Бухгалтер кадровик должностная инструкция

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.

От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Обязанности

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

  1. Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.
  2. Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
  3. Осуществляет расчет заработной платы.
  4. Занимается регистрацией проводок.
  5. Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
  6. Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
  7. Готовит периодическую отчетность по ЕСН.
  8. Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.
  9. Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.
  10. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  11. Занимается ведением кадровой документации.
  12. Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.
  13. Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
  14. Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
  15. Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.
  16. Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
  17. Занимается статистикой по учету и движению персонала.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

  • получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *