Как оформить СНИЛС сотруднику

Правила оформления СНИЛС

Порядок получения подразумевает определенный алгоритм. Рассмотрим каждый этап подробно.

  1. Сотрудник пишет заявление работодателю. Он должен попросить выдать (или заменить) ему СНИЛС. Установленной формы заявления нет, пишется произвольно. Обязательно нужно указать паспортные данные и адрес проживания.
  2. Работодатель подает заявку в ПФР. Она оформляется в виде анкеты АДВ-1, 2 или 3. Относительно правил заполнения заявки следует обращать внимание на специальное Постановление ПФР от января 2017 года. Анкета должна быть заверена личной подписью работника. Оформление СНИЛС иностранному гражданину работодателем осуществляется по аналогичной схеме.
  3. Опись документов и подача заявки. Заявку можно подавать в бумажном или в электронном виде.
  4. Получение готового свидетельства в местном отделении ПФР. Процесс рассмотрения заявки и выдачи составляет 5 дней. Еще один важный момент – заявку на выдачу СНИЛС необходимо подать не позднее, чем через 2 недели после заключения трудового договора с новым сотрудником.

После того как документ будет получен работодателем, с него снимается копия, которая остается в компании, а работнику вручается оригинал. Сотрудник обязан расписаться в специальной ведомости, которая передается вместе со свидетельством и возвращается обратно в ПФР.

Можно ли обойтись без СНИЛСа?

Предъявление зеленого пластика при приеме на работу обязательно – с него просто снимается копия и передается в бухгалтерию. При его отсутствии он обязательно оформляется работодателем. Официально выплачивать зарплату без СНИЛСа не получится по следующим причинам.

  • Страховой номер свидетельства хранит информацию обо всех ранее зачисленных страховых взносах. Получить сведения о них, можно только предъявив СНИЛС.
  • Уплата страховых взносов производится с зачислением на лицевой счет сотрудника. Как раз для этого и нужна страховая пластиковая карта – на ней указан номер счета.
  • Отсутствие СНИЛСа свидетельствует о том, что у гражданина нет лицевого счета в ПФР, и отчисления на него не производятся.
  • При отсутствии СНИЛСа у одного из сотрудников работодатель не сможет сдавать расчеты и отчеты в ПФР. Ему придется оформить свидетельство такому работнику.

Есть и другие привилегии, которые дает пресловутая зеленая карточка. Например, беспрепятственный вход на портал Госуслуг. Социальные выплаты (пособия и компенсации) также выплачиваются только обладателям заветного пластика. Предоставление всякого рода льгот в госучреждениях также оказывается строго по предъявлению страхового свидетельства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как получить снилс гражданину казахстана 2017

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

  • Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
  • Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр. Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.
И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

ВниманиеВозможно ли и как получить снилс иностранному гражданину?

  • для оформления универсальной электронной карты, которая позволяет упростить доступ к муниципальным и гос. услугам;
  • для электронного оформления документов, при наличии СНИЛС можно подать он-лайн заявление на загранпаспорт, получение выписки из ЕГРП и др.;
  • для получения дотаций в образовательных учреждениях (СНИЛС позволяет эффективно систематизировать учет бюджетных средств, выделяемых на питании, учебники и т.д., поэтому он запрашивается практически всеми школами и детскими садами).

Где получить СНИЛС? Он выдается Пенсионным фондом по заявлению любого из родителей. Обращаться необходимо в подразделение по месту проживания.Также его можно оформить через детский сад, предоставив документы ответственному сотруднику. Родителям предоставляется подробная информация о том, как получить СНИЛС на ребенка.

Какие документы необходимы жителю казахстана для получения снилс и инн 2018 год

Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным. Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину? Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.

Если иностранный гражданин получит СНИЛС, то он также будет относиться к числу застрахованных. Соответственно, при наступлении одного из страховых случаев, будь то инвалидность, потеря кормильца или достижение пенсионного возраста, иностранный гражданин также будет иметь право на начисление ему пенсии. Внимание Помимо этого, главного назначения СНИЛС, он обладает и другими функциями:

  • предоставление льгот и социальных услуг (например, бесплатная выдача лекарственных средств детям до трех лет);
  • получение государственных или муниципальных услуг посредством единого портала в Интернете.

Могут ли иностранные граждане получить СНИЛС? Закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» гласит, что лица, не обладающие российским гражданством, могут принимать участие в системе пенсионного страхования, а иногда это просто обязательно (если человек трудится в РФ).

Есть ли снилс в казахстане

Смотрите также: Временная и постоянная прописки – риски для собственника Однако здесь имеется одно исключение – высококвалифицированные специалисты. Все иные лица могут оформить свидетельство без каких-либо проблем. Получение снилс для иностранных граждан Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР. Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера. Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу. Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд.

Кем оформляется СНИЛС: сотрудником или работодателем

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку. По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации? Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

  • Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
  • Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации

Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

  1. После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
  2. Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
  3. Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
  4. При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
  5. При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
  6. В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
  7. В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.

Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.

Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем. В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:

  • копия гражданского паспорта своей страны;
  • копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • заполненная анкета по форме АДВ-1;
  • написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
  • опись приложенных бумаг.

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

Порядок действий при потере СНИЛС

Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете:

Процедура

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *