Натуральная форма оплаты труда

Статья

Выплаты заработной платы могут быть в натуральной форме и в рублях.

В некоторых случаях выплату заработной платы устанавливают исходя из размера МРОТ, а в ряде случаев ее необходимо уменьшить на сумму удержаний.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ). О выдаче части зарплаты в натуральной форме должно быть заявление работника. Его можно писать как за конкретный месяц, так и на определенный срок, например, квартал.

Кроме того, следует помнить, что передаваемая продукция должна быть подходящей для личного потребления работника и его семьи и выдаваться по разумной и справедливой стоимости (п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ»).

Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается (ст. 131 ТК РФ).

Расходы на оплату труда в неденежной форме (так же как и в денежной) уменьшают базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). В письме Минфина России от 27 мая 2016 года № 03-03-07/30694 сказано, что доля неденежного вознаграждения за труд не может превышать 20% от начисленной месячной зарплаты. Полную замену денежной зарплаты на «натуральную» Трудовой кодекс запрещает. Поэтому при исчислении налога на прибыль можно учесть долю «натуральной» зарплаты, если она не превышает установленный трудовым законодательством лимит. Если правило нарушено, то сумму превышения списывать в расходы нельзя. Кроме того, за такое нарушение организацию-работодателя могут оштрафовать в административном порядке на сумму от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

При подготовке решения о выплате части зарплаты в неденежной форме прежде всего нужно обратиться к тексту коллективного договора и выяснить, содержится ли там условие, позволяющее выплачивать заработную плату в натуральной форме. Если оно есть, все ваши дальнейшие действия имеют законную основу. Если такого условия нет, необходимо обратиться к текстам трудовых договоров с работниками.

Эти документы могут не содержать возможность натуральных выплат. В этом случае остается либо отказаться от подобной затеи, либо по соглашению с работниками внести изменения
в трудовые договоры.

В свете последних событий, происходящих в стране, все большую актуальность на предприятиях всех форм собственности приобретают меры налоговой и иной экономии. Одной из наиболее крайних и специфических форм подобной оптимизации является выплата заработной платы в натуральном виде. Это позволяет компании сохранять столь необходимую ей ликвидность. О некоторых аспектах подобного «финансового планирования» мы решили рассказать в статье.

Чем можно выдавать зарплату и чем нельзя

В общем случае, заработную плату в неденежной форме выдают в виде товаров народного потребления (ТНП). К ним, например, могут относиться бытовая техника и пищевые продукты. Однако встречаются и более специфические случаи: в том числе, передача или предоставление на временной основе жилья для сотрудников.

Однако есть и ограничения. Исключения поименованы в статье 131 Трудового кодекса. К ним относятся:

· боны;

· купоны;

· спиртные напитки;

· оружие и боеприпасы;

· долговые обязательства и расписки;

· наркотические, вредные и иные токсические вещества;

· иные предметы, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Указанные уточнения могут показаться излишними, однако на практике встречались ситуации, когда работодатели пытались выдать заработную плату охотничьими ружьями или даже сильнодействующими медицинскими препаратами.

Когда можно выплачивать «натуральную» зарплату

Зарплата может выдаваться в неденежной при выполнении следующих условий:

· во-первых, соответствующие положения должны быть закреплены в трудовом (коллективном) договоре;

· во-вторых, работник должен написать заявление в письменной форме;

· в-третьих, как уже упоминалось, форма заработной платы не может нарушать действующего законодательства.

Имейте в виду: общие правила части 1 статьи 131 Трудового кодекса прямо предусматривают выплату заработной платы в рублях.

В любом случае, доля заработной платы в натуральной форме не может превышать 20% общей суммы. Об этом говорит часть 2 статьи 131 Трудового кодекса.

При расчете указанного «лимита», не нужно учитывать следующие выплаты:

· пособия;

· командировочные;

· иные выплаты, которые не считаются оплатой труда в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса.

Кроме того, желательно, чтобы выплата заработка в натуральной форме была обоснована. Для этого достаточно, чтобы дополнительно выполнялись такие значимые обстоятельства как:

· выплата заработной платы является обычной или желательной в соответствующих видах экономической деятельности;

· выплаты в натуральном виде являются подходящими для личного потребления сотрудника и его семьи, а также приносят ему определенную пользу;

· соблюдение требований справедливости и разумности в отношении стоимости товаров (как минимум, такая стоимость не должна превышать уровень сложившихся рыночных цен).

Соответственно, имеет смысл включить в документы (заявление и трудовой договор) положения о стоимости товаров, передаваемых вместо части зарплаты.

Сотрудник имеет право получать часть зарплаты в натуральном виде:

· при конкретной выплате;

· в течение определенного срока (к примеру, года).

Обратите внимание: даже если работник уже дал согласие на «натуральный расчет» в течение согласованного срока, он всегда может передумать и изменить свое решение на противоположное. Об этом сказано в пункте 54 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Следует помнить, что за нарушение условий выплаты заработной платы в неденежной форме предусмотрена ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. А именно – штрафы в размерах:

· для должностных лиц – от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;

· для организаций – от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Как оформить выдачу заработной платы в натуральной форме

Начисление зарплаты «в натуре» должно отражаться в расчетных ведомостях. Их формы компания может разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими, которые были утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1:

· № Т-49;

· № Т-51.

Обратите внимание: в рассматриваемом случае расчетно-платежную ведомость имеет смысл дополнить графами, с указанием в них количества и стоимости полученных выдаваемых товаров.

Кроме того, компании следует составить счет-фактуру (в одном экземпляре) по передаваемым ценностям и сделать соответствующую запись в книге продаж.

Также может потребоваться оформление накладной (при передаче продукции собственного производства).

Налоговый учет

Как уже говорилось выше, операции по «натуральной» выплате заработной платы облагаются НДС. Основание – передача товаров, работ и услуг работникам, согласно действующему налоговому законодательству приравнивается к реализации.

Имейте в виду: база по НДС должна определяться на основании тех цен, по котором товары, работы или услуги передавались работникам – пункт 2 статьи 154 Налогового кодекса.

Что касается налогообложения прибыли, то здесь также не должно возникнуть трудностей. Ведь статья 255 Налогового кодекса однозначно разрешает включать в налоговые расходы на оплату труда любые начисления, как в денежной, так и в натуральной форме в случае, если соответствующие выплаты предусмотрены трудовым (коллективным) договором или нормами российского законодательства.

Напомним, что затраты на оплату труда должны учитываться в составе налоговых расходов ежемесячно. Соответствующие отчисления производятся на дату начисления – пункт 4 статьи 272 Налогового кодекса.

Имейте в виду: при выплате заработной платы в натуральной форме размер принимаемых в целях налогообложения расходов определяется на основании соответствующих цен, которые были указаны в накладных и других подобных документах.

В связи с тем, что, согласно трудовому законодательству, доля зарплаты в натуральной форме не может превышать 20% от общего размера, то и в налоговом учете принять сумму в большей пропорции не получится (см., например, письма Минфина России от 22 октября 2013 г. № 03-04-06/44206 и от 6 сентября 2013 г. № 03-03-06/2/36774).

Отдельно стоит сказать про НДФЛ и начисление страховых взносов.

База по НДФЛ определяется, исходя из всех доходов, которые были получены налогоплательщиком (п. 1 ст. 210 НК РФ):

· деньгами;

· в натуральной форме.

А на основании подпункта 1 пункта 2 статьи 211 Налогового кодекса к «натуральным» доходам относится, в том числе, полная или частичная оплата организаций товаров, работ или услуг.

Соответственно, те компании, от которых сотрудники получают доходы, обязаны исполнять обязанности налогового агента. То есть исчислить, удержать и уплатить в бюджет необходимую сумму НДФЛ в соответствии с положениями пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Налог при этом следует исчислять по ставкам:

· 13% — если работник является налоговым резидентом РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ);

· 30% — если работник является нерезидентом (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Доход сотрудника здесь также определяется на основании цен, указанных в соответствующих внутренних документах (например, накладных).

Интересно также, что даже в тех случаях, когда организация арендует жилье для сотрудников (оплачивает за них счета), то данный доход также будет облагаться НДФЛ (см., например, письмо Минфина России от 13 июня 2012 г. № 03-04-06/6-168).

Страховые взносы во внебюджетные фонды также должны начисляться по цене товаров, работ и услуг, переданных в счет заработной платы сотрудникам. При этом в составе стоимости должны учитываться с учетом:

· НДС;

· акцизов.

Это подтверждает и Минздравсоцразвития в письме от 5 августа 2010 г. № 2519-19.

Таким образом, мы осветили основные нюансы, необходимые знать при выплате сотрудникам зарплаты в натуральной форме.

Резюме:

1. Как правило, заработную плату в неденежной форме выдают в виде товаров народного потребления (ТНП).
2. Доля заработной платы в натуральной форме не может превышать 20% общей суммы.
3. Работодателю имеет смысл включить в заявление и трудовой договор положения о стоимости товаров, передаваемых вместо части зарплаты.
4. Даже если работник уже дал согласие на «натуральный расчет» в течение согласованного срока, он всегда может передумать и изменить свое решение на противоположное.
5. За нарушение условий выплаты заработной платы в неденежной форме предусмотрена ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
6. Начисление зарплаты «в натуре» должно отражаться в расчетных ведомостях.
7. Расчетно-платежную ведомость имеет смысл дополнить графами, с указанием в них количества и стоимости полученных выдаваемых товаров.
8. Компании составляют счет-фактуру (в одном экземпляре) по передаваемым ценностям и делают соответствующую запись в книге продаж.
9. Операции по «натуральной» выплате заработной платы облагаются НДС. База определяется на основании тех цен, по котором товары, работы или услуги передавались работникам.
10. Налоговый учет прибыли и НДФЛ происходит в общем порядке, с учетом специфики трудового законодательства.
11. Даже в тех случаях, когда организация арендует жилье для сотрудников (оплачивает за них счета), то данный доход также будет облагаться НДФЛ.
12. Страховые взносы во внебюджетные фонды также должны начисляться по цене товаров, работ и услуг, переданных в счет заработной платы сотрудникам.

Выплата заработной платы в натуральной форме

Если у работодателя, с одной стороны, не хватает свободных денежных средств на выплату зарплаты, а с другой стороны, имеются на складе достаточно большие остатки товаров или готовой продукции, он может использовать один выгодный для него вариант. Выдать часть зарплаты не деньгами, а товарами или продукцией. В каких случаях такой вариант возможен, какие документы необходимо составить и как это отразится в учете, предлагаем разобраться.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только в денежной форме, но и в натуральной. Как правило, неденежная часть заработной платы выплачивается так называемыми товарами широкого потребления (продукты питания, одежда, электробытовые предметы и т.д.). При этом на практике встречается выплата зарплаты не только собственной продукцией или приобретенными товарами, но даже предоставлением жилья для сотрудников в аренду.

Стоит отметить, что законодательством РФ установлен перечень товаров, которые нельзя передавать сотрудникам в качестве заработной платы в натуральной форме. Так, не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот (ст. 131 ТК РФ).

Условия, при которых можно выплачивать зарплату в натуральной форме

По общему требованию Трудового кодекса РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации, то есть в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ). При этом в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Правда, есть ограничение. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной суммы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Отметим, что при расчете не учитываются суммы пособий, командировочных и других выплат, которые согласно ст. 129 ТК РФ оплатой труда не являются.

При принятии решения о выплаты заработной платы в неденежной форме следует обратить внимание на п. 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В данном пункте указано, что при разрешении споров, возникших в связи с выплатой работнику зара­ботной платы в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором, необходимо иметь в виду, что по смыслу ст. 131 ТК РФ и ст. 4 Кон­венции Международной организации труда № 95 (1949 г.) «Относительно защиты заработной платы» выплата заработной платы в такой форме может быть признана обоснованной при доказанности следующих юридически значимых обстоятельств:

а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме;

б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы;

в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленнос­ти, видах экономической деятельности или профессиях;

г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу, имея при этом в виду, что не допускается выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот;

д) при выплате работнику зарплаты в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, то есть их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.

Итак, для того чтобы у организации имела возможность выплачивать зарплату в натуральной форме, необходимо выполнить следующие условия:

1. В трудовом или коллективном договоре закрепить возможность выплачивать заработную плату в неденежной форме и определить конкретный размер такой выплаты. При этом следует учитывать, что выплата в натуральной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

2. Иметь в наличии заявления от работников (в произвольной форме) с согласием на получение части заработной платы в неденежной форме.

Важно отметить, что ст. 131 ТК РФ не исключается право работника выразить согласие на получение части заработной платы в неденежной форме, причем как при данной конкретной вы­плате, так и в течение определенного срока (например, в течение квартала, года). При этом если работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты (п. 54 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

К сведению

Нарушение условий выплаты заработной платы в неденежной форме относится к нарушениям законодательства о труде и об охране труда. За это грозят административные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ): для организации в сумме от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.

Образец заявления работника, выражающего согласие на получение зарплаты в натуральной форме, дан в Приложении 1. Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности выплаты заработной платы в неденежной форме показан в Приложении 2. Обратите внимание, что и в заявлении, и в трудовом договоре должно содержаться условие о ценах товаров, передаваемых в качестве оплаты труда. Наличие данных условий поможет избежать разногласий с контролирующими органами при проверке (об этом подробно будет сказано далее).

Приложение 1

Образец заявления работника, согласного получать часть зарплаты в неденежной форме

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера по закупкам
Петрова П.П.

Заявление

Прошу Вас в период с 01.01.2014 по 31.12.2014 включительно выплачивать мне в неденежной форме не более 15% от начисленной месячной заработной платы. В качестве заработной платы хотел бы получать молочную продукцию нашей организации по стоимости, установленной приказом генерального директора от 01.01.2014 № 1.

Менеджер по закупкам Петров Петров П.П.

Документальное оформление выплаты зарплаты в неденежной форме

Факт начисления заработной платы отражается в расчетной или расчетно-платежной ведомости. Унифицированные формы этих документов № Т-49 и Т-51 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако напомним, что с 1 января 2013 г. организации вправе использовать самостоятельно разработанные формы первичной документации (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если в организации планируется выплата заработной платы в неденежной форме, расчетно-платежную ведомость можно дополнить графами, где будут указываться количество и стоимость полученных работниками в качестве заработной платы товаров.

Приложение 2

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору о возможности выплаты зарплаты в неденежной форме

<…> 2. Часть заработной платы, не превышающая 15% от начисленной месячной суммы, по соглашению Сторон может выдаваться в натуральной форме — молочной продукцией, произведенной ООО «Ромашка», по ценам, установленным приказом от 01.01.2014 № 1. Натуральная форма может бытü заменена денежной оплатой по заявлению работника.

Если при этом заработная плата выдается производимыми или продаваемыми товарами, то необходимо составить документ, подтверждающий факт передачи товара (готовой продукции). Таким документом может служить накладная в свободной форме с указанием обязательных реквизитов первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). За основу при этом можно взять унифицированную форму товарной накладной № ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

В любом случае накладная должна содержать такие реквизиты, как наименование товара (готовой продукции), количество переданного сотруднику, цена за единицу и общая стоимость товаров (готовой продукции), выданных сотруднику. Как уже указывалось, цена за единицу товара (готовой продукции) должна определяться в соответствии с условиями трудового или коллективного договора. Образец накладной дан в Приложении 3.

Приложение 3

Образец накладной на передачу товара работнику в качестве заработной платы

НАКЛАДНАЯ № 10
на передачу товара в качестве заработной платы

г. Москва

10 октября 2014 г.

Работодатель: ООО «Ромашка»
Работник: Петров П.П.

№ п/п

Наименование товара

Единица измерения

Количество

Цена без НДС, руб.

Стоимость товара без НДС, руб.

Ставка НДС

Сумма НДС, руб.

Стоимость товара, руб.

Молоко пастеризованное в пакете емкостью 1 л, 3,2% жирнос­ти

шт.

30,00

150,00

10%

15,00

165,00

Кефир в пакете емкостью 1 л, 3,2% жирнос­ти

шт.

35,00

175,00

10%

17,50

192,

Итого

325,00

Х

32,5

357,5

Общая стоимость переданных товаров — 357 руб. 50 коп. (триста пятьдесят семь руб. 50 коп.).

Отпустил: Васильев Старший кладовщик Васильев А.А.

Получил: Петров Петров П.П.

В случае когда в качестве заработной платы, выдаваемой в денежной форме, организация оплачивает за работника какие-либо товары или услуги, дополнительных документов составлять не требуется. Достаточно заявления работника с указанием, что именно следует оплатить, и платежного поручения, подтверждающего оплату.

Выплата заработной платы в натуральной форме и НДС

При выплате заработной платы товарами, продукцией, работами или услугами у организации возникает объект обложения НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Ведь передача товаров, работ и услуг работникам приравнивается к реализации. Это подтверждают также столичные налоговики (письмо УФС России по г. Москве от 03.03.2010 № 16-15/22410) и суды (см. например, постановление ФАС Поволжского округа от 01.03.2007 № А65-15982/2006). При этом налоговая база по НДС определяется на основании цен, по которым товары, работы или услуги передаются работникам (п. 2 ст. 154 НК РФ).

Правда, есть специалисты, которые считают, что передача товаров работникам к реализации не относится, так как производится в рамках трудовых отношений. Это мнение, в частнос­ти, поддерживают некоторые суды (см., постановления ФАС Уральского округа от 25.09.2012 № Ф09-8684/12 и от 18.02.2011 № Ф09-11558/10-С2).

Однако не рекомендуем придерживаться данной позиции и не начислять НДС при передаче товаров, работ и услуг работникам в качестве заработной платы.

Во-первых, есть норма п. 2 ст. 154 НК РФ, где прямо говорится об определении налоговой базы по НДС в данной ситуации, а также разъяснения налоговиков. Поэтому риск споров с налоговыми органами у организации, не начисляющей НДС в подобных условиях, будет достаточно велик. Во-вторых, если организация готова спорить, то при неначислении НДС со стоимости переданных товаров, работ и услуг бухгалтера ждет дополнительная работа. Ему придется вести раздельный учет «входного» НДС. Ведь если товар, работа или услуга не используются в деятельности, облагаемой НДС, принять «входной» налог к вычету будет неправомерно (ст. 171 и 172 НК РФ).

Учет расходов при выплате зарплаты в натуральной форме

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Расходы на оплату труда учитываются в базе по налогу на прибыль ежемесячно на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ).

При выплате заработной платы в натуральной форме сумма расходов определяется на основании цен переданных товаров, работ и услуг, указанных в накладных и прочих документах.

Некоторые нюансы. Минфин России в письме от 05.11.2009 № 03-03-05/200 разъяснил, что глава 25 НК РФ не содержит определения натуральной формы оплаты труда, и со ссылкой на ст. 11 НК РФ указал, что при налогообложении расходов, связанных с выплатой заработной платы в натуральной форме оплаты труда, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ. Исходя из положений ст. 131 и постановления Президиу­ма ВС РФ от 17.03.2004 № 2, Минфин России указал, что расходы на выплату работникам заработной платы в натуральной форме не должны превышать 20% от начисленного заработка. Поэтому, по мнению финансового ведомства, сумма выданной в натуральной форме заработной платы, превышающей это ограничение, в расходах не учитывается. Это также подтверждается в письмах Минфина России от 06.09.2013 № 03-03-06/2/36774, от 22.10.2013 № 03-04-06/44206.

На практике многие организации оплачивают, например, аренду квартиры сотруднику, переехавшему в другую местность, для работы именно в этой организации. И при условии, что в трудовом договоре закреплено, что оплата аренды квартиры является частью заработной платы, налоговики разрешают учитывать такие затраты при налогообложении прибыли.

Так, в письме ФНС России от 12.01.2009 № ВЕ-22-3/6@ было отмечено, что если предоставление квартиры для проживания работника будет являться условием трудового договора и рассматриваться сторонами как обязанность работодателя выплачивать часть заработной платы в неденежной форме (с конкретным определением размера этой части), то подобные расходы следует учитывать в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда. При этом опять же следует учитывать 20-процентное ограничение в отношении заработной платы в неденежной форме.

К сведению

При учете расходов на аренду жилья для сотрудника следует иметь в виду позицию УФНС России по г. Москве, изложенную в письме от 14.03.2007 № 20-08/022129@. Если предоставление жилья сотруднику является не формой оплаты труда в неденежной форме, а обязанностью работодателя, то учитывать подобные расходы будет рискованно (п. 29 ст. 270 НК РФ). По мнению столичных налоговиков, расходы организации на оплату аренды квартир для работников, носящие социальный характер, не могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль независимо от того, предусмотрены эти расходы трудовыми договорами или нет. Правда, суды в подобной ситуации час­то поддерживают налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 № А56-47663/2006).

Начисление НДФЛ и страховых взносов

Руководствуясь п. 1 ст. 210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Согласно подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями товаров (работ, услуг).

Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ (п.1 ст. 226 НК РФ). Ставка налога составит 13% в случае, если работник является налоговым резидентом (п. 1 ст. 224 НК РФ), и 30% в случае, если работник является нерезидентом (п. 3 ст. 224 НК РФ).

По общему правилу датой фактического получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который был начислен доход за выполненные трудовые обязаннос­ти в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ). При выплате заработной платы в натуральной форме налог следует удержать из следующих денежных выплат в пользу работника (п. 4 ст. 226 НК РФ). В бюджет удержанный налог необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем фактического удержания (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что при выплате заработной платы в натуральной форме доход работника также определяется на основании цен товаров, работ и услуг, указанных в накладной или иных внут­ренних документах.

Отметим, что если организация оплачивает сотруднику, например, аренду жилья, то такой доход также будет подлежать обложению НДФЛ (письма Минфина России от 18.05.2012 № 03-03-06/1/255 и от 13.06.2012 № 03-04-06/6-168, а также письмо УФНС России по г. Москве от 01.07.2009 № 16-15/067519).

Теперь рассмотрим порядок начисления страховых взносов во внебюджетные фонды, а также взносов по страхованию на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. По общему правилу объектом обложения страховыми взносами являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые физическим лицам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон № 212-ФЗ, а также п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон № 125-ФЗ). Базой для начисления признается сумма выплат, начисленных в пользу работника (ч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

При расчете базы для начисления страховых взносов выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются исходя из стоимости этих товаров (работ, услуг), указанной сторонами договора (ч. 6 ст. 8 Закона № 212-ФЗ и п. 3 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Как отметило Минздравсоцразвития России в письме от 05.08.2010 № 2519-19, при начислении страховых взносов сумма выплат в натуральной форме определяется на основании цен на товары, работы или услуги, указанных работодателем, с учетом НДС и акцизов.

Бухгалтерские проводки

Заработная плата сотрудников относится к расходам по обычным видам деятельности и должна начисляться ежемесячно. Это прямо следует из абз. 1 п. 5, абз. 3 п. 8 и п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Если организация выплачивает заработную плату в натуральной форме собственной готовой продукцией или товарами, то необходимо учитывать, что передаваемые в качестве оплаты труда товары (готовая продукция) учитываются по фактичес­кой себестоимости на счете 41 «Товары» или 43 «Готовая продукция» (п. 2 и 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производ­ственных запасов»).

В данном случае передачу товаров (готовой продукции) в счет оплаты труда следует отразить по дебету счета 70 в коррес­понденции со счетом 90, субсчет 1 «Выручка», при этом в дебет счета 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», списывается фактическая себестоимость переданных товаров (готовой продукции), а по по дебету счета 90, субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость», и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражается сумма начисленного НДС.

Бухгалтерские проводки будут следующие:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

— начислена заработная плата;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 69

— начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дебет 70 Кредит 68

— удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

— выдана (перечислена) часть заработной платы в денежной форме;

Дебет 70 Кредит 90-1

— переданы товары (готовая продукция) в качестве зарплаты в натуральной форме;

Дебет 90-3 Кредит 68

— начислен НДС;

Дебет 90-2 Кредит 41 (43)

— списана фактическая стоимость товаров (готовой продукции), переданных работнику.

Если организация будет оплачивать за сотрудника товары (работы, услуги) в учете организации, то в бухгалтерском учете это нужно отразить так:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70

— начислена заработная плата;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 69

— начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;

Дебет 70 Кредит 68

— удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

— выдана (перечислена) часть заработной платы в денежной форме;

Дебет 70 Кредит 51

— оплачены товары (работы, услуги) за сотрудника в качестве выплаты заработной платы в натуральной форме.

Оплата труда в натуральной форме

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Право каждого гражданина на труд и вознаграждение за него без какой бы то ни было дискриминации, размер которого должен быть не ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда, предусмотрено основным законом Российской Федерации — Конституцией Российской Федерации (ст.37). Выплата заработной платы регулируется нормами как национального, так и международного права, введенного в российскую правовую систему на основании ст.15 Конституции Российской Федерации.

При заключении трудового договора работодатель обязуется выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами (ст.21 ТК РФ). В соответствии со ст.131 ТК РФ выплата заработной платы в организациях должна производиться в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Но условиями коллективного или трудового договора может быть предусмотрена и иная (неденежная) форма выплаты заработной платы, не противоречащая действующему законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Условиями данных договоров в соответствии со ст.136 ТК РФ должны быть установлены также место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме. Выплачиваться заработная плата должна не реже чем каждые полмесяца. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

Натуральная оплата труда — это выдача в качестве заработной платы продукции, которую производит организация, или других материально-производственных запасов, находящихся на ее балансе. Кроме того, натуральная оплата — это еще и услуги, которые организация может оказать своему сотруднику в счет заработной платы. Недопустимо, чтобы выплата заработной платы в натуральной форме, предусмотренная национальным законодательством, коллективными договорами, производилась в виде спиртных, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот. Выплачиваемая в натуральной форме заработная плата должна быть предназначена для личного потребления работника и его семьи, а ее выдача должна производиться по разумной цене.

Особое внимание следует обратить на то, что иные (неденежные) формы оплаты труда могут применяться только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением. Если же трудовой коллектив или отдельные работники отказываются от получения причитающейся им заработной платы в натуральной форме (в том числе по причине недовольства предоставленным ассортиментом товаров), то работодатель обязан предпринять другие меры по выплате заработной платы денежными средствами или изменить ассортимент предлагаемых товаров, на получение которых в счет заработной платы работники могут согласиться.

Для соблюдения норм законодательства работодатель должен подготовить пакет документов, регламентирующих выдачу заработной платы в натуральной форме в организации. К таким документам, по нашему мнению, можно отнести:

трудовой контракт с работником, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор (в них необходимо предусмотреть возможность натуральной формы оплаты труда);

положение об оплате труда;

положение о премировании;

документ, регулирующий вопросы оформления и бухгалтерского учета выдачи заработной платы в натуральной форме, порядка формирования цен на товары (работы, услуги), выдаваемые работникам. Такой документ может быть оформлен в виде стандарта организации, утвержденного приказом руководителя.

Налогообложение натуральной оплаты труда

Налог на доходы физических лиц. Получаемая физическими лицами заработная плата является для них источником существования. Поскольку получение дохода в виде заработной платы является юридическим фактом, у физического лица возникают обязанности по уплате налога. В соответствии с пп.6 п.1 ст.208 и п.1 ст.209 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых и иных обязанностей признается объектом обложения налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ). Оплата труда в натуральной форме признается доходом работника в натуральной форме, который учитывается при определении налоговой базы (пп.3 п.2 ст.211, п.1 ст.210 НК РФ). Согласно п.1 ст.226 НК РФ организация, в которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога на доходы физических лиц.

Суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного с оплаты труда в натуральной форме, удерживаются работодателем, являющимся налоговым агентом, только за счет денежных средств, выплачиваемых работникам, и удерживаемая сумма налога на доходы физических лиц не может превышать 50% суммы выплаты (п.4 ст.226 НК РФ). Исчисленная и удержанная в таком случае сумма налога должна перечисляться в бюджет не позднее дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы НДФЛ.

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда в соответствии с п.2 ст.223 НК РФ признается последний день месяца, за который был начислен доход работнику за выполненные им трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Пунктом 1 ст.211 НК РФ установлено, что при получении налогоплательщиком дохода в организации в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст.40 НК РФ. Это значит, что цена на продукцию, которую работники получают как заработную плату, не должна отклоняться более чем на 20% от цены на эту же продукцию, продаваемую сторонним покупателям. Причем неважно, увеличится она или уменьшится более чем на 20%.

При оценке стоимости полученных налогоплательщиком доходов в натуральной форме в виде товаров и иного имущества с учетом их рыночных цен в стоимость товаров и иного имущества включается соответствующая сумма НДС и акцизов (для подакцизных товаров) согласно п.1 ст.211 НК РФ.

Единый социальный налог. Порядок обложения натуральной оплаты труда ЕСН у организации-работодателя ничем не отличается от налогообложения заработной платы в денежной форме, так как в этом случае облагаемой базой по ЕСН является начисленный фонд оплаты труда (п.1 ст.236 НК РФ).

Объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками за налоговый период в пользу физических лиц (п.1 ст.237 НК РФ). При расчете налоговой базы выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты. Налогообложение производится по ставкам, указанным в ст.241 НК РФ.

Но не все натуральные выплаты в виде товаров собственного производства облагаются ЕСН. Так, в соответствии с пп.14 п.1 ст.238 НК РФ выплаты в натуральной форме товарами собственного производства (сельскохозяйственной продукцией и/или товарами для детей) стоимостью до 1000 руб. включительно в расчете на одно физическое лицо (работника) за календарный месяц не подлежат обложению ЕСН. Особое внимание следует обратить на то, что для освобождения от обложения ЕСН продукция должна быть именно собственного производства, а не покупная. Данные выплаты в размере до 1000 руб. включительно не облагаются ЕСН у работодателя в том месяце, в котором они были начислены.

Стоимость товаров (работ, услуг), выдаваемых в натуральной форме, исчисляется исходя из их рыночных цен (тарифов) с включением соответствующей суммы НДС и акцизов. Если на эти товары (работы, услуги) установлено государственное регулирование цен (тарифов), то база для ЕСН устанавливается исходя из государственных регулируемых розничных цен. Это означает, что при исчислении ЕСН цена на продукцию, которую работники получают как заработную плату, не должна отклоняться более чем на 20% от рыночной цены на эту же продукцию. Если организация превысит допустимый 20%-ный предел отклонения, то ЕСН должен быть пересчитан. При пересмотре цен по сделке, применяемых в целях налогообложения как рыночные, под рыночной ценой следует подразумевать цену, установленную на рынке товаров и определяемую исходя из возможности покупателя реально и без значительных дополнительных затрат приобрести товар на ближайшей по отношению к покупателю территории Российской Федерации или за пределами Российской Федерации (п.5 ст.40 НК РФ).

Для определения и признания отпускной цены рыночной в случаях, когда это может быть подвергнуто сомнению, используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках (п.11 ст.40 НК РФ). Кроме того, оценка рыночной цены на продукцию может быть осуществлена в соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) оценщиком, получившим лицензию в установленном порядке.

Социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. На сумму заработной платы, которая выдается в натуральной форме, должны начисляться также страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В соответствии с п.1 ст.5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора (контракта), заключенного со страхователем, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Начисление и уплата страховых взносов производятся по страховым тарифам, которые устанавливаются ежегодно соответствующим федеральным законом.

Согласно Федеральному закону от 08.12.2003 N 167-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2004 год» и Федеральному закону от 27.12.2002 N 183-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2003 год» в 2004 г., как и в 2003 г., страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 12.02.2001 N 17-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2001 год».

Налог на добавленную стоимость. Согласно п.1 ст.39 НК РФ передача на возмездной основе права собственности на имущество, в том числе своему работнику в счет погашения задолженности по заработной плате, признается реализацией.

Операции по реализации товаров (продукции) на территории Российской Федерации признаются объектом обложения НДС (п.1 ст.146 НК РФ). Но организации, занимающиеся производством сельскохозяйственной продукции, удельный вес доходов от реализации которой в общей сумме их доходов составляет не менее 70%, реализующие продукцию собственного производства в счет натуральной оплаты труда и натуральных выдач для оплаты труда, а также для общественного питания работников, привлекаемых на сельскохозяйственные работы, освобождаются от НДС (пп.20 п.3 ст.149 НК РФ).

При передаче товаров (результатов выполненных работ, оказании услуг) в счет заработной платы налоговая база определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст.40 НК РФ, но с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС (п.2 ст.154 НК РФ).

В соответствии со ст.40 НК РФ для целей налогообложения принимается цена товаров (работ или услуг), указанная сторонами сделки. И пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен. Следовательно, организация может применить любые цены. Но при этом нужно следить, чтобы цена передаваемых в счет заработной платы товаров, работ и услуг не отклонялась более чем на 20% от цены, по которой она обычно реализует их сторонним покупателям, так как налоговым инспекциям дано право пересчитать цену реализации исходя из рыночных цен (пп.4 п.2 ст.40 НК РФ). И если цена реализации окажется заниженной, то предприятию придется доплатить НДС, НДФЛ и ЕСН. Кроме доначисления налогов налоговой инспекцией могут быть начислены пени за несвоевременную уплату налога и штраф за занижение налогооблагаемой базы. Процентная ставка пеней за несвоевременную уплату налога установлена ст.75 НК РФ и равна 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования, установленной Банком России.

Бухгалтерский учет заработной платы в натуральной форме. В бухгалтерском учете организации операции по натуральной оплате труда отражаются следующими записями:

Дебет 70, Кредит 90-1 — отражена выручка от реализации товара (работы, услуги) своему работнику в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 90-3, Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» — отражен НДС с выручки от реализации товара (работы, услуги) своему работнику в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 90-2, Кредит 43 — отражена стоимость продукции, выданной работнику в счет заработной платы,

Дебет 90-9, Кредит 99 — определен финансовый результат от реализации товаров (продукции, работ, услуг) в порядке натуральной оплаты труда (определяется согласно общим оборотам по субсчетам счета 90 ежемесячно по состоянию на конец месяца).

Если в порядке натуральной оплаты труда реализуются активы организации, учтенные в составе объектов основных средств, материалов, нематериальных активов, то расчеты по продажам оформляются с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет 70, Кредит 91-1 — отражена выручка от реализации активов организации в порядке натуральной оплаты труда (с НДС),

Дебет 91-2, Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» — отражен НДС с выручки от реализации активов в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 91-2, Кредит 01, субсчет «Выбытие объектов основных средств» — отражена остаточная стоимость объектов основных средств, реализованных в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 01, субсчет «Выбытие объектов основных средств», Кредит 01 — отражена первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств, реализованных в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 02, Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» — отражена сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, реализованных в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 91-2, Кредит 10 — отражена стоимость материалов, реализованных в порядке натуральной оплаты труда,

Дебет 91-9, Кредит 99 — определен финансовый результат от реализации активов в порядке натуральной оплаты труда (определяется согласно общим оборотам по субсчетам счета 91 ежемесячно по состоянию на конец месяца).

Начисление заработной платы и удержаний отражается записями:

Дебет 20, Кредит 70 — начислена заработная плата работнику в натуральной форме,

Дебет 20, Кредит 69-1-1 — начислен ЕСН, причитающийся к уплате в ФСС РФ (4%),

Дебет 20, Кредит 69-1-2 — начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2%),

Дебет 20, Кредит 69-2-1 — начислен ЕСН, причитающийся к уплате в ПФР в части, зачисляемой в федеральный бюджет (14%),

Дебет 20, Кредит 69-2-2 — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии (11%),

Дебет 20, Кредит 69-2-3 — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии (3%),

Дебет 20, Кредит 69-3-1 — начислен ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный ФОМС (0,2%),

Дебет 20, Кредит 69-3-2 — начислен ЕСН в части, зачисляемой в территориальный ФОМС (3,4%),

Дебет 70, Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы работника, выданной в натуральной форме (13%).

Т.М.Панченко

Аудитор

Аудиторская фирма «АУДИТ А»

Изменения к главе 22 «акцизы» налогового кодекса Российской Федерации
Производственные предприятия: обязательный аудит системы учета

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *