Первичная документация в 1С

Алексей Гладкий

1С Бухгалтерия 8.2. Оформление и проведение первичных учетных документов

Введение

Среди всего многообразия программных продуктов экономического и бухгалтерского назначения, представленных сегодня на отечественном рынке, программа 1С занимает одну из лидирующих позиций. Благодаря таким качествам, как адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота в использовании, возможность настройки системы с учетом особенностей конкретного предприятия программа 1С завоевывает все больше и больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с данной системой, поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Книга, которую вы держите в руках, открывает серию тематических учебных пособий, адресованных пользователям программы «1С 8.2». В них предполагается подробное рассмотрение следующих направлений: ведение первичной документации, складской учет, зарплата, управление персоналом, кадровый и персонифицированный учет, бухгалтерский учет, управление торговым предприятием, и др.

Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе с первичными учетными документами в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8.2» (редакция 1.6).

Глава 1. Общие сведения о программе

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности любому субъекту хозяйствования приходится иметь дело с великим множеством самых разнообразных документов – договоры, товарно-сопроводительные и денежно-сопроводительные документы, доверенности, сметы, калькуляции, всевозможные акты/протоколы/соглашения и т.д. Ряд из них носят необязательный характер (например, протоколы о намерениях), при оформлении других может допускаться некоторая условность. Однако есть категория документов, работа с которыми требует особой ответственности, поскольку допущенные ошибки и неточности могут обернуться крупными неприятностями как для предприятия в целом, так и для отдельных должностных лиц. Такие документы принято называть первичными учетными документами. Что же объединяет эти документы, и какое им можно дать определение?

Первичный учетный документ – это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – то сразу после ее окончания.

Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ (услуг) являются первичными документами, а договор либо протокол согласования цен – нет.

В программе 1С 8.2 реализованы широкие функциональные возможности для работы с первичной документацией. В этой книге мы рассмотрим порядок работы с товарно-сопроводительными и денежно-сопроводительными документами, с первичными складскими документами, с документами розничной торговли, а также рассмотрим некоторые документы, по сути не являющимися первичными, но стоящие рядом с ними – в частности, к ним относятся доверенности и счета-фактуры.

Что представляют собой продукты семейства 1С?

Фирма «1С» давно и прочно занимает лидирующие позиции на рынке программного обеспечения экономико-финансового и бухгалтерского назначения. В настоящее время компания предлагает широкий ассортимент программных средств, предназначенных для решения самых разных учетно-управленческих задач.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и одной либо нескольких конфигураций. Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» одна или несколько конфигураций.

Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна, в общем-то, довольно давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время она также относится к числу наиболее популярных программных средств.

Возможности программ семейства 1С 7.7 предусматривают постановку, организацию и автоматизацию бухгалтерского, кадрового, оперативного торгового, складского и производственного учета, а также осуществление расчета заработной платы. Комплексная поставка включает в себя набор основных компонентов системы «1С: Предприятие», которыми являются «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет», а также основные конфигурации: «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры», «Бухгалтерский учет», «Торговля+Склад», «Зарплата+Кадры», «Производство+Услуги+Бухгалтерия», «Финансовое планирование». Пользователь может применять конфигурации комплексной поставки как по отдельности (связывая их через механизмы обмена данными), либо совместно. Однако можно приобретать конфигурации и по отдельности – например, только 1С 7.7 «Бухгалтерский учет» или 1С 7.7 «Торговля и склад». Отметим, что наиболее мощным прикладным решением, созданным на базе технологической платформы 1С 7.7, является конфигурация «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры».

Однако в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8. Разработчики предлагают широкий ассортимент типовых решений: «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Управление торговлей 8», «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Платежные документы 8», и т.д.

Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru. А в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений – конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» (редакция 1.6), работающую на технологической платформе 1С 8.2.

Описание основных режимов работы

В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это обычная практика – такой подход используется в большинстве Windows-приложений. Например, для ввода данных предусмотрены одни интерфейсы, для выбора объектов – другие, для просмотра списка объектов – третьи, и т.д. Здесь мы рассмотрим основные интерфейсы программы, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю.

После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Главное окно программы

Именно здесь пользователь определяет свои дальнейшие действия, выбирая соответствующий режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, расположенной в центральной части интерфейса.

Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.2), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции > Справочники.

Рис. 1.2. Окно выбора справочника

В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Обработка документов 1с. Как надо обрабатывать документы в 1с.

Обработка документов 1с . Забери ПОДАРОК здесь: ►► http://www.1c-ut8.ru/ad/179449/ и получи еще доступ к ЗАКРЫТЫМ Урокам! Не забудь Подписатьсяь на мой канал, чтобы быть в курсе НОВИНОК.►http://www.youtube.com/user/Natalia1c?sub_confirmation=1 Пошаговая схема работы в программе 1С Управление Торговлей всего на 1 листе + 20 минутный видеоролик с пошаговым разъяснением данной схемы. Ссылка на данное видео: http://www.youtube.com/watch?v=X1_2andFZEs Еще видео из этого плейлиста:http://www.youtube.com/playlist?list=PLym-ibu5MtFgPAkIA-7KNeQ-JZkpksxpA добрый день 0:10уважаемые 0:11пользователи мы продолжаем 0:13видео курс под названием 10 ошибок 0:16которые часто допускают 0:17пользователи 1с управление торговлей 0:198 0:20и как просто их решить без помощи программиста 0:24сегодня мы рассмотрим с вами обработку документов в 1с 0:26ошибка под номером 3 0:29это ошибки при вводе документа реализация 0:32товаров и услуг 0:33такие блоки как ошибка при 0:35определении контрагенты и вида 0:37договора 0:38чем это чревато 0:40 также посмотрим как своими силами мы 0:43сможем заполнить классификатора 0:45откуда его взять 0:46как его загрузить в программу 1 с 0:49и третье это 0:52определение значения по умолчанию который 0:54также помогут вам в работе 0:57более быстро и эффективно 0:59вносить новые документы 1:02 приступим давайте сейчас 1:04определим нового контрагента 1:06он будет у нас покупателем и 1:08попробуем оформить на него документ реализация 1:10товаров и услуг 1:12пойдем с вами в 1:14справочники 1:16контрагенты покупатели 1:17поставщики 1:19контрагенты 1:21так же справочник 1:23контрагенты можем открыть 1:25нажав на одноименную кнопку 1:28на панели 1:31вот он справочник контрагента 1:34так вот мы с вами 1:36вносим нового контрагента 1:39в папку покупатели 1:42нажимаем на кнопочку добавить 1:45и даем название 1:49пусть у нас будет ооо 1:52astra 1:54для себя даем название 1:56в поле наименование мы 1:58вносим 1:58 для себя как нам удобно 2:01как мы будем находить в 2:04справочнике 2:06по этому наименований нам будет более {https://youtube.com/watch?v=RmK40_tqTkw} {1c поступление товара}{1c}{поступление товара} {поступление}{ товара } { Никитина Наталья } { Никитина Наталья ‘мой’ } { ‘мой курс’ } { ‘мой канал’ } { ‘мой сайт’ } { обучение | программа | бесплатное обучение | курсы | обучение бесплатно | обучение онлайн | бесплатное онлайн обучение | обучение скачать } { 1c | 1c 8.2 | 1с склад | бухгалтерия 1с | 1с торговля +и склад | 1с 8 | 1с предприятие | программа 1с | 1с управление торговлей } Наши группы в социальных сетях: Вконтакте: https://vk.com/obuchenie_1c Одноклассники: http://www.odnoklassniki.ru/obuchenie1c Google+: https://plus.google.com/+1c-ut8Ru/posts FaceBook: https://www.facebook.com/obuchenie1cnat

Как заполнить первичную документацию

«1С Бухгалтерия предприятия 8.2»
обучение через интернет

Документация — это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.). Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, не может считаться правовым экономическим событием, поскольку нет объекта бухгалтерского учета.

В том случае, если первичные учетные документы оформлены надлежащим образом, то факт совершения хозяйственных операций может быть подвергнут сомнению. Поэтому в случае возникновения споров косвенным подтверждением факта совершения хозяйственной операции могут служить другие первичные учетные документы, такие, как акты инвентаризации, экспертные заключения, а так же свидетельские показания.

Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности включают в себя признаки и показатели, которые обозначаются общим понятием — реквизиты. К числу обязательных реквизитов первичных документов согласно п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» относятся: наименование (код) документа и его номер; дата составления документа; название организации, от имени которой составлен документ; единица измерения хозяйственной операции; содержание хозяйственной операции; подписи лиц (с указанием их должности и расшифровкой фамилии), ответственных за совершенную хозяйственную операцию. Отсутствие в первичном учетном документа какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета, так как такой документ не является надлежащим образом оформленным.

Документы следует выписывать на бланках типовых форм с указанием всех реквизитов; если же отдельные реквизиты не задействованы в конкретной хозяйственной операции, то полученное свободное место этого реквизита должно прочеркиваться, а не оставаться пустым. Типовые формы разрабатывает комитет по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ. Первичные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме типовых (унифицированных) форм первичной учетной документации. Форма некоторых первичных документов, форма которых не содержится в альбоме типовых форм первичной учетной документации, утверждается организацией. В таком случае эта форма должна содержать обязательные реквизиты для придания ей юридической силы.

Комитет по статистике предоставил право организациям вносить при необходимости (в зависимости от характера операций, требований нормативный актов и технологии обработки учетной информации) в первичные документы дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес организации, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

При этом все реквизиты утвержденных комитетом по статистике унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается внесение изменений в части расширения и сужения граф и срок с учетом значности показателей, включение дополнительных строк (в том числе свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. Бланки форм первичной документации, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленным министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Однако формы кассовых и банковских документов считаются обязательными и должны применяться всеми хозяйствующими субъектами без изменений. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения хозяйственных операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются соответствующими нормативными актами.

Так, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны заполняться четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или быть выписаны на машине (пишущей или вычислительной), подчистки, помарки и исправления в этих документах не допускаются. При обнаружении ошибок в банковских и кассовых документах их следует переписывать заново, так как исправления или подчистки в денежных первичных документах запрещены.

Наименования документов могут быть разные, но она должны указывать на характер отражаемых в них фактах, что облегчает работу с документами. Дата в документах имеет важное контрольное и информационное значение, так как хозяйственные факты могут быть однотипными и повторяющимися. Для предотвращения повторного использования одного и того же документа на них ставятся штампы гашения.

К бухгалтерским документам предъявляются определенные требования по оформлению, обеспечивающие их юридическую полноценность. Запись в документах делают чернилами или шариковой ручкой от руки или с помощью электронной компьютерной техники или других средств механизации, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Подтверждение личности каждого лица, ответственного за поведение и регистрацию хозяйственной операции, обеспечивается его собственноручной подписью в бухгалтерском документе. Этим устанавливается персональная ответственность за достоверность сведений, указанных в документе, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также подтверждение правомочности ее осуществления. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В условиях компьютерной обработки данных бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. Первичные документы, созданные механизированным способом, требуют специального подтверждения достоверности полученных данных, т.е. авторизации и защиты зарегистрированных данных от несанкционированного получения сведений о них. По факсу может быть передан любой вид документа, но не первичный бухгалтерский документ, ибо он не имеет подтверждения своей подлинности. Подписи лиц, ответственных за составление первичных документов на магнитных носителях информации, могут быть заменены паролем или другим способом авторизации, позволяющим однозначно идентифицировать подлинность соответствующего лица.

Сокращения, которые могут быть использованы в первичных учетных документах, должны быть общепринятыми или не допускающими двоякого толкования. Применение сокращения зависит от конкретных условий. Для юридически оправданного применения в первичных документах организации каких-либо сокращений необходимо утвердить приказом за подписью руководителя организации перечень таких сокращений.

Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.

Проверка первичных документов осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), арифметически и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

При проверке первичных документов по форме выявляется, был ли использован бланк соответствующей формы, все ли необходимые реквизиты указаны, содержит ли документ необходимые подписи, нет ли в нем подчисток, помарок и неоговоренных исправлений.

Арифметическая проверка первичных документов позволяет установить правильность арифметических расчетов, результатов таксировки.

Проверка первичных документов по содержанию выявляет законность и целесообразность зафиксированной в документе хозяйственной операции, а так же логическую увязку отдельных показателей. При такой проверке также проверяется, была ли на самом деле выполнена эта операция и соответствует ли выполнение этой операции указанному объему.

Не допускается оформление операций, противоречащих действующему законодательству и установленному порядку обращения с денежными средствами и другими ценностями.

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования, например специальный штамп или надпись, сделанную бухгалтером от руки, дату записи в учетный регистр.

В постовом актуальным будет вопрос запасных частей. У Вас вышел из строя бензонасос? В таком случае можно не только купить в магазине бензонасосы для иномарок. но и обратится туда, где из ремонтируют. Иногда на это уходит гораздо меньше времени.

Предыдущие статьи из рубрики «Полезное для начинающего бухгалтера»:

Совет 2: Как заполнить акт выполненных работ

Акт выполненных работ (услуг) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных услуг. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового законодательства РФ и отвечать принятым стандартам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И хотя единой формы акта не существует, несоблюдение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

  • Бланк акта выполненных работ (услуг)

Во вступительной части укажите несколько обязательных к заполнению пунктов. В первую очередь это наименование документа «Акт о приемке выполненных работ», которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Здесь же укажите его порядковый номер и дату составления. Кроме того, сообщите номер договора, в соответствии с которым производились работы (или предоставлялись услуги) и дату его заключения. Так же являются обязательными к указанию реквизиты сторон — заказчика и исполнителя. Для каждого из них напишите наименование организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.

Обязательные пункты содержательной части акта оформите в виде таблицы. Это наиболее распространенный и удобный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Здесь укажите построчно наименование хозяйственных операций (работ или услуг), единицы их измерения, количество, цену и стоимость работ по каждой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Обязательно продублируйте эти суммы прописью в формате «итого на сумму» и «в т.ч. НДС». Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке «без НДС».

В заключительной части напишите о соответствии выполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, сообщите выявленные недостатки. То же касается и претензий объема и сроков выполнения работ. Если проблем выявлено не было укажите что «Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Услуги оказаны полностью. Стороны не имеют претензий друг к другу». Далее следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Здесь же ставятся оттиски печатей каждой из организаций.

Первичная документация в бухгалтерии что это такое?

Первичные документы – это основания, при наличии которых в бухгалтерском учете могут составляются записи, он может быть внесен в общий регистр. Это важная часть управленческой документации предприятия или организации.

Во всех предприятиях, которые государство заставило вести бух учет, хозяйственные операции должны быть оформлены в соответствии с первичной документацией. Под хозяйственной операцией понимается любая активность предприятия, которая влечет за собой передвижение денежных средств или на структуру его активов.

Согласно закону о бухгалтерском учете оформление первичной документации должно происходить одновременно с хозяйственными действиями, то есть сразу же документироваться. Но если это не представляется возможным можно сделать документацию сразу же по окончанию действия.

Первичная документация может быть оформлена как на бумаге, так и в электронном виде. Но во втором варианте все бумаги должны обязательно быть заверены электронной подписью, иначе они просто не будут иметь юридической силы. Но, если в договоре четко прописано наличие бумажного варианта документа, то он обязательно должен быть в наличии.

Сохранятся первичные документы должны 4 года. В этот период налоговая имеет право в любой момент запросить их для проверки вас и вашего контрагента. Особенно внимательно следует относится к документам, в которых вы что либо покупаете. Помните, именно благодаря ним вы сможете обратится в суд, если возникнет такая потребность.

Разделение документов по стадиям бизнеса

Все сделки, которые проводятся предприятием или организацией условно можно разделить на 3 этапа:

  1. Обсуждение условий сделки. В это время вы должны оговорит все нюансы, и прийти к единому мнению. Результатом этого этапа будет подписание договора и выставление счета на оплату.
  2. Оплата согласно сделки. Она обязательно должна быть подтверждена выпиской с вашего расчетного счета, если оплата прошла с помощью безналичного расчета, либо с помощью чеков и бланков строгой отчетности если оплата была с помощью наличных денег.
    Вторым вариантом достаточно часто пользуются сотрудники организации, когда берут денежные средства под отчет.
  3. Получение оплаченного товара или услуги. Обязательно должно быть доказательство, которое подтверждает, что товар был получен или услуга оказана, иначе налоговая служба просто не позволит уменьшить сумму налогового сбора.

В качестве подтверждения может выступать товарная накладная или чек, в случае получения товара, или акт выполненных работ в случае оказания услуги.

Какие документы являются обязательными?

В зависимости от операции, которая будет проводится список необходимых документов может различаться. Давайте рассмотрим самый распространенный список необходимых бумаг. Обычно все документы готовит либо исполнитель либо поставщик товаров.

Список документов имеет такой вид:

Расчеты в бухгалтерии

Сам договор, который заключается с клиентом при сделке. Если клиент у компании постоянный, то можно не заключать договор каждый раз, а сделать это один раз на несколько поставок товаров или услуг. При этом очень важно оговорить такие пункты, чтоб потом не получилось неожиданных неприятностей: как будет проводится расчет, каким образом будет отпускаться и доставляться товар, каким образом и в какие сроки будет оказана оплаченная услуга.

  • Счет. Он не входит в перечень обязательных документов, но его часто выставляют для удобства оплаты.
  • Чек, или бланк четкой отчетности выдается только в том случае, если расчет производился в помощью наличных денежных средств. В нем содержатся необходимые для оплаты реквизиты и перечень услуг или товаров, которые покупаются.
  • Накладная и счет-фактура, которая выдается когда товар был отгружен.
  • Акт выполненных работ и счет-фактура выдается когда услуга (работа) была окончена.
  • Особенности учетного регистра

    После того, как первичные документы были оформлены, их проверяют по форме и содержанию. После этого, если все сделано верно, их оформляют, и проходит экономическая группировка данных, которые в ней содержатся в общей системе бухгалтерского учета. Для этого все сведения об остатке имущества компании, денежных средств, о хозяйственных операциях из первичных (свободных) документов переносятся в учетные регистры.

    Сами учетные регистры – это специализированные таблицы, которые выполнены в строго указанной форме, в полном соответствии с экономической группировкой сведений о имуществе компании и источниках его появления.

    Все существующие регистры делятся на 3 группы:

    • По назначению. В зависимости от этого критерия регистры разделяются на хронологические, систематические, и комбинированные. Каждый отдельный вид имеет свой порядок сохранения данных.
    • По обобщению данных регистры разделяются на интегрированные и дифференцированные. Каждый может быть рассмотрен от частного к общему либо наоборот, от отчетности к первичным документам.
    • По внешнему виду. Они могут иметь практически произвольную форму: книга, журнал, карточка, печатные листы.

    Учетные регистры обязательно должны иметь:

    • Полное название.
    • Указанный период времени для регистрации хозяйственных операций, к какому расчетному периоду он относится.
    • Подписи и инициалы ответственных особ. Это дает возможность в случае возникновения спорных вопросов найти и указать на лица, которые принимали в участие в сделке.

    Проведенные хозяйственные операции обязательно должны быть отражены именно в том периоде, в котором они проводились. Если документальное отражение невозможно сделать непосредственно во время проведения хозяйственной операции, то сделать оформление нужно сразу же по его окончания.

    В целом учетные регистры созданы для того, чтоб накапливать и систематизировать информацию о принятых на учет первичных документах, для отображения бухгалтерской отчетности. Если финансовая и первичная документация предприятия хранится в печатном виде, то по требованию иных участников хоз операций или правоохранительных органов (если это в их компетенции) копии должны быть предоставлены именно тем лицом, которое их составило и предъявило к подписи.

    Что такое отчетность ИП и какие документы должен предоставить предприниматель?

    Здесь вы узнаете, как увеличить уставной капитал ООО.

    Что такое банкротство физических лиц и как подтвердить это документально? Читайте тут .

    1с бухгалтерия первичная документация

    Во время ведения финансово – хозяйственной деятельности бухгалтеру придется работать с огромным количеством документации. Это разного рода бланки, договора, отчетная документация, сметы и калькуляции. Некоторые из них не имеют большой значимости и являются второстепенными, но есть и очень важные документы, в которых даже незначительная ошибка может привести к плачевным последствиям и для целого предприятия, и для отдельных должностных особ. Именно такими являются первичные документы организации.

    С помощью программы 1С вы сможете управляться и орудовать ними значительно проще. В ее функциях есть управление с товарно-сопроводительными и денежными документами, со складскими документами и теми, которые касаются розничной торговли.

    На сегодняшний день программное обеспечение компании 1С занимает лидирующие позиции среди программ по бухгалтерскому учету, которые постоянно используются в нашей стране.

    Среди самых востребованных функций 1С можно выделить такие:

    • Полная автоматизация всех видов бухгалтерского учета.
    • Расчет заработной платы сотрудникам.
    • Управление кадровым и производственным учетом.

    Программа имеет большое количество режимов и настроек, с помощью которых вы сможете полностью подстроить ее под себя, отрегулировать так, как удобно именно вам.

    Оформление первичной документации – дело сложное и кропотливое, но просто необходимое. В помощь вам современные компьютерные технологии и высокая квалификация сотрудников. Если подходить к нему со всей ответственностью и знанием дела, то проблем не возникнет.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *