П 4 кто сдает

Форма П-4 (статистика) 2016: инструкция по заполнению

Заполнение формы П-4 начинается с титульного листа. Здесь организация должна указать (п. 7 Указаний по заполнению формы, утв. Приказом Росстата от 24.09.2014 № 580):

  • свое полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами;
  • фактический почтовый адрес, в том числе и в том случае, если он не совпадает с юридическим;
  • код по ОКПО из Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого организациям органами Росстата.

Далее в таблице показывается (п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428):

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
  • средняя численность работников в целом.

Причем каждый из указанных показателей отражается отдельно по каждому виду деятельности, которым занимается организация, если таких видов деятельности несколько (п. 76.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Как вы помните, все компании в начале каждого года не позднее 20 января сдают в свою ИФНС сведения о среднесписочной численности (п. 3 ст. 80 НК РФ). Они справятся с заполнением таблицы без особого труда. При этом средняя численность внешних совместителей определяется по правилам, установленным для средней численности тех, кто работал неполное рабочее время (п. 82, 81.3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД, считается по методологии расчета среднесписочной численности (п. 83 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Отработанное время и ФОТ в форме П-4

В следующей таблице должно быть указано количество отработанных человеко-часов с начала года. В данный показатель включается фактически отработанное время с учетом сверхурочных и часов, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные дни. А также часы работы во время служебных командировок. Вместе с тем при расчете не учитывается время:

  • нахождения работников в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске;
  • болезни;
  • простоя;
  • участия в забастовках;
  • еще некоторых периодов (п. 84 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

В графах 8-10 таблицы необходимо отразить значения ФОТ для:

  • работников списочного состава;
  • внешних совместителей;
  • лиц, выполнявших работы по ГПД.

А в графе 7 – суммарное значение ФОТ. Данный показатель включает в себя суммы оплаты труда (денежные и неденежные), компенсационные выплаты, надбавки, доплаты, премии, разовые поощрительные выплаты, суммы отпускных. Начисленные суммы отражаются в форме П-4 с учетом НДФЛ и других удержаний из доходов работника по законодательству РФ (п. 85.1, 85.2 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Также в таблице должны быть отражены выплаты социального характера работников, если таковые ваша организация начисляла. Это:

  • выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудового договора;
  • единовременные пособия при выходе на пенсию;
  • оплата путевок на лечение или отдых работникам и членам их семей;
  • другие выплаты (п. 90 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428).

Пример заполнения формы П-4 за квартал

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Средняя численность работников Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний) Общий крайний срок представления формы П-4 Сроки представления в 2019 году
Превышает 15 человек Ежемесячно Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом За январь 2019 г. – не позднее 15.02.2019
За февраль 2019 г. – не позднее 15.03.2019
За март 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За апрель 2019 г. – не позднее 15.05.2019
За май 2019 г. – не позднее 17.06.2019
За июнь 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За июль 2019 г. – не позднее 15.08.2019
За август 2019 г. – не позднее 15.09.2019
За сентябрь 2019 г. – не позднее 15.10.2019
За октябрь 2019 г. – не позднее 15.11.2019
За ноябрь 2019 г. – не позднее 16.12.2019
Не превышает 15 человек Ежеквартально За I квартал 2019 г. – не позднее 15.04.2019
За II квартал 2019 г. – не позднее 15.07.2019
За III квартал 2019 г. – не позднее 15.10.2019

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Кто сдает статистическую форму П-4

Для начала определимся, кто сдает форму П-4 в Росстат.

Это должны делать все юридические лица, кроме тех, что относятся к малым предприятиям. То есть фирм, соответствующих критериям по ст. 4 закона «О развитии МСП» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (например, в части величины штата — не более 100 человек), и с выручкой не более 800 млн руб. в год (постановление Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Некоммерческие организации также сдают форму статистики П-4 в 2018 году.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, то отчет сдается отдельно:

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

  • головным офисом;
  • каждым из подразделений.

Заполненные формы направляются в территориальные представительства Росстата по месту расположения головного офиса и обособленных подразделений, а если деятельность там не ведется — по месту ведения деятельности.

Если за отчетный период произошла реорганизация юрлица, то форма П-4 заполняется на основе данных, отражающих результаты хозяйственной деятельности новой фирмы.

Рассмотрим теперь ключевые этапы заполнения формы. Пусть это будет краткая пошаговая инструкция по заполнению формы статистики П-4.

Подготовка отчета П-4: пошаговая инструкция по заполнению

В форме П-4 последовательно заполняются:

  1. Титульный лист, на котором нужно указать:
  • отчетный период;
  • наименование фирмы, ее адрес, код по ОКПО.
  1. Статистическая таблица (страницы 2 и 3 формы).

Она состоит из 14 столбцов. Из них 3 — буквенные:

  • А — в нем отражаются виды деятельности, по которым раскрываются хозяйственные показатели;
  • Б — содержат номера строк по порядку;
  • В — отражают коды по ОКВЭД, соответствующие видам деятельности, которые указываются в столбце А.

Остальные столбцы — числовые:

  • 1 — общая среднесписочная численность работников, сумма значений по столбцам 2, 3 и 4;
  • 2 — средняя численность работников, относящихся к списочному составу;
  • 3 — средняя численность внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность физлиц-подрядчиков;
  • 5 — человеко-часы, отработанные штатными работниками;
  • 6 — человеко-часы, отработанные внешними совместителями;
  • 7 — общий фонд заработной платы, сумма значений по столбцам 8, 9, 10;
  • 8 — фонд заработной платы на штатных работников;
  • 9 — фонд на внешних совместителей;
  • 10 — фонд на подрядчиков;
  • 11 — выплаты социального характера.

К выплатам социального характера относятся выходные пособия, компенсации за пользование транспортом, материальная помощь и иные способы финансовой поддержки работников. Расширенный их перечень можно найти, к примеру, в п. 17 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 19.01.2018 № 20 (касаются другой формы — № ПМ, но применимы и в рассматриваемом случае).

Показатели в форме П-4 Росстата не могут иметь отрицательного значения.

Рассмотрим теперь, в какие сроки сдается документ (и какой, таким образом, отчетный период указывается на титульном листе).

Каковы сроки сдачи новой формы с 2018 года?

Форма П-4 сдается:

  1. Фирмами, в которых работает более 15 человек, — ежемесячно.
  2. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

С учетом выходных и праздников в 2018 году форма сдается:

  • за январь, февраль, апрель, май, июль, сентябрь (3-й квартал), октябрь — до 15-го числа следующего месяца;
  • за март (1-й квартал) — до 16 апреля;
  • за июнь (2-й квартал) — до 16 июля;
  • за август — до 17 сентября;
  • за ноябрь — до 17 декабря.

За декабрь 2018 года (4-й квартал) отчет сдается до 15.01.2019.

Отметим, что форма П-4 с 2018 года новая. Отчет за январь 2018 года и далее (пока законом не будет установлено иного) должен составляться на бланке, введенном приказом Росстата от 01.09.2017 № 566. Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

При несдаче отчета П-4, как и любой другой обязательной формы статистической отчетности, в отношении фирмы могут быть инициированы санкции в виде штрафа (ст. 13.19 КоАП РФ):

  • 20–70 тыс. руб. — на организацию;
  • 10–20 тыс. руб. — на должностных лиц.

Указанные санкции применяются и в случае, если форма сдана, но в ней отражены недостоверные сведения.

Одним из критериев установления недостоверности может быть расхождение данных по форме с теми, что приведены в других статистических отчетах. Таким образом, важнейший нюанс подготовки статистической отчетности — сопоставление сведений по разным ее формам. Рассмотрим, какие отчеты нужно сверять с формой П-4 и какие еще есть нюансы заполнения документа, о котором идет речь.

Сдача отчета П-4 в Росстат: нюансы

Итак, при подготовке статистической формы П-4 на 2018 год нужно иметь в виду, что:

В разных статистических отчетах может быть предусмотрено указание идентичных показателей. При их расхождении Росстат получает повод для признания предоставленных сведений недостоверными.
В случае с формой П-4 особое внимание следует уделить показателям:

  1. По столбцу 1 (строка 01).
    Здесь отражается общая средняя численность работников по всем видам деятельности. Данный показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 1 (строка 802) другого статистического отчета — формы 1-предприятие. Его сдают в Росстат те же самые хозяйствующие субъекты, которые должны предоставлять форму П-4.
  2. По столбцу 7 (строка 01).
    Здесь фиксируется общий фонд заработной платы по всем видам деятельности. Показатель должен совпадать с тем, что отражается в столбце 2 (строка 802) формы 1-предприятие.
  3. Если головной офис либо обособленное подразделение юрлица, если оно есть, не начисляли работникам зарплату (либо иные выплаты), то форма П-4 сдается без указания таких данных (п. 74.3 Указаний).
  4. Как мы уже знаем, головной офис юрлица и обособленные подразделения, если они есть, сдают отдельные отчеты по форме П-4 — даже если они должны быть направлены в одно и то же представительство Росстата.

Вместе с тем части хозяйствующего субъекта, которые расположены по разным местам города на небольшой дистанции и технологически связаны друг с другом, могут рассматриваться как одно подразделение (п. 2 Указаний по приказу Росстата от 22.11.2017 № 772).

***

Все юрлица, кроме малых предприятий, должны сдавать форму П-4 в Росстат. Форма сдается ежемесячно при размере штата более 15 человек, ежеквартально — при меньшей величине штата сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *