Справка 4 н

Зачем нужна 4н о зарплате

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность, роды;
  • уход за ребенком;
  • освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.

Особенности заполнения

При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись. Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  • заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  • нельзя допускать помарок, исправлений;
  • в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.

Пример справки 4н (образец по новой форме)

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013. В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб. – 2013.

Новая №182н (дополненная справка 4н, образец которой представлен) позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни). Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:

  1. Номер справки.
  2. Дата оформления.
  3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
  4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
  5. Регистрационный номер работодателя.
  6. Код на учете в ФСС.
  7. ИНН/КПП.
  8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
  9. Фамилия и инициалы работника.
  10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
  11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
  12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
  14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
  15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
  16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
  17. Печать предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года. А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.

В отличие от предыдущей формы, справка 182н имеет графы для заполнения периодов, в которые за гражданина не отчислялись страховые выплаты. В итоге средний размер заработка, а затем и пособия, будет вычислен более точно, поскольку лишние дни будут исключены из расчета.

Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа:

  1. Не позднее дня прекращения работы.
  2. Если в момент прекращения работы документ выдать не представляется возможным, работодатель отправляет работнику письменное уведомление с просьбой явиться в назначенное время. Кроме этого работодатель может с согласия работника отправить ее по почте.
  3. Документ выдается не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника.
  4. Заявление может быть подано как путем личного визита, так и с помощью законного представителя, действующего на основании доверенности.
  5. Документ может быть заполнен синей или черной ручкой, а также с помощью технических средств.
  6. Исправления в документе не допускаются.
  7. Данные для заполнения документа должны находить отражение в бухгалтерском учете.
  8. Справка должна заверяться круглой печатью организации.
  9. Подпись руководителя не должна быть перекрыта печатью.

Внесение изменений

Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов:

  • временной нетрудоспособности;
  • декретного отпуска;
  • освобожденных от страховых выплат с сохранением заработка.

Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.

В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.

Ветеринарная справка формы №4 — сопроводительный документ о состоянии здоровья животного для посещения выставок или для реализации в зоомагазинах в пределах города Москвы:

На сегодняшний день для получения ветеринарной справки формы №4 необходимо:

  1. Предоставить животное, для проведения клинического осмотра и люминесцентной диагностики. К перемещению по территории города Москвы допускаются только клинически здоровые животные.
  2. Предоставить «Ветеринарный паспорт» на животное с отметкой о проведении вакцинации от бешенства (вакцинация проводится государственными ветеринарными клиниками или ветеринарными клиниками, имеющими разрешение на проведение вакцинации животных от бешенства). От даты вакцинации должно пройти не менее 21 дня для впервые вакцинированных животных и не менее 14 дней после ревакцинации (Разъяснение Департамента ветеринарии Минсельхоза РФ за №13-3а-10/356 от 05.03.2002г.). Срок действия отметки о вакцинации против бешенства — 12 месяцев.
  3. Ветеринарная справка формы №4 не выдается на животных, не вакцинированных против бешенства, в том числе на щенков и котят до трех месяцев, согласно письму Россельхознадзора от 11 апреля 2014 г. №ФС-АС-7/5901. Письмо Россельхознадзора от 13 июля 2012 г. №ФС-ЕН-7/9078, согласно которому разрешался ввоз в Российскую Федерацию и перемещение по территории Россиийской Федерации щенков и котят в возрасте до трех месяцев, не вакцинированных против бешенства, утратило силу.
  4. В соответствии с требованиями пункта 1 статьи 2.5. и статьи 18 закона РФ «О ветеринарии» и на основании приказа Минсельхоза РФ № 161 «Об утверждении Перечня видов животных, подлежащих идентификации и учету» кошки и собаки должны быть идентифицированы во обязательном порядке.
  5. Предоставить результат копрологического исследования на гельминтозы из лаборатории (владельцы вывозимых животных должны заранее доставить для исследования на гельминтозы пробу кала животного в лабораторию).

Ветеринарные сопроводительные документы действительны в течении 5 дней с момента выдачи и до момента начала транспортировки животного.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *