Акцептован счет

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Понятие акцепта, исходя из вышеупомянутого определения в ГК РФ, применимо в отношении оферты. В свою очередь счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за определенную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом. В случае с акцептом счета подобным действием выступает его полная или частичная оплата. Таким образом, чтобы отразить акцепт счета, необходимо отразить проводки по начислению задолженности, начислению НДС в случае необходимости и произведению оплаты по данному счету.

В традиции делового оборота, в частности, используется подход, согласно которому счет называют акцептованным, если от ответственного лица поступило согласование на его оплату (счет завизирован для составления платежного поручения банку).

Акцепт счета – это…

Термин акцепт счета регулируется в стат. 438 ГК РФ. Согласно указанной норме акцепт – это безоговорочное и полное принятие получателем адресованных условий оферты. В свою очередь оферта – это адресованное одному лицу (или нескольким) предложение о сотрудничестве, содержащее конкретные договорные условия. По своей юридической сути акцепт подразумевает безусловное исполнение обязанности покупателя продукции по оплате полной стоимости продукции (или услуг). Нельзя перечислить средства частично или выставить свои условия по исполнению обязательств.

Акцептированный счет – это принятие согласия об оплате полученного документа путем безналичного списания. При этом точные сроки погашения долга утверждаются в договоре с поставщиком. Наиболее распространен такой вариант взаиморасчетов между потребителями и поставщиками коммунальных услуг. В этой ситуации предварительно заключается договор на поставку, к примеру, электроэнергии, где указываются условия расчетов. Затем покупателю выставляется счет, который поступает напрямую в банк на основании допсоглашения между банком и клиентом. И, наконец, финансово-кредитное учреждение погашает акцепт в установленные сроки, то есть списывает средства со счета плательщика в пользу поставщика электроэнергии.

Нюансы акцепта в бухучете

Мы разобрались, что, когда говорят «акцептован счет» – это означает только принятие документации к оплате. Сам факт оплаты отражается после списания средств. Как отражаются такие операции в бухучете предприятия? Каким образом следует учесть промежуток времени между акцептом и оплатой счета?

В учете предприятия все акцептованные счета подлежат отражению на счете расчетов с поставщиками, то есть сч. 60. Здесь ведется синтетический и аналитический учет по контрагентам, датам возникновения/погашения обязательств, ассортименту продукции (услуг), уже готовым к оплате акцептованным документам, положительно утвержденным руководителем организации. Проводки формируются по правилам приказа Минфина России № 94н от 31.10.00 г.

Общая процедура акцептирования включает два основных действия. Сначала поставщик поставляет покупателю необходимую продукцию (или оказывает услуги, выполняет работы). После чего в течение 5-дневного срока выставляется непосредственно счет для оплаты. Согласно нормам гражданского законодательства, сумма должна быть оплачена покупателем со своего расчетного счета в полном размере и без каких-либо изменений.

Акцептован счет – проводка

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы – проводка типовая:

  • Д 10 К 60 на 200 000,00 руб. – приняты к бухучету ТМЦ.
  • Д 19 К 60 на 36 000,00 руб. – выделен в поставке НДС.
  • Д 60 К 51 на 236 000,00 руб. – исполнены обязательства по оплате стройматериалов.

Если организация приобретает не материальные ценности, а оборудование, задействуется соответствующий бухгалтерский счет учета имущества. Предположим, компания закупает станки. Операция отражается так:

  • Акцептован счет поставщика за оборудование – проводка Д 08 К 60 (76).
  • В сумме сделки выделен НДС – Д 19 К 60 или 76.
  • Перечислены средства за станки – Д 60 (76) К 51.

Если предприятие расходует в своей деятельности различные коммунальные услуги, к примеру, свет, воду, теплоэнергию и т.д., используются счета затрат. В учете делаются следующие записи:

  • Акцептован счет за электроэнергию – проводка Д 20 (26, 23, 25, 44) К 60.
  • Выделен в сделке НДС – Д 19 К 60.
  • Списаны средства с р/счета – Д 60 К 51.

В случае, когда возникают издержки по доставке продукции, заключается договор с транспортной компанией. Такие затраты могут включаться в цену товара или учитываться отдельно. Операция отражается так:

  • Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов – Д 10 (08 или счета затрат) К 60 (76).
  • Произведено начисление НДС по доставке – Д 19 К 60 (76).
  • Оплачена доставка – Д 60 (76) К 51.

Таким образом, акцепт счета поставщика означает принятие продукции к учету на основании сопроводительных документов (накладных, счет-фактур, актов услуг). Одновременно с оприходованием товаров (услуг) по дебету счетов возникает кредиторская задолженность по кредиту. Проводки по акцепту делаются в зависимости от того, какой актив принимается к учету.

Акцептовать — что это значит

По сути, акцептование (англ. Accept – соглашаться, принять) — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу.

Акцептование представляет собой процедуру по рассмотрению основных условий финансового, платежного или иного документа и принятие решения по оплате. Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи.

Согласно законодательству России акцепт является полным (невозможно акцептовать часть обязательства) и безоговорочным (безусловным).

Согласно гражданскому кодексу определяются сроки, с момента которых ацептованными считаются различные документы. Рассмотрим основные из них.

Счет

Акцептование счета представляет собой согласие плательщика с суммой, сроками и полученным требованием в целом. Наличие акцепта предполагает расчет путем безналичного перечисления со счета плательщика на счет получателя.

При этом акцептованный счет не дает право продавцу товара или услуги требовать оплату в более ранние сроки, чем это установлено договором или соглашением. При обращении покупателя в банк с отказом от оплаты, кредитная организация потребует основание для отказа. Если акцепт получен, то банк проводит через свой расчетный центр платеж по поручению плательщика.

Оферту

Если акцепт счета является согласием на осуществление платежа, то акцепт оферты – согласием на заключение соглашения или договора на указанных в оферте условиях.

Оферта отражает существенные параметры заключаемого договора и устанавливает определенный срок для ответа. Простой ответ на оферту, который содержит комментарии по условиям соглашения, не является акцептом. Моментом акцептования является момент получения отправителем оферты акцепта.

В том случае, если отзыв акцепта получен одновременно с самим акцептом, оферта считается неакцептованной. При этом законодательство России предусматривает акцептование оферты исключительно и обязательно тем лицом, кому оферта была направлена.

Вексель

Акцептование векселя – это проставление на его лицевой стороне надписи о согласии акцептанта оплатить переводной вексель. Акцепт на простом векселе не проставляется, так как попросту не имеет смысла – обязательство об оплате возникает и принимается по умолчанию плательщиком в дату выставления векселя.

Моментом акцептования является дата проставления надписи на векселе. Акцепт используется только в отношении тратты. Вексельный акцепт обязателен, если в тексте векселедатель указал его обязательность, тратта выплачивается в течение какого-либо срока с момента её предъявления, тратту выплачивает плательщик по векселю.

Банковский акцепт

Иногда в международных операциях используется банковский акцепт – согласие на оплату оформляется банком на основании исследования денежных потоков клиента. Если в дату запланированного согласно договору платежа (например, при аккредитивной системе расчетов) на счете клиента нет остаточной суммы средств, банк-акцептант производит платеж из собственных средств. акцепт банка для снижения рисков производится только после предварительной оценки платежеспособности клиента.

Различают также предварительный и последующий акцепт. Банк при акцептной системе расчетов принимает платежные документы с приложенными товарно-транспортными документами на инкассо и требует от плательщика подтверждения их оплаты.

После получения акцепта его отзыв возможен в течение 3 дней, после истечения этого срока оплата со счета плательщика может быть произведена безакцептно (то есть без согласия плательщика), при условии наличия такого соглашения к договору банковского счета. Оплата счета при последующем акцепте осуществляется в течение одного операционного дня, не считая дня поступления документов.

Посмотрите как рассчитать точку безубыточности, пример также приводится.

Читайте статью о процедуре банкротства индивидуальных предпринимателей.

Акцептован счет: что это значит

Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ получателя оферты о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете понятие «акцептован счет» — это операция, которая рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст. 428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.

Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета.

Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.

Акцепт счета на оплату товаров или услуг

Однако в обычаях делового оборота очень часто под понятием «акцептованный счет» подразумевают задолженность, принятую к учету, то есть возникновение кредиторской задолженности (Дт 10, 20, 25, 26 Кт 76), а не факт перечисления оплаты поставщику (Дт 76 Кт 50, 51).

Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом – например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели. В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.

Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен. В данной ситуации произведено действие, подтверждающее акцепт оферты (частична оплата счета), и в учете отражен факт хозяйственной жизни.

Термин «акцепт» имеет широкое распространение в финансовой сфере. Обычные люди сталкиваются с данным термином при подаче заявки на получение кредита. Отметка «акцептировано» может привести гражданина в недоумение. Ниже мы рассмотрим вопрос о том, что такое акцепт, а также поговорим о правилах использования этого понятия в различных сферах.

По сути, акцептование (англ. Accept – соглашаться, принять) — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу

Акцепт: определение понятия

Рассматриваемый термин часто используется в сфере предпринимательства. В том случае, когда один из участников договорных отношений согласен с изначальными условиями контракта, то это означает, что соглашение акцептовано. Важно отметить, что второй участник не вносит дополнения в подписываемый документ. Говоря простым языком, акцепт является своеобразным соглашением с условиями сделки.

По словам специалистов, акцептированию подлежат не только договора, но и другие виды документов.

Как правило, данный инструмент используется в тех ситуациях, когда участники сделки не могут провести личную встречу. В этой ситуации одна из сторон отправляет другой копию контракта. При согласии с условиями сделки, фирма отправляет акцепт, подтверждающий заключение сделки. Важно отметить, что в действующих законах приводится список ограничений по использованию акцептов:

  1. Отсутствие ответа от одного или нескольких участников договорных отношений нельзя рассматривать как безоговорочное согласие с условиями контракта. Единственным исключением является та ситуация, в которой стороны заранее подписали соглашение с иными условиями.
  2. В том случае, когда участник соглашения, получив контракт, начинает исполнять условия, не ответив на акцепт контрагента, договору присваивается статус акцептованного контракта.
  3. Сторона, выступающая в качестве инициатора акцепта, получает письменное уведомление с согласием на оформление контракта либо отказ от партнерства. В случае развития первой ситуации, вторая сторона обязуется исполнить все условия контракта либо выплатить неустойку.

Важно обратить внимание на то, что значение рассматриваемого термина может различаться в зависимости от сферы его использования. Понятие «акцепт» может обозначать:

  1. Безоговорочное согласие с условиями контракта.
  2. Соглашение с условиями оплаты.
  3. Погашение финансовых обязательств по векселю.

Исполнение договорных обязательств по личным соображениям одного из участников сделки. Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что акцепт является согласием с определенными условиями. Также в финансовой сфере часто используется формулировка «оплата без акцепта». Данный термин необходимо понимать, как принудительное снятие денег со счета лица, имеющего задолженность перед второй стороной. Важно отметить, что данное право предоставляется лишь представителям государственных инстанций.

Разновидности акцепта

Акцептование – это стандартная процедура, во время которой рассматриваются платежные поручения и другие акты, имеющие финансовый характер. По окончании рассмотрения документов, участник сделки должен вынести решения об оплате и сроках погашения финансовых обязательств. Согласие с условиями договора подтверждается личной печатью, подписью с отметкой «акцепт» либо цифровой подписью.

Согласно действующим законам, выдача акцепта подразумевает полное и безоговорочное согласие с требованиями второго участника. Это означает, что сторона, использующая этот инструмент, не может выполнить лишь часть пунктов, изложенных в договоре. Гражданский Кодекс содержит в себе полную информацию о сроках исполнения обязательств, согласно выданному акцепту.

Для того чтобы выразить согласие с оплатой финансовых обязательств на основании векселя, сторона, выступающая в качестве должника, должна поставить на данном документе свою подпись. Необходимость в подтверждении согласия с оплатой задолженности возникает лишь при использовании переводных векселей. Здесь нужно выделить факт, что датой акцептирования векселя является тот день, в котором должник поставил свою подпись на документе. В случае с простым векселем, необходимость в нанесении отметки отсутствует, поскольку отсчет срока на погашение задолженности начинается со дня получения бумаги.

Подтверждать согласие с условиями векселя нужно лишь в тех случаях, когда стороной, оформившей этот документ, был указан пункт о выдачи акцепта. Оплата по переводным векселям осуществляется в течение определенного временного отрезка с момента предъявления документа.

В банковской практике

Выше мы уже говорили о том, что рассматриваемый инструмент часто используется в банковской практике. В этой сфере «акцепт» обозначает согласие банка на выдачу финансовых средств в качестве займа. Перед тем как дать разрешение на оформление кредита, работники банковской организации тщательно изучают кредитную историю клиента.

В качестве примера работы этого инструмента рассмотрим небольшой практический пример. Предприниматель, являющийся клиентом банка, желает осуществить оплату согласно договору. Денежные средства должны поступить на счет контрагента в течение определенного срока. Однако на счету самого предпринимателя не хватает финансовых средств. В этом случае, предприниматель может попросить банк осуществить перевод на имя контрагента. Сотрудники банка, проанализировав кредитную историю своего клиента, принимают решение по данному вопросу. Далее банк дожидается момента поступления новых средств на счет своего вкладчика для того, чтобы вычесть потраченную сумму.

Нужно отметить, что в банковской практике используются такие термины, как предварительное и последующее согласие. Кредитная организация, получившая платежное поручение, должна получить подтверждение от плательщика. После получения согласия, денежные средства, предназначенные для оплаты, замораживаются на три дня. Этот срок отводится для того, чтобы плательщик мог изменить свое решение и отказаться от перевода средств. При отсутствии отзыва средств по истечении вышеупомянутого срока, банк проводит транзакцию.

Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи

Оферта

Акцепт с условиями публичной оферты следует понимать, как подтверждение согласия на оформление контракта согласно условиям, зафиксированным в документе. Как правило, публичная оферта состоит из нескольких крупных разделов, включающих в себя множество различных пунктов. Второму участнику сделки может потребоваться длительный временной отрезок для изучения всех условий, предложенных контрагентом. Здесь нужно отметить, что получение уведомления с пометками о значении некоторых пунктов и вопросами по условиям соглашения, нельзя рассматривать как официальное согласие на заключение договора.

По мнению юристов, недопустимо заключать договора при получении уведомлений, содержащих не только акцепт, но и комментарии по поводу различных разделов публичной оферты. Этот нюанс необходимо обязательно учитывать перед тем, как начать исполнять обязательства согласно контракту, где отсутствует подпись второго участника. Перед тем как приступить к работе, рекомендуется уладить все юридические тонкости и внести в договор соответствующие коррективы.

Термин «счет акцептован» подразумевает согласие второй стороны с требованиями участника договорных правоотношений, составившей платежное поручение. Данная отметка подтверждает согласие как с суммой счета, так и сроками исполнения объекта договора. Получение такого подтверждения обозначает скорый перевод денежных средств на счет отправителя товара либо организации, оказывающей услугу. Здесь нужно отметить, что получение согласия с платежным поручением нельзя расценивать как факт того, что оплата произойдет раньше сроков, указанных в контракте.

Акцепт счета необходимо рассматривать как предварительное согласование величины и сроков оплаты. В том случае, если участник, принявший платежное поручение, несогласен с его содержанием, то он может потребовать от своего контрагента внесения корректив. Также этот участник имеет законные основания для отказа от оплаты. В случае выдачи акцепта, данная компания обязуется осуществить оплату в рамках сроков, указанных в платежном поручении.

Договор

Предприниматели, применяющие в своей практике различные акты, требующие акцептирования, должны использовать определенные методики бухгалтерского учета. После заключения договора, участник сделки, выступающий в качестве продавца, осуществляет отправку товара либо оказывает услугу. После этого, данная сторона формирует платежку, которая отправляется по почте или передается лично.

На выставление счета отводится пять рабочих дней. Акцепт, подтверждающий согласие с общей суммой, подлежащей к оплате и сроками погашения долга, фиксируется в платежке либо отправляется отдельным уведомлением. Получение такого документа является официальным подтверждением того, что все пункты контракта будут исполнены в установленный срок.

Согласно законодательству России акцепт является полным (невозможно акцептовать часть обязательства) и безоговорочным (безусловным)

Акцептированный аккредитив

Термин «аккредитив» используется в отношении тех контрактов, где помимо основных участников соглашения присутствует третья сторона. Как правило, в качестве посредника выступает банк. Участник сделки, выступающий в качестве продавца, обязан отправить товар либо выполнить работы согласно всем требованиям контракта. Заказчик товара либо услуги обязуется своевременно передать оплату. В таких правоотношениях банк выступает в качестве гаранта, следящего за исполнением обязательств каждого из участников сделки. Чаще всего такие сделки проводятся при заключении международных контрактов.

Акцепт часто используется при оформлении контрактов, подразумевающих участие банка. В большинстве случаев акцепт используется вместе с переводным векселем. Использование аккредитивов позволяет:

  1. Принимать действия, выполненные согласно переводному векселю, что был выдан вторым участником сделки.
  2. Возможность передачи переводного векселя сторонней банковской организации.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что акцепт векселя по аккредитиву необходимо рассматривать как подтверждение принятия всех условий контракта, который был заключен при помощи данного документа. На момент использования акцепта, все финансовые обязательства переходят на третьего участника правоотношений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *