Командировочные удостоверения отменены

Когда отменили командировочные удостоверения в России

Не пропусти

  • Странгуляционная кишечная непроходимость: почему возникает, симптомы, принципы лечения
  • Гороховое пюре с грибами, рецепты с фото
  • Гороховое пюре с грибами, рецепты с фото
  • Кровь и кровообращение
  • Вязаные шапки для детей 12 схем, увлечения и хобби
  • Стоматит у детей: симптомы и лечение
  • Стоматит у взрослых: симптомы и лечение
  • Столбняк – первые симптомы, лечение, профилактика
  • Стоимость пересадки почки, показания, противопоказания, осложнения, жизнь после пересадки
  • Степени обморожения, принципы лечения каждой из них
  • Стеноз почечной артерии: симптомы и лечение
  • Массажные приемы при гипертонической болезни
  • Вязаные украшения с цепочками 5 мастер-классов, увлечения и хобби
  • Стеатогепатит: симптомы, лечение и диета
  • Гороховое пюре в мультиварке, рецепты с фото
  • Стволовые клетки: победа над болезнями и продление молодости, мифы и факты
  • Стафилококковая инфекция: симптомы, принципы диагностики и лечения
  • Оценка эффективности лечения с учетом динамики симптомов
  • Стафилококк золотистый: симптомы заражения и лечение
  • Голубцы с картофелем и грибами, рецепты с фото
  • Стадии ДВС-синдрома
  • Голубцы Наизнанку, рецепты с фото
  • Вязаные украшения 25 идей, увлечения и хобби
  • Голубцы на ножках, рецепты с фото
  • Средства для профилактики пролежней
  • Спорт для бизнесменов – необходимость или обуза?
  • С чего начать опрос по истории жизни и заболевания? Как поставить точный диагноз
  • Спленомегалия селезенки: причины, симптомы и лечение
  • Вязаные сердечки, схемы, увлечения и хобби
  • Спирометрия: что это за исследование, показания и противопоказания
  • С-пептиды: что это такое и какова норма?
  • Говяжья вырезка в духовке, рецепты с фото
  • Говядина, тушёная с овощами и макаронами, рецепты с фото
  • Спаечная болезнь брюшной полости: почему возникает и как проявляется
  • Сотрясение головного мозга: симптомы и лечение
  • Говядина, тушеная в вине по-французски, рецепты с фото
  • Сосудорасширяющие препараты: обзор препаратов, области применения
  • Вязаные прихватки 15 схем, увлечения и хобби
  • Нервная система
  • Современные эффективные способы лечения эрозии шейки матки
  • Говядина, запеченная со специями, рецепты с фото
  • Современные технологии диагностики рака
  • Современные методы диагностики ВИЧ-инфекции
  • Современные критерии диагностики рассеянного склероза
  • Говядина, запеченная в рукаве в духовке, рецепты с фото
  • Избыток и дефицит питательных веществ
  • Советы для безопасного авиаперелета – памятка для путешественников
  • Снижение веса: причины, что должно насторожить
  • Вязаные летние юбки 11 схем, увлечения и хобби
  • Смешанное заболевание соединительной ткани: как проявляется, принципы лечения
  • Смеси для энтерального питания: показания, возможные осложнения
  • Говядина с грушами и овощами, рецепты с фото
  • Вязаные купальники 13 схем, увлечения и хобби
  • Слезоточивость глаз – лечение
  • Сколиоз: симптомы, лечение и профилактика
  • Панкреатическая эластаза: в кале, норма, что показывает, что значит
  • Говядина с белым вином и розмарином, рецепты с фото
  • Склерома верхних дыхательных путей: почему возникает и как ее лечить
  • Склероз простаты: почему возникает, как лечится
  • Говядина по-старорусски с овощами, рецепты с фото
  • Склеродермия: симптомы, лечение
  • Холецистопанкреатит: симптомы и лечение, хронический, диета, признаки
  • Скарлатина у детей: симптомы и лечение
  • Скарлатина у взрослых: симптомы и лечение
  • Вязаные крючком детские шапки 12 схем, увлечения и хобби
  • Сказка о Пете, который снимал шапку по дороге в лицей
  • Системная красная волчанка: симптомы и лечение
  • Говядина на гриле с хмели-сунели, рецепты с фото
  • Синуситы у детей: причины, симптомы и профилактика
  • Синусит: симптомы и лечение
  • Говядина в мультиварке, рецепты с фото
  • Анализы при панкреатите: крови, мочи, показатели, какие сдавать
  • Вязаные крючком воротнички схемы, увлечения и хобби
  • Синовиома (синовиальная саркома): признаки, принципы лечения
  • Синегнойная палочка: симптомы и лечение
  • Говядина в мультиварке в густом соусе, рецепты с фото
  • Синдром Элерса-Данлоса: что это, почему возникает и как проявляется
  • Вязаные женские кофты — 10 схем, увлечения и хобби
  • Синдром Шерешевского-Тернера: причины и симптомы
  • Синдром Чедиака-Хигаси: причины, симптомы, как помочь больному
  • Прополис при панкреатите: лечение поджелудочной железы, настойка, с молоком, рецепт
  • Синдром Чарга-Стросса: причины, симптомы, принципы лечения
  • Говядина в медово-сливочном соусе, рецепты с фото
  • Синдром хронической усталости – лечение
  • Говядина в банановом тесте, рецепты с фото
  • Как набрать вес при панкреатите: потеря веса, похудение, почему худеют
  • Синдром холестаза: симптомы, диагностика, лечение
  • Синдром Фелти: почему возникает, как проявляется, лечение
  • Синдром Фанкони: почему возникает и как проявляется
  • Синдром Уотерхауса-Фридериксена: симптомы и принципы лечения
  • Вязаные детские платья 9 схем, увлечения и хобби
  • Синдром Титце: симптомы, лечение
  • Глинтвейн из сухого красного вина, рецепты с фото
  • Вязаные весенние детские шапочки 10 схем, увлечения и хобби
  • Приступ панкреатита: симптомы, как снять, лечение, что делать
  • Синдром сухого глаза
  • Синдром Рихтера: причины, симптомы, прогноз
  • Тошнота при панкреатите: рвота, как избавиться, что делать, как снять
  • Синдром Рейтера: симптомы и лечение
  • Синдром резистентных яичников: почему возникает и как проявляется

С 8 января 2015 года отменены командировочные удостоверения и служебные задания для направления в командировку

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»

Теперь направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя, представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ) или уполномоченного им лица.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств — участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

По возвращении из командировки работник представляет работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду, включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей, и об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

Без бумажки человек

С этого года они отменяются постановлением правительства. Довольны в итоге будут все: и сотрудники всех возможных организаций, и бухгалтеры, говорят эксперты.

Отправляясь в служебную поездку по российским городам, и государственным служащим, и работникам бизнес-организаций больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. Так что проблема поиска почтового отделения для тех, кто забыл «проштамповаться» в гостинице, снимается.

Работодателю теперь вполне хватит билетов на поезд или самолет, на которых указаны дата и время поездки. Таким образом, отменяются знакомые многим формы за номерами «Т-10» и «Т-10а». Под этими буквами и цифрами кроются небезызвестные командировочные удостоверения и служебные задания.

Последние отменили из-за того, что «содержание дублирует содержание приказа (распоряжения) о направлении работников в служебную командировку и его оформление (заполнение) требует дополнительных трудозатрат», уточняется в пояснительной записке к постановлению. Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку. Он теперь только и будет использоваться для отправки сотрудника на работу в другой город.

Что делать, если сотрудник предпочитает в деловых поездках не общественный транспорт, а личный автомобиль или вообще мотоцикл? Здесь тоже все несложно. Фактический срок пребывания в командировке сотруднику нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст после возвращения. К ней придется также приложить еще и документы, которые и подтвердят использование личного транспорта для поездки. Это могут быть путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки. Для заграничных поездок правила остались прежними.

Роль служебного задания теперь будет играть приказ на командировку

То есть командировочные удостоверения работникам при выезде из России и так не нужны, поскольку отметки о пересечении границы ставятся в загранпаспорт. Но беспокоиться не нужно и при деловой поездке в страны СНГ: если печать и не будет поставлена на границе, то подтверждение того, что работник выезжал на задание, будет аналогичное — билеты в оба конца. Упразднение командировочных удостоверений было предусмотрено и «дорожной картой» «Совершенствование налогового администрирования» Агентства стратегических инициатив (АСИ).

«Отмена командировочных удостоверений — долгожданное событие не только для тех, кто часто ездит в командировки, но и для тех, кто эти командировки администрирует, — отмечает генеральный директор АСИ Андрей Никитин. — Постановление правительства позволит снизить нагрузку на бухгалтеров, что, в свою очередь, должно сократить издержки для бизнеса, особенно малого и среднего».

Законодательная база на 2018 год

Существует ряд требований, предъявляемых к оформлению командировки: наличие трудового договора с направляющимся в поездку работником, возрастное ограничение для лиц, младше 18 лет или имеющих неудовлетворительное состояние здоровья.

Стоит отметить, что сотрудники, выполняющие работу разъездного характера, имеют право осуществлять свою трудовую деятельность без сопроводительных документов.

Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ.

Правила оформления и перечень обязательных документов неоднократно изменялся в первую очередь для сокращения бумажной волокиты и значительного упрощения ведения бухгалтерского учета. Так, 812 Постановление определяет размер выплат, производимых сотрудникам при командировании как на территории РФ, так и за ее пределами.

Постановление №749 было принято в октябре 2008 года и регламентирует порядок документального оформления служебных поездок. В январе 2015 года Правительством была внесена поправка, в ранее принятые законодательные акты, под номером 1595, регламентирующая пакет необходимых документов, действующая и на сегодняшний день.

На 2018 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов:

  1. Командировочное удостоверение.
  2. Отчет о выполненной в процессе командировке работе.
  3. Задание для служебной поездки.
  4. Журнал учета прибывших/убывших сотрудников.

Кроме того, внесены изменения и в установленные ранее ограничения на продолжительность командировочных поездок. Если до этого года сотрудники имели право находиться в служебной поездке не более 40 дней или одного года для строительных профессий, то на сегодняшний день срок командировки зависит от объема заданных работ, а также решения руководства предприятия.

Корректировкам подверглись и так называемые «суточные», полагающиеся работнику во время служебной поездки. Так, законодательно установлены следующие нормы суточных выплат:

  • при командировке на территории Российской Федерации — 700 руб;
  • при командировке за пределы Российской Федерации — 2500 руб.

Работодатель вправе превышать принятые нормы, но с условием, что все сверх уплаченные суммы будут облагаться страховыми взносами.

Обязательные документы

Согласно ныне действующим законам, оформление командировки начинается с принятия руководством соответствующего решения и документального его оформления в виде приказа, содержащего следующие обязательные пункты:

  1. Наименование документа, его номер и дата издания.
  2. Наименование предприятия, издавшего документ.
  3. Личные данные командируемого, его должность.
  4. Пункт назначения командировочной поездки.
  5. Дата начала и продолжительность командировки.
  6. Цель поездки, служебное задание.
  7. Способ передвижения командируемого (личный, служебный или общественный транспорт).
  8. Указание лица или организации, несущей расходы на командировку.

Следующим обязательным документом является авансовый отчет работника о затраченных средствах. В течение трех дней с момента завершения командировки, сотрудник обязан предоставить отчет в организацию, оплачивающую командировку, с приложением следующих документов:

  • подтверждающих затраты на дорогу;
  • подтверждающих факт съема жилья;
  • ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы (в случаях, когда командируемый отправляется за пределы страны).

В основном, оформление командировки регламентируется двумя вышеперечисленными документами, но в некоторых случаях к перечню добавляется и обязательное наличие письменного согласия командируемого. Применительно данное правило для работников:

  • осуществляющих уход за инвалидами и тяжелобольными родственниками;
  • женщин, имеющих детей младше 3-х лет;
  • единственного родителя, имеющего ребенка-инвалида до 14 лет;
  • беременных женщин.

Таким образом, заменить законодательно отмененные командировочные удостоверения способны билеты на проезд в общественном транспорте, прочие чеки и квитанции, подтверждающие факт расходов.

В случае, когда командируемый передвигается на личном или служебном автомобиле, доказательной базой осуществленных расходов может послужить служебная записка работника, с указанной суммой расходов, а также прилагаемыми документами на автомобиль, путевками, чеками с АЗС, счетами (при безналичном расчете).

Для служебных поездок за пределы страны командировочные удостоверения не требовались и ранее, основным подтверждением, в таких случаях, являются отметки, проставленные в паспорте при пересечении границы.

Нужно ли оформлять удостоверение

Законодательство разрешает работодателю не использовать командировочное удостоверение, но и не запрещает пользоваться данным документом. Для того чтобы понять, нужно ли оформлять необязательные удостоверения, следует, прежде всего, разобраться в их сути и назначении.

В документальном учете предприятия командировочное удостоверение выполняет немаловажную роль, фиксируя расходы работника, совершенные во время служебной поездки.

Командировочные расходы не облагаются ни налогом, ни страховыми взносами, при наличии удостоверяющих документов. Таким образом, командировочное удостоверение до 2015 года являлось официальным подтверждением и использовалось для следующих целей:

  • освобождения от уплаты подоходного налога с потраченной суммы (на основании статьи 217 Налогового кодекса);
  • признания затрат на командировку прочими расходами и освобождением их от обложения налогом на прибыль (на основании статей №№ 264, 272 Налогового кодекса);
  • сокращения суммы страховых взносов (на основании законодательного акта № 212-ФЗ).

Использовать в работе командировочное удостоверение или нет — решение руководства предприятия. Единственным условием служит обязательное отражение принятого решения в локальных актах организации, при этом, в связи с отсутствием регламентов, использовать данный вид документации можно как в произвольной, так и в установленной ранее форме.

Стоит отметить, что само по себе удостоверение юридической силы больше не имеет, поэтому не может являться подтверждением расходов, но может значительно упрощать работу по ведению бухгалтерии на предприятии.

Последствия отмены данного удостоверения представлены ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *