Справка для устройства на работу

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  2. Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  3. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  4. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  5. Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

  2. Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  3. Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  4. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
  5. Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  6. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  7. Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  8. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
  • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Где получить для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтерии по месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.

Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.

Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.

Выдается ли при увольнении?

Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:

  • справка 2НДФЛ;
  • справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
  • форма 182н.

Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.

Если по каким-то обстоятельствам справка 182н при увольнении не получена работником, то работодатель обязан ее оформить в любое время обращения.

Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.

Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.

При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.

Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права. В противном случае, за восстановлением справедливости бывший работник может написать обращение в инспекцию по труду или судебные органы.

В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.

За какой период оформляется?

Форма 182н подтверждает сумму заработной платы выплаченной работнику за текущий год (до момента увольнения) и предшествующий год.

В бланке обозначаются только начисления, служащие базой для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования по прошлому рабочему месту.

Также в ней содержится информация о продолжительности (в днях) нетрудоспособности сотрудника из-за болезни или материнства и сведения о сроках сохранения среднего заработка без оплаты.

По форме 182н при наступлении страхового случая будет производиться расчет среднего заработка в день для больничного пособия.

Заполнение для начисления оплаты листа

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

  1. Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
  2. Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
  3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
  4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Если трудящийся проработал у предыдущего работодателя не целый календарный год, в справку записывается информация о тех месяцах, когда он числился на предприятии.

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Скачать бланк и образец

Бланк справки 182-н о заработке за 2 года для пособия по временной нетрудоспособности – word.

Образец заполнения справки 182н с предыдущего места работы для оплаты больничных в 2018 году – .

Так выглядит заполненный образец:

Необходимые условия для оформления справки

Соискатель должен пройти медицинский осмотр группой врачей-специалистов. Для этого достаточно обратиться в поликлинику по месту проживания (водители автотранспорта проходят специальную медицинскую комиссию для получения водительского удостоверения). Необходимо получить заключение о состоянии здоровья и профессиональной пригодности от следующих докторов: терапевта, хирурга, офтальмолога, невролога, отоларинголога.

Свои выводы медики делают исходя из результатов осмотра и данных лабораторных анализов (исследуются кровь, моча, могут быть назначены и дополнительные анализы, при наличии оснований) и флюорографии. Некоторые специальности требуют подтвердить отсутствие наркотических веществ в организме. Женщин могут отправить на осмотр к гинекологу. Результаты анализов обязательно приводятся в справке.

В документе указываются ограничения, связанные с перенесенными и хроническими недомоганиями, инвалидностью, запреты на физическую нагрузку.

Медицинская справка при устройстве на работу включает сведения о профилактических прививках, сделанных, начиная с раннего возраста. Ведь они могут повлиять на осуществление трудовых функций или изменить состояние здоровья в дальнейшем. В текст документа также входят рекомендации по установлению трудового режима для обследуемого в целях предупреждения профессиональных заболеваний.

Заполнение документа и окончательный вывод о пригодности к работе делает обычно терапевт. В некоторых случаях этот вопрос передается на рассмотрение профессионально-экспертной комиссией.

Форма справки, предоставляемой по месту будущей работы

Форма, утвержденная в 2014 году, остается пригодной для медицинской справки при приеме на работу в 2017 году. Используется типовой двухсторонний бланк 086/у, который состоит из 12 пунктов. В верхней части первой страницы указываются реквизиты медицинского учреждения, выдавшего справку, сведения об обследуемом: ФИО, возраст, адрес проживания, краткий перечень перенесенных заболеваний. Основные пункты заполняются врачом-терапевтом, причем только ручкой с темно-синей или черной пастой. Вносится заключение профессионально-экспертной комиссии.

Документ недействителен без заверения тремя печатями: круглой личной печатью терапевта, штемпелем, подтверждающей флюорографическое обследование, треугольной печатью лечебного учреждения. Обязательны подписи терапевта, оформившего справку и главного врача медицинского заведения.

Срок, в течение которого справка принимается работодателем, шесть месяцев с даты выдачи. Принятые на работу сотрудники должны периодически обследоваться медиками. А те, кто не достиг 21-летнего возраста – ежегодно. Таким образом законодательно гарантируется охрана здоровья работающего населения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что это такое

Справка с места работы необходима для того, чтобы подтвердить факт трудоустройства гражданина в какой-либо фирме на протяжении некоторого периода и получения им определенной заработной платы.

Документ может понадобиться по различным причинам:

  • для оформления визы;
  • для получения больничного листа либо платежей по декрету;
  • в учреждения соцзащиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в ПФР;
  • в военный комиссариат;
  • в детсад;
  • в судебное заведение;
  • в банковскую компанию.

Куда обращаться для получения

Данный вид справки обыкновенно оформляется кадровой службой фирмы-работодателя.

Именно в отдел кадров нужно отправить заявление на оформление и выдачу выписки. Если должна содержать в себе информацию о зарплате, заявление необходимо подавать бухгалтеру.

Какие образцы существуют

Для визы Справка, которая предоставляется вместе с документами на оформление шенгена, в обязательном порядке включает в себя информацию о стаже сотрудника и величине его зарплаты. Текст обычно пишется английскими символами на бланке нанимателя. В бумаге гарантируется, что после возврата в Россию гражданин станет и дальше трудиться в организации, которая ее выдала
С предыдущего места трудоустройства Для того чтобы оформить больничный либо платежи по декрету сотруднику, недавно приступившему к работе, компании может понадобиться выписка из той фирмы, из которой гражданин уволился. Это относится и к тем, кто располагает стажем, которого недостаточно для расчета на момент получения больничного, декрета. Чтобы рассчитать человека по больничному, бухгалтеру нужна информацию о заработной плате средний расчетный период (два года до болезни сотрудника). Еще понадобятся сведения о суммарном стаже гражданина. Справка с предыдущего места работы, которая содержит все перечисленные данные, дается при увольнении
В социальную защиту Выписка от работодателя матери/отца нужна при получении разных пособий на младенца в учреждениях соцзащиты. В ней должно быть написано, что родитель еще не уходил в декрет и не получал пособия. При получении разных субсидий через заведения соцзащиты в перечень требуемых документов может быть включена и данная справка
В органы опеки Люди, планирующие осуществить усыновление/удочерение либо оформить опекунство, должны располагать подобной выпиской. Так они смогут подтвердить собственную возможность содержать ребенка
В центр занятости Вставая на учет в центр занятости, гражданину необходимо получить справку у своего последнего нанимателя. Она оформляется по особой форме, выдаваемой в центре занятости. Исходя из информации, которая указана в выписке, рассчитывается размер пособия для безработного
В Пенсионный фонд Российской Федерации Рассчитывая пенсионные начисления, ПФР в обязательном порядке требует данную выписку за любые 2 года подряд (до 2002 года). Обусловлено это тем, что до 2002 года не существовало общей базы информации о взносах фирм-нанимателей в Пенсионный фонд. Документ нужен для повышения индекса заработной платы и размера начислений
В военный комиссариат Выписка нужна для постановки проходящего срочную воинскую службу на первичный учет. Соответственно с законом, информация о месте работы и специальности имеется во всех документах военного учета. В выписке пишется структурное отделение фирмы, сотрудником которой является служащий, а также занимаемая им должность
Для детсада Если родители отправляются отдыхать с ребенком на долгое время, им нужно принести в детсад выписку из своей организации для сохранения места. Также данный документ нужен для того, чтобы частично компенсировать расходы на оплату путевки в лагерь для детей/пансионат
В судебное учреждение Судебному учреждению в обязательном порядке понадобится выписка для того, чтобы:

  • восстановить гражданина на рабочем месте;
  • назначить алиментные выплаты на содержание сына/дочки;
  • возместить вред, который причинен работником;
  • вынести решение по административным правонарушениям.

В справке пишется средняя зарплата сотрудника. Подсчет величины материального возмещения либо размера алиментов будет осуществляться на основе данной информации. Также подобная выписка подтверждает то, что гражданин, которого обвиняют в чем-либо, трудоустроен, а значит, его образ жизни положителен

В банковское учреждение Для того, чтобы банк мог дать оценку платежеспособности потенциального клиента, ему потребуется справка с места работы гражданина, в которой указана величина зарплаты за какой-либо срок (обыкновенно за последний год). Бывает, что подобную выписку можно заменить справкой 2-НДФЛ, содержащую такую же информацию
От индивидуального предпринимателя Она почти не различается с выписками, которые выдаются юридическими лицами. Отличие заключается в том, что ИП пишет в документе среднюю зарплату сотрудника за месяц, не разбивая ее по разным месяцам

Общая структура справки

Конкретных правил, соответственно с которыми нужно оформлять и заполнять данную справку, попросту нет.

Бланк справки с места работы можно скачать здесь. Образец справки можно скачать здесь.

В выписке от работодателя обязательно должны содержаться такие сведения:

Полные реквизиты фирмы юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, название, ОГРН, телефонный номер
ФИО сотрудника которому требуется выписка
Число, месяц, год оформления документа и регистрационный номер справки
Подпись главы организации и печать компании
Информация которую нужно подтвердить (величина заработной платы, стаж)

Вот пример простейшей справки с места работы:

Правила заполнения бланка выписки от работодателя

Текст пишется на бланке работодателя формата А4, в котором имеются все реквизиты фирмы Также можно применять обычный лист А4, в котором обязательно указаны наименовании организации, ее адрес и телефонный номер. Если необходимо, сотрудники учреждений, для которых берется справка, имеют право отправить запрос в компанию, чтобы уточнить необходимую им информацию
Выписка может быть как написана от руки, так и напечатана посредством персонального компьютера В ней должно содержаться наименование документа (справка), внутренний регистрационный номер, число, месяц, год оформления бумаги
Затем идут требуемые определенным учреждением данные о гражданине Фамилия, имя, отчество, должность, стаж, средняя заработная плата
В обязательном порядке должна быть строчка «Справка предоставлена по месту требования»
Подпись в документе ставит глава организации либо сотрудник фирмы с соответствующими полномочиями Также необходимо указать расшифровку подписи

Заверять документ печатью необязательно, однако рекомендуется все-таки поставить печать.

Срок действия документа

Справка от организации располагает собственным периодом действия, определяемым заведением, которое индивидуально запрашивает ее.

Обыкновенно данный срок не превышает четырнадцати дней. За этот период сотруднику нужно выполнить запрос справки у работодателя и осуществить предоставление документа по месту требования.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче

Соответственно с законодательством, сотрудник вправе получить любые сведения от собственного руководства, если они касаются его работы и предназначаются для дальнейшего предоставления в специальные органы.

Документ возможно оформить в виде копии, выписки из внутренней документации фирмы либо справки.

Период между подачей заявления на выдачу справки и ее получением должен быть меньше 3 суток.

Если организация почему-либо не хочет предоставлять нужный документ, работник вправе подать на нее судебный иск.

Видео: пример документа

Помните, что работодатель обязан предоставлять вам справку с места работы по вашему требованию.

Если он этого не делает, вы имеете полное право подать на него в суд. Впрочем, фирмы обычно без проблем предоставляют подобные документы своим сотрудникам/бывшим работникам. Знайте собственные права, и тогда жизнь станет намного легче.

Предыдущая статья: Проверить водительское удостоверение онлайн по базе ГИБДД Следующая статья: Расшифровка категорий транспортных средств

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  • документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  • документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  • справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии. Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201).

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *