Обязателен ли ИНН

Обязанность получения ИНН гражданами РФ

Получение ИНН это право, а не обязанность. Но вам его могут присвоить, когда у вас появится обязанность платить налоги.

Пунктом 7 ст. 83 НК РФ установлено, что постановка на учет в налоговых органах физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, осуществляется налоговым органом в двух случаях:1) На основании заявления самого физического лица. В указанном случае ясно, что получение ИНН происходит по добровольному волеизъявлению самого гражданина.2) На основе информации, предоставляемой в налоговые инспекции следующими органами:- Федеральной миграционной службы — о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на учет (снятия с учета) по месту пребывания иностранного работника;- ЗАГСов — о фактах рождения и смерти физических лиц (п. 3 ст. 85 НК РФ);- Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (РОСЕЕСТРа) — о недвижимом имуществе, зарегистрированном в этих органах (правах и сделках, зарегистрированных в этих органах) и о его владельцах;- ГИБДД — о транспортных средствах, зарегистрированных в этих органах (правах и сделках, зарегистрированных в этих органах) и об их владельцах (п. 4 ст. 85 НК РФ);- опеки и попечительства — об установлении опеки, попечительства и управлении имуществом в отношении физических лиц — собственников (владельцев) имущества, в том числе о передаче ребенка, являющегося собственником (владельцем) имущества, в приемную семью, а также о последующих изменениях, связанных с указанной опекой, попечительством, управлением имуществом (п. 5 ст. 85 НК РФ);- совершающими нотариальные действия и нотариусами, занимающимися частной практикой — о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения со сведениями о степени родства между дарителем и одаряемым (п. 6 ст. 85 НК РФ);- внутренних дел — о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, и о фактах подачи гражданином в эти органы заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (п. 8 ст. 85 НКРФ).

Сроки представления в налоговые инспекции таких извещений составляют в разных случаях от 3 до 10 дней с даты наступления соответствующего события, а в случае с недвижимостью и транспортными средствами ещё и ежегодно.

>Как узнать ИНН работодателя: подробная инструкция

Как узнать ИНН работодателя

Получить налоговую информацию можно при наличии сведений:

  • наименование организации;
  • ОГРН – для внесения в единый реестр юридических лиц и предпринимателей;
  • имена учредителей;
  • дата регистрации;
  • регион регистрации компании в РФ.

На практике обычно достаточно одного из реквизитов для получения номера налогового учета.

Узнать ИНН работодателя на портале ФНС РФ:

  1. Нужно открыть портал ФНС по адресу: egrul.nalog.ru
  2. Выбрать вид субъекта: «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель, КФХ».
  3. Ввести в поле «Поиск по» показатель «По наименованию», в отношении ИП и КФХ это будет «ФИО и региону места жительства».
  4. Заполняется полное наименование организации или ФИО частного субъекта коммерческой деятельности.
  5. Выводится «Регион места нахождения» для компаний и «Регион места проживания» для иных лиц.
  6. После этого на экране появится кнопка «Нажать». Поиск осуществляется в течение нескольких секунд, информацию можно считать с экрана.

Важно

В реестре содержатся сведения только о компаниях, зарегистрированных в России.

Также таким способом можно получить информацию о филиалах иностранных организаций, имеющих филиалы и представительства, аккредитованные по законам РФ. Они являются налогоплательщиками по российскому законодательству и им обязательно присваивается идентификационный номер налогоплательщика.

Это тоже важно знать: Аутстаффинг и аутсорсинг отличия

Узнать ИНН работодателя можно через сайт Госуслуги

Для этого нужно:

  1. Пройти регистрацию по адресу gosuslugi.ru
  2. Ввести логин и пароль, выбрать в меню пункт «Услуги и финансы».
  3. Выбрать «Постановка на учет и получение ИНН».
  4. Заполнить форму, сообщив наименование или ОГРН организации, установив отметку о получении сведений «В электронном виде», указать электронную почту.
  5. Кликнуть на кнопку «Подать заявку».
  6. Уведомление с данными будет отправлено заявителю на указанный адрес в течение 24 часов.

Если найти номер налогоплательщика в интернете не представляется возможным, то его можно узнать из трудового контракта. Такой реквизит обязательно сообщается при оформлении отношений с сотрудником. При поиске информации важно вводить полное наименование юридического лица, поскольку в результате может быть получена недостоверная информация. В качестве примера можно привести ООО «Медиа» и ООО «АКБ Медиа». Организация с похожими названиями, но созданные в разных регионах и с разными ОГРН и ИНН. Если номер налогоплательщика запрашиваются для банка, то документальное подтверждение не требуется, достаточно сообщить его сотруднику кредитного учреждения.

Также читайте: как узнать номер СНИЛС и зачем это нужно.

>Видео-инструкция «Как узнать ИНН организации по ее названию» Подпишитесь на свежие новости>Обязательно ли получать ИНН

ИНН физических лиц

Физическое лицо может встать на налоговый учет самостоятельно, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию. Однако, если гражданин не проявит инициативы и не зарегистрируется в качестве налогоплательщика, налоговая служба имеет право поставить это физическое лицо на налоговый учет без его участия. Такая процедура производится на основании сведений, полученных от органов, перечень которых указан в 85 статье Налогового Кодекса РФ. Такие сведения могут предоставлять органы регистрационного учета, занимающиеся регистрацией граждан по месту жительства; органы, осуществляющие выдачу или замену паспортов и т.п.

Гражданин имеет право по заявлению получить свидетельство ИНН, которое является документом, свидетельствующим о его регистрации в качестве налогоплательщика. Получение свидетельства физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем — дело добровольное. По законодательству отсутствие свидетельства ИНН у гражданина не считается нарушением.
Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, может оплачивать налоги, не имея на руках свидетельства о постановке на налоговый учет. По закону гражданин при уплате налогов не обязан указывать свой ИНН при заполнении налоговых деклараций.
Что касается ситуаций, когда работодатель требует у работника свидетельство ИНН – такое требование не является законным. По трудовому законодательству, свидетельство о постановке на налоговый учет не относится к документам, обязательным для заключения трудового договора. Исключением является отдельная категория работников, которая должна предоставлять свидетельство ИНН по месту работы. К категории работников, обязанных предоставлять свидетельство ИНН, относятся сотрудники, состоящие на государственной службе, руководители организаций, главные бухгалтера.

Раздел 2: данные о физ. лице

Во время заполнения второй части декларации 2 НДФЛ показатели в ячейки вносят в отношении данных о физическом лице:

  • ИНН в России – данный параметр подтверждает постановку сотрудника на учет в фискальном органе. Если номер не присвоен, заполнять сведения не нужно;
  • ИНН в стране гражданства – если ИНН или его аналог физическому лицу присвоен в стране гражданства, нужно указать его. Данная графа для жителей России не заполняется;
  • ячейки с фамилией, именем и отчеством оформляются в соответствии с паспортными данными, если отчество отсутствует, заполнять графу не нужно. Если в документе иностранца нет перевода на русский язык, сведения переносят на латинице;
  • для поля о статусе налогоплательщика необходимо выбрать один из шести признаков:

Если в течение календарного года работник, трудящийся в РФ, менял статус и в определенный период являлся резидентом России, следует указать в поле о статусе признак 1;

  • сведения о дате рождения указывают в формате ДД ММ ГГГГ;
  • поле о гражданстве заполняют согласно классификатору стран. Код России – 643, для жителей Республик Армения и Азербайджан – шифры стран 051 и 031 соответственно.

Если у физ. лица – иностранного сотрудника отсутствует гражданство, указывают шифр государства, которое выдало документ, подтверждающий личность;

  • в графе «Код документа» выбирают соответствующий шифр из приложения № 1 к приказу налоговой службы. Например, для справки 2 НДФЛ: признак для вида на жительство – 12, для паспорта указывают 21, для военного билета – 07;
  • в поле данных о серии и номере бланка заполняют информацию о документе, удостоверяющем личность без указания знака №.

Приказом от 17 января 2018 года введена новая форма декларации 2 НДФЛ, где отсутствуют сведения о месте жительства физ. лица. Указывать адрес в произвольной форме не следует.

Особенности заполнения декларации 2 НДФЛ для иностранного сотрудника

Для заполнения отчета руководствуются приказом ФНС и Налоговым кодексом. Формирование 2 НДФЛ декларации для иностранного гражданина практически ничем не отличается от резидента РФ, но есть несколько особенностей для отражения сведений в некоторых полях:

  • Тариф НДФЛ зависит от количества дней проживания в стране. Если место жительства налогоплательщика в РФ более 183 дней в году, значит, его статус изменен на «резидент», и для этого нет необходимости получать гражданство РФ. Соответственно в ячейке о статусе можно указывать признак 1, ставку НДФЛ – 13%;
  • если сотрудник проживает менее обозначенного периода, следовательно, во время заполнения 2 НДФЛ отчета нерезиденту указывают признак 2 и рассчитывают НДФЛ по тарифу 30%. Для переселенцев из государств ЕврАзЭС подоходный налог исчисляется по ставке 13% из общего дохода в России, но необходимо обоснование этого статуса;
  • если есть данные о присвоении российского ИНН, соответствующее значение о заграничных сведениях можно не обозначать;
  • в графе “паспорт” для иностранного сотрудника следует указывать признак 10 – заграничный паспорт для граждан, постоянно проживающих за границей и временно находящихся на территории РФ;
  • если иностранный гражданин работает на территории РФ на основании патента, в пятой части справки 2 НДФЛ следует указать сведения об авансовых перечислениях. Если выдано разрешение на снижении их размера, нужно также обозначить номер и дату такого документа.

Заключение

Заполнение всех полей – процесс совсем несложный. Важно знать, где можно уточнить гражданство физ. лица, например код России или страны, которая выдала документ для справки 2 НДФЛ, и как заполнить бланк при его отсутствии. Все показатели есть в законодательных актах на официальных сайтах, на странице Управления Федеральной Миграционной Службы УФМС, в случае изменения которых данные оперативно обновляются.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *