т. д. Правильно оформленный документ будет надежным доказательством при разногласиях с контролирующими организациями.

Изменения в бухучете с 2019 года сильно отразятся на работе компаний и ИП.

Основные различия между внутренним и внешним аудитом представлены в таблице.

Каким ПБУ регулируется учетная политика организаций — узнайте

Что это за документ

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

  • исправление ошибки;
  • списание задолженности;
  • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
  • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
  • ведение раздельного учета НДС;
  • и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
  • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Также см. «Изменение госпошлины в 2017 году: сколько придется платить».

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Любую бухгалтерскую справку для суда лучше готовить на фирменном бланке организации.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Для чего нужен документ и какая его роль

Бухгалтерская справка о задолженности может потребоваться в нескольких случаях. Поэтому выделяют два документа, которые относятся к данному виду отчетности.

В первом случае бумага подготавливается субъектом хозяйственной деятельности, выступающим уполномоченным лицом на основании гражданско-правового договора. Она требуется в том случае, если дело по претензиям к предприятию доходит до суда.

Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения.

Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию. Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.

Отражение возможно не только дебиторской, но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами.

Первый вид документа может иметь свободную форму. Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.

Инструкция по составлению

Бухгалтеры могут совершать ошибки в ходе своей деятельности. Для их исправления готовится специальный документ – справка, которая отражает нестандартные операции хозяйственного характера.

Справка является документом для произведения корректировки некоторых счетов при допущении ошибок. Также на ее основании проводятся различные хозяйственные операции.

Бухгалтерская справка требуется для внесения изменений в отчетную документацию. Также она помогает вести учет деятельности раздельного типа, отражать представительские расходы.

Документ может быть составлен в произвольном виде, так как законодательно не отражается бланк документа. Но важно следить за внесением в документ основной информации:

  • наименования бухгалтерского документа;
  • даты составления
  • названия предприятия, которое является оформителем справки;
  • отражения факта хоздеятельности;
  • вещественного и стоимостного выражения факта;
  • ответственных за проводимую операцию лиц, оформление документа с указанием фамилии, имени, отчества, должностей;
  • личных подписей указанных сотрудников.

Кредиторский долг

При возникновении долговых обязательства может составляться справка о кредиторской задолженности. Для того, чтобы понять суть и определить вариант составления справки, необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» 30 сентября 2019 года провело инвентаризацию расчетных отношений с контрагентами. В ходе нее обнаружилась задолженность кредиторского характера перед ООО «Атлант», размер которой составил 155 000 рублей. Истечение срока исковой давности произошло 13 сентября 2019 года. Бухгалтеру потребуется составление справки о кредиторской задолженности.

Ориентироваться можно на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

Бухгалтерская справка №36 от 30.09.2016 года,

отражающая списание кредиторской задолженности

При проведенной инвентаризации, в ходе которой проверялись расчеты с контрагентами, 30 сентября 2019 года обнаружилась задолженность кредиторского характера перед обществом с ограниченной ответственность «Атлант» (ИНН 3594752691, КПП 964798526, адрес: г. Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 13, к.3) с истекшим сроком исковой давности. Подтверждением проведенной инвентаризации является акт об инвентаризации расчетных отношений с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами от 30 сентября 2019 года №3-инв.

Возникновение задолженности произошло согласно договора поставки товара от 25 августа 2013 года №57-П. Согласно пункту 4.6 документа срок внесения денежных средств был предусмотрен до 15 сентября 2013 года включительно.

Задолженность отражается в размере 155 000 рублей с НДС 36 100 рублей. Срок исковой давности истек 13 сентября 2019 года.

Образовавшаяся кредиторская задолженность в размере 155 000 рублей должна быть включена во внереализационные средства по налогу на прибыль за IV квартал 2019 года. Включение производится на основании п.18 ст.250 Налогового кодекса РФ. Она должна быть списана в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер ______________________Алексеева_______________/И.Ю. Алексеева

Юридическая регистрация ООО включает в себя подготовку пакета документов, оплату госпошлины и непосредственно подачу заявления на регистрацию.

Скачать бесплатно образец счет-фактуры можно

Дебиторский долг

При возникновении дебиторской задолженности учет проводится на основании справки, образец которой приводится ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

3 сентября 2007 года

Бухгалтерская справка №18,

отражающая списание кредиторской задолженности

На основании приказа от 19.08.2007 №7-П, обществом с ограниченной ответственностью «Сатурн» проводилась инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, кредиторами и дебиторами, имеющимися 1 сентября 2007 года. В ходе проверки не учитывались расчеты бюджетного и внебюждетного характера, связанных с налогами и сборами.

При инвентаризации было выявлено истечение сроков исковой давности договора поставки от 01.01.2004 №3-05, который был заключен с закрытым акционерным обществом «Инвест».

Дебиторский долг составил 4353 рубля, включая НДС в размере 702,13 рублей. Окончательный платеж должен был быть произведен 1 июля 2004 года. 2 июля 2004 года ООО «Сатурн» обратилось в ЗАО с претензией о погашении образовавшейся задолженности.

ЗАО «Инвест» согласилось с образовавшимся долгом и дало обязательство о его погашении до 20 июля 2004 года. Но на счет ООО «Сатурн» денежные средства не были переведены.

Согласно договору №3-05 срок исковой давности исчисляется на протяжении трех лет. При признании долговых обязательств ЗАО «Инвест» произошло его прерывание. Поэтому 20 июля 2007 года на основании статей 196 и 203 Гражданского кодекса РФ он истек. Дополнительных условий для прерывания и приостановления срока исковой давности не отмечается.

В связи с приведенными обстоятельствами и на основании инвентаризационного акта от 2 сентября 2007 года №9 при руководстве ст. 265 и ст. 266 Налогового кодекса РФ происходит списание дебиторской задолженности.

Главный бухгалтер ______________________Алексеева_______________/И.Ю. Алексеева

Когда используется бухгалтерская справка о задолженности?

Использование бухгалтерской справки о задолженности возможно в нескольких случаях. Чаще всего ее применяют при ошибках, допущенных в ходе бухгалтерского учета. Чтобы понять возможность составления справки, необходимо обратиться к примеру.

Компания «Стелс» произвела сотруднику Андрееву К.П. в феврале заработную плату, размер которой составил 7 000 рублей. За март он получил 6 000 рублей. В этом же месяце выясняется переплата в предыдущем месяце лишней тысячи рублей. Переплата была возвращена в кассу компании. Бухгалтеру на основании измененных данных потребуется внести правки в учет и снова рассчитать НДФЛ.

В бухгалтерской справки необходимо отразить проводку в виде Д 26 К 76 в размере 1 000 рублей в качестве сторнирования излишне начисленной заработной платы. Также документ содержит проводку Д 70 К 68 в размере 130 рублей, которая является сторнированием излишне удержанного НДФЛ.

В момент поступления денежных средств в кассу компании «Стелс» осуществляется проводка Д 50 К 70 в виде 870 рублей, излишне уплаченных и возвращенных в кассу.

Использовать документ можно в случае проведения дополнительных расчетов при операциях. Это возможно при ведении оптовой и розничной продажи товаров. Налог должен определяться для каждой операции по отдельности.

Скачать заполненный образец бухгалтерской справки по расчетам с дебиторами и кредиторами

В этом случае специальные документы не готовятся. Поэтому для оформления хозоперации создается бухгалтерская справка. Для более понятного объяснения стоит обратиться к примеру.

С целью улучшения финансового положение ООО «Алекс» встречалось с партнерами. Переговоры обошлись в 350 000 рублей, которые были учтены в качестве представительских расходов. Такие хозяйственные операции облагаются налогом в размере не более 4% ФОТ на момент совершения хозяйственной операции. Бухгалтер определил представительские расходы по нормативу. С этой целью произведено оформление бухгалтерской справки.

С помощью документа можно подтвердить хозяйственную сделку. По законам Российской Федерации аренда не входит в список услуг. Поэтому оплата на основании акта не производится. Для правильного проведения составляется справка бухгалтерского характера.

Компания «Арника» арендует у фирмы «Весна» офисное помещение. Внесение арендной платы производится раз в 6 месяцев за определенный период по 35 000 рублей. В первые полгода 2019 года выплата произведена в размере 150 000 рублей. Бухгалтер «Арники» оформляет справку по окончании каждого месяца для учета трат компании. Также документ требуется для внесения налогов.

Несмотря на то, что законодательно не определены критерии составления бухгалтерской справки, важно указывать основные реквизиты. Порядок оформления необходимо прописать в учетной политики фирмы.

Унифицированная форма N ИНВ-17

Пример использования и образец

В практической деятельности для суда составляется чаще всего бухгалтерская справка о задолженности. При этом она может быть как дебиторской, так и кредиторской.

Документ необходим для оправдания ответчика. Он отражает основные сведения, указанные в бухгалтерском и налоговом учетах. Также с помощью бумаги можно предоставить судебному органу и конфликтующим сторонам конкретные факты.

Образец справки составляется в произвольной форме. При этом может быть использован любой общий вид. Законодательно не прописывается обязательная, а также рекомендательная форма документа.

Важно отразить в справке ссылки на нормативно-правовые акты, составленные с особой точностью, юридической грамотностью и примененные уместно. Кроме того в ней приводится справочная информация, которая подтверждается или опровергается перед судебным органом.

Образец бухгалтерской справки по НДС

В настоящее время судьи ориентируются на справки бухгалтерского характера, даже при свободном составлении, как на надлежащую доказательную базу при возникновении того или иного спора.

В статье 313 Налогового кодекса РФ прописывается наименование справки как документа, подтверждающего налоговый учет. В этом случае он отождествляется с любой первичной документацией. Судебный орган не может не отметить данную норму. Это связано даже с тем, что обязательный бланк документа не регламентируется законом.

Лучшим решением будет подготовка документа с использованием фирменного бланка компании. Ссылка на использование справки в суде необязательна. Желательно, чтобы в конце документа стояла подпись не только главного бухгалтера, но и руководства предприятия. Это сделает документ еще более весомым.

Статья 313. Налоговый учет. Общие положения

Ниже приводится образец справки, отражающей дебиторскую задолженность, и которая используется при обращении в арбитражный суд:

Общество с ограниченной ответственность «Компас»

Адрес: 254684 г. Ростов-на-Дону, ул. Ломоносова, д. 16, офис 12.

ИНН 8567924893 КПП 634589251

06 января 2019 года

г. Ростов-на-Дону

Бухгалтерская справка № 6-С

6 января 2019 года была проведена инвентаризация расчетов с контрагентами. В ходе нее выявлена задолженность дебиторского характера ООО «Роза» (ИНН 2548759603, КПП 964785039, адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 23, к. 5), согласно которой срок исковой данности не признан истекшим. Составлен акт инвентаризации 06.01.2016 №35-ИНВ).

Задолженность была сформирована на основании договора поставки товара №25 от 19.09.2015. Долговые обязательства выражены в размере 652 000 рублей 00 копеек. Оплата договора должна быть произведена 31.11.2016 года включительно.

Генеральный директор ­­____________________________/ И.Л. Лесков/

Главный бухгалтер _______________________________/ А.Ю. Чернова

Бухгалтерской справки в данном судебном разбирательстве будет недостаточно. Однако она не только не уменьшит, но и увеличит силу остальной первичной документации. Важно помнить об основных правилах составления бухгалтерских справок. Они могут оказаться полезными при отражении различных проводимых операций.

Составляют приказ о графике отпусков одновременно с самим графиком, не позднее чем за две недели до начала следующего года.

Расскажем, как можно быстро проверить Ваших контрагентов с помощью веб-сервиса Контур-Фокус, в этой статье.

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников за 2019 год — узнаете

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *