1С синхронизация данных

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

  1. Две верхние даты показывают, когда в последний раз происходили процессы обмена, если они различаются, возможно, произошел сбой в работе синхронизации;
  2. У нас есть предупреждение, щелкнув по этой гиперссылке мы можем увидеть, какие конфликтные ситуации обнаружила программа, как видно из Рис. 4, исключительная ситуация возникла из-за того, что синхронизируемый документ «Отражение зарплаты в бухучете» был изменен в двух программах одновременно; Рис. 4
  3. Следующие три кнопки позволяют: принудительно (в обход расписания) выполнить синхронизацию, синхронизировать данные указав дополнительные параметры и определить состав отправляемых данных (Рис. 5); Рис. 5
  4. Ниже этих кнопок расположены две закладки «Настройки синхронизации данных» и «Расписание», в окне закладки «Настройки» отображена информация по текущей синхронизации: по каким организациям она осуществляется, с какой детализацией и как часто;

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

  • Настроить;
  • Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

  1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
  2. Просмотреть события отправки и получения информации;
  3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
  4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
  5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

  • Определить путь к базе-приемнику;
  • Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
  • После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Универсальный обмен данными

Категории: Клеверенс: Учет имущества Теги: обмен данными, обработки Последние изменение: 01.09.2015 Выберите уточнение:

Универсальный обмен данными предназначен для загрузки и выгрузки данных в файл в формате XML между разными конфигурациями 1С по настроенным правилам обмена.

Номенклатура, штрихкоды, основные средства и т.д. будут загружаться из стандартных конфигураций 1С в базу Клеверенс: Учет имущества, и наоборот, из базы Клеверенс: Учет имущества в рабочую базу клиентов будет выгружаться инвентаризация, номенклатура, подразделения и т.д.

  • 1 Режим работы
  • 2 Выгрузка данных
  • 3 Загрузка данных
  • 4 Дополнительные настройки
  • 5 Удаление данных

Режим работы

Обработка имеет два режима работы:

На клиенте. При использовании этого режима файлы правил и загружаемых данных передаются с клиента на сервер, а файл выгружаемых данных передается с сервера на клиент. Пути к этим файлам, находящимся на клиенте, необходимо указывать в диалоговом окне непосредственно перед выполнением действия.

На сервере. В этом режиме файлы не передаются на клиент и пути к ним необходимо указывать на сервере.

Файл внешней обработки и файлы протоколов обмена всегда должны находиться на сервере вне зависимости от режима работы.

Выгрузка данных

Порядок выгрузки данных:

  1. выбираем правила обмена — указываем файл XML правил обмена, для каждой конфигурации 1С свои правила (постепенно будут добавляться в сборку Клеверенс: Учет имущества);
  2. читаем правила обмена;
  3. после прочтения заполнятся выгружаемые данные, можно указать, какие объекты будут выгружаться;
  4. выбираем файл XML (можно создать пустой файл — указываем название файла и он создастся автоматически), в который загрузятся данные или информационную базу приемник;
  5. выгружаем данные.

Выгрузка в файл обмена.

Указываем имя файла, в который будет осуществляться выгрузка данных. Результирующий файл с выгруженными данными может быть сжат.

Подключение и выгрузка данных в ИБ приемник.

Выбираем тип информационной базы:

  • На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
  • На сервере 1С:Предприятие.

Выбираем платформу 1С и каталог информационной базы для подключения.

На закладке «Выгружаемые данные» можно выбрать те типы объектов, которые должны выгружаться, настроить отборы для выборки объектов, либо указать узел обмена данными, для которого нужно выгружать данные.

На закладке «Параметры выгрузки» можно указать дополнительные параметры выгрузки данных.

На закладке «Комментарий» можно написать произвольный текст-комментарий, включаемый в файл обмена.

Загрузка данных

Для осуществления загрузки данных необходимо указать имя файла, из которого будет осуществляться загрузка данных, если при выгрузке вводился пароль для сжатия, то нужно указать его для распаковки.

  • «Использовать транзакции» – возможность настроить загрузку данных в транзакции (транзакция — логически связанная, неделимая последовательность действий). Для этого необходимо установить флажок «Использовать транзакции» и указать количество элементов в одной транзакции при загрузке.
  • «Загружать данные в режиме обмена» (ОбменДанными.Загрузка = Истина) – если флаг установлен, то загрузка объектов будет выполняться с установленным признаком загрузки. Это означает, что при записи объектов в базу данных будут отключены все платформенные и прикладные проверки. Исключение составляют документы, которые записываются в режиме проведения или отмены проведения. Проведение и отмена проведения документа выполняется всегда без установки режима загрузки, т.е. проверки будут выполняться.
  • «Записывать в информационную базу только измененные объекты» – если флаг установлен, то производится запись только измененных объектов в информационную базу. Если объект изменен не был, то при загрузке из файла обмена он не будет перезаписан.
  • «Объекты по ссылке загружать без пометки удаления».
  • «Оптимизированная запись объектов» – если флаг установлен, то включается режим, который позволяет резко сократить количество обращений в информационной базе для записи объектов.
  • «Записывать регистры наборами записей» – если флаг установлен, то включается режим, который позволяет записывать изменения в регистрах наборами записей, а не менеджерами записей.
  • «Обрезать строки справа» – если флаг установлен, то при загрузке строк обрезаются пробелы справа.
  • «Настройка автоматической загрузки данных» — позволяет настроить использование автоматической загрузки (использовать, не использовать, задать вопрос перед выполнением операции).

«Режим отладки обработчиков загрузки» рекомендуется использовать только разработчикам!

Дополнительные настройки

Закладка служит для детальной настройки выгрузки и загрузки данных.

  • «Режим отладки» – флаг для задания режима отладки обмена. Если этот флаг установлен, то процесс обмена данными не будет остановлен при возникновении какой-либо ошибки. Обмен завершится до конца с выводом отладочных сообщений в файл протокола обмена. Этот режим рекомендуется использовать при отладке правил обмена.
  • «Вывод информационных сообщений в окно сообщений» – если флаг установлен, то в окно сообщений будет выводиться протокол процесса обмена данными.
  • «Количество обработанных объектов для обновления статуса» – параметр служит для определения количества обработанных элементов перед изменением строки состояние загрузки/выгрузки
  • «Настройки выгрузки данных» – позволяют определить количество элементов обрабатываемых в одной транзакции при выгрузке данных, выгружать и обрабатывать только те объекты, на которые есть права доступа, настроить тип изменения регистрации для выгруженных объектов через планы обмена.
  • «Использовать оптимизированный формат для обмена данными (V8 — V8, версия обработки не ниже 2.0.18)» – оптимизированный формат сообщения обмена предполагает наличие узла «ИнформацияОТипахДанных» в заголовке сообщения, в который выгружается информация о типах данных. Это позволяет ускорить процесс загрузки данных.
  • «Использовать транзакции при выгрузке для планов обмена» – флаг определяет режим использования транзакций (транзакция — логически связанная, неделимая последовательность действий) при выгрузке данных при выборке изменений на узлах планов обмена. Если флаг установлен, то выгрузка данных будет выполняться в транзакции.
  • «Количество элементов в транзакции» – определяет максимальное число элементов данных, которые помещаются в сообщение в рамках одной транзакции базы данных. Если значение параметра равно 0 (значение по умолчанию), то все данные помещаются в рамках одной транзакции. Такой режим является рекомендуемым, так как гарантирует согласованность данных, помещаемых в сообщение. Но при создании сообщения в многопользовательском режиме могут быть конфликты блокировок между транзакцией, в которой данные помещаются в сообщение, и транзакциями, выполняемыми другими пользователями. Для снижения вероятности возникновения таких конфликтов можно задать значение этого параметра, отличное от значения по умолчанию. Чем меньше значение параметра, тем меньше вероятность конфликта блокировок, но выше вероятность помещения в сообщение несогласованных данных.
  • «Выгружать объекты на которые есть права доступа» – если флаг установлен, то выборка объектов информационной базы будет выполняться с учетом прав доступа текущего пользователя программы. Это предполагает использование литерала «РАЗРЕШЕННЫЕ» в тексте запроса для выборки данных.
  • «Автоматически удалять недопустимые символы из строк для записи в XML» – если флаг установлен, то при записи данных в сообщение обмена недопустимые символы будут удалены. Символы проверяются на соответствие рекомендации XML 1.0.
  • «Изменения регистрации для узлов обмена после выгрузки» – поле определяет режим работы с регистрацией изменений данных после завершения выгрузки данных.
    Возможные значения:
    Не удалять регистрацию – после выгрузки данных регистрация изменений на узле удалена не будет.
    Полностью удалить регистрацию для узла обмена – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет полностью удалена.
    Удалить регистрацию только для выгруженных метаданных – после выгрузки данных регистрация изменений на узле будет удалена только для объектов метаданных, которые были указаны к выгрузке.
  • «Протокол обмена» – позволяет настроить вывод информационных сообщений в окно сообщений, ведение и запись в отдельный файл протокола обмена.
  • «Имя файла, протокола обмена» – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными.
  • «Протокол загрузки (для COM — соединения)» – имя файла для вывода протокола процесса обмена данными в базе-приемнике при обмене через COM-соединение. Важно: путь к файлу должен быть доступен с компьютера, на котором установлена база-приемник.
  • «Дописывать данные в протокол обмена» – если флаг установлен, то содержимое файла протокола обмена сохраняется, если файл протокола уже существует.
  • «Вывод в протокол информационных сообщений» – если флаг установлен, то в протокол обмена будут выводиться сообщения информативного характера, помимо сообщений об ошибках обмена.
  • «Открывать файлы протоколов обмена после выполнения операций» – если флаг установлен, то после выполнения обмена данными файлы протоколов обмена будут автоматически открыты для просмотра.

Удаление данных

Закладка нужна только для разработчиков правил обмена. Позволяет удалять из информационной базы произвольные объекты.

Предназначено только для отладки переноса, использовать удаление объектов в других целях
НЕ рекомендуется!

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется — синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

  • Исключить двойной ввод документов;
  • Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
  • Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
  • Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
  • «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

  • Согласование состава обмена;
  • Определение транспорта (протоколов обмена);
  • Синхронизация;
  • Установка правил;
  • Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

  • РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

  • Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».
  • Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

  • Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
  • Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
  • Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
  • Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
  • Необходимость в нестандартных правилах обмена;
  • Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП — УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

Настройка на стороне «УПП»

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Окно с предложением о синхронизации.

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Сводная информация по итогу произведенных действий.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Настройка на стороне «Розница»

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Создаем правила выгрузки.

Сводная информация по итогу произведенных действий.

Синхронизация.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

Выгрузка данных.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *