Идентификатор государственного контракта

Как формируется идентификатор государственного контракта

Порядок формирования идентификатора государственного контракта утвержден приказом Казначейства России от 20.03.2017 № 9н «Об утверждении Порядка формирования идентификатора государственного контракта, контракта учреждения, соглашения при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов».
Существует три вида идентификатора при казначейском сопровождении:
1) идентификатор государственного контракта;
2) идентификатор соглашения;
3) идентификатор контракта учреждения.
В первом случае код формируется заказчиком.

Идентификатор государственного контракта имеет следующую структуру:

1 — 19 разряды — соответствуют:
1 — 19 разрядам уникального номера реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или 9 — 27 разрядам уникального номера реестровой записи реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну;
20 разряд — «0» для реестра контрактов, заключенных заказчиками указывается, «1» для реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну указывается.

Идентификатор соглашения

Идентификатор соглашения имеет следующую структуру:

1 — 8 разряды — «00000000»;
9 — 19 разряды — соответствуют 1 — 11 разрядам уникального номера реестровой записи реестра соглашений;
20 разряд — «2».

Идентификатор соглашения, содержащего сведения, составляющие государственную тайну

Идентификатор соглашения, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее — отдельное соглашение), формируется территориальным органом Федерального казначейства имеет следующую структуру:

1 — 8 разряды — «00000000»;
9 — 11 разряды — код главного распорядителя средств федерального бюджета, заключившего отдельное соглашение;
12 — 13 разряд — первые два разряда кода территориального органа Федерального казначейства, присвоенного Федеральным казначейством;
14 разряд — «6»;
15 — 16 разряды — последние две цифры года, в котором заключено отдельное соглашение;
17 — 19 разряды — порядковый номер, присваиваемый территориальным органом Федерального казначейства последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года в разрезе организаций;
20 разряд — «3».

Территориальный орган Федерального казначейства, сформировавший идентификатор отдельного соглашения, не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования такого идентификатора, информирует в письменной форме главного распорядителя средств федерального бюджета, заключившего отдельное соглашение, о его формировании.

Идентификатор контракта учреждения

Идентификатор контракта учреждения имеет следующую структуру:

1 — 19 разряды — соответствуют 1 — 19 разрядам уникального номера реестровой записи реестра контрактов, заключенных заказчиками, или 9 — 27 разрядам уникального номера реестровой записи реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну;
20 разряд — «4», если реестр контрактов, заключенных заказчиками, или «5», если реестр контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну.

Присвоенный идентификатор государственного контракта, контракта учреждения, соглашения сохраняется на весь период действия государственного контракта, контракта учреждения, соглашения.

Идентификатор государственного контракта

Узнайте из статьи, что такое идентификатор государственного контракта, кем формируется ИГК по оборонному заказу и при казначейском сопровождении. Приведем примеры формирования по каждому типу идентификатора контракта.

Идентификатор государственного контракта, договора, соглашения — это цифровой код, который присваивается каждому документу перед включением его в реестр. Идентификатор государственного контракта формируется по установленному порядку в зависимости от области применения.

Если это оборонзаказ, используется приказ Минобороны и Федерального казначейства от 11.08.2015 № 475/13н, если казначейское сопровождение — п.п. «д» п. 7 «Правил казначейского сопровождения…», утвержденных постановлением Правительства РФ от 30.12.2016 № 1552.

Существует несколько общих правил, касающихся идентификатора государственного контракта:

  • он формируется лично заказчиками;
  • он уникален для каждого контракта;
  • он указывается при перечислении денежных средств.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Идентификатор госконтракта присваивается с 2017 года. С этого же времени соответствующая строка появилась в форме счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры.

Идентификатор государственного контракта по гособоронзаказу

Необходимость использования идентификационного номера контракта по гособоронзаказу определена в ст. 6.1. Закона № 275-ФЗ. Рассмотрим, как формируется идентификатор государственного контракта по ГОЗ.

Идентификатор контракта — это 25-значный код со следующей структурой:

  • первые два разряда — две последние цифры года заключения госконтракта;
  • 3, 4 разряды — последние две цифры года окончания его действия;
  • разряды с 5 по 7 — код главного распорядителя бюджетных денег (перечень кодов содержится в приказе Минфина России от 01.07.2013 № 65н);
  • 8 разряду может соответствовать одна из цифр в зависимости от закупки:
    1 — конкурентная процедура,
    2 — закупка в связи проведенной ранее процедуры несостоявшейся,
    3 — у единственного поставщика,
    4 — заключение контракта на вооружение, не имеющее аналогов, с единственным поставщиком,
    5 — работы по мобилизационной подготовке,
    6 — работы или услуги, выполнять или оказывать которые могут только органы власти,
    7 — неотложная закупка,
    8 — закупка у предприятия уголовно-исполнительной системы, 9 — иные процедуры;
  • 9-12 разряды — порядковый номер госконтракта;
  • 13 разряд — вид цены (1 — ориентировочная, 2 — фиксированная, 3 — возмещающая издержки);
  • 14-25 разряды — заказчик присваивает самостоятельно, здесь можно проставить нули.

Пример

Разряды 1–2

Разряды 3–4

Разряды 5–7

Разряд 8

Разряды 9–12

Разряд 13

Разряды 14–25

Две последние цифры года заключения контракта

Две последние цифры года окончания срока действия контракта

Идентификационный код заказчика

Информация о закупке

Порядковый номер контракта

Вид цены

Кодификация

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: что это

Как мы уже отмечали выше, идентификатор государственного контракта обязали указывать в счет-фактуре с 2017 года. Счет-фактура — это главный НДС-документ. Помимо этого документа идентификатор контракта прописывают в документах, которые выставляют после реализации товара, и в тех, где предусмотрена оплата в счет будущих поставок, а также в корректировочных — при изменении стоимости.

В счет-фактуру решили добавить новую строчку для дополнительного контроля за перемещением средств. Госорганы следят за тем, чтобы информация совпадала с той, что указана в платежных бумагах и самом контракте. Так можно проследить, как проходили денежные потоки с самого начала закупки и до оплаты.

Заказчикам важно учитывать это и проверять, содержится ли идентификатор контракта в предоставленной поставщиком счет-фактуре.

Идентификатор соглашения составляется главным распорядителем бюджетных средств и имеет структуру:

  • цифры с 1 по 8 обозначаются нулями;
  • числа с 9 по 19 представляют собой первые 11 разрядов реестровой записи;
  • 20 число имеет значение «0».

Пример

Разряды 1–8

Разряды 9–19

Разряд 20

Свободные знаки

Номер из реестра соглашений

Идентификатор реестра контрактов

2

Где найти идентификатор государственного контракта

Часто возникает вопрос, как найти идентификатор государственного контракта в ЕИС. Он содержится в нескольких документах:

  • в тексте контракта;
  • в документе о приемке;
  • в платежных документах.

Соответственно, искать его нужно в реестре контрактов. Реестровый номер контракта и идентификатор государственного контракта Многие заказчики полагают, что ИГК — это реестровый номер контракта. Это неверно. Реестровый номер контракту присваивают, когда документ попадает в реестр, как понятно из названия. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом перечне ЕИС.

А идентификатор госконтракта заказчик формирует самостоятельно по установленному порядку. Он используется для связи контракта и расчетов по ним.

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок вы найдете в журнале «Госзакупки.ру»

Идентификационный код закупки или ИКЗ: что это

ИКЗ — это уникальный код закупочной процедуры, который позволяет отличить ее от других и связать между собой все имеющиеся по ней документы. Заказчик должен прописывать его даже в документации о приемке, чтобы упростить жизнь себе (по меньшей мере избавить себя от штрафов и проверок), а также работу контролирующим органам.

Из чего состоит идентификационный код закупки

Идентификационный код закупки формируется на основе:

  • года размещения извещения;
  • личного кода заказчика;
  • информации о процедуре из плана и плана-графика;
  • сведений из КТРУ и ОКПД2;
  • КБК.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

С 1 января 2017 года госзаказчиков обязали указывать ИКЗ в извещении о процедуре. Если требование не будет исполнено, грозит санкция. За отсутствие кода хотя бы в одном документе, где он должен быть по закону, заказчика оштрафуют по части 4.2 статьи 7.30 КоАП РФ на 3 тыс. руб.

Как формируется идентификационный код закупки

О порядке формирования ИКЗ говорится в Приказе Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422. Мы уже выяснили, что он представляет собой последовательность из 36 цифр:

1–2-й разряды. Это последние две цифры года, в котором заказчик разместит извещение о закупке, направит приглашения принять участие в определении поставщика. Когда по правилам Закона № 44-ФЗ извещение не размещают или приглашение не направляют, в 1–2 разрядах указывают последние две цифры года, в котором заказчик заключит контракт с единственным поставщиком. Например, планируете разместить извещение в 2019 году – для первых двух разрядов укажите 19.

3–22-й разряды. Это идентификационный код заказчика, или ИКУ, который формирует Федеральное казначейство по итогам регистрации заказчика в федеральных информационных системах. ИКУ также присваивают обособленным структурным подразделениям заказчика. Структура идентификационного кода заказчика представляет собой 20-значный цифровой код. Как заказчику узнать свой идентификационный код, читайте в рекомендации

23–26-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план закупок. Номер закупки в плане закупок принимает уникальные значения от 0001 до 9999. Значение присваивают в пределах года, в котором заказчик планирует провести закупку или заключить контракт.

27–29-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план-график закупок. Номер закупки в плане-графике принимает уникальные значения от 001 до 999. Значение присваивают в пределах порядкового номера нужной закупки в плане закупок.

На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план закупок, в 27–29-м разрядах указывают нули. На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план-график закупок, в 27–29-м разрядах указывают порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера укрупненной закупки из плана закупок (п. 6 и 7 Порядка формирования).

30–33-й разряды. Это информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, который Минэкономразвития и Казначейство формируют на основе классификатора ОКПД2.

Код объекта закупки в ИКЗ отвечает коду в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности с детализацией до группы товаров, работ, услуг:

30–31-й разряды – класс, 32-й разряд – подкласс, 33-й разряд – группа.

Как заполнить 23–26 разряды ИКЗ на 2018, 2019, 2020 годы: каждый год начинать заново, с 01, или нумерация переходит из года в год
Нумерацию для закупок следующего года присваивайте заново. Значения номера закупки указывают в порядке возрастания в пределах года, в котором планируют разместить извещения (п. 5 приказа Минэкономразвития от 29.06.2015 № 422).

Задайте вопрос эксперту Системы Госзаказ

В 30–33-м разрядах указывают нули в трех случаях.

Случай 1. Заказчик проводит закупки у единственного поставщика:

  • до 100 000 руб., с годовым объемом не выше 2 млн руб. или не более 5 процентов СГОЗ;
  • до 400 000 руб., с годовым объемом не выше 20 млн руб. – для учреждений культуры;
  • на содержание и ремонт нежилых помещений, которые у заказчика в безвозмездном пользовании или оперативном управлении;
  • на служебные командировки, когда проводят концерты, фестивали – для оплаты проезда, проживания, питания;
  • на оплату преподавательской деятельности или услуг экскурсовода;
  • на проведение государственных мероприятий по статучету – сбор и обработку первичных статистических данных;
  • на доступ к документальным базам данных, в том числе иностранных, из перечня Правительства РФ – на организацию образовательной и библиотечной деятельности.

Случай 2. Заказчик проводит запрос предложений на закупку лекарственных препаратов, которые назначают пациенту при наличии медицинских показаний по решению врачебной комиссии.

Случай 3. Заказчик проводит закупку по нескольким кодам объекта закупки из каталога товаров, работ, услуг.

Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка формирования ИКЗ.

34–36-й разряды. Это код вида расходов, или КВР, по бюджетной классификации РФ. Код определяют по правилам бюджетного законодательства РФ. Код вида расходов состоит из трех разрядов и включает группу, подгруппу, элемент вида расходов. Код вида расходов закупки уточните в бухгалтерии (ч. 5 ст. 21 Бюджетного кодекса РФ, указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, которые утверждены Минфином России в приказе от 1 июля 2013 г. № 65н).

В 34–36-м разрядах указывают нули при закупках:

  • бюджетными автономными учреждениями, ГУП и МУП;
  • по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *