Форма 6 бухгалтерской отчетности

Что такое форма 6 бухгалтерской отчетности

В данном документе содержится отчет о целевом распределении полученных материальных средств, а также об остатках на счету компании после использования данных средств. В него вносятся и сведения о разных взносах на счета предприятия.

Такое приложение, наряду с формами 1-5, должны сдавать юридические лица, общественные организации и их подразделения, в адрес которых направляются какие-либо целевые средства, кроме тех организаций, которые занимаются предпринимательской деятельностью и используют упрощенную форму сдачи отчетности.

Особенностью некоммерческих организаций является то, что их деятельность не направлена на извлечение прибыли. Согласно целей деятельности и Устава организации их деятельность направлена на благотворительную, культурную, научную области.

Для некоммерческих организаций отчет по форме 6 считается основным.

Форма 6 может быть заполнена:

  • в полной форме (согласно прил.1 к приказу 66н Минфина РФ от 2.07.2010);
  • в упрощенной форме (согласно прил.5 к этому же приказу), если предприятие использует упрощенную систему налогообложения.

Кроме того, в приказе Минфина от 2.07.2010 66н четко перечислены все поступления, которые следует вносить в отчет о целевом использовании средств. Поэтому, если предприятие не имеет таких расходов, оно вправе не заполнять эту форму. При этом подотчетными должны быть любые средства из любых источников, в том числе суммы от членских взносов или добровольных пожертвований, а также неиспользованные в течение отчетного периода средства.

Как заполняется отчет о целевом расходовании

Отчет оформляется по утвержденной Министерством финансов РФ в Приказе 66н от 2.07.2010 единой форме № 6 (код ОКУД 0710006). Хотя при желании предприятие вправе составить свою собственную форму, более подходящую особенностям ее деятельности, но в соответствии с требованиями законодательства.

Все пункты формы требуют обязательного заполнения. Заполнить отчет довольно просто, название каждого из его разделов говорит сам за себя. Вначале необходимо заполнить вступительную часть документа, в нее вписываются реквизиты организации. Далее информация вносится по разделам.

Структура

Отчет формы 6 состоит из следующих пунктов:

  • «Входящее сальдо». Учитываются в полном объеме целевые поступления в виде денежных сумм или от результатов основных видов деятельности, имевшие место к началу отчетного периода и к концу предыдущего.
  • «Поступило средств». В этот пункт требуется ввести данные о:
    • средствах, полученных от основной коммерческой деятельности предприятия;
    • средствах, вырученных от реализации основных средств;
    • поступления в виде субсидий государства;
    • все членские, вступительные или иные взносы.
  • «Использовано средств». Этот раздел отражает все затраты с указанием конкретных целей:
    • целевые расходы, например, на благотворительные мероприятия, проведение совещаний, семинаров;
    • на управленческий аппарат, содержание и ремонт зданий и основных средств, транспортные услуги;
    • оплата командировок;
    • на покупку основных средств, оборудования и других средств;
    • расходы иного плана.
  • «Сальдо на конец года». Отражается остаток к началу периода от более ранних поступлений, то есть все средства, не израсходованные к началу периода. Если сальдо отрицательное, то есть расходы превысили имевшиеся у предприятия средства, то его сумму помещают в круглые скобки и заполняют пояснительную записку с подробным изложением причин возникновения такой ситуаций, которую нужно прикрепить к документу.

После заполнения форма заверяется подписью главного бухгалтера и руководителя, ставится печать. Обязательно указывается дата составления документа. Затем он прилагается к основному пакету отчетной документации. Данную форму следует направить в налоговую инспекцию вместе с годовым отчетом, в органы статистики, также его могут получить все заинтересованные лица, в том числе те, от кого предприятие получило целевые средства.

Данная форма введена для усовершенствования нормативно-правовой стороны бухгалтерского учета и отчетности организаций. Это не касается кредитных, страховых или муниципальных организаций. Она полностью соответствует Положению о министерстве финансов РФ от 30.06.2004.

О БО и ее формах расскажет это видео:

Бланки и образцы

Форма 6 является неотъемлемой составной частью бухгалтерского отчета по итогам года, если предприятие имеет денежные поступления от разных лиц и источников, а также по итогам собственной коммерческой деятельности, которые требуют контроля со стороны налоговых органов. Сведения о поступлении средств и их движении необходимо отображать не только в бухгалтерском балансе, но и как отдельное приложение к нему для более полного разъяснения статей баланса.

Образец заполнения формы 6

Бланки для заполнения формы 6 можно скачать бесплатно здесь.

Что отображает отчет о целевом использовании средств

Отчет о целевом использовании полученных средств являет собой систематизированные данные о том, какие средства получались по членским или добровольным взносам, а также остатки этих средств на счетах на ту дату, которая именуется отчетной. Причем данные показывают не только за тот период, который описывается, но и за предыдущий, что позволяет рассмотреть детальнее динамику использования средств, их количества, а также остатков по сравнению с прошлым периодом.

Стоит отметить, что данный отчет также показывает, какие средства поступили из бюджетных источников. Например, как помощь от государства. Показывают не только остатки по каждому из направлений на начало и окончание периода, но и процессы поступления и расходования в течение его.

Также надо указать, что данный отчет служит некоторым дополнением к балансу как пояснительная его часть. Некоторые структуры в законном порядке могут составлять упрощенный вариант этого документа.

Итак, можно сделать вывод, что отчетная форма №6 используется в том случае, когда у предприятия есть поступления из добровольных, членских, вступительных источников, а также от предпринимательской деятельности и даже продажи некоторого имущества. Такие поступления, а также их использование необходимо отразить не только в балансе, но и в данной форме отчетности как определенное пояснение к статьям баланса. Также данный отчет показывает, куда, как и сколько тратится этих средств.

Порядок заполнения

Происходит заполнение документа, начиная с данных, характеризующих предприятие. Затем вносятся данные по разделам, а именно: остатки с прошлого года, новые поступления, расходы, связанные с данным типом средств, в том числе и целевое использование бюджетных средств. Проводятся подсчеты по всем разделам и заполняется графа, содержащая результатные данные.

Надо отметить, что бывают ситуации, когда сумма расходов превышает сумму, которая была получена. В этом случае результатные данные, как и все отрицательные показатели, записываются в круглых скобках, что говорит о минусовой сумме. Такая ситуация не может остаться не прокомментированной, и по ней вносят разъяснения, которыми описывают причины ее возникновения и способы с нею справиться.

Составленный документ заверяется подписью главного бухгалтера, лица, которое осуществляет управление данной организацией, а также ставится дата составления. Отчет вносится в общий пакет документов и предоставляется к рассмотрению.

Образец заполнения отчета о целевом использовании средств:

Итак, отчет о целевом использовании средств, являясь самостоятельным документом, все же относится к бухгалтерскому балансу, так как дает определенные пояснения по его статьям. Подается он в составе общегодовой бухгалтерской отчетности, а составляется на основании исследуемого отчетного периода и того, который предшествовал ему.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *