Бухгалтерский учет автомобиля

Учет ремонта автомобилей

Учет автомобилей

Начисление зарплаты

Учет работы техники

Типовое решение позволяет организовать работы по оформлению заявок на работу транспортных средств, машин и механизмов, автоматическому формированию заданий по путевым листам и учету простоев и фактически отработанного времени.

Есть возможность автоматического и ручного расчета стоимости услуг, оказанных заказчику, формирование счетов, счетов-фактур и реестров к ним, а также выгрузки их в «1С:Бухгалтерию».

Программа позволяет вести учет времени, отработанного водителями, формировать отчеты о работе водителей и табеля учета рабочего времени. Реализована возможность начисления заработной платы по путевым листам и ремонтам водителям и вспомогательному персоналу (кондукторам, экспедиторам, стажерам и т .п.). Алгоритм начисления заработной платы позволяет производить начисление по окладу, сдельному тарифу или от дохода;

устанавливать ставку оклада на автомобиль, выплачивать районные, северные надбавки, а также надбавки за классность и ПЗО.

Для учета режима работы водителей можно использовать графики или календари учета рабочего времени.

4. 1С-РАРУС: АЛЬФА – АВТО: АВТОСАЛОН + АВТОСЕРВИС +АВТОЗАПЧАСТИ

Типовое отраслевое решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти, ред.3» служит для комплексной автоматизации оперативного учета автосалонов, технических центров и других организаций, основным видом деятельности которых является торговля автомобилями, оказание услуг по их ремонту, а также оптово-розничная торговля широкой номенклатурой автомобильных запчастей и шин.

Типовое решение «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред.3» не является самостоятельной программой и предназначено для использования с компонентой «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7».

Основные возможности программы:

Ø система учитывает движение закупленных автомобилей, принятых на реализацию и на комиссию;

Ø имеется возможность учитывать дополнительные затраты, связанные с поставкой автомобилей, выполнением на нем предпродажной подготовки, увеличивая при этом себестоимость автомобиля;

Ø система позволяет вести статистику по автомобилям начиная с момента поставки, до продажи и последующего обслуживания;

Ø программа позволяет оформлять необходимые документы при продаже автомобиля (справка-счет, паспорт транспортного средства, договор);

Ø система позволяет планировать загрузку ремзоны, для этого в программе есть документ «Заявка на ремонт»;

Ø документ «ЗАКАЗ-НАРЯД» является многофункциональным документом в нем возможно фиксировать как выполненные работы, так и проданные запасные части, необходимые для выполнения ремонта. Также в документе определяются исполнители работ. В случае выполнения работы несколькими мастерами, устанавливается процент участия;

Ø система поддерживает возможность учета видов ремонта, неограниченных по количеству: текущего, гарантийного и др.;

Ø в системе возможно ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы;

Ø программа позволяет работать со страховыми компаниями и организациями на обслуживании, выставляя для них стоимость нормо-часа отличную от общей.

>Расходы на ремонт автомобиля в бухучете

Расходы на ремонт автомобиля в бухучете

Не забудьте, что после регистрации автомобиля на фирму, у вас появится обязанность платить транспортный налог (ст. 357 НК РФ). Он зависит от мощности двигателя транспортного средства в лошадиных силах. Организации должны самостоятельно рассчитывать сумму налога и перечислять его в сроки, установленные законами субъектов РФ. О тонкостях исчисления и уплаты данного налога шла речь в статье «Транспортный налог заплатит собственник» (ПБ № 7, 2005). Также надо иметь в виду, что стоимость машины увеличит базу по налогу на имущество.

Договор обязательного страхования обычно заключается на один год и в дальнейшем продлевается. Поскольку расходы по страхованию относятся к нескольким периодам, то они отражаются в бухгалтерском учете на счете 97 «Расходы будущих периодов» и их равномерно списывают в течение срока действия договора.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, а ремонтное подразделение находится на ее территории, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11. Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Расходы на ремонт автомобиля: отражение в учете предприятия

По общим правилам расходы на проведение всех видов ремонта признаются расходами отчетного периода, т.е. списываются на расходы того отчетного периода, в котором они понесены. Эти правила указаны в п.п. 30 и 32 Методрекомендаций № 561, а именно: расходы на капитальный ремонт объектов ОС признаются расходами отчетного периода и расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования (технический осмотр, техническое обслуживание, любой вид ремонта и т.п.), включаются в состав расходов отчетного периода. Но в порядке исключения расходы на некоторые капитальные ремонты автомобиля, связанные с заменой тех базовых частей, срок полезного использования которых закончился, могут быть капитализированы. В таком случае речь идет не о замене «по желанию» предприятия, а о замене базовых частей автомобиля, выработавших свой ресурс. Здесь же следует вспомнить и об определении «капитальный ремонт» из Положения № 102, в котором речь идет в том числе и о замене базовых частей транспортного средства.

1) расходы на поддержание автомобиля в рабочем состоянии и получение первоначально определенной суммы экономических выгод от его использования включаются в состав расходов того отчетного периода, в котором они понесены, и отражаются по дебету счета 23 «Производство» или счетов классов 8 и 9;

Автомобиль на предприятии: учет расходов на ремонт

В большинстве случаев для того чтобы бухгалтеру правильно отразить в учете тот или иной ремонт, желательно иметь по этому поводу заключение ответственного лица (например, инженера), которое закрепляется приказом руководителя предприятия. Однако это теоретически идеальный вариант и на практике не всегда реально его достичь. Поэтому, по мнению «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН», в таком случае можно обойтись заключением инженера, который утвердит директор.

В соответствии с пп. 138.3.2 НКУ не подлежат амортизации и проводятся за счет соответствующих источников финансирования расходы на приобретение / самостоятельное изготовление и ремонт, а также на реконструкцию, модернизацию или иные улучшения основных средств, которые не используются в хозяйственной деятельности предприятия. Однако этот запрет касается тех предприятий, которые имеют годовые объемы дохода свыше 20 млн. грн., которые должны проводить корректировку финансового результата по требованию абз. 9 пп. 134.1.1 НКУ. В эти ряды входят также те, кто самостоятельно принял решение о корректировке финансового результата (абз. 8 пп. 134.1.1 НКУ).

Автомобиль — гениальное изобретение человечества, без которого современная жизнь не возможна. Он стал таким же неотъемлемым атрибутом нашей эпохи, как конный экипаж во времена старинные. Что поделать: обмен информацией благодаря компьютерной технике происходит с совершенно безумной быстротой. А это требует повышения скоростей и от других отраслей, в частности, от транспортной. Автомобиль — это совершенно уникальная степень свободы в бизнесе. Если на ж/д, морской или авиационный транспорт влияет множество факторов, то автомобиль сокращает такую зависимость до предела: он наиболее автономный. Сел — поехал. Словом, автомобиль на фирме сегодня — это не роскошь, а суровая необходимость. В нашей статье мы расскажем о том, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автомобиля.

В последнее время распространенным способом расчетов за услуги автомойки стала покупка талонов. Предприятие оплачивает, например, сто сеансов мойки и получает сто талонов. Их раздают водителям, а на мойке в обмен на талон моют машину. Так что же такое талоны? Являются ли они материальной ценностью? Безусловно, нет. Это своего рода документ, подтверждающий право на определенную услугу. С точки зрения Закона о прибыли — не что иное, как предоплата за услуги. При этом автомойка выдает разработанные ею документы (талоны) для упрощенной идентификации клиентов. Ну не заставлять же водителей возить с собой документы, подтверждающие оплату. Поэтому покупка талонов — это для предприятия первое событие, по нему отражают валовые расходы (при условии, что мойка — плательщик налога на прибыль на общих основаниях). Вторым событием будет получение акта выполненных работ. Понятно, что на каждый сеанс мойки такой документ требовать нет смысла. Будет лучше, если акт составят за целый месяц, указав количество моек и сумму, которую нужно за них заплатить.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Пример 2. На основании смет на ремонт ООО «Перевозчик» запланировало в 2006 г. провести ремонт грузовых автомобилей на сумму 960 000 руб. В августе 2006 г. часть автомобилей отремонтирована собственными силами, затраты составили 600 000 руб. В октябре 2006 г. ремонтом автомобилей занималась сторонняя организация. Стоимость работ составила 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.). Предприятие находится на традиционной системе налогообложения.

Если планируется проведение сложных и дорогостоящих видов капитального ремонта ОС в течение более одного налогового периода, то п. 2 ст. 324 НК РФ позволяет организации увеличить размер формируемого резерва. Предельный размер отчислений в резерв увеличивается на сумму отчислений на финансирование указанного ремонта, приходящегося на соответствующий налоговый период согласно графику проведения ремонта при условии, что в предыдущих налоговых периодах указанные либо аналогичные виды ремонта не осуществлялись. В Письме от 29.11.2005 N 03-03-04/1/386 Минфин пояснил, что понимается под предыдущими налоговыми периодами. Налогоплательщики вправе производить отчисления в резерв на ремонт ОС для проведения особо сложных видов ремонта при условии, что он не производил ремонт в течение предыдущих трех налоговых периодов, то есть трех лет, непосредственно предшествующих текущему налоговому периоду.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *