Счет 105 материальные запасы в бюджетном учреждении

Учет поступления материальных запасов

В соответствии с Инструкцией № 157н бухгалтерский учет материальных запасов в бюджетном учреждении ведется на активном балансовом счете 0 105 00 ООО «Материальные запасы» в разрезе групп и видов объектов учета, отраженных в табл. 4.3.

Синтетические счета по учету материальных запасов

Таблица 4.3

Вид объекта учета

Материальные запасы по группам учета

Особо ценное движимое имущество учреждения

Иное движимое имущество учреждения

Предметы

лизинга

Медикаменты и перевязочные средства

0 105 21 000

0 105 31 000

Продукты питания

0 105 22 000

0 105 32 000

Г орюче-смазочные материалы

0 105 23 000

0 105 33 000

Строительные

материалы

0 105 24 000

0 105 34 000

0 105 44 000

Мягкий инвентарь

0 105 25 000

0 105 35 000

Прочие материальные запасы

0 105 26 000

0 105 36 000

0 105 46 000

Готовая продукция

0 105 27 000

0 105 37 000

Товары

0 105 38 000

Наценка на товары

0 105 39 000

Материальные запасы, не принадлежащие бюджетному учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре. Их стоимость отражается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно при формировании учетной политики и должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа (п. 11 Инструкции № 157н).

Пунктом 119 Инструкции № 157н установлен порядок аналитического учета материальных запасов. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно. Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Необходимо отметить, что фактическая стоимость приобретенных (изготовленных) материальных запасов формируется на следующих счетах:

при приобретении материальных запасов — на счетах 0 105 00 000 «Материальные запасы» и 0 106 00 ООО «Вложения в нефинансовые активы». Достаточно часто материальные запасы принимаются к учету непосредственно на счет 0 105 00 ООО «Материальные запасы» по стоимости, указанной в документах контрагентов. Счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (для материальных запасов: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000) используется при отражении произведенных вложений в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость материальных запасов;

при изготовлении учреждением материальных запасов, необходимых для обеспечения деятельности учреждения и не предназначенных для продажи {реализации) — 0 106 00 ООО «Вложения в нефинансовые активы»;

при изготовлении учреждением материальных запасов, предназначенных для продажи {готовая продукция) — на счете 0 109 00 ООО «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».

На увеличение стоимости приобретаемых материальных запасов относятся все расходы, непосредственно связанные с их приобретением.

Затраты учреждения по оплате договоров на приобретение материальных запасов осуществляется по ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Если в рамках договора поставки предусмотрены также доставка материальных запасов поставщиком или какие-либо другие сопутствующие услуги, оплата данных расходов производится также по ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Отражение в бухгалтерском учете различных операций поступления материальных запасов можно представить в виде схемы (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Поступление материальных запасов в бюджетное учреждение

Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями осуществляется на основании договоров купли-продажи или поставки, которые они заключают с поставщиками, так как все бюджетные учреждения наделены правами и обязанностями государственных заказчиков.

Все заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд бюджетных учреждений, должны размещаться в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Складской учет материальных запасов ведется в натуральном выражении (сортовой учет) в карточках учета материальных ценностей по форме 0504043. Такие карточки заводятся на каждый номенклатурный номер материальных запасов. В карточках учета материальных ценностей указываются наименование материала, единица измерения, цена, марка, сорт, размер, а также данные по приходу и расходу материальных запасов. При этом после каждой записи выводится остаток запаса. Все первичные учетные документы по движению материальных запасов ежемесячно передаются в бухгалтерию по реестру.

Фактическая стоимость материальных запасов, приобретенных за счет субсидий на выполнение государственного задания, включает и сумму НДС, предъявленную бюджетному учреждению поставщиками.

Пример 2. По товарной накладной от 28 августа текущего года в бюджетное учреждение поступили медикаменты и перевязочные средства для медка- бинета. По условиям договора перечислен аванс в размере 30% под будущую поставку медикаментов и перевязочных средств 24 августа текущего года.

Медикаменты и перевязочные средства были приобретены учреждением за счет субсидий на выполнение государственного задания. Общая стоимость поступивших медикаментов и перевязочных средств составила 8658,50 руб. (включая НДС).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения производятся записи, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов

п.п.

Дата

Факт хозяйственной

ЖИЗНИ

Корреспондирующие

счета

Сумма,

руб.

дебет

кредит

Перечислен аванс за медикаменты и перевязочные средства в соответствии с условиями договора поставки

4 206 34 560

4201 11 610

2 597,55

Приняты на учет поступившие в учреждение медикаменты и перевязочные средства

4 105 31 340

4 302 34 730

8658,50

Произведен зачет перечисленного аванса

4 302 34 830

4 206 34 660

2 597,55

Произведен окончательный расчет за поступившие медикаменты и перевязочные средства

4 302 34 830

4201 11 610

6 060,95

Если бюджетное учреждение заключило несколько договоров, связанных с приобретением материальных запасов (отдельно на поставку, отдельно на транспортные услуги по доставке и т.п.), каждый из них оплачивается по соответствующему коду КОСГУ в соответствии с бюджетной классификацией РФ (например, транспортные услуги по доставке — подстатья 222 «Транспортные услуги»).

Все произведенные расходы аккумулируются на балансовом счете 0 106 00 ООО «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)», посредством чего формируется фактическая стоимость приобретаемого имущества.

Пример 3. От поставщика на основании накладной и счета-фактуры от 28 сентября текущего года в бюджетное учреждение поступили материальные запасы (махровые и вафельные полотенца) на общую сумму 49 276,57 руб.

Договором поставки предусмотрен аванс в размере 30%. Материальные запасы были приобретены учреждением за счет субсидий на выполнение государственного задания. Транспортные расходы за доставку материальных запасов составили 2560 руб. и были оплачены транспортной организации по договору 28 сентября текущего года. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения составляются записи, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления и оплаты материальных запасов

п.п.

Дата

Факт хозяйственной

ЖИЗНИ

Корреспондирующие

счета

Сумма,

руб.

дебет

кредит

Перечислен аванс за поставку материальных запасов в соответствии с условиями договора

4 206 34 560

4201 11 610

  • 14
  • 783,00

Оприходованы материальные запасы на основании накладной поставщика

4 106 34 340

4 302 34 730

  • 49
  • 276,57

Произведен зачет перечисленного аванса

4 302.34 830

4 206 34 660

  • 14
  • 783,00

Произведен окончательный расчет с ООО «Камере» за поставку материальных запасов

4 302 34 830

4201 11 610

  • 34
  • 493,57

Отражена стоимость транспортных услуг

4 106 34 340

4.302 22 730

2 560,00

Перечислены денежные средства на оплату транспортных услуг

4 302 22 830

4201 11 610

2 560,00

Отражена передача мягкого инвентаря на склад по сформированной фактической стоимости 49 276,57 руб. + 2 560 руб.

4 105 35 340

4 106 34 340

  • 51
  • 836,57

При приобретении материальных запасов за счет приносящей доход деятельности их стоимость определяется без учета НДС. Выделение сумм НДС и отражение их на счете 0 210 12 ООО «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» осуществляется на основании выставляемых счетов-фактур.

Предъявленный поставщиками НДС может быть принят к вычету, если единовременно выполняются требования ст. 172 НК РФ:

  • • приобретенные материальные запасы предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС;
  • • материальные запасы приняты к учету;
  • • имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика материальных запасов.

Пример 4. На основании накладной и счета-фактуры от 10 мая текущего года от ООО «Снабжение» в бюджетное учреждение поступили картриджи Canon для принтера на общую сумму 16 048 руб. (в том числе НДС — 18%). Картриджи приобретались за счет приносящей доход деятельности. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения произведены записи, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов для деятельности, приносящей доход

п.п.

Дата

Факт хозяйственной

ЖИЗНИ

Корреспондирующие

счета

Сумма,

руб.

дебет

кредит

Приняты на учет поступившие в бюджетное учреждение картриджи Canon (без учета НДС)

2 105 36 340

2 302 34 730

13 600

Отражен НДС со стоимости приобретенных картриджей

2 210 12 560

2 302 34 730

2 448

НДС предъявлен к вычету

2 303 04 830

2 210 12 660

2 448

Отражена оплата картриджей

2 302 34 830

2201 11 610

16 048

Налог на добавленную стоимость, указанный в счете-фактуре за полученные материальные запасы, в бухгалтерском учете бюджетных учреждений может включаться в фактическую стоимость материальных запасов, а может и не включаться.

Схематично порядок принятия к учету сумм налога на добавленную стоимость по поступившим материальным запасам в разных ситуациях представлен на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Отражение в бухгалтерском учете сумм НДС по поступившим материальным запасам

В бухгалтерском учете бюджетных учреждений встречаются операции по учету недопоставок материальных запасов от поставщиков. Недопоставка возникает, если поставщик отгрузил в адрес покупателя меньшее количество материальных запасов, чем предусмотрено договором, часть материальных запасов была потеряна (испорчена) при транспортировке.

Недопоставка материальных запасов отражается на основании акта о приемке материалов (форма 0315004), в котором указываются количество и стоимость недостающих (испорченных) материальных запасов.

При оприходовании материальных запасов при наличии расхождений с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, материальные ценности принимается комиссией по поступлению и выбытию активов. Акт о приемке материалов по форме № М-7 (форма 0315004) является основанием для предъявления претензий поставщику или перевозчику и для отражения недопоставки в учете. Претензия поставщику (перевозчику) предъявляется только по недопоставке (недостаче, порче) материальных запасов сверх норм естественной убыли.

Поэтому при приемке материальных запасов по каждой номенклатурной единице этих активов определяется общая сумма недопоставки (недостачи, порчи), сумма недопоставки (недостачи, порчи) в пределах норм естественной убыли, сумма недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли.

Пример 5. В бюджетное учреждение на основании счета-фактуры и товарно-транспортной накладной от 18 октября текущего года от ООО «Снабжение» поступили продукты питания за счет субсидий на выполнение государственного задания на общую сумму 7320 руб. Из них по данным документов поступило:

  • • молоко питьевое ультрапастеризованное с витаминами (м.д.ж. 2,5%) 1 л — 80 шт. по цене 48 руб. (условно);
  • • огурцы свежие — 87 кг по цене 40 руб. (условно).

Фактически поступило молока — 75 шт. (недостача 5 шт. х 48 руб. = 240 руб.), огурцов — 80 кг.

Был составлен акт о приемке материалов № 3 от 18 октября текущего года. Нормы естественной убыли:

  • 1) при перевозке молока автомобильным транспортом — нормы не предусмотрены;
  • 2) перевозке свежих огурцов — 0,6% от массы груза (в соответствии с приказом Минсельхоза России, Минтранса России от 14.01.2008 № 3/2 «Об утверждении норм естественной убыли картофеля, овощей и бахчевых культур при перевозках различными видами транспорта»).

Определяем нормы естественной убыли по огурцам свежим (табл. 1).

Определение стоимости недопоставленных продуктов питания

Таблица 1

п.п

Наименование показателя

Расчет показателя

Вес недостающих продуктов питания в пределах норм естественной убыли

87 кг х 0,6% = 0,52 кг

Вес недостающих продуктов питания сверх норм естественной убыли

87 кг — 80 кг — 0,52 кг = 6,48 кг

Общая сумма недостачи

(87 кг — 80 кг) х 40 руб. = 280 руб.

Сумма недостачи в пределах норм естественной убыли

0,52 кг х 40 руб. = 20,80 руб.

Сумму недостачи сверх норм естественной убыли

6.48 кг х 40 = 259,20 руб.

Общая сумма недостачи сверх норм естественной убыли составила 499,20 руб. (259,20 руб. + 240 руб.). На основании акта о приемке материалов на сумму недостачи сверх норм естественной убыли 499,20 руб. выставляется претензия поставщику.

Отражаем в бухгалтерском учете недопоставку материальных запасов (табл. 2).

Таблица 2

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления продуктов питания

п.п.

Дата

Факт хозяйственной жизни

Корреспондирующие

счета

Сумма,

руб.

дебет

кредит

Перечислена предоплата 100% в счет предстоящей поставки продуктов питания

4 206 34.560

4201 11 610

7 320

Отражено поступление продуктов питания за вычетом недостачи: 7 320,00 руб. — 280.00 руб. — 240,00 руб.

4 105 32 340

4 302 34 730

6 800

Отнесена сумма недостачи в пределах норм естественной убыли на увеличение фактической стоимости продуктов питания

4 105 32 340

4 302 34 730

20,8

Зачтено обязательство поставщика по поставленным продуктам питания в счет перечисленной предоплаты (за вычетом недостачи сверх норм естественной убыли)

4 302 34 340

4 206 34 660

6 820,8

Поступила на счет учреждения сумма задолженности в части недостающих продуктов питания

4201 11 510

4 206 34 660

499,2

В бюджетных учреждениях регулярно осуществляются мероприятия по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплекта- ции имущества, принадлежащего им на праве оперативного управления, а также периодически выполняются ремонтные работы. В результате в распоряжение бюджетного учреждения поступают отходы (металлолом, макулатура, ветошь и т.п.), а также комплектующие, запасные части и другие «вторичные» материалы. При этом у бюджетных учреждений право оперативного управления на подобные материальные запасы возникает с момента их поступления (и. 2 ст. 299 ГК РФ).

Бюджетные учреждения должны отражать такие приходные операции в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2).

При этом не имеет значения, учитывались ли соответствующие нефинансовые активы по виду деятельности КФО 2 или по виду деятельности КФО 4. Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у бюджетного учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется в соответствии с положениями и. 106 Инструкции № 157н исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В аналогичном порядке определяется и фактическая стоимость материальных запасов, приходуемых по результатам ремонтных работ.

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов от списания (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации имущества представлены в табл. 4.4.

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов от списания, разукомплектации имущества

Таблица 4.4

п.п.

Факт хозяйственной

ЖИЗНИ

Корреспонденция счетов

Первичные до- кументы

дебет

кредит

Приняты к учету остающиеся в распоряжении бюджетного учреждения материальные запасы, полученные от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств

2 105 21 340, 2 105 26 340, 2 105 31 340, 2 105 36 340

2 401 10 172

Акт о списании имущества (формы 0306003,0306004, 0306033,0504143).

Приняты к учету материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части, ветоши, дрова и т.п.), остающиеся в распоряжении бюджетного учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов

2 105 21 340, 2 105 26 340, 2 105 31 340, 2 105 36 340

2 401 10 180

Акт о приемке материалов (форма 0315004). Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35)

Пример 6. На балансе бюджетного учреждения в составе основных средств числился компьютер CPU Intel Pentium 4 2007 г. выпуска (инвентарный номер 1040060141). Компьютер был приобретен в мае 2007 г. первоначальной стоимостью 29 200 руб. (счет 010134000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения»). В сентябре 2015 г. компьютер был списан на основании акта о списании объекта основных средств от 15.09.2005 № 11.

В результате ликвидации компьютера были оприходованы запчасти по текущей оценочной стоимости: CD-ROM стоимостью 660 руб.

В бухгалтерском учет 15 сентября 2015 г. оприходование материальных запасов отражается записью:

Д 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» — К 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» — 660 руб.

Материальные запасы могут быть оприходованы в бюджетном учреждении по результатам проведения инвентаризации (неучтенные объекты). Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики бюджетного учреждения. Инвентаризация материальных запасов проводится в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России № 49)-

В инвентаризационной описи обязательно указывается сумма выявленных при инвентаризации неучтенных материальных ценностей и обстоятельства возникновения. По результатам инвентаризации составляется акта о результатах инвентаризации (форма 0504835).

Подписанный руководителем учреждения акт о результатах инвентаризации является основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:

Д 2 105 21 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств — особо ценного движимого имущества учреждения», 2 105 27 340 «Увеличение стоимости готовой продукции — особо ценного движимого имущества», 2 105 31 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения», 2 105 38 340 «Увеличение стоимости товаров — иного движимого имущества учреждения» — К 2 401 10 180 «Прочие доходы» — оприходованы неучтенные материальные запасы, выявленные при инвентаризации.

  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Акты списания краски

Сегодня получила акт на списание телевизора. Завтра пойду за деньгами в магазин.

Подскажите, пожалуйста должны ли они мне сразу отдать деньги. Какой бланк акта списания пиломатериалов? Как оформить акт на списания ветоши. Необходима помощь в составлении искового заявления, суть в следующем выполнил работу (строительно монтажную Скажите пожалуйста, купила планшет в интернет-магазине он стал неисправный, сервисный центр дал акт списания Я хотел бы узнать я работаю в магазине, списуем товар акты о списании есть выкидываем все в бак а на начальник службы безопасности не разрешает брать Такая проблема-у свекрови был дом, я, муж, наши дети, свекровь, ее дочь и внук были в нем прописаны. Дом сгорел. Имеется акт списания У меня такой вопрос сдал холодильник на ремонт около 25 дней назад сегодня позвонил в сервисный центр они мне сказали что холодильник не ремонтной пр Какой правовой Акт регламентирует списание барокамеры медицинской, и каковы пошаговые действия, чтобы её списать?

С уважением, Сергей Новиков.

Документ — основание для списания материалов (Обухова Т

Дата размещения статьи: 08.10.2015 Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению». — Актом о приемке материалов (ф. 0315004); — Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф.

0504202); — Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); — иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п.

36 Инструкции N 174н): — Путевого листа (ф.

0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива; — Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); — Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); — Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды.

При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

0504044); — иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также по сдаче отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Теоретические аспекты применения вышеназванных документов мы привели.

Теперь попробуем разобраться в конкретных ситуациях.

Материалы, которые незначительны по цене, расходы по которым не нормированы и которые не требуют контроля в процессе их использования, списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию на основании ведомости. По нашему мнению, вы правильно делаете, что игрушки и моющие средства выдаете со склада по требованиям-накладным, а затем на их списание оформляете акт. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Учет строительных материалов для текущего ремонта

главный государственный финансовый инспектор Харьковской объединенной государственной финансовой инспекции В первую очередь, следует отметить, что линолеум является строительным материалом.

Планом счетов 1 предусмотрено, что строительные материалы для текущего ремонта учитываются на субсчете 234

«Хозяйственные материалы и канцелярские приспособления»

. Как правило, приобретенные учреждением строительные материалы для текущего ремонта, которым именно и является приобретенный линолеум, используются для проведения ремонта собственными силами или привлеченными за договорами подряда физическими лицами.

Отметим: если линолеум был приобретен советом самостоятельно, то расходы на его приобретение в соответствии с Инструкцией № 333 2 должны проводиться по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Если же линолеум был приобретен подрядной организацией и его приобретение предусмотрено договором с подрядной организацией на выполнение работ, то такие расходы должны осуществляться по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» В соответствии с п.

67 Инструкции № 125 аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется по тем же учетным регистрам, но отдельно от операций за счет средств общего фонда. В бухгалтерии учет запасов учреждения ведется в количественном и суммарном измерениях по наименованиям запасов и в разрезе материально ответственных лиц. Запасы в учреждениях учитывают по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерии.

Ответственность за принятие, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте о принятии запасов должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение. Учет запасов учреждения по месту ответственного хранения (нахождения) ведется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов (ф. № 3–9***) по наименованиям, сортам, количеству. В мемориальный ордер данные заносятся из первичных документов о расходовании материалов (накладных на выдачу и др.). Записи по дебету субсчетов, корреспондирующиеся с материальными субсчетами, осуществляются в разрезе кодов экономической классификации расходов.

В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам. Позиция «Сумма оборотов по мемориальному ордеру» в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная». Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

и в каком количестве использованы запасы.

Пример. Сельский совет приобрел линолеум на общую сумму 4800 грн., в частности НДС составил 800 грн. Фактически использован для текущего ремонта линолеум стоимостью 3700 грн.

Ремонт осуществлен собственными силами.

Списание материалов в производстве, строительстве, бюджетном учреждении

Поступление сырья на склад должно быть подтверждено бухгалтерскими документами. Вариантов оформления несколько.

Чаще всего для этой цели используется приходная накладная со следующими реквизитами:

  • наименование поставщика и покупателя;
  • юридический адрес организации;
  • наименование поставляемых товаров;
  • их количество;
  • цена за единицу и сумма.

Данная операция также должна быть отражена в соответствующих документах: Запасы должны ставиться на приход и списываться по фактической себестоимости, которая включает: цену единицы материала, транспортные расходы, консультационные и другие затраты, таможенную пошлину, стоимость услуг посредников. В зависимости от договоренности с поставщиком и наличия расчетных показателей используются разные документы, подтверждающие списание материалов:

  • нормы расходы для конкретного производства, утвержденные руководством;
  • сметные данные;
  • журналы выполненных работ (форма КС-6а);
  • данные о фактическом расходе сырья (№ М-29).

Последнюю форму нужно регулярно дорабатывать для конкретной строительной области. Перемещение запасов внутри организации оформляется следующими документами:

  • Ведомостью на выдачу кормов.
  • Требованием-накладной.
  • Меню-требованием на выдачу продуктов.
  • Ведомостью отпуска материальных ценностей.

Кроме выше указанных документов списание материалов может также осуществляться на основании:

  • Путевого листа (для всех видов горюче-смазочных материалов).
  • Акта о списании запасов.
  • Акта о списании хозяйственного инвентаря.

В этих документах обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование, дата составления;
  • название учреждения и его коды (ИНН, ОКПО, КПП);
  • наименование хозяйственной операции;
  • измерители;
  • должностные лица, их подписи.

Списание материалов (таблица): В случае если сырье было продано другому физическому или юридическому лицу по заранее оговоренной цене, то такая сделка оформляется документом «Отпуск материалов на сторону».

Она должна включать два раздела: нормативная потребность сырья в зависимости от объема работ и фактические отклонения. Оптимальный порядок списания сырья: Так осуществляется списание материалов в строительстве.

В бюджетном учреждении проведен косметический ремонт фасада административного здания своими силами (без привлечения строительных организаций), на что приобретены следующие материальные запасы: краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер. Материалы приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности.
На какой счет оприходовать данные материальные ценности? Каковы бухгалтерские проводки по оприходованию и списанию указанных в вопросе материальных запасов?

18 октября 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 34 000.
Списание строительных материалов в случае проведения ремонта собственными силами учреждения, как правило, оформляется в два этапа:
1) выдача строительных материалов со склада ответственному лицу;
2) после документального подтверждения проведенного ремонта и возврата остатков строительных материалов на склад израсходованные материальные запасы списываются с учета.

Обоснование вывода:
1. В соответствии с п. 98 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), учет материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров, осуществляется на балансовом счете 105 00 «Материальные запасы» в разрезе соответствующих аналитических счетов.
Специалисты финансового ведомства подчеркивают, что принятие решения об отнесении материальных запасов к соответствующей группе аналитического учета находится в компетенции субъекта учета (смотрите, в частности, письма Минфина России от 12.02.2016 N 02-07-10/803, от 10.09.2014 N 02-07-05/45503).
Согласно п. 118 Инструкции N 157н на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов, в том числе силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы.
То есть все указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 04 000.
2. Для отражения факта поступления материальных запасов, в том числе при покупке, в организации госсектора оформляется Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207).
Как правило, выдача и списание строительных материалов в целях проведения ремонта собственными силами оформляются в госучреждениях в два этапа:
1) выдача строительных материалов со склада ответственному лицу. Первичным документом, подтверждающим данный факт хозяйственной жизни, может быть Требование-накладная (форма 0504204) либо Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210);
2) после документального подтверждения достижения целей, ради которых выдавались материальные запасы, и возврата их остатков на склад оформляется списание израсходованных строительных материалов. Отражение в учете данного факта хозяйственной жизни может осуществляться на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230) и иных аналогичных документов.
Следует отметить, что конкретный порядок оформления выдачи и списания материальных запасов, а также используемые в отдельных ситуациях формы первичной учетной документации могут быть внесены в учетную политику госучреждения (в соответствии с п. 6 Инструкции N 157н).
Учитывая изложенное, а также положения п.п. 34, 35, 37 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н), указанная в вопросе хозяйственная ситуация оформляется следующими бухгалтерскими записями:
1) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 302 34 730
— отражено поступление строительных материалов, приобретенных у поставщика;
2) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 105 34 340
— отражено перемещение строительных материалов между материально ответственными лицами при их выдаче для проведения ремонта собственными силами учреждения;
3) Дебет 2 109 00 272 (2 401 20 272)*(1) Кредит 2 105 34 440
— отражено списание строительных материалов после документального подтверждения их расходования на проведение ремонта.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Группировка в госучреждении материальных запасов по аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»;
— Энциклопедия решений. Документальное оформление в госучреждении списания материальных запасов;
— Энциклопедия решений. Оформление в госучреждении списания потребляемых материальных запасов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сульдяйкина Валентина

Ответ прошел контроль качества

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *