Переменные затраты в балансе

Переменные затраты

Переменные затраты (variable cost, VC) – это издержки, размер которых зависит от интенсивности производства. Переменные затраты являются противоположностью постоянным затратам. Ключевой признак, по которому выявляются переменные затраты – это их исчезновение при приостановке производства.

Что относится к переменным затратам?

К переменным затратам причисляются следующие:

  • Сдельная заработная плата рабочих, привязанная к личным результатам.

  • Траты на приобретение сырья и комплектующих для обслуживания производства.

  • Проценты и премии, выплачиваемые консультантам и менеджерам по продажам по итогам выполнения плана.

  • Величина тех налогов, базой для расчета которых служат объемы производства и реализации. Это следующие налоги: НДС, акцизы, налог по УСН.

  • Расходы на оплату услуг обслуживающих организаций, например, услуг транспортировки товара или аутсорсинга продаж.

  • Стоимость топлива и электроэнергии, расходуемой непосредственно в цехах. Здесь важно разграничение: энергия, используемая в административных зданиях и офисах – это постоянные издержки.

Точка безубыточности и виды переменных затрат

Величина VC изменяется пропорционально размеру общих затрат. При определении точки безубыточности предполагается, что переменные издержки пропорциональны и объему производства:

Однако это не всегда так. Исключением может быть, например, введение ночной смены. Так как оплата труда в ночь выше, переменные издержки будут увеличиваться большими темпами, чем объемы производства. По этому признаку выделяют три вида VC:

  • Пропорциональные.

  • Регрессивно-переменные — издержки увеличиваются меньшими темпами, чем объем производства. Подобный эффект известен как «эффект масштаба».

  • Прогрессивно-переменные — темпы роста затрат выше.

Расчет показателя VC

Классификация затрат на постоянные и переменные применяется вовсе не для бухгалтерского учета (в балансе нет строки «переменные затраты»), а для управленческого анализа. Расчет переменных затрат целесообразен, потому как дает руководителю возможность управлять рентабельностью и прибыльностью организации.

Для определения величины переменных затрат используются такие методы, как алгебраический, статистический, графический, регрессионно-корреляционый и другие. Наиболее известным и распространенным считается алгебраический метод, согласно которому для определения величины VC можно использовать такую формулу:

Алгебраический анализ предполагает, что субъект исследования обладает такой информацией, как объем производства в натуральном выражении (Х) и размер соответствующих ему затрат (З), минимум по двум точкам продукции.

Также часто применяется маржинальный метод, базирующийся на определении величины маржинального дохода, который является разницей между прибылью организации и совокупными переменными расходами.

Точка перелома: как минимизировать переменные издержки?

Популярной стратегией минимизации переменных издержек является определение «точки перелома» — такого объема производства, при котором переменные издержки перестают увеличиваться пропорционально и снижают темп роста:

Постоянные затраты. формула. определение. пример расчета в excel

Как рассчитываются средние переменные затраты Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула: СрПЗ = ПрЗ / Q, где: ПрЗ — переменные издержки; Q — количество готовой продукции в натуральных единицах. О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

ВажноПримеры переменных затрат По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. ВниманиеМатериальные затраты: формула рентабельности Поскольку МЗ непосредственно влияют на себестоимость продукции, а значит, и на рентабельность организации, для них необходимо проводить анализ, а также вычислять коэффициенты. Как правило, этим занимаются не бухгалтеры, а экономисты.
Они обычно исчисляют, какую можно получить прибыль на рубль материальных затрат. Формула, которую они для этого используют, включает в себя такие данные:

  • ПМЗ — прибыль на 1 рубль МЗ конкретного изделия;
  • П — прибыль от реализации этой продукции;
  • МЗ — на реализованную продукцию.

Выглядит формула так: ПМЗ = П / МЗ.

Полученный результат дает возможность просчитать рентабельность производства, то есть узнать, сколько можно будет заработать с каждого потраченного рубля или, наоборот, потерять (что крайне нежелательно).

Что включают в себя переменные затраты (формула)?

В некоторых организациях сальдо счета 44 может отражаться по строке «Прочие запасы и затраты» (стр. 217); -Остаток товаров на конец периода — это строка «Готовая продукция и товары для перепродажи» бухгалтерского баланса (стр. 214). В случае с торговыми компаниями в ней отражаются, как правило, только товары для перепродажи; -Списание товаров за период отражено по строке «Себестоимость проданных товаров» (стр.

021) в отчете о прибылях и убытках. Пожалуй, сразу стоит предупредить, что не представляется возможным точно выделить затраты на транспортировку товаров из состава коммерческих расходов, имея на руках только годовую или же квартальную финансовую отчетность. И компании «Контакт» пришлось убедиться в этом на собственном опыте.
Дело в том, что погрешность в расчетах получается слишком значительной.

Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки. Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании. Что относится к переменным затратам Переменные затраты включают в себя расходы на:

  • закупку сырья и материалов;
  • на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
  • связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т.

Общие затраты

Общим затратам соответствует кривая TC.

О́бщие затра́ты (англ. total cost, часто обозначается как TC) или валовые издержки — экономическая категория, представляющая собой необходимые издержки для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ, состоящая из суммы переменных затрат (англ. variable costs, часто обозначается как VC или TVC (total variable costs)) и постоянных затрат (англ. fixed costs, часто обозначается как FC или TFC (total fixed costs)), необходимых для определенного объёма выпуска продукции.

В экономической теории разделение общих издержек на постоянные и переменные зависит от ситуации и временного интервала. Так, отчисления в пенсионные и страховые фонды, осуществляемые предприятием согласно коллективному договору, могут относиться к постоянным издержкам, поскольку эти платежи осуществляются даже в том случае, если предприятие не выпускает продукцию. В долгосрочном периоде для увеличения объёма выпуска требуется замена оборудования и постоянные издержки принимают форму переменных.

Обычно общие издержки возрастают по мере увеличения объёма выпуска продукции (работ, услуг).

Другими словами,

T C = F C + V C {\displaystyle {TC=FC+VC}}

или

T C = F C + V × Q {\displaystyle {TC=FC+V\times Q}} , где

V — средневзвешенные понесённые переменные издержки на единицу продукции; Q — количество произведённой продукции.

Состав общих затрат

Переменные затраты

  • Затраты на сырье и основные материалы;
  • Затраты на электроэнергию, топливо;
  • Заработная плата рабочих осуществляющих производство продукции с начислениями на неё;
  • другие затраты.

Постоянные затраты

  • Обязательства предприятий (проценты по займам и др.);
  • Налоги;
  • Амортизационные отчисления;
  • Оплата охраны;
  • Оплата аренды;
  • Заработная плата управленческого персонала;
  • другие затраты.

В целом, решение о том, что относить к переменным, а что — к постоянным затратам принимается в каждом конкретном случае по-разному: зачастую к переменным затратам относят самый ёмкий фактор производства (труд, основные средства, материалы). Под ёмкостью подразумевается, что один фактор перевешивает другие в стоимостном выражении, например если фонд заработной платы много больше стоимости материалов, можно говорить о явно выраженной трудоёмкости производства.

  • Если производство материалоёмкое (наиболее частый случай), к переменным затратам относят материалы;
  • Если производство трудоёмкое, к переменным затратам относят весь фонд зарплат с начислениями;
  • Если производство фондоёмкое, в исключительных случаях, в качестве фактора переменных затрат можно избрать амортизацию основных фондов, являющуюся единственным с точки зрения бухгалтерского учёта фактором, отражающим вклад основных средств в производство (так как износ станков и оборудования в бухучете не учитывается).

Для чего фирме анализировать постоянные затраты

Такие категории как «цена», «себестоимость», «прибыль на единицу продукции » (как разница между ценой и себестоимостью) непосредственно связаны с анализом различных видов затрат предприятия. Особенно важное место в этом анализе занимают постоянные затраты.

Несмотря на то, что эти затраты являются постоянными, в случае когда мы говорим об общей величине производственных издержек. Но их влияние на структуру себестоимости единицы продукции как раз таки весьма изменчиво.

Так, с увеличением производства величина постоянных затрат в единице себестоимости становится меньше. Эта взаимосвязь получила устойчивое определение «эффект экономии от масштаба производства» (эффект масштаба). Например, величина постоянных расходов на предприятии на данный период времени фиксирована и составляет 150 тыс. руб. Тогда при производстве 1000 изделий, величина постоянных затрат в себестоимости каждого изделия составит 150 рублей. Допустим, на рынке спрос на выпускаемую продукцию вырос и производственные мощности позволяют выпускать 1500 готовых изделий. Тогда доля постоянных издержек в себестоимости каждого изделия уже будет равна 100 руб., вследствие чего можно назначить меньшую цену (что вызовет еще больший спрос) без потери прибыли с единицы продукции.

Таким образом, «растягивание» постоянных затрат на все больший объём выпускаемых товаров и услуг является одним из главных способов снижения себестоимости и цены изделий. Но проводить наращивание объёмов без изменения постоянных расходов тоже невозможно, ведь тогда пострадает качество выпускаемых товаров и особенно острой эта проблема может стать при оказании услуг.

Для того, чтобы правильно определить эту тонкую грань и оптимальные величины постоянных затрат и объема производства, нужно осуществить планирование расходов и сделать это лучше в рамках единого бизнес-плана проекта. Для экономии ваших сил и времени, советуем вам скачать готовый образец бизнес-плана для предприятия из вашей отрасли. Представленная там структура всех разделов позволит вам органично встроить расходную часть в общую концепцию проекта.

Примеры постоянных затрат

Далее поясним содержание перечисленных направлений постоянных затрат.

— Заработная плата непроизводственного персонала. Сюда относятся такие подразделения организации, как бухгалтерия, юридический отдел, группа тех. поддержки, охранники и другие категории персонала непосредственно не участвующие в производстве товаров и услуг, но обеспечивающие поддержание всех бизнес-процессов предприятия.

— Оплата коммунальных услуг. Часть коммунальных платежей будет зависеть от объёмов производства, например, связанная с использованием воды в производственных целях. Но для любого предприятии существует некий минимум потребляемого электричества, водоснабжения и др., которые необходимы даже если фирма не будет ничего производить. Прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.

— Охранная система организации, включает статьи затрат связанные с функционированием видеонаблюдения, систем сигнализации и т.п.

— Затраты на проведение разработок подразумевают широкий спектр работ. Сюда можно отнести и научно-технические разработки, направленные на совершенствование производственных процессов, и разработку рекламной кампании и стратегии продвижения, и многое другое.

Данным перечнем состав постоянных расходов не ограничивается. Все будет зависеть от специфики каждого конкретного предприятия. Например, во многих случаях сюда же можно будет отнести и списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Формула чтобы найти постоянные затраты (что необходимо сделать)

Далее представим довольно общую формулу для расчета постоянных затрат предприятия, которая в каждом конкретном случае может дополняться различными статьями издержек.

Постоянные затраты = Выплата заработной платы + Платежи за аренду + Амортизационные отчисления + Налоговые выплаты + Расходы на рекламу + Величина дополнительных затрат в зависимости от специфики предприятия.

Добавим, что порой сложно выделить статьи постоянных расходов » в чистом виде». Поэтому при классификации расходов на предприятии используют понятие условно-постоянных расходов. Такими можно назвать затраты, которые будут относиться к постоянным лишь до определенных пределов. Например, оплата освещения будет относиться к постоянным затратам, если мы говорим о небольшом предприятии, где неважно сколько станков освещает одна лампочка, она необходима в любом случае. Но например, если эта лампочка будет функционировать над каждым станков и их количество будет зависеть от объемов выпуска , то в данном случае речь уже будет идти о переменных расходах.

Формула расчета постоянных затрат/издержек

В таблице ниже приводятся возможные постоянные издержки. Для того чтобы лучше понять постоянные издержки сравним их между собой.

Постоянные издержки

Переменные издержки

Затраты на заработную плату управленческого персонала (окладная часть), аренда помещений, станков, ЕСН, амортизация при линейном способе начисления, налоги на имущество предприятия, проценты по обязательствам, реклама Затраты на сырье, топливо, материалы, налоги с оборота, бонусная часть оплаты рабочего персонала, электроэнергия, пользование телефоном

Постоянные издержки = Затраты на З/П + Аренда помещений + Амортизация + Налоги на имущество + Реклама;

Переменные затраты = Затраты на сырье + Материалы + Электроэнергия + Топливо + Бонусная часть З/П;

Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты.

Следует заметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными, ведь предприятие при развитии своих мощностей может увеличивать производственные площади, количество персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому теоретики управленческого учета называют их (условно-постоянные издержки). Аналогично и для переменных издержек – условно переменные издержки.

Пример расчета постоянных затрат на предприятии в Excel

Покажем наглядно различия между постоянными и переменными издержками. Для этого в Excel заполним столбцы с «объемом производства», «постоянными затратами», «переменными затратами» и «общими затратами».

Ниже представлен график сравнения данных затрат между собой. Как мы видим, при увеличении объема производства постоянные не меняются со временем, а переменные растут.

Постоянные издержки не изменяются только в краткосрочном периоде. В долгосрочной перспективе любые издержки становятся переменными зачастую из-за воздействия внешних экономических факторов.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Переменные затраты являются частью модели точки безубыточности. Как мы определили ранее, постоянные издержки не зависят от объема производства/реализации и при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты. Такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость. Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

  • при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;
  • какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия;

Маржинальная прибыль (доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. Отечественные экономисты чаще вместо маржинальной прибыли используют термин валовый доход. Чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия. Более подробно изучить точку безубыточности вы можете в статье «Точка безубыточности. Графики и пример расчета модели в Excel. Достоинства и недостатки».

Постоянные затраты в балансе предприятия

Так как понятия постоянные и переменные затраты предприятия относятся к управленческому учету, то строк в балансе с такими названиями нет. В бухгалтерском учете (и налоговом учете) используют понятия косвенные и прямые затраты.

В общем случае к постоянным затратам можно отнести строки баланса:

  • Себестоимость проданных товаров – 2120;
  • Коммерческие расходы – 2210;
  • Управленческие (общехозяйственные) – 2220.

На рисунке ниже представлен баланс ОАО «Сургутнефтехим», как мы видим, постоянные издержки изменяются каждый год. Модель постоянных затрат – это чисто экономическая модель, и она может быть использована в краткосрочном периоде, когда выручка и объем производства изменяются линейно и закономерно.

Возьмем другой пример – ОАО «АЛРОСА» и посмотрим на динамику изменения условно-постоянных затрат. На рисунке ниже показан характер изменения затрат с 2001 по 2010 год. Можно заметить, что затраты не были постоянны на протяжении 10 лет. Самые устойчивые затраты ­на протяжении всего периода были коммерческие расходы. Остальные расходы так или иначе изменялись.

Резюме

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия. Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия. Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *