Как хранить трудовые договора

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67).

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

А нумерация?

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?».

Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил.

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Трудовой договор

№ 00.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника.

А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу.
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания.

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса).

Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.

0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора.

Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора.

Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса.

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству.

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст.

656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив.

Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.

к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки.

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Всё о сроке хранения трудовых договоров

Для каждого кадровика важен срок хранения трудовых договоров. Пока человек трудится на предприятии, такой вопрос не возникает. Но если он увольняется, то уничтожать трудовой договор незаконно. Сколько бы ни хранились такие документы, обязательно должна быть соблюдена процедура их передачи для дальнейшего хранения.

Датирование

Порядок заключения трудового соглашения известен всем руководителям. Документ обязательно должен быть зарегистрирован и отправлен на хранение. Вся работа с трудовыми договорами осуществляется кадровым работником, а в небольших фирмах – секретарем или главным бухгалтером.

Главное, на что необходимо обратить внимание, – это дата документа. Во-первых, она обязательно должна быть указана. Во-вторых, не позднее 3 дней после оформления соглашения новый сотрудник обязан ознакомиться с распоряжением руководителя. Специалисты по делопроизводству советуют издавать приказ в день заключения контракта, чтобы не было просрочек.

Нумерация

Один оригинал соглашения должен быть выдан служащему на руки уже после регистрации. Поэтому кадровику обязательно нужно соблюсти процедуру. Если номер указан, он вносится в специальный журнал. Многие до сих пор используют бумажные варианты таких книг, поэтому к ним предъявляются особые требования.

Журнал прошивается, страницы прономеровываются и т.д. Помимо номера договора, он может содержать дополнительную информацию. Например, сведения о подчиненном, его должности, сроке работы, реквизиты распоряжения начальства и т.д.

И только после этого сотрудник получает свой документ, а второй экземпляр хранится на предприятии. При этом служащий ставит свою подпись в регистрационной книге.

На многих предприятиях существует практика подписи на экземпляре ТД, который остается у работодателя.

Хранение

Трудовое соглашение работника остается в кадровом отделе. Некоторые подшивают такие документы в личные дела работников, другие формируют отдельный архив. Документы обязательно хранятся на предприятии, так как они могут понадобиться сторонам (для внесения изменений и т.д.). Но это правило не касается уволенных служащих.

Бумаги часто хранятся в отделе кадров долгие годы, поэтому существуют особые правила их содержания. По закону, работодатель обязан обеспечить сохранность документов, поэтому их помещают в специальные шкафы. Желательно, чтобы они были защищены от пожара и других вредных внешних факторов.

Срок хранения трудовых договоров работников

  • Статьи
  • Срок хранения трудовых договоров работников

Трудовые договоры работников подписываются в двух экземплярах обеими сторонами и регистрируются. Образец, оставшийся на предприятии, обычно подшивается к личному делу сотрудника. Ещё один вариант хранения трудовых договоров – создание короба, где бумаги лежат в алфавитном порядке.

При увольнении сотрудника

В случае увольнения личные дела, договоры и прочие документы должны храниться в архиве. Для этой цели заводятся папки, куда подшивают дела. Если в организации штат меняется быстро, то каждый год создаётся новая папка.

Если работников, напротив, мало, то в одной папке могут находиться документы за несколько лет. Бумаги разделяют по годам при помощи чистого листа.

Дата подшивки может обозначаться как в год вступления человека на должность, так и в год увольнения.

То, как вы храните соглашения, большой роли не играет

Главное – следить за порядком в архиве и соблюдать срок хранения трудовых договоров работников, чтобы с главы организации не было административных или даже уголовных взысканий за нарушение правил.

Для того, чтоб определить срок хранения договора, необходимо обозначить тип документа и его способ хранения.

Существует 3 вида документов:

  • Краткосрочные (бумаги хранятся меньше 10 лет)
  • Долгосрочные (бумаги находятся в архиве дольше 10 лет)
  • Для постоянного хранения. Уничтожение таких дел не предусматривается.

Определить срок хранения по виду документа:

  1. Профильные договоры, а также документы, которые напрямую связаны с деятельностью организации. Хранятся в архивах не дольше 5 лет.
  2. Хозяйственные договоры. Срок хранения – такой же, как в первом случае.
  3. Трудовые договоры.

    Срок хранения трудовых договоров работников, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. Документы с датировкой после 2003 г. хранятся до 50 лет.

    В случае ликвидации или банкротства предприятия дела сотрудников передаются в муниципальный архив в обработанном виде.

Обращайтесь к профессионалам

Если вы хотели бы установить точный срок хранения трудовых договоров работников на вашем предприятии, то в этом вам может помочь наш представитель. Архивист быстро наведёт порядок в документообороте и разберётся со всеми бумагами (включая те, срок хранения которых – спорный или неизвестен из-за утери соответствующих регламентов организации).

Посмотреть все статьи

Заключение трудового договора при приеме на работу

Трудовой договор — это в своем роде спасательный круг как для работодателя, так и для нанимаемого сотрудника. Договор о приеме на работу, однако, имеет свои плюсы и минусы для обеих сторон.

Зачем нужен трудовой договор?

Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора.

К примеру, работодатель не может требовать от сотрудника выполнения тех или иных действий, если они не прописаны в трудовом договоре. Да и сам сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех или иных поручений, если они опять-таки не прописаны и не закреплены подписями.

И в данном случае, если работодатель попытается уволить своего «неисполнительного» сотрудника, то закон будет явно не на его стороне.

Поэтому в договор нужно вносить абсолютно все должностные обязанности, которые возлагаются на плечи работника, но и переусердствовать не следует — все должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Для ИП (индивидуального предпринимателя) хронология действий при первичном расширении штата имеет несколько ключевых пунктов.

Документы и действия, необходимые для приема на работу:

  1. Пройти регистрацию в ПФР (Пенсионный фонд России).
  2. Зарегистрироваться в ФСС (Фонд социального страхования).
  3. Заключить срочное или бессрочное трудовое соглашение с пока еще претендентом на вакантную должность.
  4. Оформить документы о приеме на работу (принять заявление от сотрудника, составить приказ, заполнить трудовую книжку). В случае если человек первый раз устраивается на работу, работодатель обязан завести на него трудовую книжку самостоятельно.

От сотрудника работодателю потребуются следующие документы:

  • паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных лиц и людей, подлежащих обязательному призыву в ВС, документ воинского учета;
  • документы об образовании либо квалификации (если таковые необходимы для получения данной должности);
  • трудовая книжка.

Виды трудового договора и оформление нового сотрудника

В ТК РФ обозначены два основных вида договоров, заключаемых между работником и работодателем:

  1. Бессрочный трудовой договор (на неопределенный срок). Имеет место, когда между работником и работодателем планируется долгое сотрудничество.
  2. Срочные договоры (на определенные сроки, не более 5 лет). На определенный срок договор заключается тогда, когда есть необходимость выполнения работником конкретно поставленной задачи в ограниченные сроки (вахта, сезонные работы, временная замена ушедшего в декрет/отпуск сотрудника и т. д.). Когда составляется трудовой договор, образец может понадобиться.Их отличие заключается не только в поставленных перед работником сроках и задачах, но и в том, что в срочном договоре необходимо в соответствии со ст. 57 ТК РФ. указывать причину заключения именно такого вида документа.

В любом случае, если срок действия срочного соглашения истек, но трудовые отношения между работодателем и работником продолжаются, то автоматически этот договор становится уже бессрочным.

При оформлении нового сотрудника в штат компании необходимо изначально получить от претендента письменное заявление с просьбой принять его на вакантную должность. Для этого можно использовать как официальный бланк компании, так и простой листок формата А4. После этого составляется и подписывается трудовое соглашение между работодателем и работником. Один из оригиналов отдается сотруднику под расписку.

Данное письменное соглашение должно соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации.

Необходимо тщательно составить и проанализировать все пункты договора, чтобы в дальнейшем любая из сторон-участников могла грамотно отстоять свои интересы в суде.

Первостепенные пункты типового договора:

  • о начислении заработной платы;
  • об отпусках, их сроках и продолжительности;
  • о соблюдении должностных инструкций (если таковые имеются);
  • обязанности работника и работодателя.

Что касается заработной платы, то в интересах ИП (налоги и различные отчисления) указывается зачастую сумма меньшая, чем выдается впоследствии на руки сотруднику. Это может грозить немаленькими штрафами для обеих сторон и долгими судебными разбирательствами. Работающему не всегда выгодно получать зарплату «в конвертах», ведь это впоследствии скажется на его пенсионных отчислениях.

Должностные инструкции в большинстве своем — прерогатива государственных учреждений.

Однако некоторые ИП либо включают этот пункт отдельным листом в соглашение (тогда следует прописать в нем, что «должностная инструкция является неотъемлемой частью договора»), либо все пункты инструкции могут быть изложены на одном общем листе, хранящемся в отделе кадров. В любом случае работник должен иметь у себя, помимо второго экземпляра договора, еще и подписанную всеми сторонами должностную инструкцию.

Как оформлять договор о прохождении испытательного срока и приказ?

Если должность предусматривает прохождение испытательного срока, то и этот пункт должен обязательно быть отмечен в соглашении.

Допустим, сотрудник принят на работу по трудовому договору, однако условия испытательного срока были обговорены только в устной форме и нигде не зафиксированы. Это может быть сам срок прохождения испытания на профессиональную пригодность.

В данном случае работодатель не сможет уволить работника по причине непрохождения им испытательного срока, ведь без указания сроков (не более 3 месяцев, в редких случаях — до полугода) прохождения испытания работник считается официально принятым на должность с момента заключения договора.

Если в момент прохождения испытательного срока сотрудник заболел или по другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни не входят в общий срок испытания.

После подписания договора обеими сторонами начальнику либо руководителю отдела кадров полагается составить приказ на нового сотрудника. Невзирая на то, что приказ является одним из основополагающих документов при оформлении сотрудника, в случае судебных споров либо иных разногласий суд будет руководствоваться именно (и только) трудовым договором, а не приказом (см. образец приказа о приеме на работу).

Поэтому все пункты этих двух документов не должны разниться между собой либо противоречить друг другу.

В идеальном варианте трудовой договор в предпринимательской деятельности и приказ о приеме на работу должны быть идентичными.

То есть информативностью и содержанием можно пожертвовать только в приказе о приеме на работу, но никак не в самом трудовом соглашении. Если какие-либо пункты присутствуют в приказе, но не значатся в письменном соглашении, то они не будут иметь абсолютно никакой юридической значимости.

Зачем указывать место и время работы сотрудника?

Ни одному работодателю не понравится, если его подчиненные будут систематически уклоняться от работы.

Прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.

Однако уволить человека за прогулы можно только в том случае, если в трудовом договоре указаны точное место работы, а также структурное подразделение.

Структурными подразделениями являются не только участки и цеха, но и отделы, филиалы, а также представительства.

В том случае, если фактическое место работы сотрудника указано неточно, при судебном разбирательстве с работодателя могут еще и взыскать недополученный заработок «прогульщика» ввиду вынужденного прогула.

Не меньше внимания стоит уделить указанию времени отдыха и работы сотрудников. В письменном трудовом соглашении могут быть указаны как ежедневное расписание рабочего дня, так и часы за неделю в сумме. Во втором случае работодатель всегда может расширить саму рабочую неделю с пятидневной до шестидневной, урезав по часу работы от каждого из 5 дней.

Как известно, каждый договор имеет свой «срок хранения». И трудовые контракты не исключение. При этом срок в данном случае имеет особое значение. Какое именно — попробуем разобраться вместе.

По временному признаку трудовые договора делятся на срочные и бессрочные. По общему правилу, взяв человека на работу, вы заключаете с ним бессрочный контракт. И лишь в строго оговоренных законом случаях можно сразу ограничить время взаимодействия с работником. Расчет законодателя очевиден: срочный договор – дополнительный повод расстаться с работником. А это делается не всегда правильно.

Рассмотрим, в каких случаях такой выбор будет правомерен. В этом нам помогут статьи 58 и 59 Трудового кодекса. Итак, для начала уточним, что договор будет срочным, если срок его действия не больше пяти лет.

Заключать его можно только в тех случаях, когда подписать бессрочный договор невозможно в силу характера предстоящей работы. Исключая случаи, когда он подписан «на основе добровольного согласия работника и работодателя» (постановление Пленума Верховного суда № 63 от 28 декабря 2006 г.).

Но и здесь есть подвох – судьи уточнили, что если в ходе судебного разбирательства выявится факт принуждения сотрудника – договор будет признан бессрочным.

Вариант первый

Кодекс дает перечень ситуаций, в которых заключение срочного трудового договора будет обоснованно. Например, если вы берете человека на место временно отсутствующего работника. Самый распространенный случай – ваша сотрудница ушла в декрет, а работа не ждет.

Правда, достаточно тяжело определить конкретную дату, когда же выйдет молодая мама. Ведь это может произойти в любой день ее отпуска.

В таком случае, заключая временный контракт, вы пишете «сроком окончания договора считать день выхода такого-то сотрудника из отпуска по уходу за ребенком».

Следующий вариант – срочный характер договора обусловлен «погодными» явлениями или характером работы. Например, вы владелец туристической фирмы, и основной «прилив» клиентов вы испытываете летом, в период отпусков.

Постоянных сотрудников в это время не хватает, поэтому вы привлекаете сторонние кадры. Другая ситуация. Вам нужно доделать проект в течение полугода. Но, к сожалению, без посторонней помощи (пусть даже чисто технической) вам не обойтись.

Вы берете человека на эти шесть месяцев.

Аналогичная ситуация с работниками, которым предстоит трудиться за пределами нашей родины. Или проходят у вас стажировку. Отдельная категория – граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.

Судьи отдельно оговорили ситуацию, когда фирма создается на определенный период времени (или для выполнения конкретной работы).

В данном случае контракт с работающими в этой компании должен соответствовать сроку существования фирмы (постановление Пленума Верховного суда № 63 от 28 декабря 2006 г.).

И расторгнуть трудовой договор можно лишь «с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам».

Вариант второй

Далее кодекс перечисляет случаи, когда можно заключить срочный договор по соглашению сторон (ст. 59 ТК).

Такую «привилегию» получили работодатели – субъекты малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), если число уже оформленных у них подчиненных не больше 35 человек.

Правда, для компаний, работающих в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, эта цифра уменьшается до 20 человек.

Любая компания может предложить подписать срочный договор претенденту на должность главного бухгалтера и руководителя.

Так же срочные договора можно подписывать с пенсионерами по возрасту, студентами дневных отделений ВУЗов и совместителями. В этот же эшелон попали представители творческих профессий – актеры, артисты цирка и спортсмены.

При форс-мажорных обстоятельствах – для предотвращения катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий или для устранения их последствий закон также допускает заключение временных договоров.

Ваше время истекло

Казалось бы, что сложного в увольнении по истечении срока трудового договора. При наступлении зафиксированного в контракте числа он прекращает свое действие. Но, оказывается, и здесь есть свои нюансы.

Работника надо предупредить о том, что его время пребывания в данной компании истекает за три дня до этого события.

Если вы пропустите этот срок, договор, как лягушка в прекрасного принца, превратится в бессрочный.

Если вы брали человека для выполнения конкретной работы, ваши трудовые отношения прекратятся по завершению этой самой работы. А в случае, когда новый сотрудник выполняет обязанности временно отсутствующего, договор прекратится с выходом прежнего работника (ст. 79 ТК).

Расстаемся красиво

Обращаем ваше внимание, что срочный трудовой договор (так же, впрочем, как и бессрочный) может быть прекращен в любой момент, если обе стороны – и работник, и работодатель – пришли к такому соглашению. Если же инициатива исходила от вашего подчиненного, он должен будет предупредить вас за две недели до ухода.

Правда, в любой из этих четырнадцати дней работник может с чистой совестью отозвать свое заявление. Причем даже если последний день этого срока он пошлет вам соответствующее заявление почтой, его поступок будет правомерен.

Единственным препятствием для такого шага будет письменное приглашение на его место другого человека.

Этот двухнедельный период может быть сокращен. Во-первых, если стороны придут к взаимной договоренности об этом, а во-вторых – если работник не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности по уважительным причинам (например, поступления в ВУЗ или направление супруга на работу за границу).

Как бы хорошо ни обращались в компании с сотрудниками, всегда найдутся недовольные.

А поскольку трудовое законодательство стоит все-таки на стороне работника, его шансы выиграть спор или просто насолить фирме, достаточно высоки. Но и у вас есть «козыри в рукаве».

Если работник утверждает, что написать заявление об уходе его вынудила администрация фирмы, помните, что обязанность доказать факт принуждения лежит на работнике. А это не так-то просто.

Кроме того, есть четко установленный срок, в течение которого работник может обратится в суд или в трудовую инспекцию для защиты его прав. Он истекает через месяц после выдачи сотруднику приказа об увольнении или трудовой книжки. Сам по себе факт пропуска срока не сыграет роли – заявить об этом нужно именно вам. А там уже пусть работник придумывает себе оправдание.

Обратите внимание, что если вы забудете указать в договоре срок его действия, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Еще один нюанс. Вы подписали контракт на определенный срок, но по его истечению работник продолжает трудиться на благо вашей компании. В таком случае договор также перейдет в разряд бессрочных.

Иногда в отношениях «работник-работодатель» вмешивается третья сила – судья. И если он сочтет, что заключение срочного договора было необоснованно, будет принято решение о смене временных рамок этого документа.

В частности, доказательством «непорядочности» администрации может служить факт частого переподписания срочных трудовых контрактов с одним и тем же работником для выполнения одинаковых функций. Фактически такие отношения являются бессрочными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *