Списание аккумуляторов в бюджетном учете

СИТУАЦИЯ: В ходе технического обслуживания служебного легкового автомобиля выявлена необходимость замены аккумуляторной батареи (далее – АКБ).

АКБ отработала гарантийный срок, установленный производителем, и непригодна для дальнейшей эксплуатации.

В связи с этим организация приобрела за счет бюджетных средств новую АКБ стоимостью 1 255 000 руб. и установила ее на автомобиль собственными силами.

В результате такой замены к учету принят лом АКБ стоимостью 150 000 руб., который в дальнейшем подлежит сдаче заготовительной организации.

Средства, полученные от сдачи вторичных материальных ресурсов, после налогообложения остаются в распоряжении организации.

ВОПРОСЫ:

  1. Каким образом ведется учет АКБ?
  2. Как в бухгалтерском учете отразить вышеназванные хозяйственные операции?

1. Нормы и правила эксплуатации, ремонта и обслуживания АКБ установлены ТКП 298-2011 (02190) «Стартерные аккумуляторные батареи. Нормы и правила обслуживания», утвержденным приказом Минтранса от 21.03.2011 № 149-Ц (далее – ТКП 298-2011 (02190)).

Согласно п. 11.4 ТКП 298-2011 (02190) ответственность за соблюдение правил эксплуатации, ухода за АКБ и за учет ее работы возлагается на должностное лицо организации. Учет работы АКБ осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя организации.

На каждую АКБ, устанавливаемую на автомобиль, заводится карточка учета ее работы согласно приложению С к ТКП 298-2011 (02190).

Перед установкой АКБ присваивается номер, соответствующий гаражному номеру автомобиля. Карточка учета работы АКБ хранится у работника, ответственного за учет работы АКБ, и служит документом при определении наработки АКБ, ее годности, при предъявлении рекламации, списании и т.д.

Наработка в карточку учета работы АКБ заносится из путевых листов по мере необходимости.

АКБ, которая отработала гарантийный срок, по техническому состоянию не пригодна для дальнейшей эксплуатации и не подлежит ремонту, заменяется и списывается.

Списание АКБ производится комиссией, назначаемой приказом по организации, во главе с председателем комиссии, которым является руководитель или главный инженер организации.

Актом списания в данном случае является карточка учета работы АКБ (пп. 11.5–11.6 ТКП 298-2011 (02190)).

Исходя из п. 19 Инструкции о порядке учета, хранения, использования и реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минстройархитектуры, Минпрома от 15.06.2006 № 98/12/10 (далее – Инструкция № 98/12/10), в связи с тем, что в АКБ имеются цветные металлы, они подлежат обязательной сдаче заготовительным организациям Белорусского государственного объединения по заготовке, переработке и поставке лома и отходов черных и цветных металлов (далее – ГО «Белвтормет»).

Ответственность за проведение сбора, сохранность и сдачу лома свинецсодержащих АКБ возлагается на владельца транспортного средства.

Владельцы транспортных средств обеспечивают полноту сбора и сдачи как целых неразделанных, так и разделанных АКБ. Необходимость рассортировки отработавших АКБ на партии, а также условия сдачи АКБ оговариваются в договорах на их поставку с учетом содержания свинца (пп. 11.8–11.10 ТКП 298-2011 (02190)).

Срок хранения отработанных АКБ или лома цветных металлов в организации не должен превышать 3 месяцев с даты образования минимальной отгрузочной партии (п. 23 Инструкции № 98/12/10).

  1. Перечисление бюджетных средств поставщику со счетов органов государственного казначейства за новую АКБ отражается по дебету субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и кредиту субсчета 100 «Текущий счет по бюджету». Одновременно на сумму полученного бюджетного финансирования составляется запись по дебету субсчета 100 «Текущий счет по бюджету» и кредиту субсчета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета» (230 «Финансирование из бюджета»).

Исходя из «Методических указаний о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете» Минфина от 11.12.1997 № 59 (далее – Методические указания № 59) запасные части, предназначенные для ремонта автомобиля, в т.ч. АКБ, учитываются на субсчете 069 «Запасные части» по фактической стоимости. При принятии их к бухгалтерскому учету производится запись по дебету этого субсчета в корреспонденции с кредитом субсчета 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

При установке на автомобиль запчастей, приобретенных за счет бюджетных средств, их стоимость списывается с кредита субсчета 069 «Запасные части» в дебет субсчета 200 «Расходы по бюджету».

Отработавшая свой ресурс неразделанная АКБ принимается к учету в качестве лома, содержащего цветные металлы, при этом единицей измерения являются килограммы.

Для определения фактической стоимости лома организации могут использовать заготовительные цены, размещенные на сайте ГО «Белвтормет», на лом свинца АКБ (лом неразделанных АКБ).

Следует отметить, что в соответствии с Законом Республики Беларусь от 30.12.2015 № 341-З «О республиканском бюджете на 2016 год» (далее – Закон № 341-З) и абзацем третьим подп. 7.1 п. 7 Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.07.2013 № 641, средства от сдачи вторичных материальных ресурсов после уплаты налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей и осуществления расходов, в т.ч. в части возмещения произведенных расходов бюджета, остаются в распоряжении организаций, перечисленных в:

  • ст. 24 Закона № 341-З (за исключением средств, получаемых в соответствии со ст. 16 и п. 7 ст. 22 Закона № 341-З), для дальнейшего использования в соответствии с законодательством;
  • абзаце втором части второй п. 1 ст. 16 Закона № 341-З, для использования в порядке, определенном Советом Министров Республики Беларусь, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь и (или) законами.

По мнению автора, исходя из Методических указаний № 59 лом цветных металлов можно отнести к прочим материалам и учитывать на субсчете 067 «Прочие материалы». В данном случае средства, полученные от сдачи вторичных материальных ресурсов, после налогообложения остаются в распоряжении организации, поэтому оприходование лома АКБ отражается записью по дебету субсчета 067 «Прочие материалы» и кредиту субсчета 237 «Прочие источники».

Обобщим вышесказанное в таблице:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, руб.

дебет

кредит

Перечисление бюджетных средств поставщику за новую АКБ (отражается двумя записями одновременно)

140 (230)

1 255 000

1 255 000

Принятие АКБ к учету

1 255 000

Установка АКБ на автомобиль

1 255 000

4

Принятие к учету лома АКБ

150 000

При постановке на учет лома АКБ отсутствует оборот по реализации, в этом случае исходя из подп. 1.1 п. 1 ст. 93 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) объекта налогообложения НДС не возникает.
На основании пп. 1, 2 и подп. 3.20 п. 3 ст. 128 НК стоимость лома АКБ включается в состав внереализационных доходов. Такие доходы отражаются не позднее даты их получения на основании документов бухгалтерского и налогового учета

Виктор Лёзов, экономист

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *