Аннулирование записи в трудовой книжке

Исправление записей в разделе «О работе»

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись.

Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, трудящегося в организации и поэтому при возникновении ошибок в ней, нужно знать, как аннулировать запись в трудовой книжке. Документ нужен, чтобы исчислять стаж для пенсии. Однако работники кадрового отдела иногда ошибаются при ее заполнении. Чтобы ситуация не привела к неприятным последствиям, возникает необходимость в собственном понимании этого вопроса.

Самыми частыми ошибками являются такие записи, как:

  • о неправильном указании должности при приеме на работу;
  • в неправильно указанной дате;
  • в ссылках на такие статьи закона, которые не соответствуют имеющейся ситуации.

Кроме того, изменение нужно в тех случаях, когда сотруднику пришлось увольняться незаконно, а позже он восстановился по судебному решению. Тогда работодателю нужно будет признать соответствующую запись недействительной.

Основным документом, который регламентирует правила заполнения, является Постановление министерства труда под номером 69 от 2003 года. Иной документ, помогающий сориентироваться в данном вопросе, это пункт 30 Постановления Правительства под номером 225 от 2003 года, согласно которому нельзя перечеркивать и исправлять записи в разделе, где указываются данные о работе и наградах.

Исправления

По закону, указывать любые записи, так же как и аннулировать разные записи в трудовой книжке, должны работники кадрового отдела или непосредственно работодатель. При реорганизации компании, данная обязанность переходит к ее правопреемнику, а если осуществляется ликвидация, то руководитель должен вынести также необходимый документ.

Чтобы правильно вести трудовую, важно соблюдать все правила, в частности:

  • указывать число, номер при записи о приеме на работу, увольнении или переводе;
  • заполнить раздел «Сведения» с названием компании и должности сотрудника;
  • в конце указывают название бумаги, являющейся основанием данного решения.

Таким образом, правила ведения записей нетрудные. Они включают в себя следующие:

  • записи нумеруют;
  • сведения вписывают пастой определенных цветов;
  • сокращения являются недопустимыми;
  • записи пишут на русском;
  • информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Когда отменяют запись, указывают данные, что информация признается недействительной. Примером, как аннулировать запись принятия на работу в трудовой книжке, может быть следующей.

Васильеву Г.А. приняли на работу администратором 13.11.2016 г., на основе приказа директора компании. Однако, кадровик указал не ту дату. Тогда, зачеркивания и исправления являются недопустимыми. Поэтому ниже он просто вписал номер по порядку, дату и такие фразы, как: «Запись под №10 является недействительной. Принята администратором 13.11.2016 года».

Образец исправления записи

Сотрудник, который обнаружил ошибку, должен произвести следующие действия:

  • получить приказ от руководителя организации;
  • сделать изменения, например, внеся такую запись: «Запись №11 недействительна. Принята на должность кассира 13.10.2014 года».

Если ошибка в дате, когда родился, то на титуле зачеркивают неправильную информацию и вносят верные данные. Для этого предоставляется паспорт (его серийный номер прописывают сбоку).

Иногда вносят неверную дату из-за того, что книжку не заводят до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании несколько дней. Лишь через пять дней заполняют трудовую. Поэтому кадровики могут внести дату, когда они делают запись, то есть более позднюю по сравнению с фактическим выходом на работу. Однако, необходимо правильно записывать число, указанное в приказе о приеме на работу.

Образец может выглядеть так. Иванову В.В. приняли на работу в ООО «Ташкент» в качестве кассира 06.06.2016 г. В этот же день был оформлен соответствующий приказ, но кадровик указал ошибочную дату 12.06.2016 г. Когда это было обнаружено, Иванова В.В. обратилась с заявлением о том, чтобы дата была исправлена. Тогда руководитель издал приказ, и кадровик внес изменения. Важно помнить, что на титуле зачеркивания запрещены. Бланк следует заменить, так как он считается испорченным.

Если же сотрудник был уволен по незаконным основаниям, но позже его восстановили, это обязательно отражают в книжке. Для этого следует:

  • признать отметку недействительной;
  • запросить бумагу с предыдущего места;
  • указать правильную формулировку и дату, когда внесены изменения, а также номер основополагающего документа и ссылку на закон.

Неправильная запись в будущем помешает сотруднику трудоустроиться, особенно, если указано, что увольнение связано с большим нарушением. Поэтому запись обязательно нужно исправить.

Если ошибка будет замечена лишь спустя годы, то изменения также следует сделать. Они выполняются кадровиками той организации, где были внесены неверные сведения. Процедура происходит следующим образом:

  • сотрудник обращается с заявлением в кадровый отдел компании;
  • там документ передают на рассмотрение руководителю организации, который на его основе издает приказ;
  • после этого вносят изменения.

Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:

  • если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
  • если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
  • если имеются неполные данные.

Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:

  • сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
  • работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.

Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.

Как и когда запись в трудовой считать недействительной

Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:

  • является ли вносимая запись первой в документе;
  • в каком разделе была отражена некорректная информация.

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.

Исключение – образец признания записи в трудовой книжке недействительной на титульной странице. На этом листе недостоверную информацию перечеркивать можно, вписывая рядом правильные данные и удостоверяя их подписью ответственного должностного лица и печатью компании.

Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.

Зачеркивать ничего нельзя. Также не разрешено пользоваться корректирующими канцелярскими средствами.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:

1 Проставляют нумерацию записей в новой строке
2 Дата обновления данных
3 Обозначают работодателя (приводят его полное и сокращенное наименование). Данные о регистрационных кодах не нужны – идентификация предприятия или ИП видна в 3-й колонке
4 В графе 3 указывают фразу: в трудовой книжке «запись № … считать недействительной»
5 Вносят корректные сведения
6 В графу 4 вписывают документальные основания для внесения правок – номер и дату издания приказа директора

Исправления заверяет человек, который произвёл обновление информации в формуляре. Для этого ответственное должностное лицо расписывается после отраженных корректирующих надписей.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Правки вносит текущий работодатель. Если ошибка допущена кадровым инспектором другого предприятия, образец недействительной записи в трудовой книжке должен быть исправлен по текущему месту трудоустройства. Основанием будут служить документы, предоставленные организацией, допустившей неточность.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

ПРИМЕР

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.03.2018 № 5-у
Специалист Широкова Е.А. Широкова
Печать Гусев

Аннуляция записи

Некорректное отражение в трудовой книжке даты изменения формы трудоустройства, периодов смены рабочих мест или момента перехода на новые должности может стать причиной разбирательств с Пенсионным фондом при назначении работнику пенсии. Предотвратить конфликт с этой госструктурой можно, если внести исправительную отметку, после создания которой некорректная запись в трудовой книжке недействительна. В 2018 г. образец типовых формулировок не изменился.

Аннулирование данных производит работник кадровой службы. Оформляют это по алгоритму, предназначенному для исправления ошибок в разделе книжки о трудоустройстве или о поощрениях:

1 Запись с неправильно введенной датой признают ошибочной. Для фиксации этого факта делают следующую пометку в трудовой: «запись считать недействительной» (образец формулировки должен содержать данные о номере исправляемой записи).
2 Указывают правильную дату
3 Делают отсылку на правовое основание для правок – номер и дату распоряжения руководителя предприятия
4 Подпись кадровика, его должность
5 Удостоверение корректировок печатью компании

Учтите, что за фиктивную запись в трудовой книжке ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ. По сути, такой считают, в т. ч. оставление без правок неверной записи.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2018 году».

Цалую! #3Эдя Отправлено работал в фсб, а в этой организации запись в ТК не вносится Вносится А он теперь загран пачпорт получить не может!!! Странный сотрудник ФСБ илиStiv Tayler Вы что то темните #4Stiv Tayler Отправлено Всем спасибо))) #5-не понял- Отправлено Сделанную запись в трудовой заверять надо? Печатью? Чьей? Получается: работал-работал в ФСБ. Нет записи. Прийшов на другую работу — запись о новой работе, и в нагрузку — за ФСБ запись поставили. Теперь старая запись недейцствительная, кто заверяет недействительность — 1) ФСБ(?), 2) липовая контора (?), 3) новая фирма (?) (ведь запись о недостоверности липовой конторы будет стоять уже после записи о работе в новой фирме)? НЕ ПОНЯТНО!!!!! #6-Гость- Отправлено А что здесь не понимать? Липовая и должна ставить. Ничего страшного, трудовые перепутали…инспектор ОК был пьян.Ваще-т ни кому дела нет до причин таких записей.

Восстановление и корректировка трудовой книжки

ВажноУказание данных о направлении вашей работы позволит подтвердить ваш стаж и владение определенными навыками.

  • В условиях кризиса многие работодатели не стремились нанимать официальных работников и делать записи в трудовых книгах вообще — а это значит, что информации о вашем стаже в документе нет. Изменить эту ситуацию к лучшему для вас также поможем мы.
  • Конечно, исправление ошибки в трудовой книжке можно осуществить и самостоятельно.

Для этого вам придется обратиться к руководителю, взять у него справку и оставить заявку в соответствующей государственной инстанции. Но что делать в том случае, если организация находится в городе за несколько тысяч километров от вас или вообще перестала существовать? Здесь может быть только один выход — обратиться за помощью в нашу компанию.

Можно ходить с новой (типа старую потерял) и накатать резюме — а там от души расписать себя любимого)) У меня — прокатывалоРезюме — очень хорошо раскрывает творчество, оригинальность мышления и преувеличение реальной действительности.http://gn.ucoz.ua/im/radost_ulibki/kataus.gifГлавное показать себя! Космос 23.12.2011, 17:56 может проще тогда вообще сказать что работал без трудовой и пусть заведут новую? Коблев Артур 23.12.2011, 17:59 может проще тогда вообще сказать что работал без трудовой и пусть заведут новую?Мы Вам об этом и говорим)))http://gn.ucoz.ua/im/deystviya/flag_of_truce.gif Космос 23.12.2011, 18:03 А если тогда старую выбросить вообще — может ли это на чем то негативно отобразиться? Коблев Артур 23.12.2011, 18:10 А если тогда старую выбросить вообще — может ли это на чем то негативно отобразиться?На чём интересно?Скажете потерял и всё.

Как убрать запись из трудовой книжки в домашних условиях

Вам.http://gn.ucoz.ua/im/yatakoy/superman.gif Елена Леонидовна 23.12.2011, 18:17 Резюме — очень хорошо раскрывает творчество, оригинальность мышления и преувеличение реальной действительности.http://gn.ucoz.ua/im/radost_ulibki/kataus.gifГлавное показать себя!Встречают по одёжке, как-никак! :)Космос, не выбрасывайте старую — может и пригодится. Найдётся РД — ценитель разносторонних навыков и умений, может, и не посмотрит, что Вы везде по пару дней работали и возьмёт на работу!:D Космос 23.12.2011, 18:57 А могут отказать в трудоустройстве из за отсутствия трудовой? Или может скажет — я не верю что ты трудовую потерял или что работал без трудовой, что мол ты специально ее не показываешь потому что тебя там по пьянке уволили? Коблев Артур 23.12.2011, 19:16 А могут отказать в трудоустройстве из за отсутствия трудовой? Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.ст.64 ТК.РФ.

Я живу в СВОБОДНОЙ ЕВРОПЕЙСКОЙ СТРАНЕ! Ziklon Славянин Регистрация: 05.12.2005 Сообщений: 16,433 Вес репутации: 183 Всего наград: 5 Ответ: Нужно удалить запись из трудовой книжки Цитата: Сообщение от Миш хм. странно. а что продавец-консультант такая позорная должность?или у вас попорядку только заместители директоров идут??странные люди… радуйтесь офиц.стажу!а они удаляют записи! Иногда такая запись может не понравится девочкам, менеджерам по персоналу ※Русские варвары врывались в кишлаки и аулы, оставляя после себя города, университеты и театры※ Растущий Регистрация: 05.12.2012 Сообщений: 123 Вес репутации: 15 Ответ: Нужно удалить запись из трудовой книжки Цитата: Сообщение от Ziklon Иногда такая запись может не понравится девочкам, менеджерам по персоналу Именно это и есть главная причина вымывания надписи. До нее стояли более высокие должности.
HitForum — Форумы Мариупольской Городской Сети Наша жизнь Беседка Имя Запомнить? Пароль Беседка Раздел для обсуждения тем не подпадающих под другие разделы форума, все правила форума в данном разделе сохраняют свою силу. Растущий Регистрация: 05.12.2012 Сообщений: 123 Вес репутации: 15 Нужно удалить запись из трудовой книжки Нужно удалить запись из трудовой книжки.

ИнфоОдна козляра, в отделе кадров организации, где лежала моя трудовая (ну сами понимаете, нужен стаж, а работал не по трудовой, а трудовую «положил» в одной конторе) чтобы мне отомстить (долго рассказывать почему) сделал мне запись «продавец-консультант». И не посудишся теперь, т.к. сама трудовая не сильно легально «лежала».
Хорошо, что не уборщицу вписал.Короче, надо эту надпись «вымыть». Слышал, что нежелательные отказы в визах вымывают.
Сообщений: 25,371 Вес репутации: 383 Всего наград: 7 Ответ: Нужно удалить запись из трудовой книжки Цитата: Сообщение от Cbk6 Нашел в сети рецепт с помощью уксусной кислоты и марганцовки. Потренируюсь на листочках, а потом в трудовой уже. Не занимайся ерундой.

Ни чего путного не выйдет. Нормальный кадровик с опытом на раз определит эту «химию», или попортишь листы и они со временем разрушатся. Химия она через время иногда сказывается. Я ватник, я потомственный совок.

Растущий Регистрация: 05.12.2012 Сообщений: 123 Вес репутации: 15 Ответ: Нужно удалить запись из трудовой книжки Цитата: Сообщение от HING Не занимайся ерундой. Ни чего путного не выйдет. Нормальный кадровик с опытом на раз определит эту «химию», или попортишь листы и они со временем разрушатся.

Химия она через время иногда сказывается.
Pомaн Kрафтенбeрг™ 19 232 04 Мая 2018 11:27 \_/ Алкотема \_/ (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 48 | 49 | 50 | 51 | 52) Pомaн Kрафтенбeрг™ 1293 34467 03 Мая 2018 10:18 Трудовая пятница, которая четверг (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 50 | 51 | 52 | 53 | 54) Ленивый трудоголик 1332 10082 02 Мая 2018 23:21 Слегка подмороженная (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 38 | 39 | 40 | 41 | 42) Кaрaмeличкa 1040 9345 27 Апр 2018 08:34 Начало длинной мучительной и страдательной (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 57 | 58 | 59 | 60 | 61) Кaрaмeличкa 1513 12355 25 Апр 2018 07:38 В Варанаси найден 180-летний старец kachetkar 3 218 24 Апр 2018 12:00 Четверговая болтальная (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 55 | 56 | 57 | 58 | 59) Кaрaмeличкa 1452 11818 22 Апр 2018 22:57 Отношение населения к женщинам-домохозяйкам Nasterina 6 216 22 Апр 2018 22:09 Аккумуляторный шуруповерт сгодится для обшивки гипсокартоном.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *