Накладная в 1С

Как создать расходную накладную в 1С 8.2

Расходная накладная в 1С создается несколькими простыми действиями. Для этого вам потребуется открыть главное меню и найти там раздел «продажа». В появившемся списке пунктов нажмите на пункт «реализация товаров и услуг». После нажатия перед пользователем откроется одноименный журнал.

Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:

  • выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);

  • находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.


В журнале «реализация товаров и услуг» содержатся практически все документы, относящиеся к продажам. Там вы легко выведете на печать такие документы, как:

  • расходная накладная 1С 8.2;

  • акт об оказании услуг;

  • товарно-транспортная накладная.

Чтобы создать новый документ, нужно в меню журнала найти кнопку «добавить» и нажать на нее. Есть альтернативный способ: зажмите клавишу «insert». В результате этих действий программа сама создаст вам новый документ, в котором некоторые значения уже будут заполнены по умолчанию.

Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».

Как только вы указали вид операции, можно переходить к заполнению остальных реквизитов. Расходная накладная Украина предполагает обязательные данные:

  • укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);

  • уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);

  • укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.

Помните, указывать документы расчетов нужно только в том случае, если есть соответствующие опции в расчетах с контрагентами или же установлены специальные настройки в учетной политике предприятия.

Следующий шаг – заполнение таблицы, которая расположена в закладке «товары». Причем, заполнять ее нужно только в том случае, если вы реализуете продукцию. Для тех, кто оказывает услуги, есть специальная часть таблицы, которая находится на соответствующей закладке.

Когда вы добавили позиции продаваемых товаров или услуг, нужно указать реализуемое количество. После этого программа сама рассчитает все позиции в автоматическом режиме. Главное правильно заполнить необходимые реквизиты, тогда номенклатура 1С со справочниками о каждой категории товаров не будет содержать ошибок.

Не забывайте периодически прокручивать таблицу по горизонтали, чтобы не упустить незаполненные поля в документе. В противном случае расходная накладная 1С 8.2 будет создана с ошибками.

Далее от вас потребуется внимательной пройтись по закладкам и указать всю дополнительную информацию:

  • тара (если необходимо);

  • счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);

  • дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).

Если вы откроете вкладку «дополнительно», то там нужно будет заполнить информацию о получателе груза, а также адрес, куда будет доставлен товар. Чтобы не оставлять пустой вкладку «печать», вы можете указать информацию относительно доверенности, а также заполнить профиль доверенного лица, которое будет получать груз.

После этого вам нужно тщательно проверить данные, которые вы вводили в шапке и в табличной части. Накладная в 1С должна содержать только правильные реквизиты. Когда вы убедитесь, что ошибок нет, нажимайте на кнопку «записать». В случае, если вы пока не собираетесь распечатывать созданный документ, то нажимать нужно на кнопку «ок». В этом случае все данные будут сохранены, а документ просто закроется, ровно до того момента, как вам нужно будет его распечатывать.

В нашем же примере мы будем распечатывать накладную, поэтому после нажатия на кнопку «записать», вам нужно будет подождать некоторое время (программа сохраняет данные в документе). После этого нажимайте на кнопку «расходная накладная», которая находится в нижнем меню.

Если же вам нужно распечатывать другие типы документов, то их предварительно необходимо выбирать в меню, которое отображается по кнопке «печать». Далее – формируется расходная накладная в печатной форме.

Результаты работы вы потом можете просмотреть и в журнале с расходными документами, и в верхнем меню непосредственного самого документа.

На этом весь процесс можно считать завершенным, и теперь вы знаете, как создать расходную накладную.

Шаг 3. Заполните товарную часть накладной в 1С 8.3

В 1С 8.3 есть четыре способа для заполнения товарной части накладной.

Для каждого из них предназначена своя кнопка:

  • «Добавить». Ее используют чтобы добавить название и стоимость товаров вручную;
  • «Подбор». Используется для добавления сразу нескольких товаров, которые нужно выбрать из справочника «Номенклатура»;
  • «Заполнить». Она нужна, чтобы взять все данные на отгрузку из другого документа: накладной, по которой был оприходован товар;
  • «Изменить». Предназначена для автоматического изменения данных в накладной. Также используется для добавления данных по товару из других документов, созданных в 1С 8.3.

Заполнение товарной части по кнопке «Добавить»

Нажмите кнопку «Добавить» (1). В открывшемся окне нажмите на ссылку «Показать все» (2) и выберите нужный товар в справочнике «Номенклатура. Товары».

После выбора товара укажите его количество (3) и цену (4).

Заполнение товарной части по кнопке «Подбор»

Нажмите кнопку «Подбор» (1). Откроется окно для выбора номенклатуры (то есть наименования товара, который будет передан контрагенту).

В окне «Подбор номенклатуры в Реализации (акт, накладная)» кликните мышкой на нужные вам позиции (2). В открывшейся форме укажите количество отгружаемого товара (3), и нажмите «ОК» (4). Выбранный вами товар попадет в раздел «Подобранные позиции» (5). Далее нажмите кнопку «Перенести в документ» (6). Товарная часть накладной заполнена.

После подбора укажите цену товаров (7).

Заполнение товарной части по кнопке «Заполнить»

При создании накладной на реализацию товаров в 1С 8.3 иногда удобно заполнять товарную часть из документов на поступление этих товаров. Например, ранее вы купили партию товара и теперь хотите продать ее покупателю. В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (1). Нажав ее, вы увидите две ссылки: «Добавить из поступления» и «Заполнить по поступлению». Если накладная от поставщика будет одна, то пользуйтесь ссылкой «Заполнить по поступлению». Если накладных будет несколько — используйте «Добавить из поступления». По обеим ссылкам открывается окно с перечнем накладных на поступление товаров.

В открывшемся окне «Поступление (акты, накладные)» кликните на накладную от поставщика (2), из которой вы хотите взять товар для отгрузки и нажмите «Выбрать» (3). Все товары из поступления попадут в товарный раздел накладной на отгрузку.

Затем укажите цену товара (4). Если необходимо, измените его количество (5).

Заполнение и изменение товарной части с помощью кнопки «Изменить»

По кнопке «Изменить» (1) открывается многофункциональное окно «Изменение таблицы товаров».

С его помощью можно добавить в накладную товар из целого ряда документов. Их список (3) вы увидите, нажав на «Добавить из документа» (2).

Также в этом окне можно изменить некоторые данные (5) по выбранным товарам. Нажмите на кнопку «Выбрать из списка» (4) чтобы посмотреть какие показатели можно поменять.

Например, если вы хотите изменить цену на товар на определенный процент, выберете «Изменить цену на процент» (6) и в поле «Процент» (7) укажите, на сколько вы хотите увеличить или уменьшить цену. При увеличении цены укажите значение со знаком плюс, при уменьшении с минусом. Далее, удерживая клавишу «Shift» выделите мышкой товары (8), на который меняется цена, и нажмите «Выполнить» (9). После внесения изменений нажмите «Перенести в документ» (10). Товары перенесены в вашу накладную.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *