Списание спецодежды в 1С

Пошаговая инструкция

Для организации учета спецодежды требуется:

Провести оприходование спецодежды, не допуская ошибок и неточностей.

Провести проверку счетов учета номенклатуры. Для склада учет ведется по субсчету 10.10, а при передаче в производство по субсчету 10.11.2. Проверка счетов учета возможна через регистр «Счета учета номенклатуры», расположенный в разделе «Все функции» — «Регистры сведений».

Далее создается документ «Передача материалов в эксплуатацию». Ввод списания по номенклатуре возможен через документы поступления.

Заполняется справочник «Назначение использования», причем данный документ играет очень важную роль в правильности всей организации учета.

При этом необходимо выбрать правильный вариант отражения расходов.

Операция «Закрытие месяца» подводит итоги работы. Необходимо проверить списание и наличие временных разниц в налоговом учете.

В случае, если в рассматриваемый период операции проводились одновременно по счетам 10.10 и 10.11, дополнительно в перечне доступных регламентных операций появляется документ «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». В существующий журнал регламентных операций пункт можно включить в ручном варианте.

Настройка списания спецодежды

Отдельного внимания заслуживает справочник «Назначение использования». В рассматриваемом примере задействовано два предмета, относимых к различным номенклатурным позициям: «Костюм рабочий» и «Рукавицы». Их главным отличием между собой является установленный срок эксплуатации. Первый выдается на 12 месяцев, а рукавицы только на квартал.

Для обеспечения правильности и объективности организуемого учета, в справочнике должны быть созданы две различные позиции. В случае с комбинезоном в качестве основного способа списания принимается линейный.

В свою очередь рукавицы списываются сразу после того, как они направлены в эксплуатацию.

Соответственно для каждой из номенклатурных позиций необходимо формирование документа «Передача материалов в эксплуатацию». После эх проведения система сформирует необходимые проводки. Для «Рукавиц» и «Комбинезона» они будут иметь следующий вид:

Из отличий можно выделить нулевую сумму для проводки Дебет 25 Кредит 10.11.2, сформированной для «Комбинезона рабочего». В свою очередь в налогом учете появились временные разницы, имеющиеся, как по дебету, так и кредиту.

Эти разницы будут последовательно сокращаться в течение всего года, когда частями будет происходить погашение части стоимости предмета спецодежды. Процедуры списания будут осуществляться в рамках операции «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки», выступающей в качестве регламеной.

Погашение стоимости начинается со следующего месяца с момента принятия к учету предмета спецодежды. В нашем случае списание программа С начнет производить с марта в течение следующего года.

Стоимость «Рукавиц» подлежит списанию в тот же месяц, что и оприходование.

Проверка расчета стоимости спецодежды

В конце необходимо проверить правильность выполненной операции через создание оборотно-сальдовой ведомости и проверить временные разницы на предмет их объективности.

Ведомость по счету показывает полное списание в феврале 50 рублей стоимости рукавиц. При этом в справке-расчете указывается, что в себестоимость продукции была включена только малая часть данной суммы – 1,39 рубля.

Причиной подобной ситуации является система пропорционального списания расходов косвенного характера на основе значений реализации. Соответственно в системе опять появляются временные разницы.

В течение марта произошло сразу три события. Во-первых, по комбинезону начислены 83,33 рубля для списания части стоимости. Проведена операция списания на затраты идентичной суммы. Произошло сокращение величины временной разницы на эти же 83,33 рубля.

В дебет счета 77 списывается 83,33 х 0,2 = 16,67. Стоит отметить, что все операции по определению и списанию временных разниц в программе 1С проводятся автоматически, что существенно снижает уровень нагрузки на бухгалтера.

Учет спецодежды в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 26.11.2014 12:00 Просмотров: 29499

В этой статье речь пойдет об учете спецодежды в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Я расскажу вам о том, как отразить поступление спецодежды и на каком счете её учитывать, как передать её в эксплуатацию и как погашать стоимость в бухгалтерском и налоговом учете, а также о том, как списать спецодежду из эксплуатации.

Для отражения операции поступления спецодежды используется документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки».

Создаем новый документ с видом операции «Товары» (вид операции «Товары, услуги, комиссия» также можно использовать, но такой выбор обоснован в том случае, когда в документе присутствуют одновременно и товары, и услуги).

В открывшейся форме указываем номер и дату накладной, выбираем склад, контрагента и договор (при необходимости создаем новые элементы справочников). Затем добавляем строки в табличную часть, выбирая существующие позиции из справочника «Номенклатура» или создавая новые (при создании новых элементов желательно указывать, что они входят в группу «Спецодежда»).

Счет учета для спецодежды в табличной части — 10.10. Также необходимо в нижней части формы указать номер и дату счета-фактуры, при его наличии и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Для регистрации в программе факта передачи спецодежды сотруднику предназначен документ «Передача материалов в эксплуатацию», расположенный на вкладке «Склад».

Создаем новый документ, в поле «Местонахождение» выбираем подразделение, в которое передается спецодежда, и указываем склад, на который оформлялся приход. В нашем примере мы рассматриваем учет спецодежды, поэтому заполнять будем вкладку документа с соответствующим названием. В том случае, если вам необходимо передать в эксплуатацию спецоснастку или инвентарь, то порядок действий будет аналогичный, только использовать придется другие вкладки.

В табличную часть добавляем строку, указываем номенклатуру, количество и физическое лицо, которому передается спецодежда.

Для заполнения колонки «Назначения использования» мы будем добавлять новый элемент в соответствующий справочник. В данном справочнике хранится информация о том, как будет погашаться стоимость спецодежды.
Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитывается в составе МПЗ. При этом осуществляется списание её стоимости на затраты в бухгалтерском и налоговом учете единовременно при передаче в эксплуатацию.

В том случае, если срок полезного использования спецодежды более 12 месяцев, а её стоимость менее 40 тыс. рублей, то она также учитывается в составе МПЗ, но при этом в бухгалтерском учете стоимость погашается линейно, а в налоговом единовременно при передаче в эксплуатацию.

Спецодежда стоимостью более 40 тыс. рублей учитывается как основное средство.

Создаем новый элемент справочника «Назначения использования» и указываем произвольное название. В нашем примере срок полезного использования составляет 36 месяцев, поэтому выбираем линейный способ погашения стоимости.

В поле «Способ отражения расходов» необходимо указать, на какие счета затрат и субконто будет осуществляться списание стоимости спецодежды.

В итоге в нашем случае элемент справочника «Назначения использования» выглядит следующим образом.

При проведении документа будут сформированы следующие движения по счетам (стоимость спецодежды переносится на счет 10.11.1, с которого будет ежемесячно погашаться, а также используется забалансовый счет МЦ.02, на котором спецодежда будет учитываться до момента списания из эксплуатации).

Погашение стоимости спецодежды в нашем случае будет выполняться линейным способом в течение 36 месяцев. Происходит данная операция в ходе закрытия месяца.

При этом будет сформирована следующая проводка по счетам (в том случае, если бы стоимость погашалась при передаче в эксплуатацию, аналогичная проводка на полную стоимость спецодежды формировалась бы документом «Передача материалов в эксплуатацию»):

По истечении срока использования или в других случаях выбытия спецодежда подлежит списанию. В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для регистрации данного факта предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации», расположенный на вкладке «Склад».

Создаем новый документ и заполняем нужную закладку, в нашем случае это «Спецодежда». Сделать это можно вручную или автоматически по кнопке «Заполнить».

Так как в нашем случае стоимость спецодежды еще не полностью погашена, она будет списана на затраты данным документом. На вкладке «Списание расходов» необходимо указать счет затрат или установить, что способ списания расходов соответствует назначению использования.

При проведении документа формируются следующие движения по счетам.

В том случае, если стоимость была погашена раньше, состав проводок был бы несколько иным:

— если стоимость была отнесена на затраты единовременно при передаче в эксплуатацию, то формируется только проводка по забалансовому счету МЦ;

— если же стоимость была погашена линейным способом, то формируется также проводка со счета 10.11.1, но только в количественном выражении.

Если у вас остались вопросы по учету спецодежды в программах 1С, вы можете задать их в комментариях к статье.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по .

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Также по теме:

Передача спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию.

Операции передачи спецодежды и спецоснастки в производство регистрируются в программе при помощи документа «Передача материалов в эксплуатацию».

При выдаче спецодежды необходимо указать физическое лицо, которому передается спецодежда.

В строке табличной части указывается счет передачи спецодежды в эксплуатацию (по умолчанию подставляется из настроек счетов учета номенклатуры).

Для передачи спецоснастки в производство используется тот же документ, но для спецоснастки предназначена отдельная закладка «Спецоснастка»:

Как видим, на этой закладке реквизита «Физическое лицо» нет. Но необходимо заполнять реквизит «Местонахождение» — в нем указывается цех, в который передается спецоснастка.

Отдельно хочу рассмотреть реквизит «Назначение использования». Он предназначен для отражения способа погашения стоимости спецодежды и спецоснастки на расходы и обязателен для заполнения в любом случае.

Описываются способы погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в справочнике «Назначение использования».

Спецодежда в основном списывается на расходы при передаче в эксплуатацию, и для описания ее назначения использования реквизит «Способ погашения стоимости» будет «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».

Реквизит «Количество по нормативу выдачи» предназначен для автоматической подстановки в документы передачи материалов в эксплуатацию.

От срока полезного использования зависит порядок погашения стоимости спецодежды (спецоснастки). Если срок более 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость спецодежды будет списываться на материальные расходы линейным способом в зависимости от срока использования, а в налоговом учете ее стоимость сразу списывается на материальные расходы.

Особенность спецоснастки в ее длительном сроке использования при стоимости менее 40 тысяч рублей, что делает невозможным отнесение ее к основным средствам.

Способ погашения стоимости спецоснастки может быть линейным или пропорционально объему продукции (работ, услуг). В последнем случае требуется ежемесячно вводить документ «Выработка материалов», который предназначен для регистрации объема произведенной продукции для погашения стоимости спецоснастки в эксплуатации.

Реквизит «Способ отражения расходов» определяет дебет проводки по списанию стоимости спецодежды (спецоснастки) — в нем описывается производственный счет (20 или 25), подразделение затрат и аналитика — номенклатурная группа и статья затрат.

Документ формирует проводки по балансовым счетам 10.10 и 10.11, а также в дебет забалансовых счетов учета материальных ценностей МЦ.

Списание спецодежды и спецоснастки из эксплуатации.

Для отражения в программе операций по списанию из эксплуатации спецодежды и спецоснастки предназначен документ «Списание материалов из эксплуатации».

Его можно ввести на основании документа «Передача материалов в эксплуатацию» или отдельно.

В случае когда документ введен на основании передачи в эксплуатацию, табличные части документа будут автоматически заполнены данными документа-основания.

Если документ вводится отдельно, то строки его можно заполнять подбором или при помощи кнопки «Заполнить» сделать это по остаткам малоценки в эксплуатации или по остаткам не списанной из эксплуатации спецодежды (спецоснастки) с истекшим сроком.

Для списания спецоснастки те же действия можно выполнить на закладке «Спецоснастка». При этом нужно обязательно заполнить реквизит «Местонахождение», выбрав подразделение, из которого списываем спецоснастку.

Закладка «Списание расходов» заполняется в случае когда списывается спецодежда, стоимость которой не погашена, и ее требуется погасить при списании.

По умолчанию установлен способ списания расходов, указанных при передаче эксплуатации в назначении использования. Но при необходимости его можно изменить, указав другой счет затрат. Для этого нужно выбрать способ списания расходов «В дебет счета, указанного в документе». При этом на закладке появятся реквизиты для выбора счета дебета и его аналитики.

При проведении документ формирует проводки по кредиту счетов МЦ.02 (МЦ.03). В случае, когда списывается спецодежда (спецоснастка), не списанная полностью на затраты, формируются проводки по списанию оставшейся суммы.

Как видим, в нашем случае происходит списание стоимости спецоснастки, приходящейся на этот месяц, на счет, указанный в назначении использования. А оставшаяся стоимость списывается на счет, указанный в документе списания на закладке «Списание расходов».

Также формируется проводка по списанию спецоснастки с забалансового счета МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

Понравилась статья? Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров»

Видеоурок:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *