Больничный в табеле

Содержание

Понятие табеля учета рабочего времени, его назначение

Табель представляет собой первичный документ, содержащий таблицу, куда вносятся основные сведения о трудовой жизни субъекта, в частности, количество фактически отработанного времени, отпусков, деловых поездок, больничных и т.д.

Заполнение табеля обязательно для отечественных компаний.

Основное назначение рассматриваемой бумаги проявляется в достижении следующих целей:

  • грамотное и своевременное обеспечение работнику зарплаты за фактически отработанные часы и иное рабочее время (например, проведенное в командировках), а также компенсаций (к примеру, временной нетрудоспособности);
  • контроль трудовой деятельности персонала и проведение соответствующего анализа;
  • получение необходимых сведений для подготовки отчетности в статистическую инстанцию и иные государственные структуры;
  • упорядочение соблюдения работниками установленных правил внутреннего распорядка.

По факту завершения отчетного периода табель передается в бухгалтерию для итоговых расчетов по зарплате. Исчисления осуществляются по каждому работнику отдельно.

Табель учета нередко запрашивается надзорными государственными структурами. Ввиду этого бумага не должна содержать помарок и неправомерных исправлений.

В отечественной практике принято использовать две стандартизированные формы рассматриваемого документа:

  1. Форма Т12. Используется для отражения рабочего времени с целью дальнейшей оплаты труда.
  2. Форма Т13. Предполагается, что она применяется только для отражения рабочих смен или неявок персонала (например, по причине открытия больничного).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

Прежде чем заполнять табель, кадровому сотруднику требуется ознакомиться с формой документа и всеми законодательно установленными кодами. Так, в соответствующие графы таблицы вносятся следующие основные сведения:

  • ФИО работников;
  • наименование должностей, закрепленных за субъектами;
  • индивидуальный табельный номер каждого лица;
  • дата месяца (для каждой отводится индивидуальный столбец);
  • общее количество отработанных часов, а также неявок по различным причинам (включая отпуска, прогулы, больничные и т.д.).

Текущие сведения отражаются в табеле ежедневно по факту окончания трудовой смены. В завершающий день отчетного периода табельщик рассчитывает итоговые цифры и подает документ руководителю. В свою очередь, управленец рассматривает его и, в случае согласия, подписывает бумагу.

Чтобы сотрудник смог правильно заполнить рассматриваемую бумагу, он должен быть хорошо ознакомлен с существующими методиками ведения данной первичной документации. В частности, имеются два способа ведения табелей учета:

  1. Сплошная регистрация. Предполагается, что данный способ позволяет отразить все события трудовой жизни персонала: выход на рабочее место, сокращенный рабочий день, деловую поездку, больничный и т.д.
  2. Регистрация отклонений. Подразумевается, что в документе фиксируются отклонения от принятой нормы трудовой деятельности субъекта, например, непредвиденный уход в бесплатный отпуск, больничный, простой и т.д.

При таком варианте неявка на рабочее место не отмечается табельщиком, а клетка, отведенная для конкретного дня, остается пустой.

Контроль грамотного оформления табеля осуществляет государственный инспектор по исполнению налогового и трудового законодательства. В условиях, когда указанным специалистом выявляется несоответствие действительности, вследствие которого зарплата была начислена неправильно, табельщик будет привлечен к административной ответственности в виде соответствующего штрафа.

Так, в форме Т12 имеется по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя графа предполагает занесение сведений о деятельности работника, а нижняя – об общем числе фактически отработанных часов. Для внесения данных в бумагу, табельщик должен знать все коды и понимать, что для проставления любого из них должно иметься документальное подтверждение.

В частности, заполнение табеля подразумевает три этапа:

  • Определение нужного обозначения (явка на работу, прогул, отпуск, больничный).
  • Внесение кода в соответствующую графу дня в верхней строке таблицы.

В обстоятельствах, когда табельщик не знает причины неявки сотрудника, либо его отсутствие в конкретный день невозможно подтвердить документально, ставится код «НН».

  • Подсчет общего количества отработанного времени. Табельщик должен суммировать данные, которые на протяжении отчетного периода вносились во вторую строку, в графы с 4 по 6. Итоговые результаты вносятся в столбцы с 5 по 13.

При итоговых расчетах не учитываются нерабочие дни субъекта, прогулы, неявки по причинам, которые временно невозможно подтвердить, больничные, командировки.

Так, число дней, когда субъект не появлялся на работе, исчисляются в частном порядке и прописываются в графах 14-16. Итоговые сведения, на основании которых будет рассчитываться зарплата персонала, проставляются в столбце 17.

Особенности обозначения больничного в табеле учета рабочего времени

Чтобы кадровик грамотно внес информацию о больничном субъекта, последний должен своевременно предоставить закрытый больничный лист.

Так, кадровик должен осуществить такой порядок действий:

  1. Определить соответствующий код, подходящий для рассматриваемой ситуации. На сегодняшний день актуальным является буквенное обозначение «Б».
  2. Указанный код необходимо вписать в верхнюю графу напротив фамилии конкретного работника. При этом важно соблюдать периодичность и вносить код «Б» только в те дни, которые указаны в листе временной нетрудоспособности.
  3. Далее необходимо определить общее время, которое работник провел в состоянии нетрудоспособности, после чего полученные сведения внести в соответствующую строку.

Помимо «Б», существует код «Т». Предполагается, что данное буквенное обозначение проставляется в тех случаях, когда за временную нетрудоспособность сотруднику не положена компенсация.

Особенности обозначения больничного по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

Кадровым сотрудникам должное внимание стоит уделить тем работницам, которые пребывают на больничном ввиду БиР. Особенности отражения данного факта в табеле заключаются в следующем

  1. Для стандартных случаев временного недомогания работников используют код «Б». В случае с беременной женщиной, оформляющей по этому случаю больничный, проставляется код «Р».

Это также относится к работнице, усыновившей ребенка.

  1. В условиях, когда молодая мама находится в декретном отпуске, в табель следует вносить код «ОЖ».
  2. Если сотрудница принимает решение трудиться на основании неполного рабочего дня, имея новорожденного ребенка, в графе табеля с ее фамилией будет прописываться код «Я».
  3. Нередки случаи, когда женщины, чьи детям еще не исполнилось трех лет, оформляют больничный ввиду болезни малыша и необходимости ухода за ним. Подобная неявка на рабочее место должна фиксироваться кодами «Б» или «Т», исходя из того, обеспечивается ли сотруднице пособие по временной нетрудоспособности или нет.

Нюансы отражения больничного в табеле учета рабочего времени

Одним из наиболее распространенных вопросов кадровиков является вопрос о том, как отмечать больничный в табеле учета рабочего времени в выходные дни. Отражать болезнь работника в нерабочий день (включая праздники) следует в стандартном порядке. То есть, следует использовать код «Б», а не «В», применяемый для нерабочих смен.

Если сотрудник, трудящийся на основании сменного графика, заболевает, кадровик должен будет указать код «Б» за все дни подряд, а не только за те смены, когда лицо должно было выходить на рабочее место.

Трудовое законодательство предоставляет официальное право трудоустроенным гражданам оформлять больничный лист, находясь в отпуске (как платном, так и бесплатном).

Исходя из ст. 124 ТК РФ, в дальнейшем отпуск должен быть продлен на дни болезни, зафиксированные в больничном листе, или перенесен, по договоренности между сторонами трудового соглашения, на иной период.

В табель вносится буква «Б» за все дни отпуска, которые охватывает справка от врача. Все дни отдыха, которые были использованы по назначению, должны отмечаться в табеле, как «ОТ».

Правительство РФ предусматривает для лиц, официально трудоустроенных в нескольких компаниях, возможность получить компенсационные средства ввиду болезни от обоих нанимателей. Однако, необходимо выполнение следующих условий:

  • оба трудоустройства должны быть документально подтверждены;
  • период трудовой деятельности в обеих компаниях должен составлять, как минимум, два года.

В табеля обоих предприятий болезнь внешнего совместителя вносится стандартно, то есть, указывается буква «Б» на соответствующее количество дней.

Особенности отражения корректировок в табеле учета рабочего времени

Трудовая деятельность на практике всегда сопровождается рядом трудностей и непредвиденных обстоятельств. Так, нередки случаи, когда сотрудник заболевает в последние дни отчетного периода, когда табель сводится и подготавливается к сдаче, либо уже закрыт и подан в бухгалтерию компании. Из такой ситуации существует два выхода:

  1. Субъект заболел в последние дни месяца, но успел сообщить о болезни до момента, когда табель будет закрыт. Однако, предоставить больничный документ до закрытия табеля в подобных обстоятельствах не представляется возможным. Если табель не закрыт, а рабочие часы проставлены, документ следует полностью переделать, так как если по нему будет оплачено пособие, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности ввиду отсутствия больничного листа на дату фиксации болезни в табеле. В те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе, необходимо проставить «НН», так как причину болезни временно невозможно подтвердить документально.
  2. Если табель уже закрыт, могут возникнуть трудности с корректировками. Практика демонстрирует, что в таких ситуациях кадровики перечеркивают ложные данные и рядом прописывают верную информацию. При этом ответственному лицу следует в свободном поле сделать приписку «Исправленному верить», указать причину корректировок и поставить подпись.

Таким образом, больничный в табеле учета требуется проставлять только при наличии веских документальных оснований. Также кадровику важно ознакомиться с общими правилами заполнения документа и ответственностью, которая грозит за неправильно рассчитанное количество дней, за которые предполагается выдача зарплаты.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Актуально на: 12 февраля 2016 г.

Любой работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ ). Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы правильно рассчитывать зарплату работникам.

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле (форма Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) ).

Если работодатель не будет вести такой учет, то ему грозит штраф (ч. 1. ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Внесение «больничных» исправлений в табель

Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления.

Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки.

Ситуация 1. Табель еще не закрыт

Тогда его можно переписать, указав в нем правильные коды.

Ситуация 2. Табель уже закрыт

В этом случае в нем аккуратно зачеркиваются неверные коды, а рядом вписываются правильные коды. Кроме того, нужно сделать удостоверяющую запись. К примеру, работник Лазарев А.В. отсутствовал на работе с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. Затем им был предоставлен больничный лист на эти дни. Соответственно, код «НН» за период с 08.02.2016 г. по 10.02.2016 г. нужно зачеркнуть, а рядом вписать «Б» и в свободном месте табеля сделать запись: «Исправленному в отношении А.В. Лазарева за 8 — 10-е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: Листок нетрудоспособности от 06.02.2016 г. № 000 530 456 764″. Данную запись в табеле должны своими подписями заверить те лица, которые изначально его подписали.

Особые случаи оформления командировки в табеле

Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:

  1. Командировка помечается буквой «К». Продолжительность командировки отмечена в соответствующем приказе.
  2. Если, во время нахождения сотрудника в командировке будет выходной или день праздника, то он оплачивается двойным тарифом. В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.

В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.

Табельщик по факту заполняет табель так:

  1. Отмечается факт неявки (болезнь) до начала командировки условным обозначением «Б».
  2. Условным обозначением «К» отмечаются дни командировки.
  3. После возвращения из нее ставим или «Б» (если больничный еще не закрыт), или «Я» – при закрытом больничном листе.

Но, при таком заполнении табеля, возможны последствия.

Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.

Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.

Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен.

Кому и зачем нужен табель

Он, как первичный документ, нужен:

  1. Бухгалтерии. На основании этого документа начисляется зарплата сотруднику. Табель подтверждает тот факт, что работник исполняет свои обязанности.
  2. Налоговой инспекции. Проверяется правильность начисления или удержания налогов с зарплаты. Делается сверка данных отработанного времени, отмеченными в табеле, с данными по выплате зарплаты.
  3. Табель могут потребовать специалисты Фонда социального страхования России. Проверяется правильность выплаты пособий из средств фонда.
  4. Органам Федеральной Миграционной Службы. При проверке работодателей, которые привлекают, в качестве работников, иностранных граждан.
  5. Специалистам Трудовой инспекции. Инспектор, проверяя табель, сможет установить факт нарушения трудового законодательства. Так, проверяя, соблюдение нормы сверхурочных часов, за выявленные отклонения предусматривается штраф. При повторном нарушении ТЗ руководителя могут освободить от занимаемой должности.
  6. Табель может использоваться в качестве доказательства в суде при возникновении трудового спора. Например, правомерность увольнения работника за прогул.
  7. Статистическим органам. Согласно табелю составляются ряд отчетов. Например, отчет по форме П-4.

>Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Составление идеального графика работы + образец

  • Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

  • Как в табеле отмечается больничный?

    Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2014 года она находится на больничном, а в апреле 2016 г. уходит в декретный отпуск.

    Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

    Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

    В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

    Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

    • Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
    • В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
    • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

    Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

    • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
    • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
    • Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

    Когда выплачивается больничный лист. Информацию о сроках читайте в нашей статье.

    Как продлевается больничный лист? Узнайте тут .

    Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь .

    Часто задаваемые вопросы

    Как обозначить БЛ в табеле во время отпуска?

    Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

    Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

    Как обозначить БЛ в выходные?

    Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

    Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

    Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

    Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

    Проставить больничный в табеле совсем несложно.

    Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

    Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

    В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

    Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.

    Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

    Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

    В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20». Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

    Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

    Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

    При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

    Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

    Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

    Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

    1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
    2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
    3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

    Как внести исправления в табель

    При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

    1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.
    2. Если же табель учета рабочего времени был закрыт в конце месяца и требуется внести изменения, связанные с представлением сотрудником листка нетрудоспособности, необходимо поступить иначе. В строчках, в которых присутствуют коды, требующие исправления (например, «НН» или «ОТ» надо исправить на «Б»), неправильные данные аккуратно зачеркиваются. Сотрудник, отвечающий за правильность ведения табеля учета, сверху (или рядом) с зачеркнутым значением делает правильную запись. При этом важно помнить, что все исправления, в соответствии с п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны сопровождаться указанием даты исправления записи и подписью лица, ответственного за ведение данного документа (с расшифровкой Ф. И. О.). Можно также сделать в документе на свободном месте уточняющую надпись, например: «Исправлению «ОТ» на «Б» за 5–8 января верить. Основание для внесения исправления — лист нетрудоспособности от 15.01.2016 № ХХХХХХХХХХХХ».

    В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

    Обозначение больничного в табеле — как отметить больничный в табеле?

    Man Working at Desk

    Любой наниматель должен уметь делать подсчет больничного у сотрудника.
    Учет рабочего времени ведется в специальном бюллетене Т-12 или Т-13. Обозначение больничного в бюллетене – важный пункт заполнения для кадровика. При заполнении необходимо знать и учитывать абсолютно все аспекты.

    Шифр в бюллетене может быть как в алфавитном, так и в числовом формате. Если рабочему во время нетрудоспособности платятся отпускные, период отпуска в бюллетене помечается посредством проставления кодировки «Б» либо «19».

    В случае если отпускные вообще не платятся, в таком случае время отпуска по заболеванию в бюллетене помечается кодом «Т» либо «20».

    Больничный во время отпуска как отметить в табеле?

    В случае, если сотрудник вышел на работу и показал лист нетрудоспособности за время его отпуска, в бюллетень записываются новые корректировки и происходит смена вписанной ранее кодировки «ОТ» либо «09» (пребывание в главном отпуске) или «ОД» либо «10» (пребывание в добавочном доходном отпуске) на шифр «Б» либо «Т» или «19» либо «20».

    В будущем наниматель и работник, обязаны прийти к согласию о том, что делать с оставшимися отпускными сутками (как правило выполняется перенос/продление отпуска или оплата за оставшееся время).

    Как отразить в табеле больничный с нарушением режима?

    Какие отметки ставятся при нарушении режима:

    • 23 — Несоблюдение порядка, произвольный уход из стационара, отъезд из больницы в другой регион, без позволения главного врача;
    • 24 — Несвоевременный уход к врачу;
    • 25 — Приход на работу без выписки;
    • 26 — Отказывается направиться на медицинскую экспертизу;
    • 27 — Несвоевременный приход на медицинскую экспертизу;
    • 28- Другие нарушения.

    Согласно этому списку, уважительными факторами, в частности, представлены:

    • обстоятельства непреодолимой силы, в том числе чрезмерные, неотвратимые условия;
    • длительная или кратковременная инвалидность работника из-за болезни либо травмы, длительностью более 6 месяцев;
    • переезд на другое место, в иной регион, замена места жительства;
    • плохое самочувствие либо гибель родственника.

    Код больничного в табеле учета рабочего времени

    Для проставления кодировки должны быть значительные причины, подтверждаемые фактически.

    Для правильного кодирования, необходимо осуществить 3 действия:

    • Выбрать установленное определение. В этом случае буква «Б»;
    • Написать шифр в верхней строчке таблицы, там где прописано время отсутствия работника. В случае, если неведомы основания невыхода либо нельзя доказать их у доктора, устанавливается шифр «НН»;
    • Определить окончательное количество проработанных суток и часов. Эксперт обязан складывать числа, помечаемые в 2-ой строчке столбцов 4-6, а итоги записать в столбики 5 — 13.

    При расчете не предусматриваются:

    • выходное время;
    • отсутствие по неуважительной причине;
    • дни болезни сотрудника;
    • командировки.

    Количество суток невыхода на работу, рассчитывается персонально и записывается в колонках 14-16. В последствии, суммируется общее число выходных, которые проставляются в графе 17.

    Работник принес справку вместо больничного что поставить в табеле?

    Неимение у сотрудника листа, не означает, что он не был нездоров и не обходился без врачебной помощи. Следовательно, обвинять сотрудника из-за невыхода на работу, в этом случае невозможно, так как основание для его отсутствия по болезни имеется, хоть и нет соответствующего документа.

    Пока основания отсутствия сотрудника не выяснены, в бюллетене будет показан буквенный шифр «НН» (или шифр 30). После показа справки из поликлиники, следует совершить исправление бюллетеня. В данном случае в табеле достаточно использован буквенный шифр «Т» (либо шифр 20), означающий скоротечную болезнь, без назначения пособия.

    Больничный лист по внутреннему совместительству в табеле

    Если разговор идет о внутреннем совместительстве, то сложностей быть не должно – работник отдает акт, доказывающий скоротечную болезнь, формирование отпускных и направление пособия, выполняется в общем режиме.

    Табель учета трудового времени совместителя, точно такой же как и у обычного работника (№ Т-12). Для того чтобы рассчитать пособие, должен быть показан полный доход работника, им является шифр «Б».

    Как отражаются дни больничного

    Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

    1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
    2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
    3. за период заключения под стражу или административного ареста;
    4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
    5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
    6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
    7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

    Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

    Табель может заполняться двумя способами:

    1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
    2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

    Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

    Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

    Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

    Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

    Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

    Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

    «Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона».

    Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

    Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

    По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

    Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

    Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

    За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

    Больничный в табеле

    Все работодатели обязаны вести учет времени, отработанного сотрудниками. Для этого на предприятии оформляется специальный документ — табель учета рабочего времени. Его своевременное заполнение — это не только обязанность, но и важная процедура, помогающая рассчитать размер выплат сотрудникам. Рассмотрим в этой статье, как в табеле отражается время, проведенное на больничном.

    Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ. Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

    При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.

    Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

    Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

    Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

    Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

  • Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *