ОКОФ микшерный пульт

Амортизация основных средств в бухгалтерском учете (Мишанина М.)

Порядок начисления амортизации

Основные правила начисления амортизации закреплены в Инструкции N 157н <1>. Так, согласно п. 92 Инструкции N 157н амортизация начисляется по объектам основных средств в следующем порядке:

Стоимость объектов основных средств

Порядок начисления амортизации

Недвижимое имущество

До 40 000 руб. включительно

Начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету

Свыше 40 000 руб.

Начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации

Движимое имущество

До 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда

Не начисляется

От 3000 до 40 000 руб. включительно

Начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию

До 40 000 руб. включительно — по объектам библиотечного фонда

Свыше 40 000 руб.

Начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Как видно из приведенной таблицы, по нормам амортизация начисляется на имущество первоначальной стоимостью более 40 000 руб. Амортизация на такие объекты начисляется линейным способом по следующим правилам (п. п. 85, 86, 87 Инструкции N 157н).

1. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета). При этом начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.

2. Начисление амортизации не приостанавливается в течение всего срока полезного использования объекта основного средства, кроме случаев:

— перевода объекта по решению руководителя учреждения на консервацию на срок более трех месяцев;

— в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

3. Начисление амортизации прекращается на объекты основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета. Причем начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты основных средств, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

Определение размера амортизационных отчислений

Для определения размера амортизационных отчислений необходимо знать стоимость амортизируемого имущества и норму амортизации, исчисленную с учетом срока полезного использования основного средства.

Установление срока полезного использования основных средств. Сроком полезного использования объекта основных средств признается период, в течение которого предусматривается использование основного средства в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Руководствуясь положениями п. 44 Инструкции N 157н, рассмотрим порядок определения срока полезного использования объекта основных средств в различных ситуациях.

1. Если информация об объекте основных средств содержится в соответствующих нормативно-правовых актах РФ, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, то срок полезного использования определяется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация), при этом:

— срок полезного использования основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп указанной Классификации, определяется исходя из максимального срока полезного использования имущества, установленного для этой группы (см. таблицу):

Амортизационная группа

Срок полезного использования имущества

Максимальный срок полезного использования имущества

1-я

От 1 года до 2 лет включительно

2 года

2-я

Свыше 2 лет до 3 лет включительно

3 года

3-я

Свыше 3 лет до 5 лет включительно

5 лет

4-я

Свыше 5 лет до 7 лет включительно

7 лет

5-я

Свыше 7 лет до 10 лет включительно

10 лет

6-я

Свыше 10 лет до 15 лет включительно

15 лет

7-я

Свыше 15 лет до 20 лет включительно

20 лет

8-я

Свыше 20 лет до 25 лет включительно

25 лет

9-я

Свыше 25 лет до 30 лет включительно

30 лет

— срок полезного использования основных средств, входящих в 10-ю амортизационную группу указанной Классификации (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет), определяется исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072.

2. Если информация об объекте основных средств отсутствует в соответствующих нормативно-правовых актах РФ, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации, то срок полезного использования определяется учреждением в соответствии с рекомендациями, содержащимися в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества.

3. Если информация об объекте основных средств отсутствует и в законодательстве РФ, и в документах производителя, то срок полезного использования устанавливается учреждением на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

— гарантийного срока использования объекта;

— сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.

4. Если объект основных средств является предметом лизинга (сублизинга), то срок полезного использования определяется в порядке, описанном в п. п. 1 — 3, если иное не предусмотрено договором лизинга (сублизинга).

5. Если в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации изменились первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств, то срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

6. Если в учреждение поступает объект основных средств, ранее бывший в эксплуатации, то дата окончания срока полезного использования определяется в порядке, описанном в п. п. 1 — 3, но с учетом срока фактической эксплуатации данного объекта. То есть максимальный срок, предусмотренный для соответствующей амортизационной группы, следует уменьшить на количество лет (месяцев), в течение которых данный объект уже эксплуатировался предыдущими владельцами.

Расчет амортизационных отчислений исходя из балансовой (первоначальной) стоимости имущества. Годовая сумма амортизации по объектам основных средств, рассчитанная исходя из балансовой стоимости имущества, определяется по следующей формуле (п. 85 Инструкции N 157н):

Годовая сумма амортизационных отчислений (руб.) = Балансовая (первоначальная) стоимость (руб.) x Норма амортизационных отчислений (%), где

Норма амортизационных отчислений (%) = 100% / Срок полезного использования (в годах)

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно по следующей формуле <2>:

Ежемесячный размер амортизационных отчислений (руб.) = 1/12 x Годовая сумма амортизационных отчислений (руб.)

<2> Данная формула применяется для расчета амортизационных отчислений исходя из балансовой и остаточной стоимости амортизируемого имущества.

Пример 1. Автономное учреждение культуры приобрело легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя 2 л, стоимостью 450 тыс. руб. Необходимо определить ежемесячный размер амортизационных отчислений.

Согласно Классификации легковой автомобиль с рабочим объемом двигателя 2 л относится к 3-й амортизационной группе (код ОКОФ 15 3410120). Таким образом, срок его полезного использования составит 5 лет (60 мес.).

Норма амортизационных отчислений будет равна 20% (100% / 5 лет).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 90 000 руб. (450 000 руб. x 20%).

Ежемесячный размер амортизационных отчислений будет равен 7500 руб. (1/12 x 90 000 руб.)

Расчет амортизационных отчислений исходя из остаточной стоимости имущества. Под остаточной стоимостью амортизируемого объекта на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации (п. 85 Инструкции N 157н).

Амортизация по объектам основных средств рассчитывается исходя из остаточной стоимости имущества в следующих случаях:

— при корректировке срока полезного использования основного средства в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования основного средства, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации. Годовая сумма амортизации в этом случае будет рассчитываться начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, по следующей формуле:

Годовая сумма амортизационных отчислений (руб.) = Остаточная стоимость (руб.) x Уточненная норма амортизационных отчислений (%), где

Уточненная норма амортизационных отчислений (%) = 100% / Оставшийся срок полезного использования (в годах) <3>

— при принятии к учету основного средства по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации. В данном случае годовая сумма амортизации будет рассчитываться на дату принятия объекта к учету по следующей формуле:

Годовая сумма амортизационных отчислений (руб.) = Остаточная стоимость (руб.) x Норма амортизационных отчислений (%), где

Норма амортизационных отчислений (%) = 100% / Оставшийся срок полезного использования (в годах) <4>

<3> На дату изменения срока полезного использования.

<4> На дату принятия объекта к учету.

Под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату понимается срок полезного использования амортизируемого объекта, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату, следовательно, этот показатель рассчитывается по формуле:

Оставшийся срок полезного использования (в годах) = Срок полезного использования (в годах) — Срок фактического использования (в годах)

Пример 2. Бюджетное учреждение культуры произвело работы по модернизации сервера, его балансовая стоимость увеличилась на 20 000 руб. (с 50 400 руб. до 70 400 руб.). До проведения модернизации срок полезного использования сервера был установлен равным трем годам (36 мес.). После проведения модернизации комиссия увеличила срок полезного использования сервера с 3 до 5 лет (60 мес.). На дату изменения срока полезного использования сервер эксплуатировался 2 года 3 мес. (27 мес.) начисленная на него амортизация составила 37 800 руб. Необходимо определить ежемесячный размер амортизационных отчислений.

Остаточная стоимость сервера будет равна 32 600 руб. (50 400 + 20 000 — 37 800).

Оставшийся срок полезного использования составит 2 года 9 мес. (33 мес.) (5 лет (60 мес.) — 2 года 3 мес. (27 мес.)).

Уточненная норма амортизационных отчислений составит 36,3636% (100% / 2 года 9 мес. (33 мес.)).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна 11 854,55 руб. (32 600 руб. x 36,3636%).

Ежемесячный размер амортизационных отчислений будет равен 987,88 руб. (1/12 x 11 854,55 руб.)

Пример 3. Бюджетное учреждение культуры в рамках внутриведомственных расчетов получило безвозмездно от другого учреждения этого же уровня принтер. Первоначальная стоимость принтера составляет 12 960 руб., сумма начисленной амортизации равна 4320 руб. Срок полезного использования принтера — 3 года (36 мес.). На момент принятия его к учету он эксплуатировался 1 год (12 мес.). Необходимо определить ежемесячный размер амортизационных отчислений.

Остаточная стоимость принтера будет равна 8640 руб. (12 960 — 4320).

Оставшийся срок полезного использования составит 2 года (24 мес.) (3 года (36 мес.) — 1 год (12 мес.)).

Норма амортизационных отчислений будет составлять 50% (100% / 2 года (24 мес.)).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна 4320 руб. (8640 руб. x 50%).

Ежемесячный размер амортизационных отчислений будет равен 360 руб. (1/12 x 4320 руб.).

Отражение в бухгалтерском учете сумм начисленной амортизации

Начисленная амортизация по объектам основных средств отражается в бухгалтерском учете путем накопления на соответствующих счетах аналитического учета с отражением бухгалтерских записей в порядке, предусмотренном Инструкциями N N 162н <5>, 174н <6>, 183н <7>.

<5> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

<6> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

<7> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Для формирования в денежном выражении информации о начисленной амортизации объектов основных средств и хозяйственных операций, отражающих движение амортизации, применяются следующие группы счетов:

— 0 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества»;

— 0 104 20 000 «Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения»;

— 0 104 30 000 «Амортизация иного движимого имущества учреждения»;

— 0 104 40 000 «Амортизация предметов лизинга»;

— 0 104 50 000 «Амортизация имущества, составляющего казну».

Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов основных средств применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции. Их полный перечень приведен в п. 18 Инструкции N 162н, п. 25 Инструкции N 174н, п. 25 Инструкции N 183н.

Операции по начислению амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующими записями (п. 19 Инструкции N 162н, п. 26 Инструкции N 174н, п. 26 Инструкции N 183н):

ОКОФ

Общероссийский классификатор основных фондов

Код Наименование
143230193 Усилители низкой частоты автономные квадрафонические
143230142 Магнитофоны кассетные
143230140 Магнитофоны и магнитофоны-приставки
143230150 Аппаратура видеозаписи и воспроизведения бытовая
143230152 Видеомагнитофоны цветного изображения бытовые
143230100 Телевизоры
143230204 Комбинированные установки («микрофон/громкоговоритель»)
143230116 Тюнеры
143230111 Радиоприемники
143230020 Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая
143230151 Видеомагнитофоны черно-белого изображения бытовые
143230154 Телевизионные камеры бытовые
143230155 Оборудование измерительное, испытательное и тренировочное для производства бытовой аппаратуры видеозаписи и воспроизведения
143230210 Аппаратура, принимающая сигналы радиотелефонной и радиотелеграфной связи
143230203 Наушники, шлемофоны
143230161 Электрофоны монофонические
143230205 Громкоговорители абонентские многопрограммные
143230102 Телевизоры цветного изображения
143230206 Громкоговорители абонентские однопрограммные
143230202 Громкоговорители
143230114 Магнитолы
143230117 Радиокомплексы
143230153 Видеопроигрыватели бытовые
143230163 Электрофоны квадрафонические
143230170 Радиокомплексы (музыкальные центры)
143230112 Радиолы
143230101 Телевизоры черно-белого изображения
143230192 Усилители низкой частоты автономные стереофонические
143230164 Электропроигрыватели
143230113 Магниторадиолы
143230110 Устройства радиоприемные
143230191 Усилители низкой частоты автономные монофонические
143230115 Устройства радиоприемные комбинированные прочие
143230143 Магнитофоны-приставки катушечные
143230030 Аппаратура принимающая для радиотелефонной и радиотелеграфной связи
143230160 Электрофоны и электропроигрыватели
143230190 Усилители низкой частоты автономные
143230141 Магнитофоны катушечные
143230200 Микрофоны, громкоговорители, наушники, шлемофоны
143230144 Магнитофоны-приставки кассетные
143230162 Электрофоны стереофонические
143230010 Радиоприемники и приемники телевизионные
143230201 Микрофоны

  • ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
  • 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.00.00.00.000 — Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.32.99.53 — Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей

Подгруппировки

Группировка 330.32.99.53 в ОКОФ содержит 4 подгруппировки.

  1. 330.32.99.53.110 — Оборудование для обучения трудовым процессам
  2. 330.32.99.53.120 — Тренажеры для профессионального обучения
  3. 330.32.99.53.130 — Приборы, аппаратура и устройства учебные демонстрационные
  4. 330.32.99.53.190 — Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие

Амортизационные группы

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.32.99.53 числится в следующих группах:

Группа Подгруппа Сроки Примечание
Третья группа Инвентарь производственный и хозяйственный имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно инвентарь для театрально-зрелищных учреждений и учреждений культуры
Пятая группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно инструменты музыкальные
Седьмая группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно инструменты музыкальные струнные и язычковые

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
Код Наименование Код Наименование
163695163 Оборудование лингафонное 330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей
16 3695164 Оборудование для программированного обучения

Что группировка включает
Эта группировка включает:
• широкий диапазон приборов, аппаратов и моделей, предназначенных для демонстрационных целей (например, в школах, лекционных аудиториях, выставках) и не пригодных для другого использования

ОКОФ: код 330.32.99.53

330.32.99.53 — Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.32.99.53
Наименование: Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей
Дочерних элементов: 4
Амортизационных групп: 3
Прямых переходных ключей: 2

© 2018 okof2.ru — Общероссийский классификатор основных фондов с расшифровкой и поиском

  • ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
  • 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
  • 320.26.30 — Оборудование коммуникационное

Подгруппировки

Группировка 320.26.30 в ОКОФ содержит 2 подгруппировки.

  1. 320.26.30.1 — Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая
  2. 320.26.30.2 — Оборудование оконечное (пользовательское) телефонной или телеграфной связи, аппаратура видеосвязи

Амортизационные группы

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 320.26.30 числится в следующих группах:

Группа Подгруппа Сроки Примечание
Четвертая группа Инвентарь производственный и хозяйственный имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно мебель для предприятий кабельной и проводной связи
Восьмая группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно провода и кабели силовые
Десятая группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно кабели силовые на напряжение 1 кВ и свыше с медной жилой в свинцовой или стальной оболочке

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
Код Наименование Код Наименование
143020310 Устройства управления вычислительными сетями, системами, комплексами и цифровыми электронными машинами 320.26.30 Оборудование коммуникационное
143020040 Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин
143020370 Устройства подготовки данных
143020380 Устройства телеобработки информации
143020390 Устройства связи оператора с вычислительными комплексами и машинами
143222150 Комплексы, оборудование, аппаратура систем передачи данных
14 3222171 Пульты, стативы и комплексы измерительные
143222172 Генераторы
143222173 Измерители уровня, затухания и времени запаздывания, псофометры
143222174 Искатели, мегомметры, мосты постоянного и переменного тока и измерители расстояния до местоповреждения кабеля
143222190 Оборудование телефонное дополнительное
143222191 Оборудование и устройства для обеспечения технической эксплуатации местных телефонных линий связи
143222192 Оборудование и устройства для обеспечения технической эксплуатации АТС местных телефонных сетей
143222193 Оборудование коммутации местных телефонных сетей
143222410 Аппаратура канального преобразования
143222411 Стойки индивидуального оборудования
143222412 Стойки тонального вызова и дифсистем, служебной связи, передачи дистанционного питания
143222413 Стойки генераторного оборудования групповых и индивидуальных несущих частот
143222414 Стойки контроля групп каналов связи
143222415 Стойки преобразования групп каналов связи
143222040 Системы связи оптоволоконные
143222540 Системы дальней связи оптоволоконные
143222550 Внутриобъектовые системы связи оптоволоконные

Гадание по ОКОФ

На практике классификация основных средств в соответствии с ОКОФ вызывает у бухгалтеров большие трудности. В настоящей статье рассмотрим некоторые методы, разберем ошибки и практические ситуации.

Классификация основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее — ОКОФ), важна для бухгалтера по двум причинам:

  • согласно нормам п. п. 45, 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее — Инструкция N 157н), инвентарные объекты основных средств (ОС) принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ к группировке объектов основных фондов, то есть выбор счета учета ОС опирается на указания ОКОФ;
  • для определения срока полезного использования согласно п. 44 Инструкции N 157н предписано в первую очередь обращаться к Постановлению Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Постановление N 1), которое, в свою очередь, опирается на положения ОКОФ.

Ищем по названию

Первый метод подбора кода в ОКОФ — поиск по названию основного средства. Основные ошибки, которые совершают при этом бухгалтеры:

  1. Поиск объектов по наименованию (названию), принятому в деловом обороте менеджмента ошибочно.

    Например, поиск в ОКОФ «DVD-плеер» или «Напольный кулер», если в 1994 г. их просто не существовало. Бессмысленно искать также термины, которые в 1994 г. еще не употреблялись, например «бензотриммер» или «сплит-система». Такие объекты можно классифицировать в соответствии с ОКОФ (как будет показано далее), но не по поиску буквального наименования.

  2. Поиск по наименованию объекта, указанному в документах поставщика. Например, попытки найти в перечне группировок ОКОФ «газонокосилку» будут безуспешными. Хотя она есть. Просто названа иначе.

Для поиска по названию рекомендуется следовать такой методике:

Совет N 1.

Поиск по ключевому слову названия объекта. Также можно искать по четырем-пяти буквам ключевого слова названия.

Пример. Почему следует искать по ключевому слову? Потому что нет гарантии, что в ОКОФ объект назван именно так, как в документах поставщика. Не найдя в перечне группировок ОКОФ «газонокосилку», следует попробовать поиск по ключевому слову «газон».

ОКОФ 330.32.99.53 — Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для…

Тогда легко удастся найти «14 2944151 — Оборудование для ухода за газонами».

Пример. Почему следует искать не по полному слову, а по четырем-пяти буквам? Потому что в ОКОФ название объекта может быть использовано в другой форме. Найти в перечне группировок «рояль» не получится, хотя он там есть. Если же взять только 4 буквы «роял», задача упрощается: «14 3692010 — Инструменты музыкальные струнные и язычковые (рояли, пианино, органы, арфы, скрипки, альты, виолончели, контрабасы, баяны и прочие)».

Совет N 2.

Найдя подходящий код в перечне группировок ОКОФ по наименованию основного средства, бухгалтеру следует проверить, что именно найдено, то есть к какой группе относится найденный код. Возможно, следует продолжить поиск или перейти к другим методам решения проблемы.

Пример. Бухгалтер ищет код ОКОФ для офисного кондиционера и находит «14 2925253 — Кондиционеры». Если же проверить наименование группы, к которой относится этот код: «14 2925000 — Машины и оборудование для пищевой и табачной промышленности», видна ошибочность такого выбора. Следует продолжить поиск.

Пример. Бухгалтер ищет код ОКОФ для печати по фрагменту «печат». И находит код «14 2928702 — Печати». Этот код на самом деле относится к группе «14 2928700 — Инструмент для нефтепромыслового и геолого-разведочного оборудования прочий». Продолжение поиска в данном случае успеха не принесет, потому что печатей и штампов в классификаторе ОКОФ нет.

Совет N 3.

Продолжать поиск до конца справочника, если первая, вторая, третья найденные позиции не подходят.

Пример. Бухгалтер ищет код в перечне группировок ОКОФ для «музыкального центра» по фрагменту «музык». Успех будет только на пятой позиции «14 3230170 — Радиокомплексы (музыкальные центры)» после многочисленных «музыкальных школ» и «заводов электроинструментов».

Но в целом следует отметить, что поиск по названию далеко не всегда приводит к успеху.

Ищем по назначению

Следующий метод подбора кода ОКОФ — поиск по назначению. Он заключается в определении, к какой из групп основных средств, имеющихся в перечне группировок ОКОФ, объект относится, и последующем поиске в этой группе наиболее подходящего объекта. В этом бухгалтеру поможет следующая таблица:

Группа 14 3020000 — «Техника электронно-вычислительная». В этой группе, например, можно найти:

  • источники бесперебойного питания (они же ИБП, они же UPC, UPS) — код 14 3020320 — «Устройства и блоки питания ЭВМ»;
  • мониторы — код 14 3020350 — «Устройства отображения информации»;
  • принтеры, МФУ (они же «многофункциональные устройства») — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»;
  • сканеры — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»;
  • компьютеры, системные блоки, АРМ — код 14 3020200 — «Машины вычислительные электронные цифровые».

Группа 14 3230000 — «Аппаратура теле- и радиоприемная». Здесь можно найти телевизионную, видео- и аудиоаппаратуру:

  • телевизор — код 14 3230102 — «Телевизоры цветного изображения»;
  • музыкальный центр — код 14 3230170 — «Радиокомплексы (музыкальные центры)».

Группа 14 3010000 — «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда». В этой группе можно найти коды ОКОФ для копировальной техники, ламинаторов, уничтожителей бумаг, переплетного оборудования:

  • копировальный аппарат — код 14 3010230 — «Средства электрофотографического копирования».

Группа 14 3220000 — «Аппаратура радио- и телевизионная передающая и приемная; аппаратура телефонной и телеграфной связи; аппаратура радиолокационная». В частности:

  • телефонный аппарат — код 14 3222130 — «Аппараты и абонентские устройства телефонные»;
  • факс — код 14 3222146 — «Аппараты фототелеграфные и факсимильные общего применения».

Группа 14 3692000 — «Инструменты музыкальные».

Группа 15 3599000 — «Средства транспортные прочие, не включенные в другие группировки». Здесь есть ручные тележки и тачки.

Группа 16 2930000 — «Приборы бытовые». Именно здесь следует искать бытовое кухонное и холодильное оборудование, бытовые кондиционеры, стиральное и посудомоечное оборудование, бытовые электроприборы и бытовой электроинструмент, газовые плиты, удлинители («сетевые фильтры»).

Группа 16 3612000 — «Мебель специальная». Несмотря на название, в этой группе можно найти практически любую мебель: офисную, школьную и т.д.

Группа 16 3693000 — «Инвентарь спортивный».

И в самом крайнем случае, если для основного средства не удалось найти даже подходящей группы, использовать коды для «прочих» объектов основных средств:

  • код 14 3699000 — «Машины и оборудование прочие, не включенные в другие группировки»;
  • код 16 3697000 — «Инвентарь хозяйственно-бытового назначения».

Код 19 0009000 — «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» следует применять только тогда, когда нельзя отнести основное средство ни к машинам и оборудованию, ни к производственному и хозяйственному инвентарю, ни к сооружениям в соответствии с определениями, приведенными во вступительной части ОКОФ.

К подразделу «Машины и оборудование» относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» относятся:

  • производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков-холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.);
  • хозяйственный инвентарь, то есть предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе, часы, предметы противопожарного назначения (кроме насосов и механических пожарных лестниц, относящихся к разделу «Машины и оборудование»), спортивный инвентарь.

Ситуация

Разберем практическую ситуацию. Для целей обустройства прилегающей территории учреждение приобрело по статье 310 КОСГУ «Пруд декоративный», представляющий собой пластиковую емкость специальной формы, которую следует поместить в выемку в земле. Бухгалтеру необходимо решить вопрос с подбором соответствующей статьи ОКОФ.

Поиск по слову «пруд» приводит в группу сооружений для рыбоводства. Если искать «бассейн», то обнаруживаются сооружения из области судостроения, рыбоводства или спорта.

Для поиска по назначению следует для начала правильно классифицировать «пруд» как элемент благоустройства территории. Будем действовать методом последовательного исключения. Это не здание, не транспорт, не машины и оборудование. Определению «производственного и хозяйственного инвентаря», приведенному в ОКОФ, декоративный пруд также не удовлетворяет. Остается классифицировать его либо как сооружение (код 12 0001000 «Сооружения, не включенные в другие группировки»), либо как «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках», код 19 0009000.

Приведенному во вступлении к ОКОФ определению сооружений декоративный пруд, в общем-то, удовлетворяет, так как к подразделу «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

Конечно, сама пластиковая емкость не является инженерно-строительным объектом. Объектом она станет только после установки на соответствующее место. Следовательно, более правильно было бы классифицировать ее как строительный материал, как и камень, кирпич, цемент, которые будут применены для укрепления выемки, в которую емкость будет помещена. Но получившийся в результате декоративный пруд, несомненно, будет основным средством.

Срок полезного использования

После того как код ОКОФ для основного средства тем или иным методом будет установлен, может возникнуть проблема с определением срока полезного использования (для основных средств стоимостью свыше 40 000 руб.). Чаще всего сложности возникают в отношении зданий и сооружений. И проблема даже не с десятой амортизационной группой, для которой в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072. Проблема в том, что для многих кодов ОКОФ зданий и сооружений сроки полезного использования в Постановлении N 1 отсутствуют.

Как быть бухгалтеру в таких случаях? Ведь для применения классификатора Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР в этом случае нет оснований. Его применение допускается только для тех объектов, для которых Постановление N 1 устанавливает десятую группу. Но в отношении тех видов объектов, для которых амортизационная группа не установлена вообще, бухгалтеру следует определять срок полезного использования на основании процедуры, описанной в п. 44 Инструкции по учету N 157н, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

  • ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
  • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
  • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
  • гарантийного срока использования объекта.
Код ОКОФ Группа по
Постановлению N 1
12 4526371 Дорога автомобильная с усовершенствованным
капитальным типом дорожного покрытия
Нет данных
12 4526372 Дорога автомобильная с усовершенствованным
облегченным или переходным типом дорожного
покрытия
Пятая группа
12 4526373 Дорога автомобильная магистральная Нет данных

Разберем практическую ситуацию. Администрация городского поселения построила водопровод. Материал — полиэтиленовые трубы. Балансовая стоимость объекта — 19 000 000 руб. Необходимо принять водопровод к учету и определить срок полезного использования для правильного начисления амортизации.

Бухгалтер определил для водопровода код ОКОФ «12 4527351 — Водопровод». При внесении данных в компьютерную программу для указанного кода ОКОФ была автоматически проставлена десятая амортизационная группа. Обратившись к Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, бухгалтер не нашел в них данных по пластиковым водопроводам, только по асбоцементным, стальным, чугунным, железобетонным. Тогда он обратился к Постановлению N 1 и с удивлением обнаружил, что кода «12 4527351 — Водопровод» нет. Возникает вопрос: почему разработчики компьютерной программы отнесли эту позицию к десятой группе?

Внимание! Необходимо проверять данные, введенные в программный комплекс, по срокам полезного использования (автоматически устанавливаемым компьютерными программами для бюджетного учета), потому что:

  • для некоторых кодов ОКОФ может быть установлено несколько разных амортизационных групп (в зависимости от характеристик конкретного объекта);
  • для объектов, отнесенных к десятой группе, срок необходимо устанавливать отдельно, не по ОКОФ;
  • не для всех кодов ОКОФ определена амортизационная группа в Постановлении N 1.

Срок полезного использования следует определять самостоятельно, руководствуясь положениями п. 44 Инструкции N 157н, нормативными документами, на которые ссылается этот пункт Инструкции.

Для принятия решения о сроке полезного использования водопровода пришлось проводить заседание комиссии учреждения. Были использованы данные ГОСТ 18599-2001 «Трубы напорные из полиэтилена», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 23 марта 2002 г. N 112-ст, который определяет для полиэтиленовых труб срок службы 50 лет.

Решение комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании Инструкции N 157н, приказа учреждения об учетной политике, иных нормативных правовых актов.

Решение комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:

  • информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятой амортизационной группе срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072;
  • рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Внимание! Для принятия к учету объектов основных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (абз. 4 п. 25 Инструкции N 157н).

Д.В.Жуковский

Начальник отдела

автоматизации бюджетного учета

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *