ФСС по ИНН

Как получить регистрационный номер страхователя в ФСС?

Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.

Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.

С предпринимателями дела обстоят иначе. Если у предпринимателя нет работников, то регистрация ИП в качестве страхователя не производится. Обязанность ИП встать на учет в качестве страхователя возникает после приема на работу первого сотрудника. Предприниматель должен подать в Фонд заявление на регистрацию в течение 30 дней с момента заключения договора (трудового либо гражданско-правового). При этом в Фонд подается пакет документов, включающий:

  • паспорт или иной удостоверяющий личность предпринимателя документ;

  • копию соответствующего договора с сотрудником (трудового, гражданско-правового, авторского).

По результатам рассмотрения представленных документов Фонд присвоит предпринимателю регистрационный номер страхователя в ФСС и доведет его до него в уведомлении.

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет ответственность за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Больничное пособие
Выплата социального характера По уходу за малышом, декретное пособие
Единоразовый платеж А также постоянный, что производится в случае получения производственных травм и профессионального заболевания
Расходы на реабилитацию Санаторно-курортное лечение работника, что имеет в этом нужду или получил профзаболевание

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС, юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Первые 4 цифры Регион или кодировка подчинения страхователей
Пятая цифра Код (указание причины постановки на учет)
Следующие 4 цифры Код территориального отделение уполномоченного органа
Последние 6 цифр Идентификационные коды страхователей

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

Можно рассчитать сумму страховых взносов, что подлежит уплате, соблюсти сроки перечисления необходимых средств. Так есть возможность своевременно предоставить и правильно составить отчетность.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

В письменной и электронной отчетности первичных бухгалтерских документов Которыми фиксируется начисление заработка и иных обязательных отчислений в пользу сотрудников
В письменной и электронной отчетности, что предоставляется в качестве отчетности перед налоговиками ПФ России и ФСС, и с ее помощью формируется база обложения налогом
В медицинской документации Что подтвердит временную нетрудоспособность работника
В разных актах Подтверждающих получении е травмы или профессионального заболевания

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255.

При этом важно учитывать положения, прописанные в Приказе Минтруда от 29 апреля 2016 года № 202н.

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации

Когда компания зарегистрируется в отделении ФСС, ей придет письмо с указанием соответствующего присвоенного кода.

Такая комбинация цифр дается раз, и не меняется в течение осуществления деятельности. Но если вы по какой-то причине не знаете номер, его можно выяснить по ИНН.

Какие данные понадобятся

Обычно обладатель номера получает памятку с разъяснением того, как рассчитываются страховые взносы, когда их платить и сдавать отчеты.

Но в таком документе ничего не сказано о том, как быть в случае утери номера. А ведь он может срочно понадобиться.

При восстановлении утерянной информации необходимо ссылаться на данные, прописанные в свидетельстве, что подтвердит постановку на учет в ФНС.

Такой документ содержит ИНН, который присваивают каждому плательщику налогов. При его помощи формируют и номер в ПФ России и в ФСС для уплаты НДС и произведения иных обязательных платежей и назначения льгот.

Что такое код по ОКЕИ тонна 168 смотрите в статье: тонна: код по ОКЕИ.

Про категорирование объектов транспортной инфраструктуры, .

Номер, полученный при регистрации, указывают в платежной документации, чтобы платежи были зачтены именно в пользу плательщика. Так вы избежите недоразумений с ФСС.

Куда нужно обратиться

После присвоения номера страхователю ФСС вносит соответствующие данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Номер не будет изменен даже после смены места проживания ИП или места регистрации юрлица.

Для выяснения регистрационного номера:

  • запросите выписку в офисе ФСС;
  • позвоните в отделение данного органа;
  • используйте интернет-ресурс.

Как посмотреть номер страхователя онлайн

Для этого придерживайтесь такого порядка действий:

  1. Зайдите на главную страницу официального портала ФСС.
  2. Найдите ссылку «Справочная» вверху возле ссылки «Аналитика».
  3. Найдите пункт «Регистрационный номер страхователя по ИНН».
  4. Введите в соответствующее поле ИНН и КПП или только ИНН компании или предпринимателя.
  5. Кликните «Искать».

Если предприятие регистрировалось в ФСС, то через несколько секунд появится информация о номере.

Для идентификации отделения Фонда, в котором лицо проходило регистрацию, стоит также использовать сайт ФСС России.

На портале найдите вкладку «Региональные отделения». Так можно открыть большой перечень всех имеющихся отделений.

Внизу странички есть окно, в котором требуется вписать ИНН. Далее нажимают «Найти». На экране появится необходимая информация.

Если вам известен номер телефона или адрес отделения социального страхования, найдите название инстанции в списке (это займет больше времени).

Есть и иные сайты, кроме портала ФСС, на которых можно узнать код. В основном они все бесплатные. Но есть и порталы, которые предлагают услуги по определенным тарифам.

Если вы решили воспользоваться сайтом Контур Фокус чтобы узнать регномер ФСС по ИНН, то действовать нужно так:

  • зайдите на сайт. Впишите ИНН компании в поисковик. Проверка платная. Чтобы воспользоваться сервисом, следует приобрести программу. Но есть возможность использования бесплатной демонстрационной версии, которая кратковременна. Приведем пример:
  • среди данных о компании нет искомых сведений. Информация о регистрации будет видна лишь в выписке из ЕГРЮЛ. Для этого нажмите «Сформировать свежую выписку».
  • появится информация, которую можно скачивать.

Если вы зайдете на сайт Мое дело Бюро, то схема действий будет такова:

  • после входа в аккаунт напишите ИНН (хотя можно также использовать демо-версию). Кликните «Найти».
  • отразится информация о надежности компании и ее качестве. Предоставляется выписка, которую можно скачать.
  • в выписке отражается искомая информация.

Представим пример проверки на портале СКРИН@АСТРАЛ. Данный сервис подойдет тем, кто уже зарегистрирован на нем и оплатил доступ, так как демо-версия отсутствует.

При уточнении номера ФСС по ИНН стоит зайти на портал, нажать вкладку «Юридические лица». В поисковике впишите ИНН предприятия. Этого будет достаточно. Кликните «Найти».

Например:
Будет отражено сведения о компаниях, что когда-либо проходили регистрацию и имели такой номер. Головная фирма будет первой в перечне. Можете просмотреть подробные сведения о ней.
Появится символический светофор, что укажет на надежность компании. Если фирма имеет сомнительную информацию, тогда цвет будет желтым или красным.

На первой странице не прописывается информация о регистрации в ФСС, но ее можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ. Нажмите на необходимую ссылку или пересматривайте имеющуюся (формат Word).
Указывается и информация о качестве.
Если у вас не получается получить информацию по ИНН через какой-нибудь сайт, тогда используйте такой алгоритм действий:

Составьте письменное обращение в Фонд соцстраха и налоговую службу Пропишите, что через официальный ресурс при введении ИНН не появляется регистрационный номер. Попросите дать разъяснения, привязан ли данный ИНН к коду в ФСС
Если придет ответ с указанием того, что ИНН в базе нет Подайте все необходимые документы с нотариально заверенной выпиской из ЕГРЮЛ. Попросите привязать код к ИНН еще раз

Если вам ответят, что привязка есть, значит, вина в программных сбоях или ИНН ввели неправильно.

Нюансы для ИП

ИП обращаются в ФСС, чтобы получить регистрационный номер, сразу после того, как заключат первое трудовое соглашение с работником.

Если это обязательство проигнорировать, будут применены санкции. Штраф ежегодно увеличивается.

Документы для постановки на учет:

  • заявление, составленное по утвержденному образцу (заполнить его помогут сотрудники ФСС в офисе);
  • трудовое соглашение, оформленное по установленным законодательством правилам;
  • документ, полученный в банке, что подтвердит наличие расчетного счета;
  • образец свидетельства, что подтвердит постановку в налоговой инстанции в качестве плательщика налогов;
  • свидетельство, что подтвердит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;
  • трудовые книжки сотрудников, что официально оформлены.

Все справки должен заверить специалист нотариальной конторы. Иначе их не примут, а значит, опять-таки, могут назначить штраф за просрочку получения номера регистрации.

Регистрационный номер в ФСС обязательно отражается, когда заполняется больничный лист при временной нетрудоспособности сотрудника.

Такой же номер проставляют в листах отчета, что подаются за сотрудников каждый квартал в Фонд социального страхования.

Видео: как узнать регистрационный номер в системе ПФР по ИНН

Но при поиске регистрационного номера на интернет-ресурсах может оказаться, что такой реквизит отсутствует в информационной базе госоргана.

Причина этого:

  1. Процесс регистрации плательщика еще не завершен и номер еще не присвоен, или обновляется информационная база (что бывает крайне редко).
  2. У предпринимателя нет наемного персонала.

А ИП должен получать номер в ФСС только если:

  • у него работают граждане по трудовому договору;
  • он желает получить больничное пособие.

Если гражданин регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя, данные о нем по умолчанию не регистрирует ФСС. А значит, логично, что никакой информации может и не быть в информационной базе ведомства.

Как узнать свой СНИЛС онлайн в Пенсионном фонде узнайте из статьи: как узнать свой Пенсионный фонд по номеру СНИЛС.

Как производится замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги онлайн, .

Про арбитражные дела по ИНН, .

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН юридического лица или предпринимателя несложно. Нужно только знать, куда обратиться.

Если вы используете онлайн-сервис, то проверка займет пару минут. Необходимо просто вписать ИНН организации в соответствующее поле и система выдаст всю имеющуюся информацию.

Как только индивидуальный предприниматель примет хоть одного работника, он должен зарегистрироваться в отделении соцстраха. Если он ведёт бизнес без штата, регистрация в ФСС – дело добровольное. Ведомство ему присваивает уникальный номер, значение которого доступно не только для самого ИП и фонда, но и для сторонних лиц. Разберёмся, для чего нужна регистрация, какие начисления делаются в социальном страховании и как узнать значение присвоенного показателя.

Что такое регистрационный номер ФСС

В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.

Подаётся пакет документов, в который входят:

  • заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
  • паспорт предпринимателя (копия);
  • копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
  • копия трудового соглашения.

Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.

Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.

Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.

Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.

ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:

  • зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
  • вписать эти данные в реестр;
  • выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
  • исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.

Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?

Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.

Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.

Если сведения утеряны, и в наличии есть только данные из свидетельства из налоговой, то есть простой ответ на вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Можно проверить по ИНН данные двумя путями:

  1. Обратившись в территориальный орган фонда.
  2. Через сервис, установленный на портале фонда.

Второй путь проверки по ИНН мобильнее и удобнее.

Потребуется сделать шаги:

  • зайти в поисково-мониторинговую систему фонда соцстраха http://fz122.fss.ru/;
  • кликнуть по указателю «Справочная» в меню системы;
  • кликнуть по указателю «Рег. номер страхователя по ИНН»;
  • откроется поле, в которое надо ввести номер ИНН, а затем нажать поиск.

Если предприниматель внесён в базу данных, номер отразится в окне.

Если сведения не найдены, это означает, что ИП не оформлял работников и не подавал добровольно заявление на внесение себя в число индивидуальных страхователей.

Страховые взносы ИП за себя

Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.

Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).

Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:

  • наличными через кассы финансовых учреждений;
  • перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
  • переводом через почту.

Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.

Для добровольных платежей ИП в 2019 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.

Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.

Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.

Страховые взносы за работников

Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.

Принцип работы взносов таков:

  • ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
  • в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
  • предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
  • ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.

Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.

Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.

Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.

Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.

Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС

Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.

Имеются в виду следующие выплаты:

  • по больничным листам;
  • по беременности и родам;
  • уходу за детьми;
  • на погребение.

Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.

Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2019 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.

Чтобы получить своевременную компенсацию на себя или на сотрудников, ИП должен уложиться во временные рамки.

По всем страховым случаям надо обратиться в фонд в течение 6-месячного срока:

  1. После закрытия листка нетрудоспособности или оформления инвалидности.
  2. С момента закрытия больничного, связанного с беременностью и родами.
  3. С того дня, когда ребёнок достигнет полуторалетнего возраста.

Не уложится ИП в приведённые рамки – нарушения не будет, но тогда затраты по страховым выплатам лягут полностью на бизнесмена.

В итоге индивидуальный предприниматель должен стать на учёт в ФСС, как только он начнёт нанимать работников. В фонде ему присваивают номер страхователя, который затем указывается во всех платёжных документах и отчётах. Кроме того, он может добровольно зарегистрировать и себя лично. Чтобы узнать присвоенный номер страхователя по ИНН, надо зайти на портал фонда соцстраха или посетить его территориальное отделение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *