Снятие ИП с учета

Содержание

Процедура снятия ККМ с учета в налоговой

Многие индивидуальные предприниматели используют в своей деятельности кассовый аппарат (ККМ). Но может возникнуть ситуация, когда кассовый аппарат необходимо снять с учета. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем своим читателям о том, как снять ККМ с учета в налоговой службе.

Необходимость снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции может возникнуть в следующих случаях:

  • При замене старого ККМ на новый аппарат.
  • По причине окончания срока эксплуатации ККМ (кассовый аппарат вышел из госреестра).
  • При закрытии ИП (юридического лица), а ККМ числится в Госреестре.
  • При продаже кассового аппарата произошла смена владельца ККМ.
  • Кроме вышеперечисленных причин для снятия с учета кассового аппарата, с июля 2017 года подлежат снятию с учета все кассовые аппараты старого образца с целью замены на онлайн-кассы. Это определено в положении закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    На основании положения Закона № 54-ФЗ, если на 01.07.2017 за предприятием или ИП числится зарегистрированная ККМ старого образца, и предприятие или ИП не осуществило меры по приобретению и установке новой техники, налоговики не снимут ее с учета в одностороннем порядке. Но помимо этого ИфНС, согласно письма ФНС от 19.06.2017 № ЕД-4-20/, вправе наложить штраф на владельца кассового аппарата старого образца.

    Процедура снятия с учета ККМ в налоговой инспекции

    После того как вы собрали нужный пакет документов, можно идти в налоговую инспекцию. При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор должен сверить информационные данные в журнале кассира-операциониста с данными, указанными в отчете фискальной памяти. Это действие производится механиком в присутствии инспектора.

    После сверки данных налоговый инспектор дает разрешение механику на закрытие блока памяти ЭКЛЗ. С этого момента на кассе невозможно пробить чек. Блок ЭКЛЗ должен оставаться у индивидуального предпринимателя на 5 лет.

    Кстати, вы можете попросить механика снять кассу без вашего личного присутствия.

    С момента внесения инспектором соответствующей пометки в базу налоговой, ККМ считается закрытой.

    По завершении процедуры снятия ККМ с учета в налоговой, вы можете поступать с кассовым аппаратом на свое усмотрение: продать, хранить у себя или передать кому-либо .

    После проведения этой процедуры на кассовом аппарате становится невозможно работать, а после предоставления этого отчета с комплектом документов в вашу налоговую инспекцию, инспектор ставит в базе налоговой соответствующую пометку и ККМ считается закрытой.

    Процедура снятия онлайн-ККМ с учета в налоговой

    Причины добровольного снятия онлайн-ККМ с регистрации:

  • передача кассового аппарата другому владельцу;
  • утеря или хищение ККМ;
  • неисправность ККМ, неподлежащая ремонту.
  • Причины принудительного снятия с регистрации онлайн ККМ в одностороннем порядке со стороны ИФНС:

  • истечение срока действия ключа фискального признака в ИФНС;
  • не соответствие ККМ требованиям действующего законодательства.
  • В первом случае снятия с регистрации ККМ, пользователь обязан в месячный срок с даты снятия с учета ККМ предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся в ККМ.

    Во втором случае принудительного снятия ККМ с регистрации, ККМ может быть повторно поставлена на учет после устранения выявленных недостатков.

    Срок подачи заявления о снятии с учета онлайн-ККМ (или ККТ)

    При добровольном снятии с регистрации ККТ с фискальным напокпителем (передача другому владельцу, поломка, хищение или утеря онлайн ККТ) необходимо в течение одного рабочего дня снять кассовый аппарат с регистрации в ИНФС.

    Документы для снятия онлайн ККТ с регистрации

    Подать заявление о снятии с регистрации онлайн ККТ можно двумя способами:

  • на сайте ФНС посредством личного кабинета налогоплательщика;
  • лично посетив ИФНС.
  • Стоит отметить, что снятие с регистрации кассового аппарата нового поколения с фискальным регистратором происходит намного проще чем снятие ККТ старого образца.

    Для этого необходимо подготовить всего два документа:

  • заявление;
  • отчет о закрытии фискального накопителя.
  • В заявлении указывается:

    • ИНН;
    • модель и заводской номер ККТ;
    • причина снятия с регистрации.
    • Если заявление подается через представителя владельца ККТ, то необходимо заполнить два листа, во втором листе заполняются данные представителя. Если заявление подается лично владельцем ККТ, то заполняется один лист заявления о снятии с регистрации ККТ.

      Как снять ИП с учета

      Вопрос, как снять с учета ИП, имеет несколько значений, которые так или иначе зависят от его особого правового положения.

      Во-первых, необходимо определить, что подразумевается под прекращением регистрации. Как правило, в большинстве случаев это означает сложение права на осуществление предпринимательской деятельности.

      Во-вторых, если речь идет о закрытии предпринимательства (смотрите пошаговую инструкцию), то снятие ИП с учета – это прекращение его регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах.

      Как сняться с учета в ИФНС

      Заявление о прекращении деятельности ИП подается в тот же налоговый орган, которым осуществлялась его регистрация. В течение пяти рабочих дней происходит внесение соответствующей записи в ЕГРИП, и гражданин получает лист записи ЕГРИП и уведомление о прекращении регистрации в налоговом органе физического лица в качестве ИП.

      При этом с налогового учета не снимается само физлицо, так как гражданин продолжает оставаться резидентом РФ и обязан уплачивать установленные законодательством налоги.

      Здесь важно помнить, что, в отличие от юридических лиц, ИП при регистрации не ставятся на учет, так как они уже с момента получения гражданства являются налогоплательщиками.

      Поэтому снятие с налогового учета ИП подразумевает, что гражданин исключается только из ЕГРИП, освобождается от уплаты специальных налоговых платежей, которые предусмотрены для субъектов предпринимательства, но при этом за ним сохраняется статус налогоплательщика.

      Кроме того, официальное прекращение предпринимательской деятельности в ряде случаев возвращает обязанность гражданина уплачивать подоходный налог.

      Отметим еще один момент: термин «снятие с учета» в ряде источников применяется относительно предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход.

      Снятие ИП с учета по ЕНВД подразумевает, что бизнесмен заявляет о переходе на другую систему налогообложения, в том числе и в случае, когда в соответствии с требованиями законодательства он не вправе применять данный налоговый режим. Снятие с учета в данном случае не связано с прекращением бизнеса, а только с изменением специфики его осуществления.

      Как сняться с учета во внебюджетных фондах

      Прекращение предпринимательства предусматривает также и прекращение регистрации во внебюджетных фондах. Причем здесь возможно два варианта проведения данных процедур.

      Так, если ИП осуществлял свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемных сотрудников, то порядок снятия его с учета в ПФР и ФСС предельно прост. Налоговые органы в течение пяти дней направляют соответствующие уведомления в них, после чего фонды самостоятельно осуществляют исключение гражданина из перечня страхователей.

      Если же у ИП были сотрудники, то ему предварительно необходимо убедиться в отсутствии задолженности по сдаче отчетности в Пенсионный фонд. Кроме того, ИП необходимо исполнить имеющиеся обязательства перед работниками по оплате заработной платы и других платежей, а также погасить задолженность по налогам и взносам.

      Наличие задолженностей не будет влиять на проведение процедуры ликвидации ИП, однако обязанность по их погашению переходит на физическое лицо и может обернуться для бывшего предпринимателя судебными исками.

      Таким образом, прекращение регистрации ИП в 2018 году подразумевает сложение гражданином полномочий на осуществление предпринимательской деятельности. Сама процедура предельно проста и не требует от предпринимателя особых знаний.

      Главное, на что стоит обратить внимание, – это на предварительную подготовку, которая выражается, прежде всего, в погашении всей имеющейся задолженности, а также представлении необходимой отчетности.

      >Как снять с учета ИП: Видео

      ipinform.ru

      Этапы закрытия ИП

      Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.

      Закрывающемуся предпринимателю предстоит:

    • Расчет со всеми долгами;
    • Решение кадровых вопросов;
    • Снятие ИП с налогового учета;
    • Снятие с учета в ПФР;
    • Снятие с учета в ФСС;
    • Снятие с учета кассы;
    • Закрытие расчетного счета.
    • Начинается закрытие ИП с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.

      Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.

      Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2018 году она равна 160 рублям.

      Выбрать можно любой удобный способ оплаты:

    • Через операциониста в отделении Сбербанка;
    • По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
    • Переводом через интернет-банк.
    • Снятие ИП с налогового учета

      Индивидуальному предпринимателю, уходящему с учета в налоговых органах, понадобятся следующие документы:

    • Заявление (форма Р26001);
    • Свидетельство о регистрации ИП;
    • Паспорт;
    • Квитанция об оплате госпошлины;
    • Доверенность на предоставление интересов ИП (заверенная нотариально) – в ситуациях, когда сам он не может посетить налоговую.
    • Заявление, подаваемое в бумажном варианте, можно заполнить от руки (печатными буквами, черной ручкой) или на компьютере. Электронный бланк доступен на сайте налоговой, а бумажный бланк и образец заполнения можно найти в любом отделении.

      В первом разделе заявления указываются реквизиты ИП (Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН). Далее, нужно сделать выбор, каким способом ИП желает получить ответное уведомление (лично, через доверенное лицо или по почте).

      Расписываться в заявлении нужно строго в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.

      Представить документы в отделение, ранее зарегистрировавшее ИП, возможно любым из способов:

    • Личный визит в отделение ИФНС. Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
    • Обращение в налоговую доверенного лица. Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
    • По почте. Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
    • Через сайт налоговой. Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.
    • Ответ из налоговой должен прийти на шестой рабочий день после получения всех документов. Если снятие с учета одобрено, то бывший ИП получит соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП. Получить документы можно лично или запросить отправку по почте.

      Снятие в ПФР и ФСС

      Снятие с учета ИП без работников в ПФР и ФСС происходит автоматически, по данным из налоговой. Даже если у бывшего ИП остались долги перед фондами, он может оплатить их уже после закрытия бизнеса. Но и затягивать с этим делом не стоит, в противном случае взыскание пойдет через суд. Погасить все задолженности необходимо в течение 15 дней.

      Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.

      Сроки снятия ИП с учета в ПФР и ФСС законом не установлены, но рекомендуется сделать это до начала нового квартала.

      Гораздо сложнее обстоит ситуация с ИП, у которых были наемные работники. Им рассчитаться с долгами необходимо заранее. Снятие ИП с учета в Пенсионном Фонде происходит на основании выписки из ЕГРИП, которую туда направляет ИФНС.

      На практике ИП часто сталкиваются с требованиями ПФР представить дополнительные документы, например:

    • Заявление о снятии с учета;
    • Копия приказа об увольнении последнего штатного сотрудника;
    • Копии трудовых книжек сотрудников с записями об их увольнении.
    • Снятие ИП как работодателя может происходить и без прекращения предпринимательской деятельности. Например, если ИП больше не планирует нанимать сотрудников, а будет продолжать работать «на себя».

      Если ИП был зарегистрирован как работодатель, то он обязан подавать в государственные фонды отчетность, даже если сотрудников в штате нет. Поэтому, чтобы избавить себя от этой обязанности, ИП должен обратиться в ПФР и ФСС с заявлением и подтверждением увольнения последнего сотрудника.

      Сдать отчеты в ФСС тоже можно как до снятия с налогового учета, так и после него.

      В ФСС необходимо обратиться, если ИП состоял там на учете в качестве работодателя. При этом необходимо предоставить отчет 4-ФСС, заявление о снятии с учета и копии документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений с сотрудниками (например, приказ об увольнении).

      Документы рассматриваются в ФСС и ПФР в течение двух недель, затем бывшему работодателю письмом отправляется копия вердикта о снятии с учета. Хотя по новым правилам подтверждение о снятии с учета может быть направлено и в электронном формате, на указанную почту ИП.

      Скачать заявления на снятие с учета ИП в ПФР и ФСС можно ниже.

      Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.

      Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.

      Далее можно обращаться в ИФНС. Сделать это как обычно можно лично или по почте.

      Понадобятся следующие документы:

    • Заявление о снятии с учета ККТ;
    • Бланк КНД-1110021;
    • Фискальный отчет;
    • Паспорт ККТ и карточка регистрации;
    • Паспорт ИП.
    • Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.

      Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.

      Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.

      Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.

      Собираем документы

      Главным подразделением, контролирующим работу предпринимателя, является Налоговая инспекция. Это ведомство отвечает за постановку, регистрацию, налоговый учет, проверку отчетной документации и прекращение деятельности ИП. Каждый шаг фиксируется записями, оформленными на основании заявления предпринимателя.

      Пакет документов для закрытия ИП:

    • Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины.
    • Заявление, заполненное по форме Р26001.
    • Свидетельство ИП.
    • Паспорт.
    • Заверенная нотариусом доверенность на представителя ИП, если нет возможности личного обращения в налоговую. При этом необходимо заверить вашу личную подпись.
    • Оплата госпошлины

      Оплатить государственную пошлину можно в Сбербанке. Возможны несколько способов:

      • Личное обращение в отделение банка и заполнение квитанции на оплату через кассу.
      • Через терминал Сбербанка, который позволяет заполнить бланк и провести оплату пластиковой картой или со счета клиента.
      • Через онлайн-банк не выходя из дома или офиса.
      • Пакет необходимых документов подготовлен. Следующий этап – обращение в налоговую.

        Отправляем документы

        Сообщить о своем желании прекратить предпринимательскую деятельность вы можете разными способами.

        1. Личное обращение в налоговую.

        Это самый распространенный и удобный вид передачи документов. Требуется минимальный пакет документов, и если возникнут уточнения, то сделать это можно сразу. Единственным недостатком является потеря времени, так как придется отстоять очередь.

        2. Обращение в налоговую доверенного лица.

        Представитель должен иметь на руках не только документы закрывающегося ИП, но и свой паспорт с нотариальной доверенностью. Выполнить эту функцию может любой человек, которому доверяет заявитель. Обычно такими функциями наделяют бухгалтера или финансового директора, если они есть в штате.

        3. Отправка документов по почте.

        Любое почтовое отделение может стать посредником между налоговой и предпринимателем. Порядок отправки документов следующий:

      • В письмо вкладываются все бланки документов.
      • Составляется опись содержимого конверта для предотвращения недоразумений.
      • Заполняется полный почтовый адрес налоговой и отправителя. Это необходимо для получения уведомления о доставке письма адресату.
      • Лучше всего отправить заказное письмо с объявленной ценностью и уведомлением о получении.
      • Также письмо в налоговую можно отследить по специальной электронной программе, используя данные с чека об оплате.

        4. Электронное обращение.

        Для этого нужно отправить электронные файлы на сайт налоговой. После того как они пройдут проверку, с вами свяжется специалист. Но для этого нужно иметь нотариально заверенную электронную подпись.

        Подготовка к закрытию

        Перед тем, как подать заявление в налоговую инспекцию, нужно сдать отчетность и перечислить налоги. Если предпринимательская деятельность не велась, все равно предоставляется «нулевая» декларация.

        В случае неподачи своевременно отчетности за прошлые периоды, необходимо сформировать и отправить требуемые декларации в контролирующий орган.

        Это нужно для того чтобы инспектор мог провести проверку и проконтролировать полноту и своевременность уплаты налогов. В противном случае штрафные санкции могут помешать быстрому закрытию ИП. Сокрытие доходов ведет к необходимости проведения ревизии, что значительно затянет процесс ликвидации.

        Далее нужно подготовить такие документы:

      • Заявление по форме Р26001.Заполняется оно в бумажной или электронной форме. Бланк и образец можно получить в налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС РФ.
      • Квитанция об уплате госпошлины. Сформировать документ также можно на сайте и оплатить в любом банке.
      • В отличие от юридических лиц, пакет для закрытия ИП должен содержать только эти документы.

        Следующим этапом является подача документов в налоговую инспекцию. Важно правильно заполнить заявление, чтобы не получить отказ.

        Подача документов

        Снятие ИП с учета осуществляется ИФНС по месту регистрации.

        Заявление на снятие с учета ИП можно подать такими способами:

      • лично обратившись в налоговую инспекцию. Этот вариант самый простой и не требующий лишних расходов. Единственным минусом являются очереди;
      • через представителя. Обратившись в фирму, предоставляющую такие услуги, можно сэкономить немного времени, но придется заплатить за такие услуги и за оформление доверенности;
      • почтой России. Отправляют заказное письмо с описью вложенного. Такой вариант подходит в ситуации, не требующей срочности. Бланк заявления о снятии с учета нужно заполнить без ошибок, иначе документы отправят обратно.
      • электронкой. Чтобы отправить заявление таким способом, нужна цифровая подпись.
      • Налоговая служба рассматривает документы на снятие с регистрационного учета на протяжении 5 рабочих дней. Если результат положительный, предпринимателю выдается справка. Получить ее можно лично, обратившись с паспортом в контролирующий орган. Сделать это может и доверенное лицо.

        Если в установленные сроки документ не получен, то налоговая инспекция отправляет его почтой заказным письмом на адрес регистрации бывшего предпринимателя.

        В случаях, когда индивидуальные предприниматели с учета в налоговой не снимаются по каким-либо причинам, они получают уведомление об отказе, с указанием оснований.

        Снятие с учета в ПФР и ФСС

        Если предприниматель осуществлял деятельность без наемных работников, то снятие с учета происходит автоматически. Хотя и рекомендуется обратиться в фонды для подтверждения своего статуса и проведения сверки. При обнаружении неуплаченных взносов, нужно их перечислить. Ликвидация ИП не освобождает от ранее начисленных налогов.

        Сложнее стоит вопрос, как снять ИП с учета в ПФР (Пенсионный фонд России), если были наемные работники. Стоит помнить, что увольнение сотрудников проводится до подачи заявления о прекращении деятельности в налоговую инспекцию.

        Этапы прекращения трудовых отношений:

    1. Работодатель расторгает договора и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
    2. ИП делает расчет заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и выплачивает причитающиеся суммы сотруднику.
    3. В день увольнения нужно перечислить установленные в 2018 году налоги и сборы, удержанные из зарплаты.
    4. После снятия с регистрации в налоговой, предоставляется выписка из ЕГРИП в Пенсионный фонд.

      ПФР и ФСС может потребовать и другие документы:

    5. заявление, установленного образца;
    6. копию приказа об увольнении последнего работника;
    7. копии записей трудовых книжек.
    8. Бывший предприниматель обязан подать отчетность за последний налоговый период. Хотя сделать это можно и до закрытия.

      На протяжении 2 недель фондами отправляется письмо, подтверждающее снятие с учета.

      Что нужно сделать после закрытия

      После получения документа о ликвидации, ИП получает статус физического лица, но это не освобождает его от некоторых обязательств.

    9. Закрытие расчетного счета в банке. Это необязательно, но такой шаг освободит от необходимости платить за кассовое обслуживание. Большинство банков взымает установленную сумму, независимо от того были движения по счету или нет.
    10. Снятие с учета контрольно-кассовой техники (ККТ). Для этого приглашается сотрудник центра тех. обслуживания, который снимет фискальный чек. В налоговую нужно обратиться с заявлением, формой КНД-1110021, регистрационной картой ККТ, фискальным отчетом. Госпошлину платить не нужно.
    11. Уничтожение печати, если она была зарегистрирована. Для этого нужно также обратиться в ИФНС с заявлением.

    Закрытие ИП не освобождает от обязанности рассчитаться с контрагентами. Предприниматель несет ответственность всем своим имуществом, поэтому прекращение деятельности и отсутствие доходов не будет препятствием для взыскания долгов.

    Рекомендуется перечислить задолженность до судебного разбирательства. Иначе кроме суммы по договору придется оплатить судебные издержки, пени и штрафы.

    Может ли налоговая проверить ИП после закрытия?

    Бывший предприниматель обязан хранить документы, подтверждающие его деятельность, на протяжении 4 лет. Налоговая инспекция имеет право проверить ИП после закрытия.

    Существует два вида проверок:

    1. Камеральная. Представитель ИФНС осуществляет контроль достоверности предоставленной отчетности, правильности ее составления и полноту уплаты налогов. Такая проверка не осуществляется у юридических лиц.
    2. Выездная. Проводится по месту проживания ИП или в налоговой инспекции. Такая проверка возможна в период до 3 лет с момента ликвидации.
    3. При проверке представитель контролирующего органа имеет право:

    4. требовать любые документы, подтверждающие деятельность;
    5. делать запросы контрагентам;
    6. пользоваться информацией свидетелей;
    7. привлекать независимых экспертов;
    8. проводить инвентаризацию;
    9. осматривать помещения, где велась деятельность.
    10. Любая проверка пройдет гладко, если документация упорядочена и учет велся грамотно, без нарушений законодательства. Об этом нужно позаботиться в период активности бизнеса. Если есть сомнения в своей документации, рекомендуется обратиться в аудиторскую компанию, которая проведет предварительную проверку и поможет исправить недочеты.

      Решение по итогам проверки контролирующего органа может быть оспорено в судебном порядке. Но делать это стоит только в том случае, если вы уверены в своей правоте и можете это обосновать.

    Снятие с учета ИП в налоговой 2017

    Если вы, как индивидуальный предприниматель, решили закрыть свой бизнес, значит, вам нужно сообщить об этом в ИФНС. Процедура снятия с учета ИП в налоговой в 2017 году такова. ИП представляет в свою инспекцию по месту учета – как правило, по месту жительства (п. 1 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

    • заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности – форму N Р26001, код по КНД 1112512 (Приложение N 15 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
    • квитанцию об уплате госпошлины. Пошлину в размере 160 руб. нужно уплатить до подачи заявления в ИФНС (пп. 6,7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать квитанцию можно прямо на сайте ФНС;
    • документ, подтверждающий представление предпринимателем персонифицированных сведений в ПФР (пп. 1-8 п. 2 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Однако если его у ИП не будет, то налоговики смогут запросить соответствующую информацию в ПФР сами в рамках межведомственного обмена.

    Подать документы физлицо может непосредственно в регистрирующую ИФНС или МФЦ (п. 1 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ):

    • либо лично. При этом гражданин должен иметь при себе паспорт (п. 1.2 ст. 9 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ);
    • либо через представителя, чьи полномочия должны быть удостоверены нотариальной доверенностью.

    Кроме того, документы можно направить в электронном виде через сайт ФНС России (они должны быть подписаны электронной подписью заявителя), либо по почте. В последнем случае подпись предпринимателя должна быть заверена нотариально (п. 2 ст. 22.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

    Электронный сервис ФНС по подаче документов на регистрацию организаций и ИП

    Заявление о снятии с регистрационного учета ИП в ПФР

    Закрытие своего бизнеса в качестве ИП предусматривает обязательное снятие с регистрации предпринимателя во внебюджетных фондах. Необходимым является написать и подать заявление о снятии с учета ИП в ПФР. Технология прохождения этой обязанности может отличаться в зависимости от различных оснований.

    В частности, если бизнесмен осуществлял свою деятельность единолично, и не имел наемных сотрудников, то рассматриваемая технология снятия с учета ИП в ПФР и ФСС очень проста. После внесения соответствующей записи в ЕГРИП о том, что бизнесмен прекратил свою деятельность, ИФНС в течение пяти дней уведомляет внебюджетные фонды о факте закрытия, после чего фонды автоматически удаляют ИП из базы как страхователя – физического лица без его личного присутствия.

    Однако, при осуществлении деятельности с привлечением наемной силы, индивидуальному предпринимателю нужно дополнительно проводить данную процедуру в указанных фондах как работодателю. Соответственно, по данным ИФНС, сделать это не получится, поэтому бизнесмену необходимо будет оформить и подать заполненный бланк в ПФР, и таким же образом предоставить заявление о снятии ИП с учета в ФСС самостоятельно.

    Прохождение процедуры в ПФР

    Как показывает практика, наибольшее затруднение у предпринимателей вызывает поиск необходимого бланка установленной формы. Сделать это действительно сложно, потому что необходимо искать бланк заявления, где прописано, что с регистрации снимается не индивидуальный предприниматель, а страхователь, производящий выплаты физ. лицам.

    Данный бланк рекомендуется скачать в электронном варианте с сайта ПФР или же, при отсутствии такой возможности, взять готовый в любом отделении ПФР.

    Сам процесс должен осуществляться в органе ПФР, там, где ИП был зарегистрирован. Сняться с учета будет возможно только в случае полного погашении долгов за своих работников по начисленным страховым взносам, а также после сдачи за них всей необходимой отчетности. Не имеет значения, в какой последовательности будет осуществляться указанная процедура – до закрытия ИП или после. Пенсионный фонд вправе требовать задолженности по платежам, как с предпринимателей, так и физических лиц, лишившихся статуса ИП.

    При отсутствии задолженности, через 14 дней после того, как документы были поданы, индивидуального предпринимателя снимут с учета в качестве работодателя

    Прохождение процедуры в ФСС

    Снятие с регистрации в ФСС предполагает несколько иной порядок. В данный внебюджетный фонд необходима подача заявления совместно с документами, которые подтверждают официальное прекращение его деятельности. Поэтому, при поиске необходимого бланка следует знать, что заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учета в ФСС имеет название, где заявителем указан не индивидуальный предприниматель, а физическое лицо.

    Бланк данной формы, как и в предыдущем случае, можно взять в интернете на сайте ФСС или же воспользоваться готовыми бланками в территориальном отделении.

    К заполненному заявлению бывший предприниматель должен приложить копии документов, подтверждающих факт завершения трудовой деятельности с последним из его наемных работников. Помимо этого, как и в предыдущем случае, необходимо произвести все окончательные выплаты за бывших работников.

    При отсутствии задолженности по платежам, ФСС снимает гражданина с регистрации в течение четырнадцати дней, после того, как было поданы необходимые документы.

    ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

    С 1 января 2017 года ПФР будет осуществлять постановку на регистрационный учет только физических лиц добровольно вступающих:

    — в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;

    — в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

    Регистрация и снятие с регистрационного учета физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

    Регистрация и снятие с регистрационного учета осуществляется в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ)

    Лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователей на основании следующих документов:

    • заявления о регистрации;
    • заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получившие право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);

    Заявления заполняются в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 31.05.2017 № 462н (ред. от 16.04.2018) «Об утверждении Правил подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию.

    При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему фиксированный размер страховых взносов за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются фиксированные размеры страховых взносов.

    Уплата страховых взносов для лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

    Уплата страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, производится в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и осуществляется на соответствующие счета Федерального казначейства с применением кодов бюджетной классификации, предназначенных для учета страховых взносов, уплаченных в добровольном порядке.

    Минимальный размер страховых взносов определяется как произведение двукратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз.

    Максимальный размер страховых взносов не может быть более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз.

    Код бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на страховую пенсию физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, утверждается Приказом Минфина.

    Как ИП сняться с учета в ПФР и ФСС

    До тех пор пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у индивидуальных предпринимателей, решивших закрыть бизнес, — как сняться с учета в качестве страхователя.

    Для прекращения хозяйственной деятельности индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию с комплектом документов. Если с документами все в порядке, то ФНС снимет ИП с налогового учета и исключит запись из ЕГРИП.

    В этой ситуации для снятия с учета в ПФР обращаться не нужно. Фонд сам снимет предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра.

    Если у ИП нет в штате сотрудников и он не платил «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм, то обращаться в ФСС также не понадобится.

    Но если у ИП в штате были наемные работники, то потребуется совершить несколько шагов, чтобы сняться с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

    Разумеется, в первую очередь нужно расторгнуть все трудовые договоры с работниками. После этого в ФСС потребуется представить следующие документы:

    • заявление;
    • копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

    ФСС снимет ИП с учета в течение 14 дней, а ИП получит копию решения о снятии с учета.
    Если, кроме трудовых договоров, ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно.

    Вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. Порядок постановки и снятия с учета в ПФР регулируется постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п, которое не обязывает ИП после увольнения всех сотрудников обращаться в ПФР.

    Однако если ИП стоит на учете как работодатель, то даже при отсутствии сотрудников он обязан сдавать отчетность в ПФР (форма РСВ-1). Поэтому все же рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. В форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников».

    Кроме заявления понадобятся документы, подтверждающие расторжение трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).

    Причины снятия ИП с учёта в ФСС

    Рассмотрим причины, которые требуют обязательного изменения статуса в ФСС, и случаи когда данную процедуру проходить нет необходимости:

    1. Бизнес решено закрыть, а в штате числятся сотрудники. В данном случае необходимо правильно отрегулировать правовые отношения с работником, в рамках трудового договора. Так как снятие возможно только после увольнения всех работающих лиц. Обязательно перед расторжением договора необходимо произвести все выплаты сотрудникам – заработная плата и другие платежи, если они были предусмотрены в рамках договорных отношений. Перечислить налоги и платежи в соответствующие органы.
    2. Окончание срока действия последнего трудового договора.
    3. Бизнес продолжает действовать, но все штатные сотрудники уволены. При необходимости сторонние специалисты будут привлекаться в рамках гражданско-правовых договоров, без их регистрации в ФСС.
    4. Изменение места жительства ИП.
    5. Решение о прекращении уплаты взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по рождению ребёнка.

    Изменение статуса освобождает ИП от ежеквартального предоставления отчётности по начисленным и подлежащим уплате в бюджет взносам.

    Важно помнить, что отчётность в фонды необходимо предоставлять пока статус ИП не будет изменён.

    Порядок снятия ИП с учёта как работодателя в ФСС

    Процедура по изменению статуса не занимает много времени.

    Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:

    • заявление;
    • копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.

    Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.

    Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.

    Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением. Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа. Представить документы может третье лицо по поручению предпринимателя, при наличии у него оформленной нотариусом доверенности с соответствующими полномочиями.

    В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.

    Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его. Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение. При наличии переплаты, после рассмотрения заявления, сумма будет перечислена на расчётный или личный счёт, по реквизитам указанным ИП.

    Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.

    Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.

    До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС. Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен.

    Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.

    Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.

    Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.

    Уведомление о снятии с учёта в ПФР

    С перечнем необходимых документов для приёма заявления об изменении статуса ИП может ознакомиться в Фонде, по месту регистрации.

    Необходимость предоставления уведомления в ПФР до сих пор трактуется неоднозначно.

    Согласно законодательству при наличии в штате наёмных сотрудников на учёт становиться обязательно.

    После окончания трудовых отношений в рамках Федерального закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, обращение в фонд не регламентировано, подобной информации нет также в Порядке, утверждённом постановлением правления фонда № 296н от 13.10.2008.

    ИП должен предоставить отчётность за каждого нанятого сотрудника по форме РСВ-1ПФР, даже если выплаты им больше не должны производиться, так как договорные отношения завершены по сроку действия или расторгнуты по инициативе одной из сторон.

    В статье 14 и 16 Федерального закона 212-ФЗ «О страховых взносах» ИП, не являющийся работодателем, не предоставляет отчётность, так как факт его нахождения в базе ПФР не может служить основанием для её предоставления.

    Противоположное мнение отражено в отдельных судебных решениях Арбитражных апелляционных судов.

    Необходимость уведомления ПФР является вопросом, который ИП принимает самостоятельно. Во избежание возможных споров с государственными фондами заявление об изменении статуса ИП необходимо предоставить, приложив копию решения ФСС.

    Дополнительно можно привести следующие причины для уведомления ПФР:

    1. Отсутствие претензий по уплате взносов за своих работников, ранее числившихся в штате.
    2. Сокращение времени на предоставление «нулевой» отчётности.
    3. Предотвращение возникновения претензий и запросов со стороны Фонда.

    Если не уведомить ПФР об изменении статуса ИП как работодателя, то при закрытии бизнеса могут возникнуть вопросы со стороны налоговой инспекции, которая в обязательном порядке запрашивает информацию о предоставленной отчётности в фондах для исключения из ЕГРИП. ПФР не подтвердит запрос.

    После уведомления ПФР вы будете освобождены от предоставления отчётности.

    В заключение можно сделать следующие выводы:

    1. Регистрация в ФСС является обязательной для всех ИП.
    2. Если для работы нанят как минимум 1 сотрудник. С момента заключения трудового договора с работником до постановки на учёт должно пройти не более 10 дней.
    3. ПФР, пока ИП не предоставит информацию об увольнении сотрудников, будет ждать отчётность и уплату взносов.
    4. После закрытия ИП, возникшие требования по уплате обязательных платежей могут быть предъявлены к физическому лицу, если деятельность ИП была прекращена полностью.

    После ликвидации статуса ИП как работодателя все обязанности продолжают действовать до момента полного их исполнения.

    В процессе финансово-хозяйственной деятельности обязательным её фактом является не только своевременная постановка на учёт в ФСС и ПФР и предоставление им информации в регламентированные сроки, но и уведомление их об изменениях в штатном расписании или окончании ведения предпринимательской деятельности.

    Для грамотного и оперативного рассмотрения заявления о снятии с учёта ИП как работодателя в ФСС необходимо обратить внимание, что Фонд принимает решение об исключении только при отсутствии задолженностей по взносам.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *