Неисключительные права проводки

Содержание

Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение

Поэтому списывайте суммы, перечисленные по акту о передаче лицензии, на счет 90 «Продажи» только в том периоде, когда комплект программы (т. е. в т. ч. лицензия на ее использование) будет перепродан. Также полученные права на компьютерную программу учтите в составе нематериальных активов, полученных в пользование, на забалансовом счете (п.
39

ПБУ 14/2007). План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета.

Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование». Забалансовый учет позволит организовать контроль за движением лицензий (т. е. учет в количественном выражении).
ПО используются по назначению в течение нескольких отчетных периодов (месяцев), совокупные затраты на приобретение таких прав, оплаченные разовым платежом, первоначально отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в течение срока действия договора.В бухгалтерском учете делаются следующие записи:Дебет 012- права, приобретенные по лицензионному договору, поставлены на учет на забалансовый счет в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре;Дебет 97 Кредит 60 (76)- отражены в составе расходов будущих периодов затраты, связанные с приобретением прав на использование дополнительных модулей.По мере признания расходов:Дебет 20 (26, 44) Кредит 97- списана часть расходов, приходящаяся на отчетный период.
Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 313).
Из статьи Вы узнаете: 1. От чего зависит порядок учета расходов на лицензионное программное обеспечение в налоговом учете. 2. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение неисключительного права использовать программное обеспечение. 3. Какая ответственность предусмотрена законодательством РФ за использование нелицензионных программных продуктов. Сейчас сложно представить себе организацию, у которой нет компьютеров.

Однако компьютер как таковой, без программного обеспечения, не представляет практически никакой ценности. Именно программные средства помогают пользователю решать самые различные задачи, стоящие перед ним: от простейшего создания текстового документа до сложного проектирования.

При этом программное обеспечение не имеет материально-вещественной формы, то есть приобрести какую-либо программу – означает получить права на ее использование.

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

При покупке предприятием программного обеспечения оно редко получает права администратора, когда можно вносить любые правки и подстраивать функции под собственные потребности организации. Чаще всего приобретается шаблонная программа, которую нельзя выстроить под отдельные факторы, однако это не влияет на эффективность работы компании, а наоборот: улучшает качество и скорость производительности. В список таких программ могут входить различные формы 1С (например, бухгалтерия). Покупка специального ПО обычно не вносится как материальная затрата, а связывается с тратами, которые используются на починку и улучшение любой производственной техники.

Принятие к учету программного обеспечения, бухгалтерский учет неисключительных прав на программное обеспечение, учет лицензии на программное обеспечение в бухучете

Для эффективной работы компании зачастую необходима покупка программного обеспечения. Так, например, для работы компьютера необходима операционная система Windows и пр. При приобретении программного продукта в большинстве случаев компания не получает исключительных прав на такие продукты. Это право закреплено за разработчиком программы.

Поэтому в составе материальных затрат эти расходы не отражают. Затраты на покупку таких программ относят на затраты, связанные с доведением основного средства до пригодного к использованию состояния. Поэтому при покупке компьютера такие программы входят в состав основных средств и по ним начисляется амортизация (письмо ФНС России N КЕ-4-3/7756 от 13. 05.

Если вы приобрели дополнительные программы (например, Outlook Express, 1-с Бухгалтерия, бухучет), которые не влияют на непосредственную работу компьютера, эти программы в первоначальную стоимость не включаются, а отражаются в составе расходов будущих периодов (ПБУ 14/2007). Таки расходы списываются, исходя из срока полезного использования данного продукта.

В лицензионном договоре может быть оговорен срок использования программы, тогда период списания рассчитывается с учетом этого срока. Если никаких оговорок нет, компания имеет право сама устанавливать срок использования программного продукта, только это должно быть обязательно прописано в учетной политике предприятия.

Пример 1. Бухгалтерский учет компьютерных программ.

Организация купила компьютер стоимостью 56 640 (в т.ч. НДС 8 640). Для компьютера купили операционную систему Windows 7 стоимостью 3 186 (в т.ч. 486 – НДС). Компьютер ввели в эксплуатацию и приобрели для работы бухгалтерии программу 1с стоимостью 3540 (в т.ч. 540 НДС). Срок использования программы в договоре не указан. Организация установила его самостоятельно – 2 года (24 мес).

При покупке исключительных прав на программный продукт затраты на приобретение не увеличивают стоимость основного средства. Они учитываются отдельно в качестве объекта НМА.

Программное обеспечение иногда выходит из строя. Тогда затраты на ремонт расцениваются как расходы по обычным видам деятельности или прочим расходам в зависимости от целей эксплуатации данной программы.

Пример 2.

Организация пользуется системой водоснабжения, которая учитывается в составе основных средств. Эта система приобретена для основной деятельности и используется только со специальным программным обеспечением. Допустим, система вышла из строя в результате поломки.

Ремонт этой системы включает: — 64 900 руб. (в том числе НДС – 9 900 руб.) — затраты на восстановление; — 29 500 руб. (в том числе НДС – 4 500 руб.) — затраты на переустановку.

Бухгалтерский учет программного обеспечения, в бюджетном учреждении, обновление ПО, списание счета в бухгалтерии

Все компании, которые приобретают программное обеспечение или производят свои программы для дальнейшей их эксплуатации, обязаны поставить их у себя на учет.

Рассмотрим как вести бухгалтерский учет программного обеспечения, правила постановки на бухгалтерский учет программного обеспечения (ПО), срок их использования и списания с учета на затраты.

Постановка на учет программного обеспечения

Программное обеспечение не имеет исключительных прав.

В этом случае расходы на покупку данного продукта признаются расходами по обычным видам деятельности.

При этом согласно ПБУ 10\99если расходы на покупку ПО произведены в одном отчетном периоде, но относятся они к следующему налоговому отчетному периоду, отражаются отдельной статью в балансе как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются равномерными долями в соответствии со сроком использования продукта.

Бухгалтерские проводки для учета

  • Отражены затраты на приобретение экземпляра программы: Дебет 97 Кредит 60;
  • Произведена оплата за приобретенный экземпляр программы: Дебет 60 Кредит 51;
  • Программное обеспечение отражено на забалансовом счете: Дебет 012 ;
  • Далее ежемесячно стоимость программы списывается на расходы пропорциональными долями: Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 97.

Налоговый учет программного обеспечения, не имеющего исключительных прав

В том случае, если у организации нет исключительных прав на программное обеспечение, то расходы на его покупку в целях налогообложения прибыли можно учесть как прочие расходы.

Согласно пояснениям Минфина России, если из договора на приобретение ПО нет возможности узнать срок использования продукта, то произведенные расходы распределяются пропорционально сроку использования программы.

Таким образом, компания самостоятельно прописывает условия применения учета для программного продукта в учетной политике.

Учет затрат программного обеспечения при применении упрощенной системы налогообложения

При применении упрощенной системы налогообложения вашей компанией, учет программного обеспечения относится к затратам по приобретению исключительных прав (подп. 2 п. 1 с. 346.16 НК РФ) и расходам на приобретение прав на использование программного обеспечения (подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Списываются данные расходы в момент их оплаты с расчетного счета.

Бухгалтерский учет программного обеспечения

Документальное оформление и договорные отношения:

Поставка сопровождается актом приема-передачи и лицензионным соглашением по форме рекомендованной производителем и владельцем исключительных прав на программы, например фирмой 1С.При покупке программного обеспечения, покупатель (Лицензиат), заключает лицензионное соглашение, с разработчиком владельцем исключительных прав (Лицензиаром), в котором определены порядок и условия использования соответствующего программного обеспечения.

В тексте лицензионного соглашения может быть указан срок его действия. В случае, когда в лицензионном соглашении (договоре) срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет (ГК РФ, часть IV, Ст.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете:

При покупке программы у покупателя не возникает исключительного права на приобретаемую программу. Передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности производятся в соответствии со Статьей 149, п.2, пп. 26 Налогового Кодекса РФ и освобождаются от обложения НДС.

Покупатель (пользователь) отражает нематериальные активы, полученные в пользование, на забалансовом счете по стоимости, определяемой исходя из установленной цены экземпляра программного продукта (в соответствии с п. 39 ПБУ 14/2007). Платежи за предоставленное право использования программ, отражаются в бухгалтерском учете покупателя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

В налоговом учете предусмотрено равномерное списание затраты на протяжении срока полезного использования программы вплоть до его истечения (НК РФ, Ст. 272, пункт 1). Соответственно, разницы в отражении операции по покупке программного обеспечения в налоговом и бухгалтерском учете не возникает.

Бухгалтерские проводки по учету программного обеспечения, в том числе и 1С

  • Д 60 К 51 – оплата поставщику за право на использование программы 1С
  • Д 97 К 60 –расходы на программу 1С
  • Д 26(44) К 97 – списание расходов на программу 1С равными долями в течение срока действия лицензионного договора
  • Д 012 – получение в пользование нематериальные активы
  • К 012 — по окончании срока лицензионного договора производится списание стоимости нематериального актива

Разработка программного обеспечения — регистрация ПО, оформление и учет нематериального актива

Сейчас во многих компаниях ведется собственная разработка. Отделы программистов иной раз работают годами, создавая продукт для внутреннего пользования. И почти везде отсутствуют два момента:

  1. Регистрация ПО (программ для ЭВМ, если следовать терминам ФИПС и Роспатента);
  2. Постановка результата внутренней разработки на бухгалтерский учет как нематериального актива.

Через два этих действия вы получаете возможность обладать юридически значимым активом, который ваша компании может продавать как полностью, так и по лицензионной схеме, получаете возможность защиты (ну, скажем скорее более уверенной позиции защиты и значимые аргументы для судебной системы) разработки компании в случае кражи ПО или несанкционированного использования третьей стороной.

Защищаете свои интересы в случае недобросовестного поведения разработчика. Ну и что немаловажно, вы создаете актив, который можно амортизировать и получать возврат части налогов, и который увеличивает стоимость компании. Т.е. ИБ вы получите аргумент для юридической защиты в судах, со стороны ИТ вы получите финансовые бенефиты для компании, что здорово добавляет вам очков при планировании очередного бюджета и в целом показываете свою вовлеченность в финансовый результат компании.

При всем при этом процесс нельзя назвать исключительно сложным или затратным по ресурсам. По первой части, регистрации в ФИПС, вам поможет любой патентный поверенный, которых сейчас довольно таки много.

Он запросит минимум информации для описания, листинг части кода и через 60 дней ФИПС выдаст вам красивый сертификат о регистрации. Стоимость подобной услуги на рынке около 10 000 рублей, так что думаю, что в детали заполнения документов можно не вникать. По второй части, созданию НМА, работ значительно больше.

Во-первых, вам стоит обзавестись формализованной документацией, показывающей процесс разработки. В частности, нужно подготовить – ТЗ на систему, план реализации, постановку задач сотрудникам, приемку выполненных задач в виде актов, протокол приема ПО комиссией, акт тестовой эксплуатации, акт о вводе в эксплуатацию, журнал опытной эксплуатации. Формы документов можно взять для простоты ГОСТовые.

Теоретически документы можно сделать «задним» числом. Далее считаете ФОТ разработчиков, косвенные расходы на столы\стулья\электричество\покупные dll и все прочее — и вот у вас уже есть стоимость НМА. Совокупность этих данных передается бухгалтерам для внутреннего учета.

Учет ПК и ПО. Расходы на их содержание (Лунина О.)

Компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением оснащены практически все государственные (муниципальные) учреждения.

Данные объекты нефинансовых активов достаточно недолговечны: требуют то ремонта, то замены их более новыми и совершенными. В статье рассмотрим особенности бухгалтерского учета компьютерной техники и программного обеспечения, а также учет затрат на их ремонт, модернизацию, замену.

Персональный компьютер (ПК) представляет собой систему конструктивно сочлененных элементов: процессора, монитора, клавиатуры, мыши. Но даже собранные все вместе, эти элементы не смогут быть полезными, если ПК не будет оснащен необходимым программным обеспечением.

Приобретение ПК

В силу ОК 013-94 «Общероссийский классификатор основных фондов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26. 12.1994 N 359, к вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач. Исходя из этого персональный компьютер — не что иное, как вычислительная техника.

Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины. Следовательно, собранные вместе составные части компьютера нужно считать единым инвентарным объектом основных средств.

В соответствии с классификацией ОКОФ вычислительная техника будет относиться к группе «Машины и оборудование».

Компьютер принимается к учету по сформированной первоначальной стоимости.

Получается, что, принимая к учету ПК, необходимо сложить все перечисленные суммы.

Приобретение программного обеспечения (ПО)

Программное обеспечение для ПК является продуктом интеллектуальной деятельности и интеллектуальной собственностью разработчиков тех или иных программ.

Значит, приобретение и обновление ПО — это приобретение исключительных или неисключительных прав пользования программным продуктом путем заключения лицензионного договора. Данная сфера деятельности регулируется ГК РФ. Согласно ст.

Заключение лицензионного договора не влечет за собой переход исключительного права к лицензиату.

В соответствии с п. 1 ст. 1236 ГК РФ лицензионный договор может предусматривать:

предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации с сохранением за правообладателем права выдачи лицензий другим лицам (простой (неисключительной) лицензии);

предоставление лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации без сохранения за правообладателем права выдачи лицензий другим лицам (исключительной лицензии).

В зависимости от того, исключительные или неисключительные права приобретаются на лицензионное ПО, учреждение выбирает статью расходов КОСГУ.

Приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение в соответствии с Указаниями N 65н относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Как учитывается приобретенное таким образом ПО? По мнению одних экспертов, стоимость ПО может быть сразу списана на расходы или включена в состав затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг; по мнению других, она должна учитываться в расходах будущих периодов; по мнению третьих — включаться в стоимость ОС. Учреждение само должно решить, какой подход выбрать, и предусмотреть приемлемый для себя вариант в учетной политике, согласовав его с учредителем.

Казенное учреждение (Инструкция N 162н) Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н) Автономное учреждение (Инструкция N 183н)
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Приобретенное ПО списано на расходы
1 401 20 226 1 302 26 730 0 401 20 226 0 302 26 730 0 401 20 226 0 302 26 000
Приобретенное ПО отнесено на затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг
1 109 xx 226 1 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 730 0 109 xx 226 0 302 26 000
Приобретенное ПО отнесено на расходы будущих периодов
1 401 50 226 1 302 26 730 0 401 50 226 0 302 26 730 0 401 50 226 0 302 26 000
Списана стоимость приобретенного ПО в течение срока его использования
1 401 20 226 1 401 50 226 1 401 20 226 1 109 xx 226 1 401 50 226 1 401 20 226 1 109 xx 226 1 401 50 226
Приобретенное ПО относится на стоимость компьютера
1 106 31 310 1 302 26 730 0 106 21 310 0 106 31 310 0 302 26 730 0 106 21 000 0 106 31 000 0 302 26 000

Оплата договоров на приобретение в государственную, муниципальную собственность исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, в том числе на программное обеспечение и базы данных для ЭВМ, будет относиться на статью 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» КОСГУ. Такое программное обеспечение будет учитываться как самостоятельный нефинансовый актив учреждения.

Казенное учреждение (Инструкция N 162н) Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н) Автономное учреждение (Инструкция N 183н)
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Приобретены исключительные права на ПО
1 106 32 320 1 302 32 730 0 106 22 320 0 106 32 320 0 302 32 730 0 106 22 000 0 106 32 000 0 302 32 000
Принят к учету НМА (ПО)
1 102 30 320 1 106 32 320 0 102 20 320 0 102 30 320 0 106 22 320 0 106 32 320 0 102 20 000 0 102 30 000 0 106 22 000 0 106 32 000

Во всех этих случаях предусмотрена конфискация контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения (ст. Так, на основании Решения Калининградского областного суда от 22. 03.

2012 по делу N 7А-106/2012 МУП «Альта» признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 7.12 КоАП РФ, и ему назначено административное наказание в виде штрафа в размере 30 000 руб.

Несколько слов об амортизации

Принятый к учету объект основных средств — ПК является амортизируемым имуществом учреждения. С учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.

01. 2002 N 1, компьютер относится ко второй амортизационной группе (код 14 3020000 ОКОФ), следовательно, срок его полезного использования составляет три года (36 мес. Амортизация на ПК будет начисляться на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. — в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации, на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно — в размере 100% балансовой стоимости при принятии объекта на учет;

Согласно п. 93 Инструкции N 157н аналогичен названному порядок начисления амортизации в отношении приобретенного программного обеспечения, которое принято к учету в составе объектов НМА.

В бухгалтерском учете начисление амортизации будет отражаться в следующем порядке:

Казенное учреждение (Инструкция N 162н) Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н) Автономное учреждение (Инструкция N 183н)
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Начисление амортизации на ПК
1 401 20 271 1 109 xx 271 1 104 34 410 0 401 20 271 0 109 xx 271 0 101 24 410 0 101 34 410 0 401 20 271 0 109 xx 271 0 101 24 000 0 101 34 000
Начисление амортизации на ПО, принятое к учету в составе НМА
1 401 20 271 1 109 xx 271 1 104 39 420 0 401 20 271 0 109 xx 271 0 104 39 420 0 401 20 271 0 109 xx 271 0 104 39 000

Ремонт или модернизация ПК

С каждым днем к работоспособности компьютера предъявляются все более высокие требования. В некоторых случаях она может быть увеличена путем замены его отдельных частей в процессе ремонта или модернизации.

Замена вышедших из строя составных частей ПК, необходимых для поддержания его в рабочем состоянии, может рассматриваться как ремонт данной техники. Если в случае такой замены улучшаются эксплуатационные характеристики компьютера или производится замена рабочих, но морально устаревших его частей — это модернизация основного средства. Данные разъяснения приведены в Письме Минфина России от 06. 11. 2009 N 03-03-06/4/95.

В силу п. 27 Инструкции N 157н и п. 2 ст. 257 НК РФ модернизация ОС приводит к изменению его первоначальной стоимости. Затраты на модернизацию объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости названного объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.

Ремонт же компьютерной техники никак не влияет на изменение ее первоначальной стоимости.

В случае проведения ремонта и модернизации ПК необходимо приобрести запасные части. Расходы на приобретение составных частей к вычислительной технике будут относиться на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (Указания N 65н).

Работы по ремонту и модернизации ПК могут быть проведены силами самого учреждения, если имеются необходимые специалисты и в их должностные обязанности входит техническое обслуживание и ремонт компьютеров, а также путем привлечения специализированной сторонней организации, услуги которой должны быть оплачены.

Расходы на оплату договоров на модернизацию основных средств в соответствии с Указаниями N 65н относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Рассмотрим несколько примеров отражения затрат на ремонт и модернизацию в бухгалтерском учете учреждений.

Пример 1. В казенном учреждении вышел из строя компьютер: у него пришел в негодность кулер. Стоимость приобретенной запчасти — 3000 руб. Ремонт ПК выполнен силами самого учреждения.

В бюджетном учете казенного учреждения данные операции будут отражаться следующим образом:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Принят к учету кулер 1 105 36 340 1 302 34 730 3000
Оплачена стоимость кулера поставщику 1 302 34 830 1 304 05 340 3000
Списана с учета стоимость кулера при передаче его для ремонта 1 401 20 272 1 105 36 440 3000

Пример 2. В автономном учреждении требуется ремонт компьютера из-за того, что пришла в негодность материнская плата. Стоимость оборудования, которое необходимо приобрести для ремонта, равна 6000 руб. Ремонт ПК выполнила сторонняя организация.

Стоимость работы — 2000 руб. ПК учитывается в составе имущества учреждения, приобретенного за счет приносящей доход деятельности. Запасные части приобретены и ремонт выполнен за счет этого же источника финансирования. Учетной политикой учреждения определено, что затраты на ремонт ПК относятся на общехозяйственные расходы.

В бухгалтерском учете автономного учреждения приведенные факты хозяйственной жизни отражаются так:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Принята к учету материнская плата 2 105 36 000 2 302 34 000 6000
Оплачена стоимость материнской платы поставщику 2 302 34 000 2 201 11 000 6000
Списана с учета стоимость материнской платы при передаче ее для ремонта 2 109 80 272 2 105 36 000 6000
Приняты к учету расходы на оплату ремонтных работ ПК 2 109 80 225 2 302 25 000 2000
Оплачена стоимость ремонтных работ исполнителю 2 302 25 000 2 201 11 000 2000

Пример 3. В бюджетном учреждении возникла необходимость произвести работы по модернизации компьютера, входящего в состав ОЦДИ и приобретенного за счет субсидии на выполнение госзадания. Стоимость нового оборудования и работ, выполненных сторонней организацией по модернизации оборудования, составила 11 000 руб. Оплата произведена за счет субсидии на выполнение госзадания.

Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов установлено, что стоимость запчастей, замененных в компьютере, равна 5000 руб. Балансовая стоимость компьютера до ремонта составляла 42 000 руб. К моменту проведения ремонтных работ ПК имел нулевую остаточную стоимость. После модернизации данному основному средству установлен новый срок полезного использования — 36 мес.

В связи с тем что ОС частично разукомплектовано, а впоследствии — модернизировано, изменилась его первоначальная стоимость. Так как срок его полезного использования закончился и остаточная стоимость равна нулю, первоначальная стоимость ПК, соответственно, и остаточная стоимость данного основного средства будут увеличены и равны сумме расходов на его модернизацию. В соответствии с п.85 Инструкции N 157н после модернизации ОС и установления новой первоначальной и остаточной стоимости амортизация на данный объект будет начисляться начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, исходя из его остаточной стоимости на дату изменения срока полезного использования и уточненной нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату изменения срока использования.

В бухгалтерском учете учреждения модернизация компьютера и учет модернизированного оборудования будут отражаться следующим образом:

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

Система учета программного обеспечения: исключительные права

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Учет программного обеспечения: проводки

Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:

Операции

Д/т

К/т

Учтены затраты на приобретение ПО

ПО введено в эксплуатацию

Начисление ежемесячной амортизации в бухучете по НМА с известным СПИ

20,26,44

Программное обеспечение — налоговый учет:

— если затраты на покупку ПО не превышают 100000 руб. его полная стоимость списывается на расходы

20,26,44

— если стоимость ПО выше 100000 руб. — начисляется амортизация

20,26,44

Пример

Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб. Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев. В налоговом и бухучете амортизация по НМА начисляется линейным способом.

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Учтены затраты на ПО:

Стоимость права пользования ПО по счету поставщика

Уплата госпошлины

Ввод ПО в эксплуатацию

Начисление амортизации с августа 2018 (307500 / 60 мес.)

20,26,44

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет неисключительных прав на программное обеспечение

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом — равными долями или одномоментно. Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете 2018 при покупке с неисключительными правами осуществляется такими записями:

Операции

Д/т

К/т

Оплата за пользование программой

60,76

Приобретено право использования ПО

60,76

Лицензия на программное обеспечение (бухгалтерский учет) учтена за балансом в величине оценки по договору

Списание (ежемесячно) доли расходов будущих периодов (сумма затрат / количество месяцев пользования ПО)

20,26,44

Списание стоимости актива по завершении срока лицензии на использование ПО

Компания приобрела бухгалтерскую программу стоимостью 60 000 руб. Стоимость сопровождающих услуг ежемесячно 1 770 руб., в т.ч. НДС – 270 руб. Установлено ПО с 1 апреля 2018, срок лицензии — 2 года.

Налоговый и бухучет совпадают. Бухгалтер производит записи, используя следующие счета учета программного обеспечения:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

В апреле 2018:

Приобретено право использования ПО

Лицензия на ПО учтена за балансом

Ежемесячно за период пользования программой (с 01.04.2018 по 31.03.2020)

Доля затрат списана на расходы (60000 / 24 мес.)

Оплачены услуги за месяц по сопровождению ПО

Начислен НДС по услугам сопровождения

НДС принят к вычету

Списание актива в связи с завершением срока лицензии на использование ПО

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *