Регистры бухгалтерского учета, образец

Содержание

Регистры бухучета

Напомним, что регистры бухгалтерского учета – это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первичных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры – это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.

Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
99
Итого

Состав бухгалтерских регистров

Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор организация делает сама.

Перечень регистров бухгалтерского учета для Учетной политики является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Наименование регистра бухгалтерского учета Кредитуемый счет бухгалтерского учета
Журнал-ордер № 1 50 «Касса»
Журнал-ордер № 2 51 «Расчетные счета»
Журнал-ордер № 3 55 «Специальные счета в банках»
Журнал-ордер № 4 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Журнал-ордер № 6 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Журнал-ордер № 7 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Журнал-ордер № 8 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Журнал-ордер № 10 20 «Основное производство»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
96 «Резервы предстоящих расходов»;
97 «Расходы будущих периодов»
Журнал-ордер № 11 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
90 «Продажи»
Журнал-ордер № 12 86 «Целевое финансирование»
Журнал-ордер № 13 01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
80 «Уставный капитал»
Журнал-ордер № 15 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
98 «Доходы будущих периодов»;
99 «Прибыли и убытки»
Журнал-ордер № 16 07 «Оборудование к установке»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»

При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.

>Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

Новый закон о бухгалтерском учете

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к ведению бухгалтерского учета в России.

Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

* Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте: в № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 13; № 4 (апрель), стр. 9; № 5 (май), стр. 7; № 6 (июнь), стр. 7; № 8 (август), стр. 9; № 11 (ноябрь), стр. 4; № 12 (декабрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2012 год; в № 1 (январь), стр. 6; № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 4 «БУХ.1С» за 2013 год.

Регистры бухгалтерского учета — основа бухгалтерской (финансовой) отчетности

Согласно части 2 статьи 1 Закона № 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Она «должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений» (ч. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ — 10/2012.

В отличие от ранее действующего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (рис. 1).

Рис. 1

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Формирование регистров бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:

  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — начиная с релиза 3.0.16;
  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) — начиная с релиза 2.0.42.

Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных учета:

— Оборотно-сальдовая ведомость;
— Шахматная ведомость;
— Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
— Обороты счета;
— Анализ счета;
— Карточка счета;
— Справки-расчеты;
— Анализ субконто;
— Обороты между субконто;
— Карточка субконто;
— Сводные проводки;
— Отчет по проводкам;
— Главная книга.

В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в регистре сведений Ответственные лица организаций.

Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра бухгалтерского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0),

Настройка регистра сведений «Ответственные лица»

Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню Справочники и настройки учета — Организации нужно нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент (F2) — закладка Ответственные лица.

Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица. В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:

  • в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо из справочника Физические лица;
  • в поле Должность — должность ответственного лица из справочника Должности;
  • в поле Действует с — установить дату, начиная с которой подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.

После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.

Формирование регистра бухгалтерского учета

Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Покупки и продажи — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

  • в полях Период следует установить период, за который формируется отчет;
  • в поле Счет — выбрать счет, например, «62.01»;
  • нажать кнопку Сформировать отчет.

По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ. Для формирования регистра необходимо выполнить следующее:

  • нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета;
  • перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу — см. рис. 2);
  • на закладке Дополнительные настройки — установить флаги: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения;
  • нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.

Рис. 2

Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис. 2):

  • Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);
  • должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.

Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.

Кроме стандартных отчетов (например, отчеты Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).

Рис. 3

Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

В программах «1С:Предприятие 8» с выходом очередных релизов будет реализовано хранение в информационной базе подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭП) регистров бухгалтерского учета в электронном виде. Возможность подписать регистр бухгалтерского учета уже реализована.

От редакции. В целях методической поддержки пользователей «1С:Предприятия 8» фирма «1С» проводит семинары в 1С:Лектории, в т. ч. по вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики применения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и реализации его положений в «1С:Предприятии 8». В таблице приведен перечень мероприятий, которые уже состоялись в 1С:Лектории:

Дата

Лекция

Практика применения нового закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) и поддержка новых положений закона в «1С:Бухгалтерии 8»

Основные изменения законодательства с 2013 года и их реализация в программах «1С»

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году, поддержка изменений в «1С:Предприятии 8»

Составление учетной политики на 2013 год, настройка в «1С:Предприятии 8»

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году

С видеозаписями этих и других мероприятий 1С:Лектория пользователи ИТС ПРОФ могут ознакомиться на сайте its.1c.ru на странице 1С:Лектория http://its.1c.ru/lector/. График ближайших мероприятий также опубликован на сайте.

Что это такое простыми словами?

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402 юридические лица обязаны составлять баланс и отчитываться в финансовых результатах:

  • накапливать и обрабатывать сведения о процессах, вызывающих изменения в структуре имущества, ресурсов для его формирования, имеющейся задолженности;
  • представлять контролирующим органам информацию, подготовленную на основании полученных данных.

Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.

Кроме того, необходимо обслуживать основную деятельность:

  • выполнять управленческие функции;
  • ремонтировать и обслуживать помещения;
  • приобретать оборудование;
  • обеспечивать снабжение ресурсами.

Все вышеперечисленные процессы можно отнести к хозяйственным операциям. Для отражения в бухгалтерском учёте они должны оформляться первичными документами (актами, справками, приказами), которые составляются непосредственно в ходе события или сразу после его окончания.

Чтобы упорядочивать и сохранять полученные данные, нужно пользоваться специальными таблицами – регистрами бухгалтерского учета.

В коммерческой организации формы утверждаются руководителем субъекта, а в государственном секторе они регламентируются законодательством РФ.

К таким бумагам можно отнести:

  • журналы;
  • ведомости;
  • книги;
  • карточки;
  • ордера.

Для чего предназначены?

Бухучёт ведётся с помощью балансовых счетов, состоящих из номера и названия. Каждый их них нужен для универсализации данных о наличии и движении определённой совокупности имущества либо имеющейся задолженности.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение объекта учёта, поэтому счёт делится на две части:

  • дебет (отражает увеличение);
  • кредит (показывает уменьшение).

В течение определённого периода по каждому счёту образуется несколько показателей, их сумма называется оборотом.

Остаток по счёту – это сальдо, оно бывает входящим (на начало интервала) и конечным. Чтобы записать операцию нужно отразить её содержание в учётных регистрах. Для обобщения накопленной информации в счетах бухучёта составляют оборотные ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость (образец заполнения)

Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:

  • поставщики;
  • покупатели;
  • виды договоров;
  • категории товаров.

Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.

Чем регламентированы?

Статьёй 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:

  • Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
  • Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н.
  • Организации, применяющие УСН, согласно ПБУ 1/2008, могут принять упрощённую систему регистров.
  • Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.

Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.

Оплошности при разработке такого бланка способны повлиять на размер налоговой базы.

Список ошибок приведён в Письме ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. Данная позиция совпадает с мнением ФНС.

Читайте в нашей статье, как рассчитать фондоемкость.

Не выплатили квартальную премию — что делать? Узнайте .

Регистры бухгалтерского учета в 2019 году

В настоящее время регистры разрешается составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документы, подготовленные с помощью компьютера, необходимо заверять простой или усиленной электронной подписью.

Допускается неквалифицированный вариант, но всё может измениться. Подготовлен проект закона, который обяжет пользоваться ЭЦП, обладающей дополнительными признаками защищённости. Слушания пройдут 12.06.2018.

Основные требования

Правила ведения регистров установлены Законом о бухгалтерском учёте и состоят в следующем:

  • сведения, содержащиеся в документах, являющихся подтверждением совершения факта хозяйственной жизни организации, играют важную роль и подлежат своевременному внесению в специальные реестры с целью дальнейшего использования в оперативном управлении и составления отчётности;
  • в процессе фиксации объектов бухучёта не допускаются пропуски и ошибки, добавление информации о несуществующих предметах, издержках и обязательствах, за исключением накоплений, предусмотренных нормативными актами, и затрат на их создание;
  • все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету и кредиту счетов, а ведение бухучёта вне установленных регистров недопустимо;
  • в коммерческих структурах вид документа утверждаются руководителем, а в государственных применяются бланки, соответствующие нормам бюджетного законодательства;
  • допускается бумажная и электронная, подтверждённая ЭЦП, форма;
  • если нормативными актами или взаимным соглашением предусмотрено представление дубликата регистра третьему лицу, то он должен быть передан в распечатанном виде;
  • правка осуществляется уполномоченным лицом, при этом обязательно проставляется дата исправления и реквизиты, позволяющие идентифицировать ответственного;
  • в случае конфискации изготавливаются копии, которые включаются в состав документов бухучёта.

Виды, формы и назначение

В Инструкции, направленной письмом Минфина СССР № 63 от 08.03.1960, указывается на применение двух типов бухгалтерских регистров:

  • журнал-ордер (формируется по кредиту операции, суммовое значение проставляется на пересечении строки и колонки);
  • вспомогательная ведомость (применяется для классификации сведений).

Журнал-ордер

Чтобы подвести итоги, уточнить правильность записей по счетам и составить отчётный баланс, по окончании месяца собранные сведения добавляют в главную книгу.

Так как предприятия самостоятельно разрабатывают формы регистров, то решение о ведении документа, позволяющего обобщить имеющиеся данные, остаётся на усмотрение руководства организации.

По характеру реализуемых задач регистры делятся на:

  • хронологические, отражающие информацию в порядке поступления;
  • систематические, позволяющие группировать однородные операции;
  • комбинированные, сочетающие два предыдущих формата.

Как выглядят и какие документы?

Учётные регистры бухгалтерского учёта – это таблицы для группировки и суммирования записей. Формы подразделяются по внешнему виду.

Среди них можно выделить:

  • книгу, состоящую из скреплённого набора листов, каждый из которых расчерчен на графы определённого типа и включает необходимые реквизиты;
  • контокоррентную карточку, предназначенную для учёта операций с дебиторами, кредиторами, сотрудниками, которым на определённые цели выданы наличные средства;
  • материальную карточку, содержащую строки прихода, расхода, остатка материальных ценностей для подведения количественно суммовых итогов;
  • многоколонную, разделённую на несколько колонок, карточку;
  • свободные листы –формы большого размера.

Перечень для учётной политики

Список регистров, применяемых для фиксирования хозяйственных операций, является обязательным разделом документа, определяющего совокупность способов ведения бухучёта и составления отчётности. В приложении приводятся образцы бланков.

Отсутствующие формы применять не разрешается. Для непредвиденных ситуаций, как правило, предусматривается возможность утверждения дополнительных форм приказом руководителя.

Типовыми рекомендациями Минфина РФ 64н от 21.12.1998 малым предприятиям предоставлена возможность выбрать способ ведения бухучёта:

  • простой – исключающий использование регистров;
  • полный, позволяющий использовать элементы, предназначенные для классификации и хранения первичной информации.

Если выбран второй из указанных выше вариантов, для фиксирования фактов хозяйственной жизни потребуется заполнение набора ведомостей учёта, приведённого в таблице:

Номер МП Название
1 Основных средств и амортизации
2 Материально-производственных запасов
3 Затрат на производство
4 Денежных средств
5 Расчётов и прочих операций
6 Продаж
7 Расчётов с поставщиками
8 Расчётов с персоналом по оплате туда

Сводные

Для систематизации данных, содержащихся в регистрах, устанавливается отчётный интервал и дата подведения итогов. Обобщение информации производится в Шахматной ведомости 9МП.

Сводная (шахматная) ведомость (фрагмент)

В этой форме каждому счёту и субсчёту выделяется специальный раздел, содержатся сведения по дебету и кредиту. Бланк удобно использовать при небольшой номенклатуре.

На основании 9МП можно вывести остатки на конец рассматриваемого интервала и заполнить оборотно-сальдовую ведомость – разность между поступлениями и затратами в определённом периоде по каждому синтетическому счёту.

По НДС

Первичным документом учёта по налогу на добавленную стоимость является счёт-фактура. Поэтому в качестве регистра можно принять книги продаж и покупок. В последней отражаются входящие документы, позволяющие получить вычет на сумму входного НДС.

Счет-фактура

Книга покупок

Учета основных средств

Унифицированной формы регистра не существует, поэтому бухгалтеры самостоятельно разрабатывают необходимы бланки.

Чаще всего используется журнал-ордер 13, сформированный с помощью специализированной компьютерной программы.

Журнал-ордер 13

Нужно ли составлять положение о депремировании? Узнайте из статьи.

Про виды премий работникам читайте .

Обязательно ли указывать ИНН сотрудника в 2-НДФЛ? Смотрите .

Первичные

Это документы, которые используются для подтверждения хозяйственных операций. Бланки разрабатываются организацией и закрепляются в учётной политике.

По указанию Минфина РФ, обязательные формы необходимы при заполнении:

  • кассовых документов;
  • БСО;
  • транспортной накладной.

Круг лиц, которые вправе заверить подписью такую бумагу, определяет руководитель компании.

Аналитические

Такие регистры содержат основные атрибуты операции и её краткое описание. Их можно строить по одному счёту, используя принцип оборотно-сальдовой ведомости.

Обязательные

Состав систематизирующих форм организация определяет в учётной политике по своему усмотрению. В первую очередь эти показатели необходимы для бухучёта и отчётности.

Вместе с тем их применяют для определения налоговой базы и принятия решений, касающихся деятельности предприятия.

По кассе

В соответствии с Приказом Минфина 94н на счёте 50 суммируются данные о движении денежных средств. Информация отражается в журнале-ордере 1.

Журнал-ордер 1

По заработной плате

Для выявления оборотов по кредиту счетов, используемых для расчётов с работниками, используется журнал-ордер 10.

Журнал ордер 10

Бюджетного учреждения

Для государственных структур бланки регистров бухучёта являются унифицированными и регламентируются Приказом Минфина РФ 52Н от 30.03.2015. В перечень входит пятьдесят один документ.

Например:

  • инвентарная карточка;
  • книга учёта материальных ценностей;
  • оборотная ведомость;
  • главная книга;
  • журнал регистрации обязательств.

Расчётов с подотчётными лицами

При выдаче сотруднику целевого аванса данные вносят в журнал-ордер 7.

Журнал ордер 7

В реестре обеспечена единая система записей. При этом аналитический учёт ведётся позиционным способом.

По каждой строке отражается:

  • количество выданных денег;
  • расходы, обоснованные представленным письменным сообщением;
  • сумма возврата неиспользованных средств;
  • возмещённый перерасход.

Таким образом, все операции по одному отчету отражаются в одной строке.

Как утвердить?

Чтобы обосновать использование регистра определённого вида потребуется добавить в учётную политику следующую информацию:

  • формат заполнения;
  • структуру бланка;
  • возможность использования компьютерной техники для подготовки реестра.

Изменения вступают в силу в соответствии с директивой руководителя компании.

Приказ (образец)

Распоряжение, утверждающее учётную политику, обычно содержит сведения, перечисленные ниже:

  • название документа;
  • дату и номер;
  • виды деятельности компании;
  • активы в собственности;
  • возможность реализации операций с валютой и ценными бумагами;
  • непокрытые займы;
  • кредитование сотрудников и сторонних организаций;
  • бюджетные субсидии;
  • обособленные подразделения;
  • право на упрощённый способ ведения учёта;
  • нормативное обоснование (ссылки на Налоговый кодекс, закон 402-ФЗ, ПБУ 1/2008, приказ Минфина 106н);
  • суть распоряжения ( например, утвердить новую редакцию учётной политики);
  • начало действия документа;
  • назначение лица, ответственного за исполнение распоряжения;
  • подпись руководителя.

Приказ об учётной политике

Реквизиты и правила ведения

Понятие о том, какие документы относят к регистрам бухгалтерского учета и, что входит в их состав, установлено законом 402-ФЗ.

Что требуется отражать?

Внесению подлежат сведения о свершившихся фактах хозяйственной жизни компании:

  • название бланка;
  • дата составления;
  • наименование субъекта;
  • суть операции;
  • денежное измерение;
  • ФИО и должность ответственного лица.

Обязательные реквизиты

Атрибуты, которые необходимо указать при составлении реестра, установлены нормативными актами:

  • заголовок таблицы;
  • название организации-составителя;
  • период, за который вносится информация;
  • счета объектов бухучёта;
  • финансовый эквивалент предметов с указанием единиц измерения;
  • реквизиты лиц, уполномоченных на ведение регистра.

Когда производятся записи?

Заполнение регистра необходимо осуществлять в процессе свершения факта хозяйственной жизни фирмы или сразу после его окончания.

Порядок составления

Способ заполнения регламентирован статьёй 10 закона 402-ФЗ:

  • корректировки может вносить субъект, уполномоченный на ведение регистра;
  • обязательным является наличие единиц измерения и расшифровка подписи;
  • структура бланка устанавливается руководителем компании;
  • не допускается добавление информации о мнимых объектах и фактах хозяйственной деятельности.

Как могут вестись?

Документы можно зафиксировать на бумаге или электронном носителе.

Кто подписывает?

Бланк заверяется лицами, назначенными руководителем.

Правильность отражения хозяйственных операций

Информацию о каждом событии необходимо вносить последовательно, начиная с самого раннего, и систематизировать по учётным позициям, предназначенным для фиксации в денежном эквиваленте движения каждой однородной группы.

Для кого не устанавливается испытательный срок? Подробности — в статье.

Особенности проведения аттестации персонала вы найдете .

Формирование в 1С: Бухгалтерии

Для подготовки основных регистров можно использовать стандартные отчёты:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • шахматная ведомость;
  • обороты счёта;
  • анализ счёта;
  • карточка счёта;
  • анализ субконто;
  • сводные проводки;
  • главная книга.

Защита, изменение и исправление ошибок

Корректировки нужно вносить до закрытия операций текущего месяца.

Предусмотрено несколько способов редактирования:

  • корректурный порядок применяется, если неточность не затронула корреспонденцию счетов и не отразилась на учётных записях;
  • сторно используется, когда вместо одного счёта указан другой;
  • к способу дополнительных проводок обращаются, если была преуменьшена сумма операции.

Порядок и срок хранения

В соответствии с нормами 402-ФЗ и правилами организации архивного дела регистры бухгалтерского учёта хранить в течение пяти лет после отчётного интервала.

Документам требуется обеспечить защиту от искажения содержащихся в них данных и полной утраты.

Закрытие за отчетный период

Процедура разделения информации о фактах хозяйственной жизни, относящихся к разным интервалам, оформляется отдельным распорядительным актом или прописывается в учётной политике.

Кроме этого, необходимо проконтролировать порядок сдачи документов в архив:

  • брошюрование;
  • отслеживание достоверности данных;
  • наличие соответствующих санкций;
  • составление сводного реестра.

ФОРМЫ РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Справочная информация: «Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений» (Материал… Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ОКУД 0504033) Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034) Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035) Оборотная ведомость (ОКУД 0504036) Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037) Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038) Книга учета животных (ОКУД 0504039) Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041) Книга учета материальных ценностей (ОКУД 0504042) Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043) Книга регистрации боя посуды (ОКУД 0504044) Книга учета бланков строгой отчетности (ОКУД 0504045) Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504046) Реестр депонированных сумм (ОКУД 0504047) Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048) Карточка учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) Реестр карточек (ОКУД 0504052) Реестр сдачи документов (ОКУД 0504053) Многографная карточка (ОКУД 0504054) Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ОКУД 0504055) Реестр учета ценных бумаг (ОКУД 0504056) Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (ОКУД 0504057) Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 504058) Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504059) Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (ОКУД 0504061) Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ОКУД 0504062) Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (ОКУД 0504063) Журнал регистрации обязательств (ОКУД 0504064) Журналы операций (ОКУД 0504071) Главная книга (ОКУД 0504072) Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081) Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ОКУД 0504082) Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083) Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084) Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085) Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086) Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087) Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088) Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089) Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091) Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) Сводный реестр поступлений и выбытий (КФД 0531455) Ведомость учета невыясненных поступлений (КФД 0531456) —————————————-

  • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)
  • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)
  • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ОКУД 0504033)
  • Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)
  • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)
  • Оборотная ведомость (ОКУД 0504036)
  • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ОКУД 0504037)
  • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ОКУД 0504038)
  • Книга учета животных (ОКУД 0504039)
  • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ОКУД 0504041)
  • Книга учета материальных ценностей (ОКУД 0504042)
  • Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043)
  • Книга регистрации боя посуды (ОКУД 0504044)
  • Книга учета бланков строгой отчетности (ОКУД 0504045)
  • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504046)
  • Реестр депонированных сумм (ОКУД 0504047)
  • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048)
  • Карточка учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
  • Реестр карточек (ОКУД 0504052)
  • Реестр сдачи документов (ОКУД 0504053)
  • Многографная карточка (ОКУД 0504054)
  • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (ОКУД 0504055)
  • Реестр учета ценных бумаг (ОКУД 0504056)
  • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (ОКУД 0504057)
  • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 504058)
  • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504059)
  • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (ОКУД 0504061)
  • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (ОКУД 0504062)
  • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (ОКУД 0504063)
  • Журнал регистрации обязательств (ОКУД 0504064)
  • Журналы операций (ОКУД 0504071)
  • Главная книга (ОКУД 0504072)
  • Инвентаризационная опись ценных бумаг (ОКУД 0504081)
  • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ОКУД 0504082)
  • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ОКУД 0504083)
  • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ОКУД 0504084)
  • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ОКУД 0504085)
  • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086)
  • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)
  • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088)
  • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089)
  • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма 0504091) (ОКУД 0504091)
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)
  • Сводный реестр поступлений и выбытий (КФД 0531455)
  • Ведомость учета невыясненных поступлений (КФД 0531456)

Открыть полный текст документа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *